《某公司规章管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某公司规章管理制度.docx(50页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、公司规章管理制度前言为进一步深化公司管理,调动公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障 员工的合法权益,规范公司全体员工的行为准那么和职业道德,现结合公司法和劳动 合同法的相关规定,建立一套健全的管理制度,以促使公司的经营管理向着更加科学化、 人性化、现代化、合理化的方向迈进。一个公司能否健康的开展有赖于这个公司是否有行之有效而科学健全的管理制度。如 果公司经营开展好比一座正在拔地而起的摩天大楼,那么合理的规章制度将是保障这座高 耸的建筑能够经得起各种外力挑战而屹立不倒的框架。制度是公司开展之根本,一个公司 如果没有健全的制度其开展空间是非常狭隘的,更重要是公司形象却是在一系列看似繁杂
2、 的制度中表达出来的。因此建立一套健全并行之有效的公司管理制度是公司开展的法宝。愿我们的员工融入公司这样一个熔炉中,严格遵守本规章制度,发挥各自的光和热, 在公司的成长中同时实现个人的成长和价值。及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后于年度决算时处理完毕。第十二条 公司主要的会计报表包括:资产负债表(年、季、月);损益表(年、季、月): 股息红利分配方案(年度);现金流量表(年度);固定资产增减变化表;银行贷款 增减变化表(月);现金出纳月终盘存表(月);应收、应付和预付款项明细表(月)。第四节现金管理第十三条 建立和健全现金日记帐簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序 登记现金流
3、水收支帐目,并每天结出余额核对库存。做到日清月结,帐实相符。第十四条 库存现金超过3000元时必须存入银行。第十五条出纳收取现金时,须立即开具一式四联的“支票回收登记表”,由缴款人在右 下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。第十六条任何现金支出必须按相关程序报批。因出差或其他原因必须预支现金的,须 填写“借款单”,经总经理与常务副总经理两人签字批准,方可支出现金。借款人 要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。第十七条收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上 加盖现金收、付讫章,防止重复报销。第十八条出纳人员在每周完成出纳工作
4、后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、 支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或董 事会指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。第十九条出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行 核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。第五节支出审批制度一、支出审批程序第二十条经手人一证明人一部门负责人一总经理与常务副总经理一财务部门二、支出审批内容第二十一条 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划,由综合办,报 公司总经理与常务副总经理审批。原那么上由综合办统一购买并库存,各部门登记领 用,
5、并进入各部门的费用。每月底由综合办向财务部提供有关方面的明细表(经各 部门签字确认)。第二十二条 固定资产与办公家具:其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字, 公司总经理与常务副总经理审核,董事会批准,由综合办会同财务部门统一购买。第二十三条 参展/会费:由经办人随“借款单”附上“邀请函”与盖章完全的“参展 申请表”复印件,由部门主管审批并经公司总经理与常务副总经理同意,财务部审 核付款。本地展会原那么上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的, 必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住宿,予以报销往返车票与会务 费;不住宿的,报销车票与差旅补助。第二十四条 但凡参加境外展
6、览会,必须至少提前一个月向公司董事会提交专项申请报 告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经董事会批准后方可执行。第二十五条 差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、 时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经总经理与常务副总 经理批准后交财务付款。各部门主管凭出差报告先由公司总经理与常务副总经理审 批后方可借款。第二十六条 工资、奖金的支出:由公司综合办核准每月考勤,财务部编制发放表,并 报公司总经理与常务副总经理审核,董事会批准后由财务发放。第二十七条 业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、 快递费、礼品费及业务招待费
7、。经董事会批准的计划内业务费用由总经理与常务副 总经理审批;计划外业务费用报公司董事会审批。第二十八条工程建设款项支出:工程合同款支出包括向施工方和供货方等支付的有关 工程款、设备款等支出。此项支出一律凭有效合同复印件及相应金额有效发票,由 经办人填写支出申请,经工程部经理审核,财务稽核并由财务经理签字,送达公司 总经理与常务副总经理根据工程进度确认支付额度,报公司董事会最终确认支付, 出纳根据手续齐全的支付凭证付款。第六节报销审核制度一、报销审核制度的原那么第二十九条 严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写“费 用报销单”,注明支出事由、工程、发票张数、报销金额、和经办人
