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1、现代企业供应链管理面临的挑战现代企业供应链管理面临的挑战传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈X3X3协同供应链管理解决方案总体思路协同供应链管理解决方案总体思路X3X3协同供应链标准产品功能介绍及演示协同供应链标准产品功能介绍及演示X3X3协同供应链行业插件功能介绍及演示协同供应链行业插件功能介绍及演示X3X3协同供应链个性开发平台功能介绍及演示协同供应链个性开发平台功能介绍及演示X3X3协同供应链系统成功案例介绍协同供应链系统成功案例介绍生产计划采购计划发 运采购/仓储执行订货指令生产销售计划物料需求计划销售市场销售市场采购市场客客 户户供应商物流 (实际增值)信息流
2、全国那么多库存,可全国那么多库存,可为什么客户的订单来为什么客户的订单来了,我们总是在当地了,我们总是在当地没有货没有货 ?是建立一个自己是建立一个自己集团物流体系还集团物流体系还是选择第三方物是选择第三方物流?流?集团这么多业务,这么多集团这么多业务,这么多产品,谁在亏损?产品,谁在亏损?如何进行有效的如何进行有效的价格管控?如何实现与价格管控?如何实现与分销商的双赢,保证市分销商的双赢,保证市场的占有率?场的占有率?下边每个工厂都下边每个工厂都在生产什么?在生产什么?原材料的价格上涨原材料的价格上涨 ,我们该怎样应对?我们该怎样应对?随着企业规模扩大,组织架构与业务越来越复杂,管理难度越来
3、越大!随着企业规模扩大,组织架构与业务越来越复杂,管理难度越来越大!网络经济环境下如何网络经济环境下如何构建我们的信息渠道?构建我们的信息渠道?企业成长,带来供应链管理的新需求:集团、协同、网络、适应变化企业成长,带来供应链管理的新需求:集团、协同、网络、适应变化企业价值企业价值协同业务财务业务一体化业务部门部门公司公司集团集团内部集成网络信息平台孤岛供应链管理瓶颈制约企业发展凭经验凭经验供应链管理瓶颈制约企业发展虽然只做几张单子,但总要算来算去,重复劳动太多供应链管理瓶颈制约企业发展总经理签字就能付款供应链管理瓶颈制约企业发展我不了解成品发货和原材料库存情况供应链管理瓶颈制约企业发展供应链管
4、理瓶颈制约企业发展现代企业供应链管理面临的挑战现代企业供应链管理面临的挑战传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈X3X3协同供应链管理解决方案总体思路协同供应链管理解决方案总体思路X3X3协同供应链标准产品功能介绍及演示协同供应链标准产品功能介绍及演示X3X3协同供应链行业插件功能介绍及演示协同供应链行业插件功能介绍及演示X3X3协同供应链个性开发平台功能介绍及演示协同供应链个性开发平台功能介绍及演示X3X3协同供应链系统成功案例介绍协同供应链系统成功案例介绍1、迷信老牌传统、迷信老牌传统ERP产品产品2、迷信大而全、迷信大而全3、面子工程、面子工程4、信息孤岛、信息孤岛
5、5、IT黑洞黑洞随着市场竞争的加剧,管理的差异化才是企业生存、发展差异化的基础,随着市场竞争的加剧,管理的差异化才是企业生存、发展差异化的基础,才是一个企业的核心竞争力才是一个企业的核心竞争力 在如今在如今ERP供应市场,一些传统的所谓老牌的供应市场,一些传统的所谓老牌的ERP厂商,其提供的传厂商,其提供的传统通用型统通用型ERP产品的弊端显露得十分明显。产品的弊端显露得十分明显。一套产品、一套流程服务千万家一套产品、一套流程服务千万家最突出表现就在其应用过分强调企业用户必须完全服从最突出表现就在其应用过分强调企业用户必须完全服从ERP系统的标系统的标准管理流程,忽视了企业本身的个性化需求。准
6、管理流程,忽视了企业本身的个性化需求。同时,当企业需要适应市场环境变化时,传统同时,当企业需要适应市场环境变化时,传统ERP就无能为力了,或就无能为力了,或者要付出很高的成本且不能快速做出应变。者要付出很高的成本且不能快速做出应变。僵硬的、流程固化的通用产品已经制约了企业用户的使用,用户真正僵硬的、流程固化的通用产品已经制约了企业用户的使用,用户真正需要的是灵活的,既适应变化又能满足企业管理特征,富有个性化的需要的是灵活的,既适应变化又能满足企业管理特征,富有个性化的供应链管理系统。供应链管理系统。供应链系统必须尊重企业的行业管理个性、企业自身的管理个性供应链系统必须尊重企业的行业管理个性、企
