生产文员日工作内容-生产文员的工作内容.doc

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1、生产文员日工作内容|生产文员的工作内容文员是公司的基层职员,一般从事文处理工作,那么,生产文员日常的工作内容是什么呢?生产文员日工作内容11、转接电话,收发传真、信和报刊;2、负责数据录入、打印、复印文和管理各种表格文;3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;4、部门员工考勤排班及考勤记录;5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;6、部门文报送监管小组审批,监管及运营月报送领导审批;7、部门生产物料申购汇总及上报审批;8、部门会议纪要整理;9、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;10、外修车辆及车辆补胎费用结算;11、部门后勤工作管理;12、领导安排的其他事宜。生产文员日工作

2、内容21、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。2、负责每天汇总全车间的生产报表每天报告表,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。7、经常对车间工作环境、

3、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;12、每月月底,做好生产单总表及生产进度表上报生产部文员进行汇总。13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。第 3 页 共 3 页

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