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1、大学基建处公文处理规范为使基建处公文处理工作进一步科学化、制度化、规范化，提高 公文质量和行文效率，参照学校有关规定，结合实际情况，特制定本 规范。一、公文主要种类（一）报告。适用于向学校及主管领导汇报工作，反映情况，答 复询问。（二）请示。适用于向学校及主管领导请求指示、批准。（三）意见。适用于向学校及主管领导就重要问题提出见解和处 理办法。（四）函。适用于与校内其他部门及校外业务往来单位商洽工作、 询问和答复问题，请求批准和答复事项。（五）会议纪要。适用于记载会议基本情况和议定事项。二、主体写作（一）标题公文标题应当准确简要概括公文主要内容并标明种类。（二）发文字号及编号以基建处名义发布的
2、公文字号统一为：基建发年度XX号（如 基建发XXXX3号），由综合科统一按发文时间顺序编号。（三）主送机关 指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化统称、简称。（四）正文是公文的核心部分，包括原由、事项、结尾三部分。（五）生效标识包括发文机关印章或签署人姓名。（六）成文日期指公文生效时间，以负责人签发日期为准。（七）附注公文需说明的其它事项。（A）附件是公文正件的附属材料，如图表、名单、被转发的文件等。三、排版格式（一）公文一律采用A4纸型（210nnnX297mH1）,左侧装订。文字 一律从左向右横排。文字、表格编辑使用Wps或Microsoft办公软 件。（二）公文页边尺寸：上、下白边各
3、为25.4mm,左、右白边各 为31. 8mm,页眉为15nlm,页脚为17. 5mm,字间距为加宽0.2磅，行 距为29磅。（三）页码用“一X”格式，用小五号TimesNewRoman字体, 数字两边加长横杠并各空一格，页码加在页脚外侧。（四）公文使用“XX大学基建处文件”版头。（五）发文字号、发文编号位置在版头下一行红色横线之上，用四号宋体字居右排布。（六）公文标题使用小二号黑体，可分一行或多行居中排列，回 行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（七）主送机关位置在标题下空一行，左侧顶格，用小三号仿宋 体字。（八）正文用小三号仿宋体字，文件中阿拉伯数字用 TimesNewRoman 字体
4、。（九）文中如有小标题，则一级标题用黑体，二级标题用楷体加 粗。标题前数字层次依次为：“一、”，“（一）”，“1. ，“（1）”。 标题不加标点。（十）公文如有附件，在正文下空一行，空2字，用小三号仿宋 体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉 伯数码，附件名称后不加标点符号。（十一）成文时间要将年、月、日标全，成文日期用汉字书写， “零”写为“O”，距正文空3行，右空4至5个字。（十二）落款加盖处印（会议纪要除外），勿用文字。印章端正、 居中下压成文时间。（十三）附注（用于标注发送范围等内容）用四号宋体字，在成 文时间下空一行，居左空2字加圆括号标识。（十四）版记。1 .
5、主题词主要用于检索，由类别、类属和文种组成。“主题词” 用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用三号宋体字,词目之间空1字。2 .抄送在主题词下一行;左空1字用三号仿宋体字标识“抄送”， 后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机 关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。3 .印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题 词之下）占一行位置；用三号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时 间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。U!、公文流转程序凡属以基建处名义发送的公文，应按下述程序履行办文：（一）科室主办人员撰拟文稿；（二）填写基建处公文发文稿纸，交分管处长复核后由处长 签发；（三）综合科编号、登记、发送、存档。向学校上级主管部门及地方业务管理部门汇报工作，请求批准、 答复事项，应通过学校行政办公系统以学校公文形式办理。五、本规范由基建处负责解释。六、本规范自印发之日起施行。