7、业自身的管理个性以最低的成本、最快速的反应,满足企业实际管理需求以最低的成本、最快速的反应,满足企业实际管理需求严谨性严谨性+个性化个性化集成协同集成协同产销一体、管控衔接、三流同步产销一体、管控衔接、三流同步扩展性,扩展性, “随需应变随需应变”成熟成熟标准标准产品产品行业行业插件插件个性个性开发开发+=现代企业供应链管理面临的挑战现代企业供应链管理面临的挑战传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈X3X3协同供应链管理解决方案总体思路协同供应链管理解决方案总体思路X3X3协同供应链管理软件功能介绍及演示协同供应链管理软件功能介绍及演示X3X3协同供应链行业插件功能介绍及
8、演示协同供应链行业插件功能介绍及演示X3X3协同供应链个性开发平台功能介绍及演示协同供应链个性开发平台功能介绍及演示X3X3协同供应链系统成功案例介绍协同供应链系统成功案例介绍事前控制(预防性控制)事前控制(预防性控制): :阿阿 完善的标准化操作 严格的授权控制事中控制(过程控制)事中控制(过程控制): : 适当的职责分离 适当的信息记录和严格的审批级次事后控制(检测性控制)事后控制(检测性控制) 严密有效的业务分析 循环和定时、不定时的检 查和审查业务人员业务人员系统管理系统管理员员权限设定权限设定 设计标准工作流程 对工作岗位及工作 职能授权 利用审批实现日常运作控制和例外业务的处理 审
9、批人记录 对单据及各种报表进行稽核。监督人员稽查各种制度的执行状况。适时调整业务经理业务经理稽核分析稽核分析审批审批 体现对整个供应链资源进行管理的思想 体现信息的共享,应用的集成。 强调事前计划,实时控制,事后分析 体现明晰权责、分级管理,合理内控,保证企业经营效率与经营安全。设备管理设备管理项目管理项目管理组织机构组织机构 权限权限 客户客户/供应商供应商/物料物料 知识中心知识中心OA工作流工作流经营计划经营计划销售合同销售合同文档管理文档管理招招/投标管理投标管理信用控制信用控制生产计划生产计划市场预测市场预测价格政策价格政策生产统计生产统计质量指标质量指标质量检验质量检验合同管理合同
10、管理项目采购项目采购/库存库存进度管理进度管理成本管理成本管理质量管理质量管理安全管理安全管理设备档案设备档案招招/投标管理投标管理保养保养/润滑计划润滑计划备件管理备件管理进度管理进度管理成本管理成本管理质量安全质量安全 设备检修数据库设备检修数据库绩效管理绩效管理成本分析成本分析资金模拟资金模拟执行力分析执行力分析平衡记分卡平衡记分卡KPI指标指标生产消耗生产消耗成本预估成本预估库存管理库存管理运输管理运输管理可用库存可用库存采购计划采购计划比值比价比值比价客户关系管理客户关系管理成本核算成本核算质量分析质量分析客户协同客户协同产品数据管理产品数据管理市场信息市场信息存货核算存货核算应收帐
11、款应收帐款采购在途采购在途固定资产固定资产采购收货采购收货应付帐款应付帐款分销商调拨分销商调拨帐龄分析帐龄分析动态会计平台动态会计平台采购合同采购合同预警预警协同平台企业运营管理管理驾驶仓HR计划中心计划中心业务驱动业务驱动n有效的供应链运作管理有效的供应链运作管理n 准确的计划准确的计划n 高效的执行高效的执行 计划和执行解决方案的核心订单驱动,以销定产主生产计划驱动物资需求计划资源能力管控精细成本管理全面质量管理解决方案 生产驱动采购,库存控制 产销一体化,按需生产 最小化的制造、库存成本业务需求能力支持 业务管理的透明可控 核心目标 集成的能按计划执行的管理能力n集团可视、可控的商业流程
12、,多公司的网络化协同集团可视、可控的商业流程,多公司的网络化协同n关注企业核心竞争力关注企业核心竞争力n适应市场变化和企业成长的能力适应市场变化和企业成长的能力业务驱动业务驱动 协同解决方案的核心 集团统一的信息管理平台 多公司的协同业务管理 基于事件的实时业务管理解决方案 集团供应链协同 大量产品客户化定制的要求 更快速反映市场 用信息替代库存业务需求 网络集成的多公司协同、管控的能力 实时的事件管理的能力能力支持 建立一个可扩展的、高效协同的业务流程体系,有效管理一个快速增长的集团企业核心目标统一的信息平台统一的基础数据统一的财务业务规范信息资源的集中管理信息的集中标准、规范的授权与监控经
13、营过程的实时监控控制信息的实时反馈支持移动通讯平台业务财务核算自动化与OA、HR等系统全面集成多公司计划协同集团公司间的业务协同跨管理层级的工作流、审批流基于数据仓库的企业绩效管理平台业务财务高度一体业务财务高度一体 财务凭证实时生成财务凭证实时生成供应链标准产品供应链标准产品医药行业医药行业插件插件二次开发二次开发工具工具采矿行业采矿行业插件插件动态动态建模建模工具工具VMI管理管理插件插件报表报表工具工具-分析分析工具工具X3开发应用平台:开发应用平台:个性化平台快速实现;迅速配置IT运营系统与功能模型;数据展现集成,异构协同集成;高效利用资源,保障安全X3供应链体系标准产品行业组件项目二
