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1、我尽一杯,与君发三愿:一愿世清平,二愿身强健,三愿临老头,数与君相见。白居易人之为学,不日进则日退,独学无友,则孤陋而难成;久处一方,则习染而不自觉。顾炎武服装行业供应链管理解决方案 标签:杂谈 核心提示:服装行业具有产品生产大规模、小批量、多款式、周期短、周转快、季节性强等特点,服装的款式、面料、颜色、规格、版型等因素决定了服装的潮流特色,单纯凭经验是无法抓住买方市场需求的。服装业的基本管理模式为:总部-分公司-商场、专卖店、专柜的模式,企业除了有自己的自营店外,还有加盟店,加盟店又分为经销买断、押金代销、联营等多种类型,企业一般通过专卖店销售、商场代销、客户经销等方式销售,所以对物流的管理
2、相当重要,应根据商场、专卖店的销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。对于有数十家甚至数百家专卖店或代销点的服装企业,依靠手工很难做到快速、准确的供应链管理。富友软件服装行业供应链管理解决方案总流程图 服装行业具有产品生产大规模、小批量、多款式、周期短、周转快、季节性强等特点,服装的款式、面料、颜色、规格、版型等因素决定了服装的潮流特色,单纯凭经验是无法抓住买方市场需求的。具体的说就是产品开发取决于优秀的产品设计和对市场的分析、预测,只核算商品的品名和货号,而忽视对商品的颜色、款式、规格、版型的管理已不能适应市场的需要。另一个方面在服装新品上市时,对各专卖店、代销商场很难做到准确配货,
3、也很难进行销售预测与分析,所以企业就不能快速、准确地了解各分公司、专卖店、代销商场的销售情况,不能及时对分支机构进行管理与控制。没有系统、科学的生产计划,订单不能及时处理,不能保证交货时间。控制成本、以销订产、科学预测、物流顺畅是服装生产制造企业所面临的迫在眉睫的问题,服装企业非常迫切地需要有这样一套管理信息系统,它能够将生产、调配、营销、分公司、专卖店等自身的产销体系有机连接起来,实现销售数据的实时反馈、生产成本的控制、产品流动的跟踪,最终减少管理费用、提高生产运营效率并能实现责任的反查。一、采购管理 原料采购代表了物料增值流程的开始。采购可能从一个明确的需求开始,到相应的货物接收、入库并付
4、款后结束。需求的来源可能是来自订货点、物料需求计划中的物料计划方法,也可能是收到客户订单的直接结果。采购处理可能包括采购订单处理、货物接收、质量检查、入库、付款、供应商发票处理和付款等活动。在按供应商的历史评估采购的采购中,采购处理还包括供应商的选择和报价单的处理等重要的子过程。所以建立材料供应资料档案,可以有效地控制材料的品质与价格,购入的材料编码贴上条码作唯一标识,便于管理。这是条码技术在系统中运用的开始,具体的作用如下:1、订单匹配 采购订单往往是多次到货,而且订单频繁。为保证订单与到达的货物不会造成混乱,必须一一匹配,随时可以查到各订单的到货情况。订货的材料应使用条码作唯一标识,以利于
5、清点和追究供应商的产品质量问题。2、供应周期控制 为保证生产和销售的需要,同时要降低材料的库存积压,必须对供应的时间进行控制。通过供应商的唯一编号和服务质量认证,准确计算出每种材料的供应时间,可以按需要订货,保证即时生产。3、品质跟踪 通过对采购产品的条码识别符匹配质检单,可以有效的追究供应厂家的质量责任。4、在途货物跟踪 服装类产品是一种周转速度很快的商品,往往是一但生产完成迅速投放市场,分发到各地的柜台,在运输过程中商品占的比重较大(包括各地之间调拨)。使用条码作唯一标识符可以准确的跟踪在途货物,可以严格保证到货时间和到货数量。5、付款对帐 许多厂家使用多次、分批订货,月底结帐付款的方式,