8、签名、部门主 管签字、综合办初审、财务经理审核(按照有关规定办理)、分为按计划内和计划 外相关程序审批后,出纳方可付款。第三十条加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3日。第三十一条 为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张 报销单上。二、支出相关部门审核第三十二条对所有报销内容,相关部门主管必须就其合理性及必要性进行审核。财 务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。三、报销手续第三十三条 严格执行财务报销制度,款项支出时填写“支出凭单”并将发票(所有票 据须开明细发票,经手人须在票据反面签字)交给财务核对无误后经总经
9、理与常务 副总经理批准付款。由客户报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。计划内 报销必须提供原始凭证:1、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写“费用(本钱)报销单”,财务部对 票据进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后经总经理与常务副总经 理批准付款。2、印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写“费 用(本钱)报销单”,财务审核无误后经总经理与常务副总经理批准付款。3、办公用品、低值易耗品:山综合办统一购买的,综合办保管人员根据发票同实 物核对无误后,填写“验收单”(低值易耗品还需有“出库单”),凭发票(附 上“验收单”及分摊明细)填写“费用报销单”。各部
10、门自行购买的凭发票填 写“费用报销单”,经总经理与常务副总经理审批后报销。4、资料费:各部门购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到综合办进行登记 验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写“费用 报销单”。5、差旅费:于返回3天内必须报销,由部门主管审核票据的合理性并在报销单上 随同差旅者签字认证,经总经理与常务副总经理审批后至财务核销借款。对3 天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,催办起2天内仍不办理者,财务 部有权从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由部门主管担保。详 见附件差旅费报销管理规定6、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据反面签
11、字。业务 招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用 餐人签字;交通费须注明起始地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、 单价、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门本钱。未按 规定填写说明或签字的,财务人员有权将报销凭证退回并说明原因。第七节会计凭证和档案保管第三十四条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后 发现过失,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。会计档案必须按月装订 成册,妥善保管,不得丧失,至少保存15年。第三章A薪酬福利管理规薪酬福利制度公司工资分配制度按照国家规定的方针政策,严格遵照公司员工手册要求,
12、同时考 虑公司战略的变化,本着按劳取酬、合理分配的原那么,根据集团公司薪酬福利管理条例,带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 四号带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 四号带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 四号带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 四号带格式的:工程符号和编号制定本规定。第T第一节总一那么一、适用范围本规定适用于义X X X建设开展全体员工。二、制定薪酬制度的原那么1、根据市场薪酬的变化并结合公司实际经营的情况,保持公司薪酬政策兼顾公平性、 提供性、竞争性、效率性原那么。2、以实际出勤日计算每月应发工资。3、工资定级权限高级管
13、理及主管人员的工资由总经理与常务副总经理提请公司董事会确定。其 他人员的工资由总经理与常务副总经理定级,定级文件由综合办、财务部备案并执 行。4、保密原那么工资报酬实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需 要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构;任何员工不允许以任何方式询问、 议论他人的薪资报酬,并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。第二节薪酬体系公司薪酬体系分为工资和福利两个局部。实行年薪制的人员,以任职文件为准, 其年薪总额的60%半年结算一次,根据现行工资标准级别确定每月的预期收入额, 剩余40%局部在年度考核结束后根据考核结果一
