提案奖励制度.doc

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1、 深圳市华意隆实业发展有限公司文件名称:员工提案奖励制度文件编号:003版 本: A0页 数:共 17 页生效日期:2010年 7月 1日序号修改记录修改人修改日期批 准 审 核编 制分发部门管理者代表 人力资源部 生产部 品质部 部 采购部 工程部 研发部 国贸部 财务部第1页共17页员工提案奖励制度1 目的1.1 为激励员工发挥聪明才智,进行开发研究,不断提出有利于改善工作的方案,以求提高本公司产品质量、降低成本、开拓更大市场,从而达到创造一个永远进步的公司的目的,特制定本制度。2 适用范围2.1 本公司全体员工3 权责3.1 提案人员工提案须填写“提案建议表”以书面形式提报。提案人可以是

2、员工个人也可以是若干人(“提案建议表”可从部门主管或行政部获取)。3.2 各部门经理 负责主导达成本处提案目标; 负责教导员工改善意念及手法; 负责收集本部门员工之提案; 负责召集专题发表会。3.3 提案管理小组 负责确认及初审员工之提案; 负责大提案呈报及会审(节约费用在10000元/年以上或能较明显改善品质与提升效 率之提案); 负责定期召集审核会议; 负责推进及处理与提案改善有关的各项事务。3.4 总经理大提案方案成果确认。4 内容重点4.1 提案管理小组 公司成立“提案管理小组”用于进行提案的审核、推进等与提案有关的事务; 提案管理小组成员应分别来至于公司生产、业务、技术、行政等各部门

3、。行政部主管为事务召集人。 提案管理小组设组长一名,由其成员推选、总经理任命。4.2 提案改善范围 能缩短制造时间,提高生产效率。 作业程序、动作程序的改进方式,同时能节省人力。 原物料、产品储存、控制、搬运等改善事项。 工作技术、方法的改善。 品质改良及不良品防止等改进事项。 节省原物料、呆废料之改善利用。 模夹治具、零件等的改善、设计及设备仪器改进维护保养。 产品包装技术的改善。 市场销售推广等活动强化事项。 能促进人际关系、激发工作意念、提高工作效率、改善工作环境、员工福利等各项措施。 事务简化、资料处理、管理方式、制度之创新改善事项。 降低成本、防止制程不良、提高产能、促进合理化等事务

4、。 新产品开发、搜索、评估之分析。 有利于能源节约的改善方式。 其他有关能提高各项工作效率的改善措施。4.3 不予受理或暂予保留范围 提案无具体内容。 非建设性之批评者。 曾被采用之提案者。 已公开事实或正在改善者。 本属工作职责范围之内容。 个人行为或类似之情形者。4.4 提案作业流程 员工提案,以提案建议表的形式,交提案管理小组。 提案小组每周整理汇总一次,并进行初步评审。 管理小组每月召开一次审核会议。提案初审为立案者,则指定改善执行人员及完成日期,并奖励提案人30元;初审为不立案,则奖励提案人15元以资鼓励。 提案时,若改善对策能够由提案人讨论实施,则由提案人负责完成;若提案人不能实施

5、,则指定人员完成。 提案改善事项完成后,管理小组需及时召开会议再行评议,并按提案改善结果确定奖励金额。将提案改善成果在公司范围内通告,以鼓励提案人。如系大提案,则提报总经理。 专题发表会.1 提案成果付诸实施时,部门经理须召集提案执行人,由提案人或执行人作为讲师向相关执行人(提案受益部门或人员)做技术或管理技能专题发表。.2 讲师做专题发表时,应就提案的目的、改善前状况、改善内容、改进方式、操作规划等做详细说明,并由专人记入提案改善成果报告。4.5 奖惩办法 员工提案经立案后,即予奖励30元;不立案,则奖励15元; 员工之提案改善为小提案者,经确认成果并做专题发表后,予提案人奖励50至100元

6、(含)。 员工提案改善为大提案者,经总经理确认成果并做专题发表后,予提案人奖励100至1000元。 主管及经理级以上人员提案若系本部门职责所属,则减半奖励。5 附则5.1 每位经理需全力配合,乐意协助部属解决提案上的问题。5.2 未经采用之提案,经提案人改善后,且能提供可行之证据,可以要求重新审核。5.3 若由数人提出同一提案,以先提出者优先考量。5.4 同一提案由数人共同提出,其奖金由共同参与人均分。5.5 职务内部指令改善者,不属于本办法奖励范围,得由其他奖惩标准办理。5.6 提案不论采用与否,皆得通知提案人,未经采用者,其提案者姓名将保密不予公布。5.7 凡提案人皆需填写“提案建议表”。

7、5.8 各级审核人员应掌握处理时效。5.9 提案改善以本部门自主检讨改善为主。5.10 提案所涉奖励事务,可参照公司奖罚管理制度处理。6 引用文件6.1 奖罚管理制度7 附件7.1 提案建议表7.2 提案改善成果报告 提案改善成果报告 表格编号: 提案名称:提案时间:年 月 日提案人:提案编号实施单位:实施日期改善动机:改善前之状况:改善方法:改善效益:结论说明:填表说明:1、改善动机:简单叙述动机、原因;2、改善前之状况:简单叙述改善前所使用的方法、效率和需附数据;3、改善方法:简单叙述如何改善、改善经过和投资金额;4、改善效益:叙述何时完成、成果(节省金额、对质量、产量的改善)以及回改期;5、结论:对改善提案做简单扼要的结论。6、空间不够时,可加纸张书写。7、如有图案及其他相关资料,请以附件形式列出。实施部门主管: 填表人: 提案建议表提案编号: 表格编号:提案人姓名提案人职位年 月 日所属部门 与本身工作有关 与本身工作无关名称:目的:现行状况:建议改善之提案:方法:预期效果:备注:说明:1、空间不够时,可加纸张书写。2、如有图案及其他相关资料,请以附件形式列出。 3.提案编号由提案管理小组编写;

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