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1、道路绿化及景观提升工程EPC项目工程设计组织管理方案1.设计组织机构配置1.1项目设计组织管理概述公司承担该工程勘察、初步设计,主导设计方案;参与初步设计,承担施工图、竣工图设计;进行指导并审核。整个项目的勘察设计工作执行公司的管理体系标准。我院在设计服务和EPC总承包服务过程中,培养锻炼了一支生产组织能力强、设计经验丰富的管理和设计队伍,建成了一套完备的生产管理组织体系。1.2项目设计组织机构设置和人员配置的原则(1) 若我们负责本项目的EPC总承包工作,设计将发挥设计龙头作用,组织优势设计力量,严格执行设计管理体系,并进行设计进度、质量、造价控制、技术服务等系统管理;(2) 推行项目经理负
2、责制,设总作为设计经理(副经理),全面负责设计组织和管理,统筹安排与施工、采购和业主方的配合协调工作和内部管理工作,确保图纸进度满足现场施工需要,为主业提供优质服务;(3) 组建以项目正副设总为核心的项目设计部,统筹安排设计工作以及设备调研、标书编制、技术谈判等配合工作和现场服务工作。1.3设计人员组织设计组织机构所设主管总工、项目设总、计划工程师、工程秘书、主设人、全校人和设计人员均严格满足岗位任职要求。2.管理和设计职责划分按照公司组织管理程序要求,各岗位人员职责如下:2.1主管院长调配项目必需资源参与本项目设计,使本项目所有的勘测、设计服务过程,满足法律、法规和顾客的要求,并保证合同要求
3、的实施;贯彻本院方针,目标和管理体系文件,使管理体系在本项目中有效运行。 2.2主管总工程师批准本项目的技术方案、设备选型、新技术采用、工程设计计划和质量计划;根据勘测设计成品校审规定,审定和签署有关技术文件;主持技术会议,决定勘测、设计中的重大技术问题,审定专业分工;抓好勘测设计各阶段的方案优化,做好投资控制,搞好限额设计。2.3专业/主任工程师全面负责本专业在本项目的质量管理、质量保证和专业技术工作;贯彻项目QHSE目标,掌握建设标准,优化工程方案;参加专业设计方案策划,审定专业主要的设计原则、计算原则和设计套用条件;审签专业施工图技术组织措施和卷册任务书;积极稳妥推广应用成熟的新技术;审
4、查重要的对外设计接口和专业间配合资料;审查主要设计输入和计算成果,检证设计产品,评定质量等级;定期深入工地指导工地代表工作。2.4专业主要设计人按计划组织开展本项目的专业设计工作,贯彻工程审批文件和各级审定的设计原则,全面负责本专业本项目技术、进度、投资、质量、文件、资料管理;对本项目专业设计质量负责;抓好设计控制。2.5校核人熟悉工程概况、设计输入以及有关的专业间交接资料、设计、套用条件等有关资料和文件;按校审规定对设计产品进行校核,负全面校核责任;填写校审记录单,确认设计人员是否按校核意见修改设计、签署有关设计文件。 2.6设计人在主设人的指导下,按专业技术组织措施和管理体系文件要求开展设
5、计工作,精心设计、按时完成设计任务,对设计质量和进度负责;正确采用设计方法、计算公式和数据,保证设计原则和设计方案的正确性;按时提供外专业联系配合资料,正确掌握接收的外专业提供的资料、做好设计输入;自校本人完成的设计产品。2.7工地代表 工地代表是设计部派驻本项目施工现场的全权代表。工地代表的任务是解释设计图纸,贯彻专业设计意图,及时解决施工图纸中的技术问题,加强设计与监理、项目部各部门、土建施工、安装、调试、运行单位之间的配合,共同确保工程建设质量和工期,以及国家和行业标准的贯彻执行,共同努力控制工程造价,实现设计预期要求和投资效益;做好现场服务,促进工程顺利竣工和投产。工代还应收集包括工程
6、项目勘测设计本身在内的施工、设备、材料、工艺流程等方面的技术、质量、工程信息,以便持续改进今后勘测设计,不断提高工程项目勘测设计质量。3.人力资源保障措施为了确保本项目组织机构正常运转,加强人力资源冲突管理,我们已经拟定了如下保障措施:(1)项目设计部作为总承包项目部的一个部门,直接归项目经理领导和管理,各生产专业部室提供技术支持和保证。(2)根据工程勘测设计进展情况,我们将组织专家组参加各阶段的设计原则评审、各工艺系统设计方案的讨论、评审工作。将利用协同信息平台,对人力实施动态跟踪,科学调配,提高人力资源的使用效率。4.设计进度控制4.1项目组织保障鉴于本项目的重要性,我们将加强本项目的设计
7、进度管理,从项目组织结构上满足设计进度的要求,具体措施包括: (1) 在初步设计阶段采用集中设计的模式,项目成员全职投入本工程的设计工作。(2) 在施工图设计阶段采用强矩阵的组织机构形式,确保设计人员始终处于受控状态。(3) 在项目的土建施工、设备安装、调试和试运行期间提供优质的现场技术服务,派驻现场的工地代表满足工程需要。(4) 在设备采购招标、施工和调试招标期间派出工作小组编制招标技术文件,参与评标、合同谈判、准备合同技术文本等技术工作,保证实现设计进度要求。(5) 由多位具有丰富设计和管理经验的专家组成技术专家组对项目的技术和管理工作(包括进度控制工作)提供支持。4.2人力资源保障 设计
8、组织机构中的主管副总工程师、项目设总、计划工程师、主设人、校核人和设计人均严格按照xx公司管理体系文件的规定进行配置,确保人员素质。4.3采用集中设计,加快设计进度集中设计较常规设计可以提高20%以上的工作效率。在本工程的初步设计阶段,将周密安排项目组进行集中设计,加快设计进度。4.4实现标准化、模块化、个性化设计,提高设计质量,加快设计进度。以示范工程设计来推动标准化设计,统一设计原则、统一技术标准,基本实现了电厂、变电站设计的模块化、集成化。同时加强个性化设计服务,努力满足业主在投资规模和技术等级等方面的不同要求,最大限度地满足客户的多样化需求。4.5以先进的设计手段为实现进度目标提供保障
9、采用先进的设计手段和方法,对工程设计进行创新和优化,提高设计效率和水平。我院目前设计工作中普遍使用先进的计算分析软件,大大提高了我院劳动生产率,在提高设计产品质量的同时,缩短设计工期,加快了设计进度。4.6实行设计进度动态管理制度我院已经依托企业信息化系统进行生产计划控制,每个设计人员的设计进度、相互之间的资料接口等都处于严密的过程控制之下。我院在项目设计策划阶段就把整个工程阶段的所有关键控制点整理出来,各专业之间的接口配合关系能够清楚地确认,使各关键点和接口随时处于有效的控制中。4.7加强接口管理和专业配合专业间接口是影响设计质量和设计进度的关键点,为避免因接口问题引起设计变更和设计质量事故,保证设计质量和工程进度,由各专业主设人和计划工程师、项目设总编制本项目的内、外部接口资料进度计划,动态反映接口交换情况,分析进度偏差产生的原因及对进度目标的影响,提出纠正的意见或措施。