6、应付款的对帐是一项很重要的工作。通过订单唯一识别符与付款凭证唯一识别一一对应自动匹配的方法,可以使对帐变得清楚容易,并可以自动计算应付金额。在该系统中还提供了多种关于商品采购合同执行状况、订购商品到货情况、历史商品采购价格查询、订购商品质量检验等方面的报表,为提高企业合同执行过程的监控能力、选择商品最佳性能价格比及合理客观评价供应商综合能力提供了可靠依据。在该系统中还对如:商品采购退货、不合格品的降级处理等多种特殊业务进行了全面的管理。二、销售管理 服装类产品是一种时尚产品,销售季节、销售的地点、消费者的品味档次、流行趋势、产品的价位等许多因素都天行健,君子以自强不息。地势坤,君子以厚德载物。
7、易经忍一句,息一怒,饶一着,退一步。增广贤文谋事在人,成事在天!增广贤文万两黄金容易得,知心一个也难求。曹雪芹产生大量滞销存货是服装业企业要考虑的关键问题。库存管理系统主要完成企业中各仓库的商品进出及仓库内部管理的信息采集和处理。该系统中清晰地记录了所有商品进出信息及在仓库盘点中发现的差异或损坏商品的处理结果。由于商品仓库管理系统与商品采购管理系统、销售管理系统及调配管理系统紧密相连,进出库数据均自动取自商品采购、销售或调配系统,因此既免去了大量的人员重复录入工作,同时大大降低了由于重复记录而产生的错误率。同时,该系统中的所有出入库数据将直接送至应收、应付帐款系统,保证了企业内物流与财流变化的
8、同步性和统一性。库存差异及损坏品的报告、审批、执行过程及相应的严格权限控制使各个环节人员的职责明确,真正实现各付其责。在该系统中提供的库存查询、商品分布情况、滞销及畅销商品查询为实现合理库存分布、有效物流调整及生产翻单等多项决策提供了准确的数据依据。同时该系统还对商品销售退货入库、商品采购退货出库等特殊业务进行了处理。另外还能对库存物品报损、报废进行管理;更能进行套件及拆拼套管理,如把上衣、裤子组装成西装,把西装拆卸成上衣、裤子。具体的功能如下:1、其它入库 用于处理采购入库以外的入库,其不发生应付帐款。记录入库物品的物品代码、仓库、货位、数量、单价、供应商、批号等信息,并打印入库单。库存物品
9、的数量、实时成本(移动平均)和阶段信息、历史信息都将随之作相应改变。入库信息录入后如发现错误可以修改。2、其他出库 用于处理销售出库以外的出库,其不发生应收帐款。用于处理正常出库操作,记录出库物品的代码、存放仓库、货位、出库数量、单价、客户代码、发票号等信息,并打印出库单。同时改变库存物品的数量、阶段信息和历史信息。出库信息录入后如发现错误可以修改。3、调拨 用于处理不同仓库之间调拨物品。此动作不改变物品的库存总量,只改变物品的存储分布。操作时指明从哪个仓库移动多少数量到哪个仓库,程序改变相应仓库的数量并打印移库单。4、盘点 仓库每个月末,进行盘点,首先把盘点结果录入。用于将实际盘点的数量录入
10、计算机以便与计算机中的数据作对比分析处理。接着对盘点录入的数据进行汇总,之后进行串库分析,如果发现串库,则用其它出入库进行调整。盘点结果确认。将盘点的结果进行确认,并且自动生成盘盈或盘亏单。5、仓库报表 各种出入库报表 在这个过程中,条码技术起到了非常重要的作用,并且是控制复杂的仓库管理成为可能,实现了对服装的跟踪处理。具体如下:多库协同作业 服装业企业的产品为了流通的需要,往往分布在各地不同的仓库中,以便转于调货、配货、补货。仓库的类型也较多,如:成品库、原料库、流通库、周转库、零散小库等。每日都需要监控各个仓库的库存量,以保证及时供应。通过条码技术,可以随时查到各库的存货情况,以便及时跟踪产品的物流过程。仓库收、发盘作业 库存管理中最重要的一项工作就是保证帐面数量与实物数量一致,使用条码技术可以很方便的实现商品收货记录的准确性及发货、配送的自动化,使盘点存货不会有遗漏和丢失。缺货报警 任何一个仓库出现某个产品短缺时,不但可以自动提示报警,还可以细分到款型、颜色、尺码等产品构成的细节。即:某一款式的某些尺码出现断档,可以立即提示保管人员及时补货。滞销品统计 服装业产品积压仓库是件非常头疼的事情,通过滞销品统计,得到每个产品(细分到款型、颜色、尺码)的在库停留时间,可以很快发现哪些产品滞销、过季,可以很方便地提供降价决策加速产品销售。