14、次开发+=透明的计划管理方便的沟通工具知识管理与共享员工能力提升企业执行力企业执行力123456效率效率快速报价订单的追踪发货的准时准量控制提高库存周转率超储呆滞报警服务服务客户自助、供应商自助质量追溯客户价值分析 高效的供应链高效的供应链科学设置各种提前期 比值比价管理可承诺量检查完善的信用控制体系丰富的价格政策支持价保、返利、签收丰富的资金管理丰富的资金管理多方案资金模拟应收、应付管理无票应收、应付管理应收、应付帐龄分析坏帐损失成本控制成本控制预估成本基于费率吸收的实时成本基于价值链的成本管理质量成本分析现代企业供应链管理面临的挑战现代企业供应链管理面临的挑战传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈
15、传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈X3X3协同供应链管理解决方案总体思路协同供应链管理解决方案总体思路X3X3协同供应链管理软件功能介绍及演示协同供应链管理软件功能介绍及演示X3X3协同供应链行业插件功能介绍及演示协同供应链行业插件功能介绍及演示X3X3协同供应链个性开发平台功能介绍及演示协同供应链个性开发平台功能介绍及演示X3X3协同供应链系统成功案例介绍协同供应链系统成功案例介绍流程导航、快捷易用图表查询、直观展现业务预警信息业务预警信息物料缺货预警物料缺货预警物料积压预警物料积压预警客户欠款预警客户欠款预警供应商付款预警供应商付款预警采购订单逾期交货预警采购订单逾期交货预警销售订单逾期发货预
16、警销售订单逾期发货预警手机手机邮件邮件逾期信息逾期信息预警信息预警信息X3Messenger供应商供应商业务员业务员要货部门要货部门采购主管采购主管手机手机邮件邮件时间时间计划到货日期计划到货日期采购日期采购日期逾期提醒日逾期提醒日逾期信息逾期信息预警催货信息预警催货信息X3Messenger工作任务工作任务灵活支持多种不同业务场景灵活支持多种不同业务场景支持物料的多批次、货位管理支持物料的多批次、货位管理支持物料自由项设置,满足同一支持物料自由项设置,满足同一物料多属性存量的管理需求物料多属性存量的管理需求支持多币种的应用支持多币种的应用支持对操作员数据权限的控制支持对操作员数据权限的控制协
17、同平台协同平台采采购购管管理理采购在途市场信息采购计划入库领导审批组织机构权限体系供应商编码工作流预警联系供应商询价比价招/投标管理供应商管理采购订单到货取样化验质量台帐采购结算付款申请付款单补充协议资金占用收发存采购成本分析采购入库明细付款预测欠款分析应付帐龄信用报警质量分析请购单付款计划业务员考核采购申请采购申请比质比价招标比质比价招标供应商管理供应商管理采购结算采购结算订单执行监控订单执行监控采购到货采购到货/退货退货采购发票采购发票采购入库采购入库采购订单采购订单库存管理库存管理应付管理应付管理销售管理销售管理存货核算存货核算合同管理合同管理质量管理质量管理资金管理资金管理自动会计自动
18、会计平台平台 采购入库采购入库 入库单是企业与供应商进行采购结算的重要凭证,也是企业自身核算采购成本的依据。入库单可以手工增加,也可以参照来源单据(采购订单、到货单、质量检验单)生成。 采购质检采购质检 对于需要质检的存货,报检后由质量检验部门进行检验。检验结果形成质量检验单和不良品处理单。对于合格品,可以入库;对于不良品,根据不良品的类型进行后续处理。 采购发票及采购结算采购发票及采购结算 采购结算是确认采购成本的过程。存在几种情况:1)单货同行,则完成入库和发票录入后即可实现结算处理; 2)货到单未到,则首先进行暂估入库业务,等收到发票进行结算后,在进行暂估处理。系统提供三种回冲方式,月初
19、回冲、单到回冲、单到补差。 3)单到货未到,则可以将发票录入系统,并可进行相应的支付业务,等货到后进行结算处理。可以按照规定将运费等其它与购买活动相关的费用,通过采购结算进入采购货物的成本。 采购支付采购支付 采购发票过帐后作为应付款入账,财务部门付款后即可冲销应付帐款。 采购查询分析采购查询分析 采购订单预警;采购成本分析; 采购费用分析;采购资金比重分析; 供应商交货质量分析;采购计划执行分析; 供应商报价对比分析;应付账款账龄分析; 业务员、部门考核分析;采购货龄分析;单据操作功能单据尾制单信息单据体物料信息单据头概要信息引用前项来源单据生成目标单据选择前项来源单据明细,建立上下游单据关
