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1、如何快速准确的编制项目竣工图目录一、竣工图概念、要点二、项目档案验收时竣工图的检查项目三、竣工图编制范围与内容四、竣工图内在质量的要求五、竣工图的外观质量要求六、竣工图编制的形式七、图纸修改的技术要求八、实例解说一、竣工图概念、要点:竣工图在项目档案中只占很小的比例,一般不超过,但它却是最重要的一部分,它直接关系到各单位的切身利益,因为它是工程竣工结算的一个重要依据。竣工图的定义:能够反映工程最终状况,并加盖竣工图章,签字手续完善的图纸。竣工图的制作时间:基本上和工程建设同步。竣工图的制作单位:原则上谁形成谁组卷, 竣工图应由施工单位进行组卷。如果业主单位为了保证整个项目档案的完整、连续,可请
2、设计院统一完成。具体情况由业主和施工单位协商解决。竣工图的制作依据:设计图纸(设计图纸的电子文档)、变更设计文件。竣工图的审核单位:该项目的监理单位。竣工图的保管单位:原件放业主单位(项目公司)。竣工图的接收单位:根据项目的具体情况而定。一般地方档案馆或专业档案馆都会要求移交进馆,如果是重点工程,省厅档案信息管理中心需要一套。不过随着档案数字化进展,我们可能只要电子版竣工图。竣工图章:只有加盖了竣工图章的图纸才能作为竣工图;变更图纸和变更文件对照一览表:便于项目档案利用时检查使用。注意:(一)一个单位工程完成后即可开始编制竣工图,收集的资料包括变更文件及原设计图。(二)为了便于竣工图的制作,业
3、主单位在和设计单位签合同时,应将设计单位在提供纸质图纸的同时,同时必须提供相应图纸的电子文档的条款写成进合同。二、项目档案验收时竣工图的检查项目(一)竣工图的封面(二)竣工图的竣工说明(三)竣工图的目录(四)项目档案的变更专卷及原设计图(检查竣工图的参考资料)(五)图纸的制作(线条、数字、文字的清晰度,有变更的图纸是否修改到位,是否有标识,是否按要求修改)1、竣工图章的规格、清晰度、签名及盖印位置(正面右下角或反面左下角空白处)。2、竣工图装订(三孔一线,大图手风琴)3、竣工图的厚度(cm) 注意:竣工图的排列三、竣工图编制范围与内容各项新建、扩建、改建的工程项目都要编制竣工图,竣工图应全面、
4、准确地反映工程建设的真实情况,要综合地反映施工图和设计变更文件的内容。竣工图纸包括两部分数据:(一)原设计图纸的数据施工图是编制竣工图的基础,每一张施工图都应编制一张相应的竣工图(施工图取消的除外)。(二)在施工过程中发生变更的数据设计变更文件是编制竣工图的依据,它是所有引起原设计施工图变更的图纸,文件等的总称。其中:1、设计单位提供的设计变更文件有:(1)设计变更单、(2)补充设计图、(3)修改设计图、技术交底图纸会审会议纪要(4)各种技术会议记录、其它涉及设计变更的文件等2、施工单位提供的设计变更文件有:(1)隐蔽工程验收单(2)技术核定单(3)材料代用单(4)工作联系单(5)其它涉及设计
5、变更文件等。 注意:(一)通用图不用编制竣工图。如果一册竣工图含有通用图的,应该在竣工图目录中指出该册图纸使用的通用图的位置(通用图的名称及该张图纸的图号)即可。(二)一般情况下,某一项目变更文件的所有资料施工单位、业主单位、监理单位都应该有一份存档。四、竣工图内在质量的要求:(一)增加的施工项目应适当补充新的施工图(二)没有施工图,但实际已进行施工并竣工的工程,必须补充编制竣工图;(三)对施工质量事故处理及设计文件的更改,包括文字、数字、图形的改变,必须在竣工图上反映,并在右下角标注变更依据。(四)竣工图的签字手续要完备,各有关责任人(编制人、审核人、技术负责人、驻地监理)要在竣工图上签字确
6、认,以示对竣工图的质量负责。五、竣工图的外观质量要求:竣工图的图样、字迹、线条要清晰,耐久,图表整洁,图纸要规格统一(采用部颁A3标准.如特殊结构的部位除外),标注位置线条统一合理,签字手续完备。六、竣工图编制的形式工程项目竣工图与施工图有着密切的联系,从施工图变为能反映竣工最终状况的竣工图,有若干种不同的情况:(一)施工图没有变更;(二)施工图只有一般局部变更;(三)施工图有重大变更;(四)没有设计的而在施工中新增加的内容等。因此,对竣工图的编制形式可有以下几种不同的要求:(一)凡按图施工没有变动的,由施工单位逐张在施工图上加盖竣工图章,并经有关责任人审核签认后,作为竣工图。竣工图章应使用不
