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1、企业生产经营报表信息管理系统研究黄显杭 马阔源 陈红刚摘 要 为了提高生产经营报表信息采集及时性和准确性，规范填报口径、统一填报标准，实现数据资源共享以及数据辅助决策，文章研究了公司生产经营报表信息管理系统建设。首先，开展了系统建设过程中的现状分析以及需求调研，明确了系统建设的必然性以及建设内容。其次，根据需求内容设计了系统实施架构以及系统具体功能。最后，通过系统测试以及系统应用，梳理总结系统应用后产生的价值。应用结果表明，该系统实现了公司生产经营报表信息的统一填报、汇总统计、智能分析、集中展现以及数据共享，提高了报表数据获取时效性、准确性以及数据应用效率。关键词 报表系统;数据采集;统计分析
2、;集中共享doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 17. 047中图分类号 F270.7 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2020）17- 0102- 021 引 言当今，信息化日益发展成熟，随着信息技术与商务管理相结合的需求越来越大，一些交叉产物也渐渐崭露头角并取得了巨大的发展。不论是在金融、财务还是商务管理等方便，庞大的数据处理和分析都是占据着重要的地位1。随着企业数据量的增大，对大量数据的分析和处理已经成为企业迫切的需求2，但是要实现数据的分析和处理，首先需要保证数据采集的及时性、有效性，通过信息化系统实现数据采
3、集显得尤为重要。2 报表信息采集中存在的问题目前公司生产经营报表信息统计大多数业务操作停留在office管理基础上，即通过excel进行手工填报、汇总、分析等操作，所有工作利用手工操作完成，上述业务开展模式一定程度上影响工作效率和制约数据质量。具体表现如下所述。2.1 数据上报时效性差现有生产经营报表均是公司所属各单位按照实际生产经营情况进行日填报，按月的形式统计汇总后提交给管理部门，管理部门无法及时了解所属各单位每日的生产经营情况，数据传递时效性较差。2.2 汇总数据准确性无法保证公司生产经营报表汇总统计流程是由作业单元向二级单位汇总，二级单位汇总后再由公司本部进行最后的汇总，在汇总的过程中
4、均是由人工进行逻辑运算操作，由于报表数量较多，汇总过程也并未有合适的措施进行数据校验，无法保证层层汇总后的数据准确性。2.3 数据无法实时共享公司生产经营管理报表依据各职能部门职责进行分类管理，并未建立公司内部数据集中管理中心。上述管理方式一是导致各部门生产经营管理数据无法有效共享，无法发挥数据资源的价值。二是导致各部门为了获取业务数据，往往同一指标数据在所属单位进行重复统计，增加所属单位人员工作量。2.4 数据传输安全性低数据采集、汇总都是基于Execl文件，传输、共享通过OA、QQ、微信，拷贝等多种方式，数据安全把控性较差。2.5 没有统一的报表管理系统每个业务系统虽然有报表目录，但领导者
5、不能从统一门户中查阅报表，更不能统一管理所有报表，对报表进行权限配置3。綜上所述，建设统一的数据报表系统，能为公司决策者提供有价值的参考，为其生产、经营、服务、管理等各方面提供有力支撑，为科学管理、分析决策、提高效能、提升行业竞争力发挥作用4。3 报表系统整体架构设计3.1 系统总体架构生产经营报表信息管理系统建设采用五层架构进行实施，五层架构包括硬件层、中间层、网络层、应用层以及用户层。硬件层建设包括服务器、存储设备等建设，是用于支撑系统运行的硬件环境。中间层建设包括web应用服务、数据库等建设，是用于支撑系统运行的软件环境。网络层建设包括路由器、防火墙等配置，是用于支撑系统运行的网络环境。
6、应用层建设包括web以及app版本系统建设，是实现报表填报、汇总以及展现等功能的载体。用户层建设包括电脑、手机以及平板等终端的购置，是用户进行报表填报、查询等操作的终端。上述五层内容的协调实施便可实现报表系统的应用。3.2 系统建设内容生产经营报表信息管理系统建设主要内容为对五层架构的内容进行建设，硬件层建设主要在公司中心机房搭建系统运行所需要的硬件资源包括应用服务器、数据存储等安装部署。中间层建设主要在公司中心机房应用服务器上部署相应的web应用服务以及数据库等支撑系统运行的软件环境。网络层建设主要依托现有公司及所属单位网络资源包括路由器以及防火墙等，无需新增建设内容，支撑系统数据传输。应用