14、次性发放。1、员工工资主要包括基础工资、考核工资、年终奖金(1)基础工资:实行基于员工能力的职能工资制,由员工的职务级别和工作能力决 定,按月发放。公司依据岗位的职责重要程度、影响范围等分为4个职务序列等 级,即一级总经理级、二级部门经理级、三级部门主管级、四级普通职员级;依 据员工的专业技能/资格、工作经验等决定员工所在薪酬级别及所属的工资档次;工资标准岗 位薪资增减标准基础(年薪(万)级别职位工资(元)考 核)工从事本岗 位 工作年限与本岗位 相关职称岗位职责 重要性学历专业资一级总经理、150 0一级常务250012-20副总经理部门经理和主管级别年薪增减部门6-8 年+10 %高 级+
15、10 %销售 客服 类+5 %研 究 生+10%对 +5 %二级经理(正、 副)2000130 06-83-5 年+5%中级+5%建筑 施工 类+7 %本科+5 %不对不变1-2不初不职能不大不年变级变部门变专变三级部门18001104-6同上同上同上同上同上主管0(正、副)普通员工级别基础工资增减3-5 年+20 %高 级+10 %销售 客服 类+7 %研 究 生+50%对 +10%四级12005001-2 年1 年+10%不中 级初+5%不建筑 施工 类职能+10%+5本科大+20%不不 对 不变以变级变部门%专变内(2)考核工资:实行工效拄钩实行绩效挂钩,由员工的业绩表现和当月出勤率决定
16、, 按月考核评定后发放,计算如下;薪酬调整,具体 时间、操作方法根据行政人事部通知执行操作方法根据综合办当月考核工资二(当月考核工资总额/20. 92天)*当月实际出勤天数* (员工月 度绩效考核综合成绩/100)(3)年终奖金:由公司全年经营目标完成情况及年度员工整体业绩情况决定,次年. 春节前发放。(4) 司龄工资:自员工转正之日起享受,每在公司工作一年一增发50元/月的司龄 工资,以此累加,按月发双?假设员工从公司离职后重新进入公司,那么其司龄将 从最近一次进入公司之日计算。2、福利:主要有员工补助、休假、社会保险和住房公积金、补充医疗保险、工作餐、 年度体检、礼金/慰问金等形式。对应于
17、不同级别的人员公司规定不同金额的费用报 销额度。福利是每个员工都可以享受的利益,社会保险将根据国家政策及XX工业园区的相关政 策执行。五薪酬调整(=1)年度调薪:公司每年3-4月根据市场变化和上年度员工业绩表现进行统一的带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 倾斜带格式的:缩进:首行缩进:3字符,段落间距段 前:0.5行,段后:0.5行带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 非加粗带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体公室通知执行。(=2)即时调薪:工2、转正调薪:员工自转正之日起执行;2b、岗位/职位变动调薪:员工因岗
18、位调整或职务晋升/降级,自变动之日起, 根据新的岗位和级别执行;32、特定调薪:根据工作需要,在员工工作岗位不变的情况下,调整岗位工资 级别的于领导审批后,任命生效的下一个自然月执行新岗位工资标准。L壬资按管理类、专业类共分为五个级别,每个级别又分为不同薪笠,(三试用期工资,享受拟聘任职位某档工资标准的0队试用期结束考核合格后,1享受聘任职位某档工资标准的,100%,并开始亨爱同龄王资一及通讯补贴并开始享受考核工资及员工补贴;J,(三)所有入职员工,试用期均为三个月u试用期满履行转正手续工资计发日期:每月工资计算截止时间为当月月末。发放日期,基础工资为/ 次月.10,日二考核工资及员工补贴为次
19、月20日发放前。如遇节假日提前发放。,M-2、加班工资:.(三)力口薪:4、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算;5、工资单由综合办公室编制,经总经理与常务副总经理审核,董事会批准后方可.发放;(六)薪资调整起算日期:/第三局部,第四节员工福利一、假期类现带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体
20、(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体 五号(默认)新宋体,(中文)新宋体,带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 五号i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体
21、i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:缩进:首行缩进:2字符,段落间距段 前:0.5行,段后:0.5行,行距:1.5倍行距;带格式的三字体(默认)新宋体,(中文)新宋体:带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体:带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体 :带格式的:缩进 符,段落间距段 1.5倍行距左2字符,首行缩进:1.71字6: 0.5行,段后:0.5行,行距:带格式的:字体(
22、默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体五号(默认)新宋体,(中文)新宋体,带格式的:标题2,左,段落间距段前:0.5行,段 后:0.5行,行距:1.5倍行距带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 五号带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 五号带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, .五号带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体,带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 非加粗带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新
