工厂生产部文员的工作内容.docx

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1、工厂生产部文员的工作内容 工作要点: 1完成每日的生产部管理日报表 2每星期的生产计划的打印 3每月的车间物料盘点表的收集与分析 4每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用 5车间报表的收集、归档及上缴、下传 6厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档 7组长以上管理人员考勤的管理 8生产部人员的请假、辞工的办理 9厂部与各相关部门的联系 10跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度 11配方的发放与回收 12每月产量的合计 13协助厂长做好每月车间管理人员变动工作 14厂部日常会议的准备工作并做好会议记录 15接听电话及一般来访者的接待 16在厂长的指导下完善其它工作 工作要求:良好的职业道

2、德,对工作认真负责 工作目标与职责: 1在厂长的指引下,完成日常事务 2按要求完成每日的生产部管理日报表 3按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印 4收集车间物料盘点表并进行分析,做各项物料的明确去向 5车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误,新资料及时下传,便于生产; 6组长以上管理人员的计勤、统计无误 7按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理 8与相关部门的联系,有问题立即上报厂长 9要求各车间的日常事务按时、按质完成 10每天发放与回收配方,使车间能准时收到配方 11每月各种产品产量的合计,与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计 12对厂长每月车间管理人员的变动工作

3、起到上传、下达的作用 13按厂部要求准备好日常会议,及做好会议记录,做好会议记录完整、客观 14跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度 15接听电话及一般来访者的接待工作,并做好记录,有问题及时上报厂长 16完成厂长交办的其它工作 工作完成结果及衡量标准: 1按时、按质、按量的完成日常事务 2每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表 3每星期的生产计划编写、发放,有改变就重新编写、发放,做到计划的最新性、及时性 4每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析,与上月进行对照、分析 5每天上午11点之前收集好车间各种报表,上交厂长并进行归档 6每日对组长以上管理人员的考勤进行统计,月底进行汇总并上交厂长 7对生产部人员的请假、辞工手续当日办理,并移交行政部 8做好与相关部门的联系工作,有问题及时上报厂长 9及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度,未完成的督促其立即完成 10每天下午5点之前回收今日已生产完的配方,发放明天生产的配方 11每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况 12对各种报表按xxxx(20XX版)的要求进行编写,审查时不得出现不合格项 13及时做好厂部日常会议的准备工作,并做好会议记录,第二天上午发放会议记录 14日常工作中须与各同事进行密切的配合 第 4 页 共 4 页

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