前台接待文员岗位工作内容与职责 生产文员的工作内容和职责.doc

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1、前台接待文员岗位工作内容与职责 生产文员的工作内容和职责前台接待文员岗位工作内容与职责 1、 仪表要求: 1、头发需梳理整齐,妆面淡雅。 2、服装方面:白色衬衣,深色裙子或裤子。鞋子为船鞋。 二、考勤要求: 1、工作时间:上午8:3012:00 下午:1:005:00 2、每天早上提前15分钟到公司,负责主任办公室的卫生打扫。 3、如需请假需提前2天,向主管提出,经批准后方可休假。 三、工作内容及要求: 1、负责前台电话的接听和转接: (1)接听电话时要先报出企业名称,语气温和。 (2)做好来电咨询工作,分清转接部门,正确转接。未能转接成功的电话,须将事件内容认真记录并传达给相关人员,不遗漏、

2、延误; (3)如有须转接到领导办公室的电话,须提前与领导沟通,得到允许再转入。 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见: (1)如接待重要宾客,须使用贵宾室的,须主动与相关负责人联系。 (2)打开房间后,负责准备茶水,做好接待工作。 (3)接待过程要注意礼节,面带微笑。 3、负责每天部室报纸和信件的收发: (1)核实各类报纸的数量,并及时发放到位,对发放的情况须做好记录。 (2)负责收发传真和各类信件、快递,并根据内容或信息送达到各部室。 4、负责卫生区域的卫生,做到干净无尘。(卫生区为:主任办公室及前台柜台后面区域) 5、负责收取各部室午餐饭票,做好用餐登记表。 (1)每周五负责表格的更换。 (2)每天对未交部门做好提示,对未在公司的领导有需要时电话询问。 6、液晶显示屏的公告: (1)按照要求做好播放。 (2)每天早上8:30前开播,下午5:00关闭。 第 2 页 共 2 页

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