23、宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体 五号(默认)新宋体,(中文)新宋体,带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 五号i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋
24、体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:缩进:首行缩进:2字符,段落间距段 前:0.5行,段后:0.5行,行距:1.5倍行距;带格式的三字体(默认)新宋体,(中文)新宋体:带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体
25、,(中文)新宋体:带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体 :带格式的:缩进 符,段落间距段 1.5倍行距左2字符,首行缩进:1.71字6: 0.5行,段后:0.5行,行距:带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体五号(默认)新宋体,(中文)新宋体,带格式的:标题2,左,段落间距段前:0.5行,段 后:0.5行,行距:1.5倍行距带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 五号带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 五号带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, .五号带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文
26、)新宋体,带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 非加粗1、员工按国家法定节假日休假并依法享受带薪年假。因工作生产需要不能休假的,加 班工资发放原那么是:平时按日基础工资的100%发放,节II按II基础工资300%,假II按Fl基础工资200%发放。2、员工按国家规定享有探亲待遇。3、婚假(仅限本人):法定婚假3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假13天,异地结带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 非加粗婚可适当另给路程假,假期内工资照发。带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 非加粗4、产育假:I带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 非加粗带格式的
27、:缩进:首行缩进:0字符,段落间距段 0.5行,段后:0.5行,行距:1.5倍行距(1)女23周岁或以上生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;生育时难产的(如剖腹产、HI度会阴破裂等)可增加产假30天;产假期满后假设有实际困难,经本人申请,总经理与常务副总经理批准,可请哺乳假至婴儿1周岁,哺乳期间发给75%的工资。(3)产假期间,基础工资照发,不影响原有福利待遇。(而格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体 带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, :五号带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 五号带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 五号带格式的:字
28、体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 五号,带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 非加粗5、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。工、休假1、JL公司正式员工均可享受公司依照X X工业园区规定为每位员工办理的园区公积金。2、入职之日在每月20号之前的(包括20号),从入职当月开始享受;入职之日在每月20号之后的,从次月1号开始享受。-去补充医疗保险,员工过生日,公司给予品)元的生日礼金或同等标准生日礼物。,(婚庆礼能公司员工因公受伤或生病住院,公司根据情况前往慰问,慰问金额在200元左右,(园)丧葬慰问金,公司员工直系亲
29、属(配偶、子女、父母、配偶父母、兄弟姐妹),公司给予?00员丧葬慰问金。人带格式的:缩进:首行缩进:o字符,段落间距段 前:0.5行,段后:0.5行,行距:1.5倍行距带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 非加粗带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体(带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体:带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认