7、褪色的红印泥,盖竣工图章的部位在蓝图的右下角设计标题栏上方或靠近标题栏不压盖图形和文字的地方。(二)凡在施工过程中,对原设计做一般性局部变更的,可以将原施工图加以修改补充作为竣工图,可不重新绘制,由施工单位在原施工图(新图)上修改,并注明变更的依据。(如变更设计通知单、洽商会议记录等文件编号)逐张新图加盖竣工图章;但工程数量与原设计工程数量不同的,需列出最终竣工工程数量,并在附注上加以说明,根据什么依据变更修改,最后经有关责任人签字确认后,作为竣工图。(三)凡施工中有结构形式、施工工艺、平面线型布置、项目等有重大改变,导致修改图幅超过10%的,应重新绘制竣工图。少量重新绘图的可按原图编号,图号
8、末尾加注一个“竣”字或在图标内注明“竣工阶段”字样(如SJ1-5/ 改为SJ1-5-1竣等);全部重新出图的,重新编号。(四)施工图被取消,包括设计变更取消或根本没有施工的,不需编制竣工图,但应在原图上注明“取消”,并将原图作废(竣工说明中列出)。(五)由于某种原因,(或设计方、业主方以及应当地要求而变更等),有些未有考虑到或设计的新的施工内容(项目)往往在没有正式施工图的情况下进行施工的,也就是我们所说的“三边工程”,边上报、边设计、边施工,没有按建设程序进行的工程(一般情况下,这是不规范,不允许的,本应经过报批后才下达开工任务),这种情况应按实际施工的最终状况,由施工单位绘制竣工图,经设计
9、单位签署意见并补充修改依据后方可作为竣工图。(六)重复的标准图,通用图可不编入竣工图中,但必须在目录中列出图号,指明该图所在的位置,并在编制竣工说明中注明(七)如委托设计单位编制竣工图的,可在新图标内注明“竣工阶段”,并按要求由施工单位签名、审核。重新出图时,要把原来的“设计说明”改为“竣工说明”,叙述有关变更情况、依据及施工过程中处理事故的措施和办法等。七、图纸修改的技术要求(一)利用施工图修改的竣工图,凡修改处都要标注修改的依据,标注修改依据应按设计变更、洽商记录等文件名称、编号、日期等进行填写。(二)所有设计变更文件中的变更内容,必须不遗漏地在施工图中全面反映,即每项变更内容,不但要在文
10、件所指的竣工图上反映,而且要在所有涉及到的每张竣工图上反映。也就是说,有时候一张修改通知单涉及到多张图(多专业的)修改的,那么,所要变更的每一项内容,都必须反映到涉及的每张竣工图上,同时应把这一张修改通知单复印一份,附在其它结构或部位的有关需要修改的单的卷册中,或在备考表中说明。另外,一张图纸被多次修改时,历次修改通知单应依其先后顺序集中排放在一起。(三)修改后的文字,数字的位置要与被修改部分的位置大致相对应,凡有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的,应在修改变更处进行杠改,当内容较多时,可采用注记说明的方法。(四)文字说明,变更后图样上各种引出说明应与标题栏平行,引出线不交叉。(五)更改
11、应用黑墨水或碳素墨水。八、实例解说现在我们假设有一本图纸,A3规格、采用三孔一线的装订方法,厚度为5CM,准备采用对拆后放入档案盒的方法,对于这册图纸,我们应考虑以下问题:(一)竣工图厚度问题:竣工图1、我们发现在对折后本册图纸厚度为10cm,无法装入档案盒,所以应采用分册的方法,将原设计分成2个图册,具体厚度按原设计图纸的结构分。如图所示:项目K15257中桥施工图(一标)*项目K15257中桥下部构造竣工图施工单位制作日期项目K15257中桥上部构造竣工图施工单位制作日期分解原设计图注意:1、如果原设计图太厚的,制作竣工图的单位应重新组合图纸(对拆后厚度不应超过6cm),并重新撰写竣工图册
