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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date安徽科技学院学生会规章制度(3)安徽科技学院学生会制度安徽科技学院学生会规章制度人力资源部2017年2月-目 录第一章 、人事管理制度第二章 、物品管理制度第三章 、例会制度第四章 、值班制度附录一：先进工作者评选及奖励办法附录二：先进部门评选及奖励办法附录三：月度部长评分表 为了确保各部门的正常工作和对学生会成员科学管理，保障学生会成员的优化、廉洁，提高工作效率，使
2、校学生会有一个完善、科学的管理制度和良好的工作环境，特根据学校相关规定，制定本制度。第一章 人事管理制度一、总则 1、为规范学生干部的管理，加强对学生干部的监督，保障其正当权益，建设高素质高效率的学生干部队伍，特制定本制度。2、本制度所指学生干部为通过正式录用程序纳入安徽科技学院学生会编制并以相关规定履行职责的安徽科技学院学生会的工作人员。3、本制度适用于一切关于安徽科技学院学生会干部任免、管理和监督的举措。4、学生干部的选拔坚持公正、公开、公平、择优的原则，依照规定的条件和程序进行，坚持德才兼备、任人唯贤的原则，要求个人的能力和工作实绩并重。5、对学生干部的管理坚持监督约束与奖惩分明的原则。
3、二、人员任用条件 1、具有安徽科技学院学籍的在读本科生（含预科）。 2、遵守学校各项规章制度，学业优秀，对学生会工作有热情，有责任心，乐于奉献，勇于创新的同学，有特长或有学生工作经验者优先。 3、以下人员不得任用为学生干部： （1）曾因违反国家法律法规或学校规章制度受到相应处分者； （2）曾被校学生会或二级学生分会免职者； （3）有制度规定不得录用为学生干部的其他情况。三、权利和义务1、学生干部享有以下权利： （1）获得履行职责应当具有的工作条件及相关奖励（包括向自觉履行各项义务并任期满一年的学生干部给予不同等级的综合素质测评加分、享受校内学生干部评优政策、优先推选入党及其它常规阶段性表彰等）
4、； （2）非因制度规定的事由和经过正式程序不被免职或处分； （3）优先享有获得培训的权利； （4）对部门上级工作有提出意见和建议的权利； （5）有正当理由并通过正式程序申请辞职的权利； （6）对学生会的各项奖惩举措有提出申诉的权利。2、学生干部应当履行以下义务： （1）遵守学校的各项规章制度、安徽科技学院学生会章程和各项管理规定。 （2）认真履行职责，忠于职守，自觉服从和执行上级依规定所作出的各项决定和命令，努力提高工作效率。 （3）全心全意为同学服务，接受同学的监督。 （4）遵纪守法，谨言慎行，以自身行动维护安徽科技学院学生会的荣誉和利益。四、考核制度1、纪律要求 本要求适用于安徽科技学院学
5、生会全体学生干部 （1）在接受工作任务后，不得无故缺勤、迟到、早退或中途离场。 （2）在工作时，不准嬉戏打闹、不准穿着奇装异服、不准玩手机，务必注意文明礼貌、行为举止、工作任务要求。 （3）最迟在工作开始前十小时完成请假手续。 （4）以上要求仅在以下情况另行处理 临时加课（需出据证明） 突发性疾病、事故家庭重大变故 工作请假手续：请假必须于工作开始10小时前填写好请假条；干事必须经部长签字；副部级以上（包括副部长）必须经分管主席签字。所有人员请假均需发短信（QQ、微信一律不予理会）通知人力资源部部长。 临时请假手续:若在工作过程中工作人员临时有事，须暂时离开。(30分钟以内需向本场考勤人员、负
6、责人说明情况，并发短信通知人力资源部部长;40分钟以上，除上述手续外，还需在工作后补上请假条)备注：1、一周请假2次或者一个月请假3次，不参与月度先进个人评选。 2、一个月请假3次算作缺勤一次，请假超过5次则做劝退处理。 3、请假必须由本人亲自去请，不允许代请。2、 违纪记录 违纪记录分为A、B、C三类（每学期为一个记分周期） A类：满足下列任意一项条件即记为1次A类违纪 有1次迟到记录有1次早退记录有1次中途离场记录不遵守“纪律要求”中第（2）项 B类：满足下列任意一项条件即记为1次B类违纪 有1次缺勤记录 A类违纪记录达3次拒不接受类惩罚措施无特殊情况拒绝接受工作 C类：满足下列任意一项条