20、联线索, 避免重复录入,提供运作效率多种生单方式:以拉为主,支持推式物料最高进价控制,控制采购成本利用平台成果,关联相关有用信息,实现单据联查采购价格、交货期、质采购价格、交货期、质量、售后服务量、售后服务 发挥集中采购的规模效应,降低采购成本; 完善采购内部控制,分权采购,帮助企业构建全新采购模式; 进行最高进价控制,则录入订单时,如果价格超过设置的最高价格,则无法通过,必须进行修改。 采购订单审批权限:对于不同的签单金额会有不同权限的人员进行审批,当发生大宗采购时,采购业务员录入订单后,需要采购部门经理、运营管理层进行审批,符合企业的权职划分。 订单执行情况的监控;部门间信息共享; 实时、
21、准确地供应商评估,为选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息; 实时、动态地分析采购价格执行情况,有效地控制采购成本; 采购资金的规划将会更准确,更有预见性; 采购交货期、交货数量、质量得到有效的控制,采购过程透明; 实时、动态、准确地掌握全面的库存信息,摆脱库存积压及缺货率上升,占用资金水平更趋合理;存货周转天数会明显缩短; 降低生产停工待料的异常发生; 审批流程与预警平台的应用,可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理; 超信用额度、信用期限的报警;付款预测、欠款分析; 将优质优价方案与采购合同或采购订单关联; 大量的分析报表:到货统计表、采购统计表、采购资金比重分析、未完成业务明细;
22、 异常信息监控,采取有针对的业务处理,避免损失; 应付管理着重实现企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。 主要功能说明: 提供应付单的录入、向供应商付款、获取现金折扣、单据核销等业务处理。 提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算功能。 提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪功能。提供两种汇兑损益的方式,即外币余额结清时计算和月末计算两种方式。 提供应付账款的核算。 提供功能权限的控
23、制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。 提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。 提供结算单的批量审核、自动核销功能。 付款记录与应付记录匹配核销,实时掌握往来应付余额冲冲突突的的库库存存目目标标最好的客户服务最好的客户服务最低的生产成本最低的生产成本最低的分销成本最低的分销成本最低的库存投资最低的库存投资维持高库存为客户提供最好服务,客户能随时获得需要的货物减少库存,把投资和成本控制在低水平尽可能长时间生产相对少的产品,并保存一定的原材料库存随时满足要货计划;减少库存资金的占用。 为了达到与组织目标相一致的最小化总运营成本以及最大化客户服务的目的。必须在这
24、些相互冲突的目标之间建立起平衡。库存就是为创建并保持这种平衡。批次管理 、序列号管理支持定义自由项形态转换业务保质期管理条码管理出库跟踪入库管理可用量管理、项目的专料专用,提供按项目管理库存。按项目进行齐套分析。提供多种存货记价方法, 支持双数量、双计量单位库龄、呆滞分析报告,并提供预警功能。对钢材的锈蚀可以提取存货减值准备。基本功能基本功能 存量分析、储备分析、呆滞积压分析、库龄分析、帐簿查询、联查上下游单据AAAAA0动态库存智能化处理示意图动态库存智能化处理示意图时间(T)库存量图例说明图例说明 代表库存现有库存量; 代表计划入库量 ; 代表库存已分配量(尚未发货); 代表计划要货量(订
25、单)A 代表可签约量,指依照现有库存和计划入库量和计划要货量,在未来的时点内可以许诺定单量。入库管理 系统处理所有的入库类型,包括原材料入库、产品入库等;并且支持自定义入库类型,使系统的入库管理功能能够根据企业不同的业务形态进行自定义。出库管理 系统可以处理企业所有的出库业务,包括原材料出库、产品出库,以及其他类型的出库,并且支持自定义出库类型。 限额领料管理 原材料的出库数量由生产部门的生产任务单来确定,由生产任务单和产品的物料清单计算出每个生产任务单所需的原材料数量和出库金额,以考核生产用料数量,达到限额领料的目的。安全库存量管理库存的呆滞积压管理库存换货管理库存调拨管理库存盘点管理库存A