12、名称;2、如果两册竣工图都较薄,可两本合一,重新撰写题名,将两册竣工图目录合二为一;3、如果原设计图纸采用的不是A3规格的,可采用单张折叠的方式,折叠后加盖档号章。折图方式按照国家折图规范,一盒厚度不宜超过6cm。一般要求:(1)图号所在位置应外露(2)采用手风琴工折叠方式正确(二)封面(图示)项目K15257中桥下部构造竣工图施工单位制作日期项目第三标段K15257中桥下部构造竣工图施工单位制作日期不需要注意:1、原施工图上的标段名称不需要标示在竣工图封面上,因为利用档案的人不需要知道该图纸是第几标段的,他只需要知道位置即可。2、封面字体的大小可参考原设计图纸;(三)竣工说明1、标题:原施工
13、图纸上的施工说明字样应改为竣工说明竣工说明2、内容:施工单位应该站在施工者的角度撰写竣工说明,不要将照抄原施工说明。3、竣工说明中包含的内容:(1)设计依据(2)施工采用的技术规范和标准(3)该册图纸的工程概述(4)主要技术标准(5)施工说明(6)工艺简介(7)变更情况(含变更设计与竣工图对照一览表)(8)施工中遇到的问题及解决措施(9)质量事故处理情况4、竣工说明样例下面会举一个具体的例子,这个例子讲述的是一座单独立项的大桥的竣工说明,我们可以参照编写,但在实际工作中应按具体的图册中涉及到的内容撰写竣工说明。注意:一册图纸的竣工说明不必硬套上述要点,应根据具体情况相应的增加或减少。不能写成施
14、工说明竣工说明样例竣工说明一、设计依据(一)广东省计划委员会粤计交()号文 “关于工程可行性研究报告的批复”;(二)广东省交通厅粤交基函()号“关于工程初步设计审查意见的函”;(三)(所有关于该项目的设计依据都文件都必须列出)二、采用的设计规范和标准(一)交通部部颁标准公路工程技术标准JTJ0188(二)三、概述该册图纸内容的简述四、主要技术标准(一)公路等级:高速公路(二)地形:重丘五、施工说明(一)(该册图纸的内容)于1996年11月18日开工,于2000年11月15日完工。其中项目名称单位数量开工日期完工日期120桩基条1071996.11.181999.8.23(二)施工过程桥由于受合
15、同原因、工期总体控制主要由资金控制,我们根据实际情况编制本工程的总体施工网络计划,各分项工程编制了相应的本工程于1996年11月18日开工,开工之后,由于甲方资金不到位和甲方要求先施工单幅桥等原因,致使1998年7月30日这段时间工程不能正常施工(三)主要材料1、混凝土C25:墩柱、台柱2、钢材3、锚具:20m和30mT梁均采用OVM15型锚具4、其它材料六、工艺简介1、桩基工程20m、30m桩基主要分布于陆地上,采用冲击钻成孔,施工平台以垫土枕木,在枕木上铺6条30工字钢而设成,钻孔工具根据桩径分别选择5t,8t冲击钻2、系梁回填陆地处系梁3、七、重大变更情况1、系梁标高:20m、30m跨系
16、梁标高为2.00m,而实际陆地地面标高在2.8m左右,海水最低潮水面标高在0.5m左右,如按设计图纸施工极基困难,经批准20m、30m系梁顶面标高提高到3.00m变更图纸和变更文件对照一览表序号竣工图号变更文件号变更 主 要内容页码备注1S5.1-11号变更令352号变更令每册图纸做一份变更图纸和变更文件对照一览表;2、S5-1-6号图因XXX文取消八、施工中遇到的问题及解决措施30mT梁预制由于砼施工气温较高(36度)且采用泵送砼、坍落度较大(12至15cm),拆模后在梁肋同翼板承托交界处以及横隔梁同翼板交界处普遍出通长裂纹。裂纹宽0.1mm-0.2mm,深度0.5-1cm,针对此情况,现场
17、施工处成立攻关小组,详细地分析施工工艺和施工场地的受力特点,认真观察施工砼浇注过程,分析出裂纹出现的原因,(1)砼干缩;(2)温差大引起内力重分布;(3)桥面未连续产生附加外力,裂纹处砼保护层过厚及含骨料太少,在详细分析裂纹产生原因基础上,施工处通过改变桥面连续结构,调整砼配合比,改进砼浇筑工艺等措施,解决裂纹出现情况,确保剩余T梁质量。九、质量事故处理情况73墩左系梁于5月18日浇筑,浇筑当日各项试验检查均能满足要求,而在进行28天砼抗压强度试验时,两组强度分别为:18.2Mpa,19.6Mpa,检查原因结论处理方案十、隐蔽工程质量检查情况有桩基245条,声测47条,基中A类桩抽芯结果100