7、件即记为1次C类违纪 B类违纪记录达2次违反国家法律法规或校纪校规3、附加考核 每月进行一次“部门内部评分”工作，评分表见附表二“ 月份 部部门成员评分表”，已打分的评分表交由人力资源部保管，作为考核参考依据。五、奖惩制度1、奖励制度 （1）奖励制度主要依据绩效考核总表的记录实行。 （2）奖励等级分为月度、季度、年度，取得分较高者（可平行）奖励，具体评选细则见附表一“先进工作者评选及奖励办法”。 （3）表现优秀行为评定标准： 参与工作时，在做好自己本职工作的前提下主动参与自己工作组职责范围之外的工作，并且工作无误。 参与工作时，主动对活动提出改进意见，并且该意见具有可行性。本人当次活动未被安排
8、工作，依然主动参加工作，并且工作积极无误。表现优秀人员名单由考勤人员推荐，最终由此次工作的负责人决定。2、 惩罚制度 （1）惩罚制度完全依据绩效考核总表的记录实行。 （2）惩罚措施分为A、B、C三类，分别对应A、B、C三类违纪记录。 A类惩罚措施：由人力资源部在主席办公会上通报该违纪人违纪记录，本次工作不提名表现优秀，不参与本月月度先进个人评选。绩效考核总分扣2分 B类惩罚措施：由人力资源部通报该违纪人违纪记录，其所在部门部长带其到主席团说明原因，部长需向主席团递交1000字检查。绩效考核总分扣4分C类惩罚措施：无条件劝退违纪人。说明：有一次B类及以上违纪记录，无参与评奖评优资格。 （3）本制
9、度适用于安徽科技学院学生会全体学生干部。 （4）本制度最终解释权归安徽科技学院学生会。六、 退会手续 如果因种种原因想要退会的，干事需向部长提交退会申请，副部级以上需向分管主席提交。经各部部长及分管主席同意后，方可正式退会。本部门有人退会后，各部部长需及时通知人力资源部部长以及办公室主任。第二章 物品管理制度一、物品采购制度 1、各部门物品采购应由各部部长列出采购清单，及时做好采购支出预算，经主席团成员审批后，由办公室指定人员进行统一采购。 2、如遇到特殊情况需要急需某种用品且办公室没有这种用品时，各部门可以自己采购物品，之后告知办公室进行备案，并在通知报销的特定时间内，凭借所买物品发票方可报
10、销，逾期将不予处理。二、电脑使用制度 1、学生会办公室电脑是校学生会的公用物品，维护其良好的工作性能是每个使用者的职责。 2、学生会办公室电脑属于学校公有财产。校学生会拥有对其使用权，并由办公室负责对其进行管理和维护，以及资料的整理与存储。 3、校学生会办公室电脑开放E盘，并建立部门文件夹供各个部门存放资料且存放时命名为一个好记且易区别的文件名。其他盘未经管理人员允许请勿存放、修改或删除任何资料。 4、学生会办公室只可用于办公和学习，请勿做与办公和学习无关的事务。 5、不轻易打开不明链接，禁止登陆不文明网站。 6、在一般情况下，不允许下载安装各种软件。如需下载安装应用软件，请先与电脑管理人员联
11、系，经允许后方可下载安装。 7、办公室的电脑要有学生会成员共同管理。电脑故障的维修、配件及易耗品的购置均由各部列出采购清单，经主席团审批后，由特定人员进行统一采购。 8、值班或者工作结束后，必须使电脑处于待机状态，以确保使用和信息安全。三、打印机使用制度 1、办公室打印机所有权归安徽科技学院学生会，是为打印办公文件而设置，任何成员不得私用。 2、打印纸张统一由办公室负责保管，各部门如有需要，应在得到相关批准后从办公室领取，如打印未定稿文件，尽量一纸两用。 3、打印文稿前应先排版、定草稿再打印，尽量一次性打印完毕，若打印未定稿文件，使用废纸，或者一纸两用，做到节约用纸。 4、用打印机打印文本只能
12、打印一份，如需多份，应找老师签单后到文印室或者科苑文印社复印。 5、打印机由专人负责维护呼和清洁。打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。 6、为保护打印机设备，应规范操作，以免造成机械故障。禁止暴力锤击或锐物刻划。四、物品损坏赔偿制度 1、物品使用人要落实好保护措施，使用好、管理好、维护好，不得损坏、流失办公室，严格执行“谁损坏谁丢失，谁赔偿”制度。 2、使用人要妥善保管学生会物品，不准私自外借、转移和调整。若有物品的借出或借入，均需在记录本上记录备案，并告知办公室主任。 3、办公室物品的丢失和损坏，要视情处理；物品的非正常损坏由负责人赔偿。各部部长要经常进行各部物品的检查，维护