30、)新宋体,(中文)新宋体:带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体:带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体/带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体/ 带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体:带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体,带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体”带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体、带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体:带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体i带格式的:字体(默认)新宋
31、体,(中文)新宋体:带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体、带格式的:字体(默认)新宋体,(中文)新宋体带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 非加粗(4)生育慰问金员工在公司服务期间生产,公司根据情况前往慰问,慰问金额在300元左右(5)工作,公司为员工在英王餐屋提供每日地元的中餐一份补贴;公司员工中午公出,误餐费为每餐尊组元,月底凭票报销;公司每月为员工提供早餐及晚餐补助200I7Uo 带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 非加粗带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 非加粗带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体, 非加粗带格式的:段落间距段前
32、:0.5行,段后:0.5行, 行距:1.5倍行距带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体 ; 相格声的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体 ;带格式的;字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体 : 祎格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体 : 诲格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体 ; :带格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体 ; 而格式的:字体:(默认)新宋体,(中文)新宋体 :附件1工资结构表第四章考勤制度第一条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。XXXX建设开展规章管理制度扉页1:董事长致辞错误!未定义书签。扉页2:企业文化4扉页3: 员工守
33、那么4管理总那么5第一章公司简介7一、组织机构图7二、公司简介7第二章财务管理制度7第一节总那么7第二节 部门设置及岗位职责8一、 总那么8二、部门设置及岗位职责8第三节 会计核算原那么及科目报表9第四节现金管理10第五节 支出审批制度 10一、支出审批程序10二、支出审批内容11第六节报销审核制度12一、报销审核制度的原那么12二、支出相关部门审核12三、报销手续12第七节会计凭证和档案保管13第三章薪酬福利制度14第一节总那么14第二节薪酬体系15第三节管理方法18第四节员工福利20第四章考勤制度26第五章档案管理规定29一、档案范围29二、档案类别与管理部门 29三、归档要求30四、档案
34、的借阅31五、档案的鉴定和销毁32第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方 法。第三条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外 出办事须经本公司、部门负责人同意,并填写“公出申请表”送综合办公室存 档。第四条迟到、早退、旷工(1)定义:a.迟到:在规定上班时间后20分钟内到岗。b.早退:在规定下班时间前20分钟内离岗。c,旷工:凡属于以下情况的,均视为旷工:30分钟以上未到(或离开) 岗位,且无正当理由办理请假手续;请假未获批准而不上班;请假原 因不属实;上下班未签到,且规定时间内未向综合办补交”公出申请单” 或“请假申请单”;假期
35、期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归; 服从调动和工作分配,但未按时到工作卤位报到;由他人代为签到。第五条应安排人员负责考勤检查,每天检查迟到、早退、旷工人员,将员工出勤情况 报告值班领导,每月将员工出勤情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。第六条严格请、销假制度。员工因私事请假由主管部门的领导审批,报总经理与常务 副总经理批准;公司部门主任、经理请假,一律由总经理与常务副总经理批准; 请病假必须持有正规医院证明,并经批准,未经总经理与常务副总经理批准而 擅离工作岗位的按旷工处理。第七条员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总经理与 常务副总经理批准。:希格式的:字体:
36、(默认)新宋体,(中文)新宋体第八条累计旷工1-2天的,扣发当天基础工资和考核工资(每月按?0.92天计算实际应出勤天数,本制度中除特殊说明外,所有涉及月实际应出勤天数的,均按照20. 92天/月计算);连续旷工3天至5天的,扣发1个月的考核工资;连续旷工 5大以上或年累计旷工10大以上的,公司有权予以辞退。第九条上班时间禁止因私外出或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。第十条迟到、早退连续累计,迟到和早退每达3次按旷工1天处理。第十一条 员工按国家规定享受公休假、探亲假、婚假、产育假、节育手术假时,必须 凭有关证明资料报主管领导审批并由总经理与常务副总经理批准,未经批准者 按旷工处理。第
