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1、商务谈判中“问”的技巧商务谈判中常以“问”作为摸清对方需要,掌握对方心理,表达自己感情的手段。如何“问”是很有讲究的,重视和灵活运用发问的技巧,不仅可以引起双方的讨论,获取信息,而且还可以控制谈判的方向。到底哪些问题可以问,哪些问题不可以问,为了达到某一个目的应该怎样问,以及问的时机、场合、环境等,有许多基本常识和技巧需要了解和掌握。 “问”一般包含3个因素:问什么问题、何时问、怎样问。一、商务谈判中问的类型 (一)封闭式发问 封闭式发问指在特定的领域中能带出特定的答复(如“是”或“否”)的问句。封闭式问句可令发问者获得特定的资料,而答复这种问句的人并不需要太多的思索即能给予答复。但是,这种问
2、句有时会有相当程度的威胁性。 (二)澄清式发问 澄清式发问是针对对方的答复,重新提出问题以使对方进一步澄清或补充其原先答复的一种问句。澄清式问句的作用在于:它可以确保谈判各方能在叙述“同一语言”的基础上进行沟通,而且还是针对对方的话语进行信息反馈的有效方法,是双方密切配合的理想方式。 (三)强调式发问 强调式发问旨在强调自己的观点和己方的立场。 (四)探索式发问 探索式发问是针对对方答复,要求引申或举例说明,以便探索新问题、找出新方法的一种发问方式。探索式发问不但可以进一步发掘较为充分的信息,而且还可以显示发问者对对方答复的重视。 (五)借助式发问 借助式发问是一种借助第三者意见来影响或改变对
3、方意见的发问方式。采取这种提问方式时,应当注意提出意见的第三者,必须是对方所熟悉而且是他们十分尊重的人,这种问句会对对方产生很大的影响力;否则,运用一个对方不很知晓且谈不上尊重的人作为第三者加以引用,则很可能会引起对方的反感。因此,这种提问方式应当慎重使用。 (六)强迫选择式发问 强迫选择式发问旨在将己方的意见抛给对方,让对方在一个规定的范围内进行选择回答。运用这种提问方式要特别慎重,一般应在己方掌握充分的主动权的情况下使用,否则很容易使谈判出现僵局,甚至破裂。需要注意的是,在使用强迫选择式发问时,要尽量做到语调柔和、措辞达意得体,以免给对方留下强加于人的不良印象。 (七)证明式发问 证明式发
4、问旨在通过己方的提问,使对方对问题做出证明或理解。 (八)多层次式发问 多层次式发问是含有多种主题的问句,即一个问句中包含有多种内容。这类问句因含过多的主题而使对方难于周全把握。 (九)诱导式发问 诱导式发问旨在开渠引水,对对方的答案给予强烈的暗示,使对方的回答符合己方预期的目的。这类提问几乎使对方毫无选择余地而按发问者所设计好的答案回答。 (十)协商式发问 协商式发问是指为使对方同意自己的观点,采用商量的口吻向对方发问。这种提问,语气平和,对方容易接受。二、提问的时机 (一)在对方发言完毕之后提问 在对方发言的时候.一般不要急于提问,因为打断别人的发言是不礼貌的,容易引起对方的反感。当对方发
5、言时,你要认真倾听,即使你发现了对方的问题,很想立即提问,也不要打断对方,可先把发现的和想到的问题记下来,待对方发言完毕再提问。 (二)在对方发言停顿和间歇时提问 如果谈判中,对方发言冗长、不得要领、纠缠细节或离题太远而影响谈判进程,这时可以借他停顿、间歇时提问。 (三)在议程规定的辩论时间提问 大型外贸谈判,一般要事先商定谈判议程,设定辩论时间。在双方各自介绍情况和阐述的时间里一般不进行辩论,也不向对方提问。只有在辩论时间里,双方才可自由提问、进行辩论。在这种情况下,要事先做好准备,可以设想对方的几个方案,针对这些方案考虑己方对策,然后再提问。 (四)在己方发言前提问 在谈判中,当轮到己方发
6、言时,可以在谈己方的观点之前,对对方的发言进行提问,不必要求对方回答,而是自问自答。这样可以争取主动,防止对方接过话茬,影响己方的发言。三、提问的要诀为了获得良好的提问效果,需掌握以下发问要诀: (一)要预先准备好问题; (二)要避免提出那些可能会阻碍对方让步的问题; (三)不强行追问; (四)既不要以法官的态度来询问对方,也不要接连不断地提问题; (五)提出问题后应闭口不言,专心致志地等待对方作出回答; (六)提问的态度要诚恳; (七)提出的问题应言简意赅;(八)不提有关私人方面的问题,不提带有敌意的问题。 以上几点技巧,是基于谈判者之间的诚意与合作程度提出的,切忌将这些变成谈判者之间为了自
7、己的利益而进行必要竞争的教条。四、提问的其他注意事项 (一)在谈判中一般不应提出下列问题 1.带有敌意的问题; 2.有关对方的个人生活和工作问题; 3.直接指责对方品质和信誉方面的问题; 4.为了表现自己而故意提问。 (二)注意提问的速度 提问时说话速度太快,容易使对方感到你是不耐烦,容易引起对方的反感;反之,如果说话太慢,容易使对方感到沉闷、不耐烦,从而降低了你提问的力量,影响提问的效果。 (三)注意对手的心境 谈判者受情绪的影响在所难免。谈判中,要随时留心对手的心境,在你认为适当的时候提出相应的问题。例如,当对方心境好时,常常会比较容易地满足你所提出的要求,而且会变得有些随意,会在不经意间透露一些相关的信息。此时,抓住机会,提出问题,通常会有所收获。