13、所管物品，建立正常的维修制度，确保学生会物品不受损伤。 4、学生会贵重物品的保管责任，原则上都由该物品配置的部门全体成员或直接使用人担任。 5、如违反以上制度造成办公室物品损坏、丢失，学生会将追究使用者的责任。第三章 例会制度一、例会通知 1、例会时间由相关部门于学期初确定，报办公室备案。例会一经确定，如无变故，一般不另行通知，各相关人员应按时到会； 2、非例会全体会议由办公室负责通知到相关部门主管，再由部门主管逐个通知；各部门会议由各部门负责通知。 3、涉及到两个或两个以上部门会议时，应通过办公室，以会议召集部门的名义发出专用会议通知。二、例会签到 会议开始前由会议记录员负责参会人员签到，或
14、者在会议前点名。三、例会进行1、参会人员应保持肃静，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容；2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等或做与会议无关的事； 3、会议由本部门成员轮流记录，会后在规定时间内一份交办公室存档（电子档），一份电子档打印，交由主席团签字后各部门自己保存。四、请假及处罚 1、部门例会时，不得无故缺席，有事需向本部部长请假，各部部长应详实记录相关情况。 2、主席办公会需向主席团履行请假手续并短信告知办公室主任。 3、如出现会议应到人员无故缺席，则记为缺勤，并计入综合绩效考核表，依照惩罚条例追究相关负责人。 4、部门内请假及其他表现由各部部长记录于“ 月份 部部门成员评分表”，每月定期
15、交于人力资源部，以评估各部门成员日常表现。五、例会内容 1、学习和传达上级有关文件和指示精神； 2、汇报上周人员考核情况； 3、汇报总结前期工作； 4、研究和解决部门工作中出现的问题及部门成员的思想状况； 5、讨论部署落实近期工作以及下一步工作安排；6、协调好各部门工作，汇集各学生分会以及基础组织班委会所反映的问题，及时讨论解决。六、例会类别 1、安徽科技学院学生会（以下简称校会）全委员会：校会主席，时间地点根据实际情况另行通知，办公室记录。 2、校会主席办公会：校会副部以上成员，根据安排在团委会议室举行，由办公室做记录。 3、校会主席联席会议：校会主席团和学生分会主席，根据校会主席团安排定期
16、召开。 4、校会部长（主任）办公会：校会各部门所有成员，根据校会每周工作安排定时召开，部门成员轮流记录。 5、校会部长（主任）办公会扩大会议：校会副部以上成员和各学院分部门负责人，根据校会各部门具体情况召开。第四章 办公室值班制度一、值班时间每年三月至七月（春季学期）和九月到次年二月（秋季学期）的每周周一到周五，春季:上午8:00-9:40,10:00-11:40下午14:00-15:40,16:00-17:40秋季:上午8:00-9:40,10:00-11:40下午14:30-16:10,16:30-18:10， 晚上:19:00-22:00。二、值班要求 1、值班人员须严格按照值班考勤要求
17、签到、签离和值班感言记录工作，由负责人考勤并要求保证值班纪律。 2、值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班考勤本上做出书面说明。 3、值班人员应着装规范整洁，接待来访客人须热情、礼貌、大方，主动问好，询问需要什么帮助，需做好反馈记录。 4、值班人员在值班期间负责办公室清洁工作，保持物品整洁、完好，保证全天有开水供应。 5、值班人员要严格维护学生会集体形象，不得大声喧哗、嬉笑、玩游戏，应保持办公室温馨、和谐的氛围。 6、值班人员在值班期间如有上级交代任务，应及时完成，并在值班结束后认真书写值班感言。三、
