软件用户操作手册编写模板.doc

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1、如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流软件用户操作手册编写模板【精品文档】第 3 页软件用户操作手册1引言 11编写目的【阐明编写手册的目的,指明读者对象。】 12项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。】 13定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意。】 14参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a项目的计划任务书、合同或批文b项目开发计划c需求规格说明书;d概要设计说明书;e详细设计说明书;f测试计划;g手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】2软件概述 21目标 22功能 23性能 a数据精确度【包括输

2、入、输出及处理数据的精度。】 b时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】 c灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】3运行环境 31硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如a计算机型号、主存容量b外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量c输入、输出设备;d数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】 32支持软件【如:a操作系统名称及版本号b语言编译系统或汇编系统的名称及版本号;c数据库管理系统的名称及版本号;d其他必要的支持软件。】4使用说明 41安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】

3、 42输入【给出输入数据或参数的要求。】 421数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】 422数据格式【如a长度b格式基准;c标号;d顺序;e分隔符;f词汇表;g省略和重复;h控制。】 423输入举例 43输出 【给出每项输出数据的说明。】 431数据背景【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。】 432数据格式【详细阐明每一输出数据的格式,如:首部、主体和尾部的具体形式。】 433举例 44出错和恢复【给出:a出错信息及其含意b用户应采取的措施,如修改、恢复、再启动。】 45求助查询【说明如何操作。】5运行说明 51运行表【列出每种可能的运行情况,说明其运行目的。】 52运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤,应包括:】 521运行控制 522操作信息 a运行目的b操作要求;c启动方法;d预计运行时间;e操作命令格式及说明;f其他事项。 523输入输出文件【给出建立或更新文件的有关信息,如:】 a文件的名称及编号b记录媒体c存留的目录;d文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则,分发文件的对象,占用硬件的优先级及保密控制等。】 524启动或恢复过程

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