7、层建设主要是开发web版本和app版本的报表系统，是实现报表填报、汇总、分析以及展现等功能的载体。用户层建设主要是建设支撑系统操作的终端包括电脑、手机以及平板等，该项建设内容基于公司及所属单位现有终端资源，无需新建。4 报表系统功能设计4.1 软件功能架构生产经营报表信息管理系统软件功能主要包括数据采集、数据汇总、数据分析以及系统设置等4个模块：数据采集主要用于对各单位产值、产量等生产经营计划数据，各单位客商信息、材料物资信息等基础数据以及单个合同产值、产量、消耗等经营数据进行采集。数据汇总主要用于各单位完工信息、签证信息、结算信息、产值与产量信息、民爆物品使用量信息、物资储量信息等进行自动汇
8、总。数据分析主要在基础数据及汇总数据的基础上，利用相关数据分析算法实现对经营计划情况、民爆物品生产成本、工程施工成本等指标进行智能分析。系统设置主要用于对系统进行日常管理操作包括组织结构调整、角色权限调整以及基础信息管理等。4.2 软件功能描述4.2.1 数据采集功能数据采集主要用于对各单位产值、产量等生产经营计划数据，各单位客商信息、材料物资信息等基础数据以及单个合同产值、产量、消耗等经营数据进行采集。数据采集主要采取人工填报的方式，预留与其他平台的接口，通过信息系统对已有数据进行自动汇总，具有电脑端及移动端填报功能。（1）生产经营计划数据采集实现对各单位产值、产量等生产经营计划数据的采集，
9、其中工程服务板块按合同项进行数据采集，工业生产板块按产品种类进行数据采集。年度生产经营计划可分解为月度生产经营计划，并进行数据关联。（2）基础数据采集实现对供应商、材料物资、合同以及定额消耗等数据的采集，其中供应商信息包括名称、类型、區域等关键信息，材料物资信息包括名称、编码、类别、规格型号、计量单位等关键信息，合同信息包括编号、相对方名称、施工类型、单价、预估金额、履约期限等关键信息，定额消耗信息包括产品名称、材料名称、配方消耗量等关键信息的采集。（3）经营数据采集实现对民爆物品生产、产品销售、工程服务、营收情况等数据的采集，其中民爆物品生产信息包括物资采购、生产消耗、人工成本等信息，产品销
10、售信息包括销往区域、产品种类、销售数量、销售价格等信息，工程服务信息包括服务合同、爆破设计、施工完工、施工签证、施工结算等信息，营收情况信息包括利润总额、营业收入、合同签约等信息。4.2.2 数据汇总功能数据汇总主要用于各单位完工信息、签证信息、结算信息、产值与产量信息、民爆物品使用量信息、物资储量信息等进行自动汇总。各项经营数据自动汇总，各单位查询本单位的经营数据，各职能部门在权限范围内查询各项数据，实现数据分级负责、分类管控。同时，支持各项数据从宏观到微观层层钻取查看，及时快速了解各单位最新生产经营情况。该功能的实施能够优化人工汇总的业务流程，将少劳动强度，提高工作效率以及汇总数据准确性。
11、4.2.3 数据分析功能数据分析主要在基础数据及汇总数据的基础上，利用相关数据分析算法实现对经营计划情况、民爆物品生产成本、工程施工成本等指标进行智能分析。数据分析具有强大的表间数据勾稽和逻辑运算能力，能够根据预先设置的触发条件进行预警，并可将预警消息实时推送到移动端、微信端。同时，具有丰富的图表交互、表间交互、参数交互等联动分析和可视化展示能力，能够建立动态分析报告模板，制作图文并茂的分析报告。5 应用效益分析（1）提高数据填报、汇总工作效率改变现有数据填报及数据汇总业务流程，实现基础数据一次填报、汇总数据自动计算，确保汇总数据准确性。同时，可减少一线人员基础数据填报工作量以及管理人员汇总数
12、据人工计算工作量，提高工作效率。（2）建立报表填报统一数据标准在公司范围内建立报表统一模板，统一数据填报标准，实现自动数据核算以及数据汇总。（3）提高数据获取及时性生产经营数据在系统中按照日填报的方式进行填报，当天生产经营数据即可及时填报在系统中，管理人员可及时掌握各单位生产经营情况，便于及时分析及管控。（4）实现数据在部门之间共享通过建立生产经营报表信息管理系统，实现了关联数据集中管理，同时可根据部门职责进行权限分配，获取所需数据资源，实现数据资源在部门间快速共享，且避免了同一数据重复填报。6 结 论本文研究了提高企业数据应用效率的生产经营报表信息管理系统，通过开展系统建设现状分析、需求调研
13、、架构设计、功能设计以及系统应用等工作，实现了对企业生产经营过程中的生产、施工、合同、计划、客商、物资等数据的信息化采集，达到了公司对所属各单位生产经营数据的及时集中管控的目的。通过系统的应用，改变了传统的线下报送方式，实现了生产经营报表数据采集的规范化、标准化和信息化，实现了数据共享与应用，解决了数据管理各自为政以及数据孤岛问题，提高了公司生产经营管控能力。主要参考文献1林明旭.小型企业报表系统的设计与实现D.厦门：厦门大学， 2013.2杨宁.基于Spark的云化报表系统的设计与实现D.南京：南京邮电大学，2016.3杨玉龙.企业数据统计报表系统的设计与实现D.北京：北京交通大学，2016.4赵方.基于大数据的数据报表系统设计J.科学技术创新， 2019（1）.