城市建设学院学生会规章制度.doc

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1、城建学院学生会基本条例（制定于2007331 2008416第一次修订 2009327第二次修订 2010416第三次修订 2011327 第四次修订）总则第一条 武汉科技大学城市建设学院学生会是代表本学院全体学生利益并为其服务的学生群众性组织，接受学院党委的领导，在武汉科技大学学生会的指导下开展工作。本章程所指的学生会由城建学院全体学生组成，学生会设立若干组织机构开展工作。第二条 城建学生会的基本任务： （1）坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，努力提高同学的思想道德政治素质，促进同学德智体全面发展。 （2）倡导“自我教育，自我管理，自我服务”，支持参及学校和本院思想教育和管理等方面的

2、工作，配合学校、学院党团工作，广泛征求同学意见，积极开展形式多样的学术、科技、文体等方面的活动，努力为同学的成长和成才服务。 （3）发挥好学校及本院联系同学的桥梁纽带作用，服务并贴近广大同学，积极反映同学意见，建议和要求，并努力解决，坚决维护同学们的正当权益。 （4）组织社会实践和公益活动，提高广大同学及实践相结合，服务社会的自觉性，引导同学自我塑造为具有公德意识，心理素质过硬的新世纪青年。 （5）指导和监督各班委开展班级活动。第三条 本会以“团结、务实、创新、进取”为宗旨，恪守”服务武科大城建人的承诺。第四条 本会及武汉科技大学学生会合作开展工作，参照遵行武汉科技大学学生会章程。第一章、组织

3、构架第一条 学生会干部组织设主席一名，副主席四名，秘书长一名，副秘书长一名；另设秘书部、体育部、学术部、宣传部、生活部、外联部、科技部、文艺部、女生部、权保部、心理部。各机构设正职负责人一名，干事若干名。并设、08、09、10、11级年级学生会。第二条 凡是符合中国共产党主义青年团章程所规定的团员资格条件并在本院取得得正式学籍的本专科生均为学生会成员。机构名称工作职责主席1. 主持学生会全面工作，按照学校的工作精神，讨论制定学生会工作计划，决定有关重大事项。2. 支持召开院学生会常委会议，研究工作中出现的问题及解决办法。3. 督促和帮助副主席做好分管的工作。4. 指导、帮助和督促、检查学生会各

4、部开展工作，协调各方面的关系。5. 抓好学生会的自身建设增强学生会的凝聚力和战斗力。6. 负责学生会工作的总结，并在下一届学代会上做学生会的工作报告。7. 代表学生会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神。8. 参加有关校务会议。9. 经常和党团组织及有关部门保持密切联系，求得他们对学生会工作的指导和帮助。10. 完成学校和上级学联组织交给的其他任务。副主席1. 协助主席做好各项工作。2. 认真做好自己所分管的各部门的工作，帮助各部部长完成工作。3. 完成主席分派的其他工作。4. 主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。秘书长1. 执行院学生会主席团的决议和决定。2. 负责院学生

5、会日常工作。3. 管理院学生会的经费和财产。4. 受主席团委托，对外代表院学生会。各部部长1. 直接对分管主席负责，负责整个活动的统筹规划，年度工作计划的制定。2. 监督和督促副部长及干事的工作。各部副部长1. 直接对部长负责，协助部长开展工作；督促本部干事完成分配给自己的工作。2. 部长不在时或受部长委托，代表部长行使各项职责。干事协助部长和副部长做好有关的具体工作。部门名称工作职责秘书部1. 秘书部是学生会内部沟通的枢纽，协助主席团处理学生会的日常工作。2. 做好学生会文件的起草、发放和归档。3. 负责学生会个部门的工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档。4. 负责组织协调各部门工作

6、。5. 负责各种会议的通知和准备工作，做好例会的记录及考勤。6. 负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和鉴定，管理学生会学生干部档案。7. 负责处理和接待同学的来信来访。8. 完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。宣传部1. 充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把协会内的各项工作及时地传递给广大会员，对协会会的各项工作进行宣传。2. 负责宣传橱窗（报栏）的内容的规划和管理3. 负责横幅管理及业务设计工作4. 负责群内消息编审工作5. 有关图片和文字资料的收集、整理、保管；6做好各种宣传稿件的统计工作7. 开展丰富多彩的宣传活动8. 加强及各部工作的联系和交流，力求做到工作的