26、BC分类管理批次号管理适用行业:汽车、电器、食品、制药、冶金、纺织、农业等业务场景:有的最终产品和部件都有批次。如:汽车和发动机。某一批发动机 有问题可查询用到哪些批次的整车上,销售给哪些客户。方便招回;食品医药行业某一批次出问题要进行追溯,在外包装箱上的批次号还可防止不同销售区域间窜货,扰乱各区域的价格政策;饲料、面粉加工的动态配方,是用批次编号关联对应的质检单,根据检验指标(湿度、面筋含量)进行配麦;棉纺厂根据原棉的检验指标(含杂率、回潮率)进行配棉;轧钢厂板材加工根据每一批次坯料的检验指标(碳、硅、锰、磷、硫等)的含量进行组坯轧制。批次的状态:已检疫已质检,锁定、报废。批次创建时机:到货
27、、入库、MO下达或完工。处理:在物料主文件中有是否批次控制、批号生成方式(手工自动)、当前批号字段,在入/出库单和库存明细汇总帐中有批次字段且是主键。批次主数据:组织、物料、批次说明、批次状态(正常、过期、锁定)、生产日期、保质期、失效日期、供应商、等级、浓度、自定义属性(个)批号的唯一:一般是组织物料批号支持批次的重新划分、拆分、合并。 详细的库存收、发、详细的库存收、发、存数据存数据提供合理库存的计划及预测功能,为采购及销售业务提供支持;提供实时精确的库存存量状态信息,为企业经营决策服务;更加准确地制定库存管理策略,降低成本及库存风险;帮助用户更实时、准确、高效地完成库存出入库业务,提高工
28、作效率;规范库存业务,提升库存管理水平;提高库存准确性减少库存呆滞提高库存周转率降低盘点差异率及时掌握保质期商品的状态,避免过期损失灵活多样的账簿和统计报表:库存台帐、批次台账;收发存汇总表、存货分布表;库龄分析、缺料统计表等。销售管理关注的问题销售管理关注的问题快速准确的报快速准确的报价,确定可承价,确定可承诺的交货日期诺的交货日期客户订单的执行客户订单的执行状况?状况?建立完善的信用控制建立完善的信用控制体系体系,降低运营风险降低运营风险 执行价格政策,执行价格政策,避免渠道的恶避免渠道的恶性竞争性竞争应收帐款要及时应收帐款要及时收回,帐龄?收回,帐龄?金额?金额?费用的使用能有费用的使用
29、能有效监控;效监控;业务员的绩效考业务员的绩效考核公正合理核公正合理销售总公司想及时销售总公司想及时了解渠道的库存和了解渠道的库存和应收账款应收账款竞争对手的销售竞争对手的销售情况怎样?情况怎样?协同平台销售管理货物流向分析市场信息市场信息电子商务组织机构组织机构权限体系权限体系客户编码客户编码工作流工作流预警预警收款单产、销、存日报销售毛利分析收款预测欠款分析应收帐龄销售结构分析发货明细订单明细销售预测分销发货渠道管理客户管理销售订单补充协议价格政策信用控制返利/价保发货单产成品仓库运输/自提产品入库单产品调拨单发货单开发票合同全程跟踪发出商品收款查询物料编码物料编码可承诺量检查模拟报价销售
30、计划销售员业绩分析信用期限、额度无票应收+应收帐款包装物租借金税接口销售活动销售活动报价报价销售订单销售订单 发货发货 出库出库 发票发票 价格体系价格体系 价格政策:价格政策: 客户价格客户价格 存货价格存货价格 促销价格促销价格 取价方式:取价方式: 最新成本加成最新成本加成 最新售价最新售价 最低售价控制最低售价控制 信用管理信用管理信用控制对象:信用控制对象: 客户客户/部门部门/业务员业务员信用控制点信用控制点: 各种控制单据各种控制单据 信用控制期间信用控制期间超信用处理:超信用处理: 审批审批/提示提示/不控制不控制 可用量管理可用量管理 可用量控制可用量控制 可用量检查可用量检
31、查 现存量查询现存量查询库存管理库存管理应收管理应收管理内部交易内部交易存货核存货核算算合同管理合同管理客户关系管理客户关系管理运输管理运输管理自动会计自动会计平台平台生产制造生产制造管理驾驶管理驾驶仓仓系统支持多种业务模式 普通销售委托代销直运销售销售调拨零售业务销售计划 提供按照部门、业务员、物料编制销售计划。可以设置计划额和销售定额,可以计划销售数量、销售金额。销售价格体系可按分类,品种,规格,地区等来制定产品销售价格及折扣。可按时间段来制定产品的特殊价格及折扣政策。可根据需要在开发票时,根据提货时间,地点,品种,规格,数量来决定价格。同时进行销售最低限价的控制和预警管理。ATP可承诺量