18、%合格。十一、进度计划、技术、质量、及安全管理简述十二、本图设计采用的高程系统均为黄海高程系统。(四)竣工图目录我们按以下步骤制作竣工图目录(分两种情况)1、该册图纸没有涉及到变更的,即该册图纸是完全按原设计图施工的。可采用原施工图目录作为竣工图目录,但设计目录字样要改为竣工目录。2、该册图纸有涉及到变更的,即在施工过程中,因为某种原因,其中的图纸发生了变更,或取消,或其中的一些数据变化了,我们就按以下的步骤制作竣工图目录(1)首先,竣工图目录应与原施工图目录顺序保持一致,原则上每张施工图都应有一张竣工图。图纸没有变更的,图号可不变。(2)如果有新图(由设计院提供的,替代原施工图的),则在取出
19、原需要变更的施工图,在相应的位置放入新图,在目录中列出,图号可用新图图号。原施工图不必列入竣工图目录中。(3)如果有新增图(由设计院提供的,原设计没有的,即新增加的工程),在竣工图目录中相应位置标识出来即可。(4)如果原施工图取消的,在竣工说明中注明。图纸可不归档。3、竣工图目录栏中加设页次栏的问题:为了便于查找,所有的竣工图目录必须加入页次栏(例见目录样例)。注意:1、所有的图纸都必须由设计院出具,如果有特殊情况的,如较小的变更,现场可以确定的,也必须有设计方签认,但所制图纸必须符合制图规范。签证手续齐全才能作为竣工图。2、竣工说明不能列入竣工目录内目录样例 该图号有4张图纸竣工目录序号图表
20、名称图表编号备注页号1竣工说明12桥主要工程数量表S5.1.123桥桥位平面图S5.1.234桥桩基放样图S5.1.375867序号图表名称图表编号备注页号(五)竣工图章专项验收中关于竣工图章的检查要点:1、竣工图章的规格(是否符合规范):2、竣工图章的颜色(采用红色不褪色印泥):3、竣工图章的签字(是否手写):4、竣工图章的位置(有没有盖到数据或图样上方);5、竣工图章的清晰度及倾斜度(图章盖的歪不歪);竣工图章内容包括七个要素:1、项目名称:该册图纸所属的立项名称(可以不填)2、编制单位:该册图纸的施工单位名称3、监理单位:该项目的监理单位名称4、编制人:该册图纸制图人;5、监理:对该册图
21、纸进行施工的监理人员;6、技术负责人:对该册图纸进行施工的技术负责人;7、日期;制作该册图纸的日期;竣工图章的样式:(最新样式)2525308071310101010单位mm编制单位竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人竣工图章样例一说明:此图章是图纸制作好后加盖竣工图章的,编制单位公司竣工图编制人技术负责人编制日期张三李四1985.9.1监理单位名称监理人公司赵六必须手签,不能刻在图章上应使用红色不褪色印泥竣工图章样例二编制单位公司竣工图编制人技术负责人编制日期张三李四1985.9.1监理单位名称监理人公司赵六说明:此图章是图纸制作好后加盖竣工图章的,其中编制人、技术负责人、监理人
22、栏必须是相关人员手写的。(此例是标准正确的样式)盖竣工图章的位置竣工图章一般来说是盖在竣工图的右下角的,但是如果右下角没有足够的位置,则可在将竣工图章盖在图面上的其它位置,如果整个图面都没有足够的位置容纳下竣工图章的,则可加盖在图纸反面的左下角。总之盖竣工图章的原则是不能盖在数据、文字和线条上。注意:在一册图纸中(1)封面不用盖竣工图章(2)竣工图目录不用盖竣工图章(3)其它图纸都必须加盖竣工图章。竣工图章的清晰度及倾斜度盖竣工图章要求端正、清晰,一些项目的工作人员在盖竣工图章时比较随意,盖出的效果非常差:模糊不清,歪歪扭扭,可能会成为项目档案专项验收时的一个扣分点,这一点是要注意的。(六)竣
23、工图纸:在这里,首先我们谈一下使用施工图的问题,作为一个工程技术人员,在施工中我们需要一张清晰的施工图纸,才能更好的完成工作,如果这张施工图模糊不清,作为使用者的你可能会就会很不方便,同样原理,作为项目的管理者(运营或维护)来说,他们也需要线条清晰,数据准确的竣工图纸,才能更好的完成日后的项目修复、管理工作,所以我们在制作竣工图的时候,要抱着对后人负责的态度,将工程的实际情况准确的在竣工图上反映出来。1、专项验收中关于竣工图的检查要点:(1)线条、数据和文字清晰;(2)变更数据修改到位,在该张图纸的文字说明中也必须写出变更的依据文件号,(3)竣工图章的签名手续是否完备。2、制作竣工图的材料:(