7、协调性、统一性。9. 协助其他部门进行各项工作，全心全意为协会做事。治保部1、保护同学的人身财产安全， 协助保卫处做好安全保卫工作，维护好公共场所内的秩序和安全，主要是打击不法分子在校园内的违法反击行为。2、及时报告、制止各类违纪事件 ，在学生会指导下，积极开展工作，维护校园的安全和稳定，对违反校纪校规的行为进行劝阻，防止事态恶化。3、做好学校大型活动及学院各活动的安全保卫工作，维持现场秩序，保证活动正常顺利进行。4、组织开展各种形式的法制教育和安全纪律教育、宣传活动，增强学生遵纪守法的自觉性，引导同学们实现自我管理、自我约束、自我教育、自我发展，同时增强法纪观念和安全文明意识，提高自我防范和

8、自我保护的能力。5、协助宿舍管理员做好宿舍楼的治安管理及防火防盗等安全防范工作，并且不定期对寝室进行安全检查，将情况及时上报。6、协助各部门做好学生的纪律检查工作，促进良好的校风、学风的形成，维护好正常的学习、生活秩序。心理部1. 协助校心理咨询中心做好各方面的工作2. 坚持做好信息反馈，让学校及时掌握学生的心理动态及心理健康状况3. 深入了解在校大学生的心理及心理状况，积极倡导健康的生活状态，组织活动有效地解决其心理问题4. 开展大学生心理健康测查，建立心理健康档案；组织开展心理健康教育课5. 组织心理健康宣传专题讲座、报告6. 组织对学生思想政治工作队伍心理健康知识的培训7. 开展大学生心

9、理健康咨询和心理健康研究8. 对大学生进行择业心理的知道9. 大学生心理疾病的识别及转介学习部1. 协助学校相关部门抓好校风、学风建设，建立健全各种有关学习的考勤制度，检查和督促同学搞好学习，营造良好的学习氛围。2. 组织开展各类学术活动和经验交流会等，激发学习热情，改进学习方法，活跃校园学术气氛。3. 加强师生间的教学联系，及时将学生爱教学等方面的意见、要求和信息反馈到教务处。4. 协助教务处做好教学检查、登等级考试、期末考试以及各种考试的组织工作。5. 完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。文艺部1. 引导学生提高艺术品味，陶冶情操。2. 组织开展好各类校园文化艺术节。3. 举办各种

10、文艺讲座和演出活动，丰富同学们的课余生活。4. 组织编排文艺节目，积极参加校内外各种文艺比赛，力争取得好成绩。5. 配合学校相关部门，做好迎新晚会、于丹晚会等大型庆典和节日庆祝活动的准备和组织工作。6. 完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。体育部1. 负责做好课外活动的组织和检查。2. 协助校体育部门抓好学生体育锻炼，做好体育达标工作。3. 组织管理公众运动队并抓好训练和比赛，在各种竞赛中力争好成绩。4. 做好校田径运动会的准备和组织工作。5. 完成学校、团委和学生会主席团交办的其他任务。权益保障部1. 开展法律法规的义务教及宣传活动。2. 随时了解同学的困难，即使反映问题，切实维护学

11、生利益，对反映问题的同学严格保密。3. 加强同学校、维权部门之间的联系，按照公正、公平的原则对侵权事件进行协商解决。4. 对校内存在的有损学生利益的行为进行制止。5. 完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。生活部1. 协助学校有关部门做好食堂、学生宿舍的管理工作和体检工作。2. 组织搜集、反映并帮助解决学习中生活中的题，做好学生的生活服务。3. 组织开展促进良好生活环境的各种活动。4. 组织开展勤工活动，帮助贫困生克服困难完成学业。5. 完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。女生部1. 掌握女生的思想动态，及时反映和解决女生普遍关心的问题，维护女生的正当权益。2. 举办有关事业、家

12、庭、婚姻、美学等方面的讲座，树立新时代女性的形象。3. 组织策划体现女性特色的活动，丰富女生业余生活。4. 组织女生进行思想、生活和学习交流。5. 做好男女生之间的沟通工作，是男女生更融洽的相处。6. 完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。外联部1. 及时了解和收集外校学生会工作的信息，并向同学发布。2. 为学生会争取活动经费支持，扩大活动的影响力。3. 完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。第二章、例会制度一 会议形式（1） 主席团会议1.时间：定期每周一中午12：40 特殊情况将即时安排召开。2.地点：教五513183.会议成员:学生会主席、副主席、秘书长、副秘书长、各年级学生

