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1、工程建设信息管理办法（一）信息管理概述在建设监理工作中，信息是实施监理目标控制的基础，是监理决策的依据，也是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息包括报表、数据、文字、声像等。按信息的性质划分，施工监理的信息主要有生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。信息管理的目的是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，以做出科学的决策。信息管理主要有下列内容：一、监理工作中的信息流程信息流程反映了工程项目建设中各参加部门、各单位间的关系。为了保证监理工作顺利进行，必须使信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流动。在信息管理中，一方面应使指令具有唯一性和对等性，另一
2、方面又应使层次精简、信息灵通、管理高效。二、收集监理信息信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。因此，施工监理应有一套完善的信息收集制度，保证信息采集及时、全面和可靠。1、建立责任制。强调合同管理实现分级负责制，在法人代表领导下分总负责，即直接领导责任、直接责任、间接责任。2、建立项目监理的记录包括现场监理人员的日报表，每日的天气记录，工地各专业监理人员日志、巡视记录、旁站监理记录，监理月报，监理工程师对施工单位的指示，工程照片、电子文件，材料设备质量证明文件、样本记录等。3、会议制度按照要求，由总监理工程师定期主持召开工地协调会议。并根据工作需要，不定期地召开工地会
3、议，完善会议制度，便于信息的收集、传递。每次工地会议应有专人记录，包括会议的名称、主持人、参加单位、参加人员、举行会议的时间、地点等。4、报表制度项目监理部信息管理工程师和专业监理工程师完成各类报表信息的分类、整理、收集、汇总、存储以及传递工作。并按照信息的不同来源和不同的目标建立信息管理系统。5、建立专门的合同管理机构和配备管理员。合同管理员负责合同执行情况台账。记录执行付款等情况，定期与计划、财务部门核对、纠正偏差。三、信息的分析和处理对于工程信息，重在分析、处理，加以利用，以便指导施工，改善和加强工程管理，项目监理部对工程信息采取分析和处理的方法是：1、分析收集到的信息的真实性、准确性、
4、全面性；2、对工程信息资料归类整理，作数理统计和回归分析；3、对工程信息资料进行前后对比，作纵横向比较分析；4、对经过分析，确认准确有效的信息资料，及时反馈，指导施工，充分总结信息处理的经验和教训，结合预测，作好施工技术方案的优化改进；5、对反馈的处理信息，仍要跟踪监测、检查其对施工指导的实效性；6、对信息分析、处理的过程实现制度化、程序化，特别注重时效性；7、严格规范信息分析和处理的全过程。（二）文件资料管理工程监理资料是监理单位在工程项目实施监理过程中形成的各种原始记录，它是监理工作中各项控制与管理工作的依据和凭证，反映监理人员的素质和项目监理部的管理能力和管理水平。完整、准确、真实和及时
5、是监理资料收集工作的四个要点，管好工程项目的监理资料，并将它整理成一套监理工作档案，是项目监理部的一项重要任务，也是每一位监理人员的基本职责。项目监理部总监理工程师在施工监理交底会上，应向承包单位交待如何执行工程建设监理规范监理资料的报审，明确各种监理资料的报验程序，各种报表的报送日期、内容填写要求等，并要求承包单位严格遵照执行。一、资料管理责任、分工1、项目监理部的资料管理工作由项目总监理工程师负总责，各专业监理工程师分工负责，由总监理工程师指定人员专任资料管理员，负责实际管理工作。2、项目监理部应随着工程的进展不断积累监理资料，并随时进行整理和编审。工程竣工后一个月内由总监理工程师组织项目
6、监理部门人员对监理资料进行整理、编审和装订工作，由总监理工程师签字后移交公司档案资料部门保管备查。二、监理表格的使用，填写与审批1、监理工作中使用的表格共分三类：（1）工程建设监理规范中使用的表格。（2）省、市建设工程质量监督站所用的表格。2、工程建设监理规程中使用的表格（1）工程开工/复工报审表（2）施工组织设计（方案）报审表（3）分包单位资格报审表（4）报验申请表（5）工程款支付申请表（6）监理工程师通知回复单（7）工程临时延期申请表（8）费用索赔申请表（9）材料/构配件/设备报审表（10）工程竣工报验单（11）监理通知（12）工程暂停令（13）工程款支付证书（14）工程延期审批表（15）