18、 值班请假 学生会办公室值班请假需向办公室主任提交请假申请，经办公室主任签字同意后，请假条方可生效，否则视为无效。副部及以上请假需向分管主席提交请假申请，经主席团签字同意后，请假条方可生效，否则视为无效。所有的办公室请假都必须短信（QQ、微信一律不予理会）通知办公室主任。四、特殊情况遇大型赛事活动或突发性事件，需值班人员前往处理时，需得到值班负责人允许并记录说明后，方可暂停值班，前往处理其它事务。备 注：办公室值班考勤由办公室主要负责，值班出勤不计入工作出勤。第五章 食堂服务台值班制度一、值班时间每年三月至七月（春季学期）和九月到次年二月（秋季学期）的每周周一到周五，上午11:30-12:40
19、 下午17:30-18:40二、值班要求 1、值班人员须严格按照值班考勤要求签到、签离和值班感言记录工作，由负责人考勤并要求保证值班纪律。 2、值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班考勤本上做出书面说明。 3、值班人员应着装规范整洁，接待来访客人须热情、礼貌、大方，主动问好，询问需要什么帮助，需做好反馈记录。 4、请假必须于值班开始前10小时前填写好请假条，部长签字后方生效，假条交至当天值班的负责人，请假均需发短信（QQ、微信一律不予理会）通知伙管会副主任。 5、值班过程中禁止玩手机，禁止嬉戏吵闹，注
20、意文明礼貌，行为举止和值班要求。 6、食堂打分需严格按打分标准执行，保持公平、公正的态度附表一：先进工作者评选及奖励办法一、月度先进工作者评选及奖励办法 1、评选条件：为安徽科技学院学生会在职成员，遵守校纪校规，无纪律处分。2、评选办法：根据绩效考核表从每月的工作人员中评选出22-24名态度积极、工作认真、表现优秀次数较高者。以综合绩效考核表为主，专项活动绩效考核表为辅，经各部部长讨论确定最终人选。 3、奖励办法：在校学生会微信公众号和QQ上同时通报表扬先进工作者，附带个人简介（可附带照片）。二、季度先进工作者评选及奖励办法 1、评选条件：为安徽科技学院学生会在职成员，遵守校纪校规，无纪律处分
21、。2、 评选办法：各部部长对本部门成员评分所占比例为50%，人力资源部绩效考核表的评分所占比例为30%，办公室值班考勤所占比例20%。要求被提名者工作认真、表现优秀次数较多。所有评分数据（各部部长考核数据及办公室值班考核数据）交人力资源部统计，并由人力资源部提名，最后经主席团确定最终人选（33-35人）。 3、奖励办法：对季度先进工作者颁发“安徽科技学院学生会季度先进工作者荣誉证书”，并在其工作总分基础上加2分，计入个人档案。三、年度先进工作者评选及奖励办法 1、评选条件：为安徽科技学院学生会在职成员，遵守校纪校规，无纪律处分。 2、评选办法：各部部长对本部门成员评分所占比例为50%，人力资源
22、部绩效考核表的评分所占比例为30%，办公室值班考勤所占比例20%。要求被提名者工作认真、表现优秀次数较高。所有评分数据（各部部长考核数据及办公室值班考核数据）交人力资源部统计，并由人力资源部提名，最后经主席团确定最终人选（33-35人）。3、奖励办法：对年度先进工作者颁发“安徽科技学院学生会年度先进工作者荣誉证书”，并计入个人档案。四、大型活动先进工作者评选及奖励办法 1、评选条件：为安徽科技学院学生会成员（包含考核期、试用期和正式），遵守校纪校规，无纪律处分。 2、评选办法：选择综合绩效考核表中无任何违纪记录，且表现优秀次数较高者，同时在相关专项活动（如：大学生篮球联赛、大学生排球联赛等）绩
23、效考核表中分数较高者，即为相关活动先进工作者。 3、奖励方式：在学生会内部通报表扬，颁发“某某活动先进个人”荣誉证书，并记入个人档案。五、季度先进部门评选及奖励办法（2个）1、评选条件：为安徽科技学院学生会所属部门。2、评选办法： （1）本月部门成员无任何违纪记录，且该部门表现优秀人数较多者 （2）主席办公会会议考勤 （3）部门学期工作计划及工作总结 （4）部长学期述职报告注：校会先进部门由主席团评定，如部门评定上季度先进部门，则在该部门增加一名季度先进个人。附表二： 月份 部部门成员评分表 月份 部部门成员评分表姓 名 部门会议情况（满分20分）部门工作表现（满分80分）总 分备 注附：(1)会议请假一次 -1分 会议迟到一次 -3分 会议缺勤一次 -5分 (2)备注内容为部长评分依据 (3)60-70分:能够完成工作任务 71-80分:能够高质高量完成工作任务 81-100分:能够高质高量完成工作任务,且主动要求工作 人力资源部2017年2月修订