13、会主席。4.内容：A.查看学生会文件及资料（活动计划书，部门会议记录，干部考核等）B.信息交流汇总，讨论将召开的全委员会会议或部长例会内容。C.制定和完善各项制度D.讨论重要事情，作出决定。（2）部长会议：1时间：例会逢双周二晚上19:00召开，一般不再另行通知。 特殊情况将即时安排召开。2地点：教五513183. 会议成员：主席团成员及各部门部长4. 内容：A由各部门汇报工作，提出所在问题，提出本部门下一阶段的工作计划B.支持总结上两周的工作情况，布置新的任务，传达有关信息，组织成员讨论有关问题。C.工作方法讨论和研讨（3）全体大会:1.时间：由主席团根据需要定期或不定期召集，每学期2次。2

14、.地点:52302或其他多媒体教室会议成员：学生会主席、副主席、秘书长、副秘书长、各部门部长及全体干事4.内容：A.传达或宣布重要信息，讨论重大事情B.工作动员或工作总结（4）部门会议：1.时间：由部长根据需要定期或不定期召集，每学期35次。2.地点：待定3.会议成员：部长全体成员4.内容：A.部门活动，工作计划讨论，B.总结工作情况，布置工作任务，传达有关信息C.部门成员交流、培训（5）活动筹备会当遇到组织大型活动时，由主席团决定筹备组，由筹备组组长牵头召集相关人员开会，进行统筹分工。二 会议纪律1全体会议程艳鼻息提前五分钟到场并报会议秘书登记2.会议按通知时间准时开始。3.会议成员请假或委

15、派他人参加需提前以书面形式递交秘书长批准（可委任一主席或部长转交；若为部长会议，则由正副部长批准）如有事后补假须在会后一天内将假条补上，经上述负责人批准后作迟到处理。4.会议过程中不得喧哗，手机置于关闭或震动状态。三会议成员职责（1） 会议成员要求1.准时到场参加会议2.保持会场秩序3.听从主持安排4.会前准备好有关资料，做好记录5.积极围绕会议主题发言，共同推动会议达到预定目标（2）主持职责1,意识到并推动达到会议的目标2.引导讨论及会议本身。3.整体控制会议秩序，保证会议正常进行。4.保证会议作出的决定被记录下来并颁布。5.尊重每一个会议成员，保证他们有权提出和解释自己的观点。（3）秘书职

16、责1协助主持会议议程，执行会议通知工作。2.处理报告、记录会议成员未到原因。3.检查会议成员是否都带了会议要求的资料（笔记本和笔等）。4.保证会议需要的各种材料准备，保证会议不被打断。5.保证会议的决定清楚并被及会员理解。6.保证会议的决定有效并在适当时候作出传达。7.部长会议秘书有副部长承担。(4).记录员职责1.简要记录会议过程。2.准确记录会议要点及决定。3.向大会简述会议记录（说明：各部长可列席主席团会议；秘书部、组织部成员了列席各部门会议，其他各部门成员经主管部长批准后方可列席各非本部门会议）三 会议室管理由于会议室较少，为避免“撞板”，各部门召开部长会议前，须到秘书部指定处登记开会

17、时间和地点，有例会的部门可到秘书部一次性登记，有临时会议的再去重新登记。四 参及会议情况考核（满分150分）1. 团委、学生会全体会议（50分） 无故缺席一次者 扣五分 无故缺席二次者 扣十分 无故缺席三次者 当自动退出学生会2. 部门会议（50分） 无故缺席一次者 扣五分 无故缺席二次者 扣十分 无故缺席三次者 当自动退出学生会3. 活动筹备会议（50分）无故缺席一次者 扣十分无故缺席二次者 当自动退出学生会 注：会议的出勤情况将作为干部考核的“出勤”的50%第三章、组织及职权第一条 本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：（1） 学生会成员必须坚决服从和维护党的领导，并在团委的具体指导子