7、工程最终延期审批表（16）费用索赔审批表（17）监理工作联系单（18）工程变更单3、省、市质量监督站制定的表格（1）在上节内容中使用的各种省、市质量监督站制定的表格（2）竣工移交证书（省、市质检站提供的证书为准）（3）工程质量竣工核定证书三、监理资料的归档管理1、单位工程竣工后，项目监理部按建设工程文件归档管理规范规定进行资料整理、组卷，准备办理归档移交手续。2、归档资料的内容：（1）监理委托合同（2）工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单（3）监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等（4）月报中的有关质量问题（5）监理会议纪要中的有关质量问题（6）进度控制 工程开工/复工审批
8、表 工程开工/复工暂停令（7）质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见（8）监理通知 有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知（9）合同与其它事项管理 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料（10）监理工作总结 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价意见报告3、各项归档资料均应填写目录4、归档资料移交应有移交手续。交建设单位2套普通文字资料，2套电子资料。（三）项目监理内部资料的管理我公司将按照项目竣工验收备案制度的文件要求，完成监理内部和与项目有关的资料收集、整理和审查工作。一、监理内业资料的管理1、监理内
9、业资料内容（1） 前期内业：包括承包合同、施工组织设计、工程预算、施工许可证、开工报告、管理人员名单和分工、安全施工许可证；（2） 轴线和标高的测量交接资料；（3） 各种材料、设备和构配件的出厂合格证、试验报告、进场验收登记表；（4） 设计图会审纪要及工程变更文件；（5） 施工方案和技术质量交底书、方案材料核查表、钢筋抽检表；（6） 混凝土、砂浆的配合比试验报告，施工记录和试件试压报告，分批质量评定表，必要的回弹试验报告；（7）分项、分部工程质量评定表和隐蔽验收检查证（8）承包单位对监理联系通知单的书面回答；（9）安全交底书和安全问题处理记录，安全和质量事故报告及处理意见；（10）竣工图、竣工
10、报告、验收和各项记录报表、验收证明、保修合同（11）甲乙双方来往文件及其他；（12）工程质量评估报告。2、承包单位应有专人整理内业，在工地分类建册，随时备查。3、施工内业应做到及时、准确、完整，不得后补、编造和缺项，各级责任人要签字负责。监理工程师在核验各分项工程时，应先检查内业合格再检查外业，内外业均合格方可签字认可。4、监理工程师应随时检查施工单位的内业，各专业监理工程师根据工程进度，最少每月检查一次内业，总监理工程师应每月抽查一次内业。检查内业所发现的问题应立即书面通知承包单位，督促承包单位及时改进或补齐。二、工程项目竣工验收资料的管理1、工程竣工验收资料审查的内容（1）工程项目开工报告
11、；（2）工程项目竣工报告；（3）分项、分部工程和单位工程技术人员名单；（4）图纸会审和设计交底记录；（5）设计变更核定单；（6）技术变更核定单；（7）工程质量事故发生后调查和处理资料；（8）水准点位置、定位测量记录、沉降及位移观测记录；（9）材料、设备、构件的质量合格证明资料；（10）试验、检验报告；（11）隐蔽验收记录及施工日记；（12）竣工图及设计变更通知单；（13）质量检验评定资料；（14）工程竣工验收报告。2、工程项目竣工验收资料的审核（1）材料、设备、构件的质量合格证明材料。这些证明材料必须如实地反映实际情况，不得擅自修改伪造和事后补作。（2）试验检验材料。各种材料的试验检验资料必须根据规范要求制作试件或取样，进行规定数量的试验。（3）检查隐藏工程记录及施工记录，隐藏工程必须按规定程序办理验收签证。（4）审查竣工图监理工程师必须对竣工图绘制基本要求进行审核。审查承包单位提交的竣工图是否与实际情况相符。竣工图是否整洁，字迹是否清楚，是否用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制，若是则必须要求承包单位按要求重新绘制。审查时发现竣工图不准确或短缺时，及时要求承包单位采取措施修改和补充。3、工程项目竣工验收资料的签证专业监理工程师审查承包单位提交的竣工资料之后，认为工程符合合同及有关规定，且准确完整真实，总监理工程师便可签证同意竣工验收的意见。