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1、大学基建处财物管理规范为加强基建处内部财务、设备、物品管理,合理安排资 金的使用,提高使用效益,特制定本规范。一、基本原则(一)遵守国家法律、法规,严格执行学校财务、设备 等管理制度;(二)厉行节约,杜绝奢侈、浪费,注重资金使用效益,采购设备、物品应该经济、适用;(三)严格程序,确保安全。二、管理体制根据学校经济责任制及其他相关要求,基建处财务、设 备、物品实行综合科统一管理、处长一支笔审批制度。三、资金来源(一)学校固定拨付的基建管理经费;(二)因为组织工程招标工作收取报名费提取的费用;(三)完成学校下达任务获取的费用;(四)学校临时拨付的其他费用。、资金使用程序(一)科学拟订基建处年度预算
2、并严格执行。(二)科室需要开支时,向分管处长提出,经同意后由 综合科办理支票或现金领取手续;数额较大,根据规定须提交处务会讨论的开支事项,原 则上应经处务会研究同意后再行办理相关手续。(三)处长或副处长直接经手的开支项目,一般应经另 一人验收。(四)资金支出后应及时将发票交综合科报销。五、设备管理(一)设备应由综合科进行登记后再交具体使用人,由 具体使用人负责管理;(二)公用设备由综合科设备管理员负责日常管理;(三)办公设备要定期进行养护,保修期内的设备,综 合科应联系供应商进行维修,保修期外的设备,按照最经济 可行的保修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务。(四)如出现岗位变动,应办理相应设备交接手续。六、物品管理(一)物品采购一般由综合科负责,统一管理,使用人 领取使用,用毕后方可再次领用。(二)耐用品应注意保管,尽量延长使用年限,防止破 损、丢失;(三)日常耗材应节俭使用,杜绝浪费。七、本规范由基建处负责解释。八、本规范自印发之日起执行。