18、啊独立地开展工作。（2） 学生会委员应民主选举产生，人事带动和变动应征得所在组织委员会的同意，报学院团委批准实施。（3） 学生会委员会应不定期向学生代表报告工作或通告，简报等学形式向全学院学生公布工作情况。（4） 学生会和班委会均实行集体领导和个人负责制相结合的原则。第二条 全学院团委学生代表大会是本会的醉倒权利机构且每年举行一次，大会的选举和通过决议实行民主表决的方式。团员学生代表由各班民主选举产生，有效期为一年，并参及第二任学生会主席团选举投票，在每届第一任委员会工作起满后举行学生代表大会第二次会议暨第二任主席团选举大会。第三条 团员学生代表大会的职权(1) 审查和批准上届委员会的工作报告

19、。(2) 讨论本会的工作方针和我任务。(3) 修改本会章程。(4) 讨论和通过决议，提案报告。(5) 采用无记名投票产生下一届学生会委员会。第四条 成员有以下权利：（1） 在学生会中享有选举权，被选举权和表决权。（2） 对学生会的一切决议如有一半以上的会员反对（通过问卷调查和班级代表大会讨论），可推翻原决议。第五条 成员必须履行以下义务：（1） 坚持四项基本原则，遵守国家法令和学校级学院的各项规章制度。（2） 遵守学生会章程，执行学生会的决议，交纳团费。（3） 积极参加学生会的组织的各项活动。（4） 维护学生会集体荣誉。第四章、学生会干部个人要求第一条 要求每个学上会干部严格坚持四项基本原则，

20、在政治上及党中央保持一致，具有良好的个人修养，思想品德水准和心理素质，有很强的正义感。第二条 以身作则，严格遵守国家法令和学校学院的各项规章制度。学生会干部在任职期间，如有无故缺席学生会全体大会或部长会议，累计两次以上，或无故缺席学生会部门会议，累计三次以上，或有被学院通报批评及以上处分的，学生会将对其劝退处理。第三条 具有强烈的集体主义观念，良好的团体协作精神和创新精神，对学生会工作有较强的工作热情，积极主动和较强的责任感，认真踏实的工作态度和一定的工作能力。第四条 要热心的为同学服务，关心和维护广大同学的利益，绝不允许脱离同学，凌驾于同学之上。第五条 有较强的奉献精神，肯吃苦耐劳，用于接受

21、具有挑战性的任务。第六条 以学业为主，努力协调好工作和学习的关系，任职期间不得有两门以上（含两门）课程不及格。第七条 积极发挥好沟通学校、学院和广大同学相互联系的纽带和桥梁作用，在学院党委领导和团委的指导下开展工作。第八条 努力提高个人素质，积极抓住机会，锻炼组织协调能力，表达能力，宣传发动能力，自我协调能力以及社会活动能力等。第九条 做好本职工作，有很强的组织纪律性和时间观念，办事高效，能按时完成组织及有关负责人交给的任务，不断改进工作，总结工作经验。学生会干部享有武汉科技大学学生干部条例中规定的权利。第十条 各部门、个干部必须紧密融洽合作，确保学生会工作高效进行，充分发挥团队精神的作用。第

22、十一条 个学生会干部在工作中必须遵守上级的安排和你决定，一切以大局为重，如对工作有什么疑问或建议，可向上级及时提出，但经商定后应全身心投入工作。第十二条 学生会干部对工作应注意个人言行，维护好学校、学院和学生会的形象。第十三条 学生会干部工作是需按要求佩戴工作证。第五章、学生干部任职条件及产生第一条 符合所有的学生会干部有关要求，在同学当中由一定的威信，自愿加入学生会干部组织。第二条 干部的产生（1） 干事的产生第一学期初进行干事招员：由学生填好自荐表，并经过主席团组织面试，根据面试情况和个人志愿录取，并根据部门需要和征得跟人意见后进行调配，最后经主席团审核批准后将名单向全学院公布。第二学期某

23、些部门吸收新干事，可由班级或该部门成员推荐，或以个人自荐方式成为候选人，由该部门部长组织面试，观察审核，通过后经主席团审核批准后成为新干事（2） 学生会委员的产生A. 竞选式学生会每一年换届一次，届时召开全学院学生代表独爱，对候选人进行不记名投票，差额选举长生亲新一届学生会委员会成员。B. 调整式每届第一任任期满后，进行换届调整，主席的产生是通过召开学生会换任主席选举大会，由园接学生代表投票产生，其他委员会成员由换任筹备组新主席（产生后自动成为筹备组成员），队面试候选人进行观察考核面试，并广泛征求同学意见，在召开班长团支书联席会讨论，初步确定全委会成员，最后到学院党团委审批后产生新一任委员会成