24、1)原设计图纸;(2)变更文件;注意:从工程管理角度看,竣工图的编制人和相应施工图的施工人员一般不会是同一个人,所以施工单位就注意工程变更文件资料的收集和日常管理。这样,绘制出的竣工图才会是准确和完整的。3、制作规则(一般图纸转化成竣工图并能通过项目档案专项验收必须具备的条件):(1)严格按照公路工程制图标准,所制图纸必须是图面整洁,线条和字迹清晰,数据准确。(2)必须在图纸上加盖竣工图章;(3)签字和修改时,必须使用黑墨水笔或碳素墨水笔;(4)竣工图必须是新图,不能用施工过程中使用过的,破旧的图纸做相应的处理后作为做竣工图。在项目档案专项验收时,检查组一般会按变更图纸和变更文件对照一览表核对
25、,检查变更数据是否修改到位,这也是竣工图检查中最重要的部分,一旦发现数据有修改错误或修改不到位,该张竣工图必须重新绘制或修改,直到数据修改到正确为止。4、从变更的角度来说,施工图转为竣工图,可能出现的几种形式(1)施工图没有变更;这种情况,可直接在施工图(新图)上加盖竣工图章,或重新制图分解竣工图章,有关人员签字后作为竣工图;(2)施工图只有一般局部变更;我们先确定什么是一般局部变更:所变更涉及到的范围(图幅面积)不超过整幅图纸面积的10%就是一般局部变更。这里有两种修改的方法第一种:对线条的修改,采用改法;第二种:对数字的修改,采用杠改法;当用这两种方法修改图纸的,我们应该统一风格(这里所说
26、的统一风格是针对整个项目竣工图而言的,不要一个标段一种风格):如果修改的数据是在被修改数据的上方的,所有修改的数据都应标注在被修改数据的上方,但如果部分被修改数据上方没有位置填写了,也可以填写在左方、右方或下方,如果被修改数据周围都没有位置填写了,可用一条引线引空白位置。条修改也是如此。修改要点:修改字迹、线条清晰,修改风格统一。(3)施工图有重大变更;a、必须重新绘制图纸后,加盖竣工图章,有关人员签字后成为竣工图;b、在文字说明中写出变更依据、情况;变更依据:指的是该处变更的变更文号(4)原设计没有的,在施工中因需新增加的内容:必须重新绘制图纸(绘制方可以是施工单位,也可以是设计单位,具体操
27、作按项目合同要求规定操作),但必须经设计单位签字认可后,加盖竣工图章或分解竣工图章,有关人员签字后为竣工图;注意:在竣工图涉及到变更时,会有这样一个问题:有许多变更通知单上可能只写了原则问题,如桥2号墩A桩深度不能低于45.2米,具体由现场监理确定。这时,我们绘制竣工图时就要注意,该桥2号墩A桩桩底标高就不应该是45.2米,而是根据施工表格中填写的实际终孔标高。(七)“白图”:现在许多工程中的施工图设计并没有采用传统的蓝晒图纸,而是采用了打印图纸,这就是我们平时所说的“白图”,那么,我们在制作竣工图时,就有这么一个原则:如果原设计图纸采用的是蓝晒的方式,则竣工图必须采用蓝晒的方式,但如果原设计
28、图纸采用的是“白图”的形式,则我们在制作竣工图时也可以采用“白图”的形式。(八)监理工程师在竣工图制作中的作用:上面的文章中我们并没有过多的提到如何监督竣工图的制作,由谁监督和检查,这时,就要提到监理工程师了。监理工程师在竣工图制作过程中起着非常重要的监督、检查和指导作用,竣工图的制作的好坏,很大程度上和监理工程师的专业素质及专业道德有关,监理工程师如果是有较高的专业水平并且是认真负责的,施工单位在竣工图制作过程中就会更加认真,因为如果因为态度不认真或其它原因,而造成数据或其它错误,监理工程师是应该能检查出来的,也会要求施工单位返工重新绘制竣工图。(九)竣工图纸的排列顺序:一册竣工图纸的排列顺序:1、 封面2、 竣工目录3、 竣工说明(含设计变更与竣工图对照一览表)4、 竣工图纸5、备考表全套竣工图纸的排列顺序:按里程、专业、图号排列。竣工图编制中常见的错误1、 竣工图章漏盖及其它。要求:规格、签名、红印泥、位置、清晰。2、 变更不到位。要求:将最终的情况绘制在竣工图上,并在右下角表标注变更依据。3、 变更到位却没有变更依据。要求:补充变更依据4、 漏编竣工图编制说明、竣工图、变更文件对照一览表5、 使用旧图或白图。要求:新图6、 竣工图电子版应注意将原设计、审核等的姓名打上去。