32、(Available To Promise一般指当有紧急订单的时候通过销售订单的排程来能判断什么时候能供货) 库存类或者接单预测性生产的企业,在客户接单前,会参考目前库存、生产或者采购的具体情况,考虑客户订单何时可接,何时可以交付,交付数量的大致时间分布。模拟报价 客户接单时,如果是客户定义的产品规格结构(通常为面向订单设计的企业),需要进行模拟报价。模拟报价的结果将会形成报价单,提供给客户。渠道管理允许对办事处,经销商,客户进行管理。可对上述的渠道成员进行信用评估,能力评估。可以对各地区的竞争对手的产品及销售信息进行收集和反馈。信用管理 信用管理提供企业设置信用额度、信用期限、信用数量等信用
33、标准、制定信用政策,在销售业务处理过程中对销售订货、价格确认、货物出库、收款等环节集中客户和业务员的双重信用控制,并有相应的分析报表和信用预警来即时反映信用情况。信用控制:支持按客户、品种、销售部门、销售员设置信用额度和信用期限;严格的信用控制,规避交严格的信用控制,规避交易风险易风险自定义信用控制规自定义信用控制规则则订单管理销售订单不仅是销售业务的处理源,更是工业企业整体的起源单据和最终目标,可以实现以销定产、以销售定计划、以销定购等多种业务模式,因而在整个系统中处于核心地位。 订单管理主要是订单执行的管理,即对订单的情况的记录、跟踪和控制,包括针对销售合同的执行;控制订货价格、数量和客户
34、、业务员信用管理;随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行; 如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部销货或调拨的订单的执行情况。发货单 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单,将货物发往客户的行为,是销售业务的执行阶段。 运输管理可提供车辆计划管理,运输能力评估,装运单管理,签收单管理,运输费用计算等业务支持。费用管理建立严格的费用管理体系,授权特定人员进行费用的审核,控制费用的支出。由特定人员进行费用的分配管理,如将费用分配到销售发票、销售订单或订单行,结算时按部门、个人、销售订单进行统计分析。销售发货与运输系统集成销售发货与运输系统集成 丰富的查询报表 销售业务报表是
35、系统针对用户已经实现的业务处理,将所取得的业务成果进行筛选、分析、处理。是了解企业销售情况的重要手段。 销售订单执行情况、发货出库情况统计、发票回款情况统计。 客户销售额统计、客户信用额度分析、销售额汇总统计。 业务员销售额排名统计、产品销售额排名统计、产品销售超帐期查询。 在途应收余额统计、应收款查询与统计、应收帐款帐龄分析。 销售分析:从订单、发货、开票、收款进行销售分析。 销售价格分析:从地区、业务员、公司的角度分析存货销售价格与数量。 营销业绩分析:提供商品销售金额与毛利、销售员商品销售回款、销售员销售收入金额增长率分析。各子公司的销售收入、成各子公司的销售收入、成本、毛利本、毛利支持
36、多种销售业务模式、支持业务流程自定义,实现企业快速、灵活调整销售业务;实现销售过程的可视化,全程跟踪销售订单形成与执行。随时了解业务状态;丰富的信用控制体系,降低运营风险;实现快速、合理报价,获取订单,提高客户满意度;帮助业务员掌握可承诺量,确定合理的交付日期,保证按期交付。了解应收款帐龄及时催款,避免坏账风险;实现了与税务系统的接口处理,使得企业不同系统的资料极大共享,提高工作效率。实时、多角度销售分析,提供决策依据;规范企业销售业务流程,提升销售业务效率; 应收款管理着重实现企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款
37、项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。主要功能说明主要功能说明 发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能。提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测功能。提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪功能。完善的同一客户既是客户又是供应商的往来单位处理。系统提供了各种预警,帮助您及时进行到期账款的催收,以防止发生坏账,信用额 度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高