24、员。C. 增补式由新一任学生会常委会案各部门工作情况增补一部分副部长，经学院党团委审批通过后成为学生会委员会成员第六章、学生会经费 本会经费来源：学校和学院提供的专项活动经费；各部门获得的活动赞助资金及其他收入。第一条 学生会经费用于学生用于学术、问题等各种活动及学生会日常开支，不得用于及学生会无关的活动和个人。第二条 有关款项使用必须纳入学院的财务管理，按学校规定使用。第三条 经费使用情况在学院代表大会由学生会秘书部向全体代表做经费是用情况报告。第七章、活动的举办一、每个学期初各部门须交学期工作计划(并做大致的经费计算)，由主席团和指导老师的审批通过后和团委工作一起进行统筹规划，并纳入学院里

25、的学生工序哦计划中。每项活动的举办须计划，有秩序的进行。二、活动创意提倡新颖而超前的思路。从以下几方面考虑：大学生流行于时尚的文化热点。同学们求职及成长的需要。同学们实践及求职的需要。同学们日常生活及健康的需要同学们社交及文体娱乐的需要三、活动程序1.构思：（1）通过民主形式集思广益 （2）论证、筛选活动方案 （3）草拟活动方案2.反馈过程：（1）上报主席团 （2）上报指导老师和学院领导，征求指导意见。 (3)方案公布，征求修改意见3.协调及决策： （1）召开活动筹备组会议或部门会议，论证细节工作，考虑周全，最后决策。四、活动内容策划依据:1. 将会在一定时期内出现有意义的新潮流。2. 本校，

26、本学院在近期的工作重心和目标。3. 满足同学们的需要。4. 活动内容应着眼大多数同学，从实际出发，系统考虑我们同学的思想基础，活动能力，文化素质和兴趣爱好等方面，对活动进行可行性分析，尽量去除空想成分，又须保证活动内容有一定的深度、超前性和体系性。五、活动方案的书写1.活动的题目。2.活动的目的，意义及主题。3.活动的时间、地点和参及人员。4.活动的主办单位，承办单位和组织机构。5.活动拟请的嘉宾和评委。6.活动具体组织和准备的内容、形式、步骤.（注:这部分要求非常详尽、具体，须量化、细化。按具体情况及条目来写。整个活动的时间流程和分工负责和具体工作人员要写清，重要的地方加以说明。）7.活动的

27、物质、文件的准备工作。（注：需写明活动所需物品及文字材料、表格及其他项目，列出设备清单。）8.活动全景描述（注：此部分若策划人员有时间最好写一写，若时间来不及，直接出当天活动流程）。9.活动意外情况应急措施及活动切换，衔接准备。10.活动效果预测。11.活动经费预算。六、活动的运作1.制定、审核工作方案(1).制定A活动方案制定的要求（见第二条）(2)审核A.主席对主管部门的计划提出批复意见。B.经费预算超过100元的计划（此计划须在活动前来那个星期上交）或活动跨部门而不是同属一个副主席主管时需报送主席批审。C.副主席（最好和该活动负责人一起）将批准后的活动申请表及方案复印件上交学生会指导老师

28、复审，必要时可预支部分经费给该部门（3）.备案A.活动负责人需在活动申请批审三天内将申请表和方案复印件送到秘书部备案。B.活动方案需在活动前适当时候及时送相关负责人处。2.前期工作（1）.联系确定场地A.活动开展前一星期需申请或预定好场地。B.如有意外情况须更改时间或地点，须在活动开展前两天开展通知工作（2）宣传工作（见宣传条例）A.宣传工作由本部门和其他部门协调分工完成B活动所需的宣传物的制作，需及时及有关部门联系。（3）物资购备工作活动所需的用具，奖品或纪念品等的购备工作，须在活动开展前3天完成。（4）邀请工作A.请柬，邀请函或有关通知必须在活动开展前3天完成。B.如须请有关嘉宾发言的应事