37、十二条普通员工请假1天的向主管请假,向总经理备案;普通员工请假2天、主管请 假1天的向总经理请假;普通员工请假3天、主管请假2天及以上的向总经理 请假,向董事长备案。所有请假需提前办理手续,提出书面申请,突发情况可 请假,但上班后1日内需补办请假手续。第十三条员工病假期间只发给基础工资,具体按如下执行:1、 病假在1个月以上2个月以内的按以下标准发放(按现行基础工资标准计算): 1年工龄(指在本单位参加工作后的工龄,以下同)的发60%, 2年工龄发70%,3年工龄发80乐4年工龄发90%, 5年工龄发10096;2、 病假超过2个月的,从第三个月起按以下标准发放:1年工龄发50%, 2年工 龄
38、发60%, 3年工龄发70队4年工龄发80临5年工龄发90%;3、 病假超过6个月的,从第七个月起按以下标准发给:工龄不满5年的发50%, 工龄5年以上的发80%。注:病假须出具园区医保卡指定医疗机构的病假证明。第十四条员工申请事假,须提前提出书面申请,未能即时提出申请的,需在正常上班后 的当天补办请假申请手续,否那么视为旷工处理。事假期间工资待遇如下发放: 三天以内扣发当天基础工资;当月累计超过三天未满五天者,扣发当天基础工 资和当天全部考核工资;当月累计五天以上,扣当日基础工资和当月全部考核 工资。(两个半天累计按一天计算)第十五条 公司经总经理与常务副总经理批准、决定加班工作、生产的,平
39、时加班1 日增发给1日基础工资或安排补休1日;加夜班的,3个夜班按1日计。第十六条 员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查。第十七条考勤管理工作程序1、综合办统一负责考勤管理工作,各部门视情况设兼职考勤员,协助负责日常考 勤管理工作。2、前台考勤人员平时要负责如实进行考勤管理(包括公出、请假的记录与报审), 每月按时统计考勤情况(包括出勤、加班、公出、请假时间),绘制考勤表, 经总经理审批确认后,作为核算当月工资的依据。综合办所有请假单须于次月 3号前报前台考勤人员处汇总。3、各部门经理应按照考勤制度,对本部门的考勤严格审批,不得逾期补签。第十八条 加班。公司原那么上不提倡加班,员工应提
40、高工作效率,在工作时间内完本钱 职工作。对属于本职工作范围内应完成而未按时完成,需要延长工作时间的, 不属加班范围之内,不按加班计算。对于属于工作职责之外的、突发的、临时 安排的工作需加班的,须由总经理和常务副总经理批准。出差、培训或会议期 间不计加班。1、加班时间计算员工工作日加班自当日18: 00至次日9: 00,按实际加班时间计算。用餐时 间应当扣除(晚餐用餐时间按一个半小时计算)。2、加班审批员工加班,须部门领导统筹安排。填写“加班审批单”,写明加班事由,经考 勤人员核实,报请直接上级和部门经理签字后,汇总至综合办。第十九条 调休。员工平日及公休日累计加班时间原那么上应控制在每月不超过
41、36小时, 加班时间首先冲抵当月事假及病假,剩余时间安排调休。节日加班按国家规定 支付加班工资。对于冲抵病事假后剩余的加班时数,部门领导可视工作情况尽 快安排在次月考勤期截止日之前休完。对于特殊时期、特殊情况无法在考勤期 截止日之前休完,可报上级主管领导批准,酌情处理,统一考虑给予其他形式 的补偿。员工调休须填写“调休申请单”,执行审批程序,并交综合办。第五章档案管理规定一、档案范围本规定所指的档案是指在公司经营管理活动中形成的,所有的文字、音像及其他方式记 录的资料。二、档案类别与管理部门所有档案分为财务档案、人事档案、行政档案、业务档案、合同等共五类(依据具体情 况还可进一步细分),实行归
42、口管理与集中管理相结合的制度。财务部、审计部、综合办公室为档案集中管理部门,其中综合办公室为统协、指导、检 查部门,负责建立公司档案管理体系和流程并监督实施;其他各职能部门为档案归口管理部 门,分别按工程分类别建立档案、管理档案。各档案管理部门要指定专门的档案管理员。因人员调动,部门经理负责部门内档案交接 工作。(一)财务档案由财务部专门保管。档案范围包括:重要财务数据、财务报表、投资方案、 有关文件、证件等,属绝密档案。(二)人事档案由综合办公室专门保管,档案范围包括:薪资、福利、保险、教育培训、员 工个人档案、奖惩记录、岗位调整方案、人事报表等,属绝密档案。(二)行政档案由综合办公室保管,
43、档案范围包括:公司执照、讦件、资质讦书、公章原件, 属绝密档案;公司资料文件、会议记录、车辆资料、钥匙等,属机密档案;图书,报刊、杂志等,属一般档案。(四)业务档案1、档案范围包括相关政府批文、图纸、设计方案、重要的业务往来文件、内部往来文件(传 签文件、内部联系单、内部通知I、工作计划总结、资金计划、会议纪要等)等, 属机密档案。2、管理部门其中图纸、设计方案、重要的业务往来文件、内部往来文件复印件由相关业务部 门保管,综合办公室保管政府批文、内部外来文件原件,属绝密档案。(五)经济合同1、档案范围包括公司及所有业务部门发生的经济合同,属绝密档案。2、管理部门工程技术类合同,属绝密档案,一式
44、三份,原件由综合办公室、财务部、审算部 各保管一份。工程全部结算后,审算部将合同及其他往来确认单据一并交综合办 公室存档。其它类合同。三、归档要求1、提交档案的第一责任人为各部门经理及主管领导。档案销毁应有综合办公室主任 在场。2、各类需存档的资料要在资料形成一周之内交至相应的档案管理部门归档。3、提交归档资料的部门应确保归档文件材料齐全完整。4、保管期限:将永久、长期、短期保管的文件资料分类整理立卷:(1)反映公司主要职能活动、需要长期使用的列为永久保管。(2)反映公司一般活动,在较长时间内对木公司工作有查考利用价值的资料,列 为长期保管(510年左右)。(3)在较短时间内对公司有参考利用价值的资料,列为短期保管(5年以下)。(4)保管期限从档案的所属年份的下一年一月一日起计算,长期计划、协议、规 定、合同等有关文书材料的保管期限按其有效期满后的下一年一月一日起计 算。四、档案的借阅(一)借阅权限基于保密工作的需要,公司实行分级借阅制度:1、部门经理以下(含部门经理)人员:借阅密级在“机密”以下的档案时,填写 “档案借阅单”后即可借