38、系统应用的准确性和安全性。提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。收款记录与应收记录匹配核销,实时掌握往来应收余额及帐龄,减少坏帐损失随时了解合同收付款情况,随时了解合同收付款情况,方便资金调度方便资金调度资金模拟是对企业未来中短期资金流量的预测,资金计划的层次反映了各种可能的未来现金流量,分为: 现金和银行存款 应收帐款到期预测 应付帐款到期预测 销售合同收款预测 采购合同付款预测根据订单的付款条件和客户、供应商的付款习惯由系统自动推算。资金预测一:考虑已经确认的到期应收和应付帐款资金预测二:在资金预测一的基础上,考虑了销售订单和采购订单;更适合决策。但是
39、不确定因素也增加了。按预测二,在第二天将出现资金缺口,资金管理部门应早做安排,防止因无法兑付到期债务而产生的损失。健康的资金流是企健康的资金流是企业的血液与氧气业的血液与氧气接口设置服务器名称服务器名称会计科目会计科目连接方式连接方式数据库名称数据库名称科目取数方法定义科目取数方法定义金额取数方法定义金额取数方法定义客户客户部门部门物料物料供应商供应商人员人员项目项目币种币种凭证模板定义数量取数方法定义数量取数方法定义辅助核算项目取数方法定义辅助核算项目取数方法定义凭证模板定义凭证模板定义采购入库业务采购入库业务 销售出库业务销售出库业务材料出库业务材料出库业务盘点业务盘点业务入库调整入库调整
40、出库调整出库调整采购发票采购发票销售发票销售发票产成品入库业务产成品入库业务 采购结算业务采购结算业务收款业务收款业务单据生成凭证付款业务付款业务进销存凭证列表进销存凭证列表凭证与原始业务单据相互联查凭证与原始业务单据相互联查应收应付凭证列表应收应付凭证列表业务系统产生的凭证及时传业务系统产生的凭证及时传入总帐入总帐与总帐的接口支持两种模式:无缝实时写入,随时导入; 建立审计线索,所有财务凭证可追溯至原始业务; 现代企业供应链管理面临的挑战现代企业供应链管理面临的挑战传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈X3X3协同供应链管理解决方案总体思路协同供应链管理解决方案总体思路
41、X3X3协同供应链管理软件功能介绍及演示协同供应链管理软件功能介绍及演示X3X3协同供应链行业插件功能介绍及演示协同供应链行业插件功能介绍及演示X3X3协同供应链个性开发平台功能介绍及演示协同供应链个性开发平台功能介绍及演示X3X3协同供应链系统成功案例介绍协同供应链系统成功案例介绍集中采购集中采购销售组织销售组织集中配送集中配送集中接单集中接单装运点装运点1 1装运点装运点2 2多工厂多工厂协同生产协同生产工厂工厂 1 1生产公司生产公司C工厂工厂 2 2工厂工厂 3 3生产公司生产公司D计划与排程计划与排程采购组织采购组织集团公司集团公司资产负债资产负债利润利润/ /损失损失集团集团A账簿
42、账簿B账簿账簿C账簿账簿企业行政架构企业行政架构公司公司C公司公司B公司公司A运输调度运输调度集中采购、集中集中采购、集中接单、集中配送接单、集中配送需求需求工厂工厂集采中心集采中心供应商供应商采购订单采购订单业务场景:集中采购,分散收货,分别结算,各自使用业务场景:集中采购,分散收货,分别结算,各自使用信息流资金流物流付款付款收货收货送货单送货单发票发票产品特点产品特点:商流:跨公司需求传递汇总 集中订货物流:分散收货 订单跨公司收货资金:分别结算应用特点:应用特点:集团控制力度较弱,只有商流多用于异地多工厂需求需求工厂工厂集采中心集采中心供应商供应商采购订单采购订单业务场景:集中采购,集中
43、收货,集中结算,内部调拨业务场景:集中采购,集中收货,集中结算,内部调拨 信息流资金流物流收货收货送货单送货单发票发票调拨订单调拨订单付款付款付款付款产品特点产品特点:商流:跨公司需求传递汇总 集中订货物流:集中收货、调拨资金:集中结算,内部结算应用特点:应用特点:集团控制力度强,三流控制多用于同地多工厂需求需求工厂工厂集采中心集采中心供应商供应商采购订单采购订单业务场景:集中采购,分散收货,集中结算,内部收付业务场景:集中采购,分散收货,集中结算,内部收付信息流资金流物流发票发票付款付款付款付款产品特点产品特点:商流:跨公司需求传递汇总 集中订货物流:分散收货 订单跨公司收货资金:集中结算,
44、内部结算 入库单发票跨公司匹配应用特点:应用特点:集团控制力较强,资金流控制多用于异地多工厂收货收货送货送货 供应商管理库存(供应商管理库存(VMI) 也称供应商库存代管,是国内目前主机厂、总装厂、供应链上的关键配套企业普遍存在的一种采购业务模式, 这些行业的共同特点是企业要货频繁,同时相对于供应商而言企业处于强势,自己又不愿保留太多的库存,所以替供应商管理库存模式(简称代管)应运而生。 该模式的主要特点是,企业替供应商保管其提供的物料,但只作实物上的管理,物权仍属于供应商。企业先使用物料,然后根据实际使用定期汇总,并与供应商挂账确认。最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。