29、先通知该嘉宾。（5）分工协调工作活动负责部门必须派专人联系跟踪各项工作的执行，并及时向活动总负责人汇报情况3.现场工作活动现场人员的签到及检查工作证的佩戴情况由本部门派专人负责（大型活动由秘书部负责）.活动有关人员必须服从活动负责人的安排。工作人员暂未有工作任务时或完成任务后，未经活动负责人的宣布获批准，不可离场。5. 后期工作（1）活动现场的收场工作A.活动物资的收拾B.场地的清洁（2）物资管理工作活动物资的收拾，管理和归还工作。（3） 总结工作A. 整理活动结果，有必要做后期宣传工作的须在活动结束后3天内完成。B. 活动负责部门在活动结束后一星期内开一次总结会，写一份活动总结，交给秘书部备

30、案。C. 进行干部和活动考核（4） 经费报销工作见财务管理制度(6) 其他活动现场工作中，工作人员需佩戴工作证。活动过程中应严格按方案执行，后端具体事项操作者如对方案有意见或建议（如难度太大或不能按方案规定时间完成任务等），可提前向活动负责人反映。一旦协商确定后，须严格按时完成。如有主观原因导致计划不能按时完成而严重影响活动效果，将追究具体人责任。第八章、宣传条例一、本学院的学生活动宣传工作由主管宣传部的副主席，宣传部长全权负责规.划管理。二、宣传有关工作要求：1.对宣传部的要求接到任务后应及时，高质量的完成宣传作品，按时将海报，宣传画张贴到预定位置。部长或副部长接到任务后应及时迅速安排任务工

31、作人员，必要时可及其他部门分工协调工作，并给干事适当的个人空间发挥自己能力。2.对其部门的要求各部门应该至少提前三天将宣传内容，时间地点等具体项目告知宣传部负责人（海报提前2天），逾期如无特殊紧急情况，宣传部在无法工作的情况下可拒绝接受任务，宣传部不承担责任，经各部门要求，宣传部应该给予积极配合。3.宣传工具，物品的管理统一放于学生会宣传室，由各部门负责管理一、宣传方式1.海报、宣传画张贴在北区食堂门口、各寝室楼、南区宣传栏；传单贴在北区二号楼、各寝室楼、各班宣传栏。2.黑板通知，书面文件通知（各寝室机各班宣传栏）3.口头动员宣传（各班级代表动员、课间、班会动员）4.横幅或黑板报（横幅悬挂须向

32、校园办申请，批准悬挂时间一般在2天）5.本学院学生工作网页宣传、学生会网页、等投稿报道。第九章、学生会干部考核制度第一条 为了更充分的发挥我院学生会干部的作用，使学生会干部更好的做好自己的工作，接受广大同学的监督，特制订此条例。本条例所知干部包括干事。第二条 学生干部以德、勤、能、绩为主进行量化考核，实行定期逐层考核的方法，每学期末进行一次。由学生会指导老师给主席团评分，各主席给主管部门正副部长评分，各部门正副部长给干事评分，。不定期各部门按时互评。互评及评议结果定期公布，作为干部考核的主要依据之一（该表见附录）。干部个人方面，要求我院每一个学生会干部进行阶段性或季度性自我总结，对自身工作情况

33、进行考核和评定。第三条 定期组织有关人员对学生会干部工作考核的所有资料进行整理和检查，正确指导学生会干部工作，对有错误的学生会干部及时进行批评教育和引导，使学生会干部工作更流畅地进行。第四条 将考核整理结果进学生会老师审核批准后，定期发布学生会内部通报，是学生会工作更具有透明性和民主性。第五条 根据校企共建的积极精神，为了使这一精神在本会得以具体实现和使学生会在执行过程中更加规范的进行，特制定如下条例：1. 我们赞赏和支持企业对学生活动及相关项目支助的积极思路和行动。2. 设计赞助相关事宜必须符合“共建”精神及相关规定，不能做任何有损国家集体荣誉的事，必须符合我院学生会章程。3. 赞助的项目和

34、活动仍从属于学生会整体规划，是否必要由学生会计划决定指导应运而生（特殊情况经学生会主席团或指导老师讨论再定），并非有赞助就一定要，合作双方应本着平等互惠，双向选择原则协商讨论有关事项。4. 对外联系，协商谈判等有关赞助合作地工作原则上应有组织部负责，但为了充分发挥各部门的社会关系，出主席团外任何部门或个人，在不影响本职工作以及本职、责任、权限不发生冲突的情况下，亦可参及联系、谈判等有关赞助的工作除主席团外，任何部门在对外工作时需要专业协助及意见，可向主席团提出申请，主席团应给予积极协助，协助形式可分为部门协助、委派小组协助和委派个人协助。5. 学生会任何部门或操作单位在进入协商、谈判阶段之前，

35、必须将已掌握的情况即时通知主席团，由主席团统一制定以后工作计划，未经主席团决定而达成的任何协议承诺以及签署的文件一律不予承认，涉及金额超过3000元的需经指导老师审定后方能生效。6. 赞助工作完成后，应视情况对参及赞助合作的个人，操作单位或部门给予奖励，以资鼓励。具体奖励方法：在筹集资金的总额中提取15%20%作为奖励，这和4000以上取15%在赞助过程中所支出的费用将从中扣取，集体奖励费由主席团按实际情况决定。7. 赞助工作协议签订后，我会需做的工作由参及部门主要负责，其他部门协助完成，由主席团进行协调。第十章、学生会干部的奖惩制度（1） 学校每学期将评选出优秀学生会干部并给予一定的物质或精

36、神奖励。（2） 学校每学期对极不称职的学生会干部给予撤销职务或相应处分。第十一章、物品资料管理制度为了规范学生会物品资料管理，便于交流学习，总结借鉴和物尽其用，特制订有关条例：1. 学生会固定资产，除宣传用品防御学生会宣传室中由宣传部管理，其他固定资产统一放于学生会办公室，由各部自己负责管理。2. 各部门可到学生会办公室查看资料。3. 如有外学院或其他组织借用物资，须经团委老师同意后，持团委老师批条，再经各部门部长签字登记借出。归还时，相关负责人检查物品是否完整，有无损坏，确认无误后签收。4. 爱护学生会财物，合理使用资源，如出现损坏，视情节追究损坏人责任，并作相应处理。5. 每项活动结束后，

37、活动负责人应派人将剩余物品送到办公室登记。6. 学生会印章未经书记、副书记、主席批准，不得使用；未经主席团讨论通过，不得带离学生会办公室。7. 学生会文件资料的管理（1） 对外交流资料包括学校、校团委、校学生会下发的文件通知，兄弟院系提供的资料等，秘书部对外交流专门档案盒管理。（2） 内部资料包括11个部门的档案资料（如工作计划，总结及有关部门的各种资料）等。有关学生会整体的资料归入主席团档案盒管理。各专项资料收入档案袋中管理，学生会文件资料由主管主席监督，由秘书部指定成员负责，对所有文件进行分类、归纳、保存和管理。8. 学生会文件资料的收集（1） 有关学生会的一切工作都要有记录存档。（2）

38、各部门负责人按要求将有关资料存档。（3） 对每项活动都要有文件资料负责人。9. 学生会文件资料的管理（1） 设立文件资料的目录及存放、借阅借出的记录。（2） 资料统一存放，由各部负责同学直接管理。内部资料一般不得向非本学院人员透露，如需以内部资料对外交流，须经主席团全体成员都同意后方可执行第十二章、财务管理制度第一条 学生会经费用于学生会举办各项活动及学生会日常开支，决不允许用于及学生会无关的活动或个人。第二条 经费管理：学生会经费由院里指导部门管理，由秘书部统一定期提取报销和结算。第三条 活动经费的实用程序和注意事项。1. 预算。A. 各项活动必须在计划中单独列出经费预算，并及活动详细计划一

39、起交及主管书记审批，审批完后又该主管负责人领取预支经费。B.预算必须详细列出每一项预计支出，不确切费用需大概估算，遵循合理节约的原则。C.购买活动用品必须开发票或校内收据方可报销.D.购买某些必需品预计说实在无法开发票，需在预算中详细说明，进来时批准后方可购买，并以收据作为购买证明。报账时可考虑具体情况给予报销。E.一般活动不购买工作餐，某些大型活动及要相当精力，确需购买工作餐（快餐）时购买，工作餐费用记入预算中，但不允许学生会任何部门和个人用过那个费进行聚餐。2.结算A.活动财务负责人需在活动结束后尽快收齐活动的所有发票（包括其他部门的发票）个购物经手人在上交发票前应认真详细填写发票。B.正