45、样板用户:万丰奥特万丰奥特样板用户:招金矿业招金矿业样板用户:中阳钢铁中阳钢铁拒收记录单质量检验库存养护管理GSP日常办公管理特殊药品销售管理不合格品管理设施管理检验记录单报损通知销毁申请 GSP管管理理样板用户:京卫药业京卫药业s样板用户:万丰奥特万丰奥特货主货主(汽车零部件制造商汽车零部件制造商)客户客户( (汽车制造厂商汽车制造厂商) )ERPERP系统系统ERPERP系统系统某3PL物流公司信息系统信息系统仓库系统内部加工厂外委加工厂外委加工厂工厂1工厂2工厂工厂工厂仓库系统出口货主标签送货单货主标签送货单货主标签货主标签客户标签送货明细货主标签客户标签送货明细ERP终端入库用出库用E
46、RP终端入库用出库用现代企业供应链管理面临的挑战现代企业供应链管理面临的挑战传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈X3X3协同供应链管理解决方案总体思路协同供应链管理解决方案总体思路X3X3协同供应链管理软件功能介绍及演示协同供应链管理软件功能介绍及演示X3X3协同供应链行业插件功能介绍及演示协同供应链行业插件功能介绍及演示X3X3协同供应链个性开发平台功能介绍及演示协同供应链个性开发平台功能介绍及演示X3X3协同供应链系统成功案例介绍协同供应链系统成功案例介绍协同业务平台为企业信息系统提供的统一的公用基础设施。协同业务平台为企业信息系统提供的统一的公用基础设施。建模工具
47、建模工具协同工作门户协同工作门户即时通讯工具即时通讯工具企业业务门户企业业务门户移动终端工具移动终端工具工作环境工作环境组织机构建模组织机构建模业务配置工具业务配置工具业务平台业务平台决策信息平台决策信息平台 业务集成平台业务集成平台业务协同平台业务协同平台业务监控平台业务监控平台组织权限平台组织权限平台工作流平台工作流平台知识管理平台知识管理平台业务流程建模业务流程建模业务功能建模业务功能建模业务信息建模业务信息建模数据资源建模数据资源建模团队开发管理团队开发管理协同业务平台:协同工具业务平台建模工具协同业务平台:协同工具业务平台建模工具X3X3协同工作环境为企业用户提协同工作环境为企业用户
48、提供了统一的工作环境和业务门户,用户供了统一的工作环境和业务门户,用户可以在这个统一的环境里进行高效的沟可以在这个统一的环境里进行高效的沟通和协同,并展开所有的业务和管理工通和协同,并展开所有的业务和管理工作。作。X3X3业务平台为企业信息系统提供了业务平台为企业信息系统提供了统一的公用基础设施和平台,企业的各类统一的公用基础设施和平台,企业的各类业务系统,都直接构架或连接到这个统一业务系统,都直接构架或连接到这个统一的协同平台上,通过协同平台为基础和枢的协同平台上,通过协同平台为基础和枢纽,将分散的企业业务系统整合起来,形纽,将分散的企业业务系统整合起来,形成一个有机的、紧密联系的整体,从而
49、获成一个有机的、紧密联系的整体,从而获得协同和整体的效益。得协同和整体的效益。X3X3业务建模是一种全新的软件开业务建模是一种全新的软件开发和维护模式,是以业务描述、而非代码发和维护模式,是以业务描述、而非代码为核心来构建信息系统。业务建模真正实为核心来构建信息系统。业务建模真正实现了现了 “快速开发、灵活调整、业务驱动、快速开发、灵活调整、业务驱动、技术无关技术无关”,充分满足了,充分满足了“整体规划,分整体规划,分步实施,自我掌控,随需而变步实施,自我掌控,随需而变”的企业信的企业信息化战略要求。息化战略要求。统一的业务门户,用户采用一站统一的业务门户,用户采用一站式登陆模式,根据用户角色
50、、权限、分式登陆模式,根据用户角色、权限、分工、工作特点不同而不同,展现用户的工、工作特点不同而不同,展现用户的个性化工作界面。个性化工作界面。把个人可以执行的业务功能、操作把个人可以执行的业务功能、操作事项、代办事宜、关注的信息、重要提事项、代办事宜、关注的信息、重要提醒等按照统一的方式推送到用户面前。醒等按照统一的方式推送到用户面前。涵盖了企业所有核心业务和管理涵盖了企业所有核心业务和管理系统,包括系统,包括OA、SCM、HR、CRM、MRP、 KM、DSS、PPM、EAM、AM等。各应用间无缝连接。等。各应用间无缝连接。X3协同管理软件具有业务活动信息自动协同管理软件具有业务活动信息自动