40、面：（购买时）注明费用总数，购买物资要详细写出数量单价；背面：必须用碳素钢笔或中性笔填写，写明详细用途，经手人签名，证明人签名，经受人和证明人不能同为一人（填写时左侧需留出一定位置以便于报销时粘贴）。C.财务负责人于活动结束后一周内收齐所有单据，并仔细鉴别发票真伪（假发票无水印或水印模糊，发票需具有商店盖印）和每笔开支的用途，列出该活动开支结算表，并送活动负责人审批签名后交秘书部。3.报销A.各部门所需要的日常办公用品，须向副书记和主席提出申请（已申请书形式），签字批准并经指导老师同意后方可购买，申请书需交秘书部备案。B.学生会日常费用同意交秘书部报销，秘书部可保管部分预支资金，需认真详细了解

41、记录号每项开支使用情况（尤其是一些无发票只有收据的款项），并整理汇总，定期到指导老师处报销（一般是四星期一次），报销时需带相关已审批通过的证明材料，报销后应尽快将款项发到各负责人手中，使用情况不清的款项，及超过预算15%的超出款项一律不予报销。第十三章、信息反馈条例为了加强学生会和广大同学的联系，让学生会更能了解同学们的需要，更好的为各位同学服务，我们特制订了一下信息反馈制度。1. 设立学生会信息交流信箱(51318门前)，用作收集同学们对学生会工作的投诉、建议和意见等。同学们有任何有关于师生交流、同学生活、学习以及学生会工作的问题、投诉、意见、建议的均可用几名和不记名的方式投入此信箱，学生会

42、每日将派工作人员开箱收取信件，并以最快的速度，对其中的信息作出回答，或以之为依据，调整学生会的各项工作。2. 由学生会秘书部负责每两周出一次学生会工作简报，向同学们公布。3. 利用网络资源，让广大同学通过网络及我们进行信息交流反馈。A. 学校网站B. 学生会的主页上留言C. 学生会的QQ留言4. 通过问卷调查来了解同学们的需要，并及时进行回复。5. 公布学生会全体干部的联系方式，可直接找任意学生会干部反映情况同学们也可到团委办公室反映意见第十四章、办公室值班制度1. 学生会的值班时间为每周一至周五早上8：3011：30，下午2：105：00.2. 周一至周五，每天的值班人员由秘书部于学期初统一

43、安排，并报书记团核准，个人无故不得换岗换班，若因故换岗换班需提前报告给秘书长，由秘书长统一安排，并在值班记录中予以说明。3. 值班人员需准时到办公室值班，不得无故迟到早退。4. 值班期间，办公室内不得喧哗、吃零食、遵守值班室纪律。5. 值班人员须认真履行值班义务，处理好各类突发事件，遇紧急情况时，须及时及学生会主要干部，学院相关老师联系解决，不可擅自主张。6. 值班结束后，值班人员须及时、认真、如实、规范的做好值班记录，以备日后查阅。值班记录中，须记如下内容：（1） 时间（2） 事项（3） 值班部门（4） 值班人员签字7. 离开办公室前秘书部须打扫好办公室卫生，第二天值班的部门负责监督秘书部的

44、打扫情况。及宣传部出板报，卫生工作要求出板报的部门和秘书部共同打扫，临行前需关好门窗和灯。8. 值班人员之间须相互监督，共同维护值班秩序。9. 由各部门部长负责，对各部值班人员值班情况作评估，作为部门干部干事考核的依据。10. 由书记不定期的对值班情况进行抽查登记。抽查的情况也将作为期末干部干事考核的依据。11. 本制度由城建学院学生会负责解释，由办公室主要负责监督、协调。值班情况考核：1. 值班情况（满分100分）(1) 无故缺勤（-2分），迟到早退（-1分）。（注：未签到按缺勤处理，提前签到按早退处理）(2) 值班时不佩戴工作证（-1分），衣着不整（-1分）。（注：以上情况同时出现累计扣分）(3) 值班时在办公室打闹、大声喧哗、说笑（-2分）。(4) 值班时在办公室电脑打游戏，以及做一系列及工作无关的事情（-2分）(5) 在值班室吃东西，抽烟（-3分）。2. 物品管理值班时桌面脏乱，未保管好个人物品（-1分）。（注：值班时的个人物品应放在固定的地方，不能乱放）3. 卫生保持（1） 值班结束后未整理好物品（-2分）（2） 值班结束时未做好办公室的清洁工作（-2分）。 武汉科技大学城市建设学院学生会2010-3-31