连锁中档品牌酒店前厅部前台接待收银员绩效考核操作流程资料 汉庭快捷酒店 前台催帐操作.doc

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1、 每周一课培训(前台) HT(OP)THK0808 运营部 2008年5月4日5月10日【本周格言】:正确对待顾客的批评,无论对错与否,你一定点头称是,这样的话,他即使再大的火也发不出来了。 【本周基础培训】:汉庭标准的道别方式l 服务完毕,要首先征询宾客意见“请问还有什么需要帮忙吗?”l 有祝福的道别语。“祝您晚安,再见!”“祝您愉快,再见”“祝您一路平安,再见!”【本周实务培训】: 前台催帐操作讲解:前厅经理培训对象:前厅经理、前台接待员考核:店长前台的催帐操作1、打印催帐报表前台服务员每天最晚12:30打印催帐报表,14点、18点和21点各做一次,并记录催帐情况。2、电话催帐电话到房间有

2、礼貌地催帐;下午第一次催帐时,如客人表明当天要退房,要提醒客人需加收半天房费并做好催帐记录;对客人在客房,但迟迟不办理续房的客人每半小时电话催帐一次;随时向值班经理反映异常情况;客人在房间内不愿到前台来的,由值班经理上门收取 。注意:当天中午12:00后退房的非会员客人有没有加收半天房费;13:00后退房的汉庭会会员客人有没有加收半天房费;14:00后退房的汉庭会金卡会员客人有没有加收半天房费;超过18:00,需加收全天房费。3、想办法和外出客人取得联系对外出未归的催帐客人,想办法和客人取得联系;可通过协议公司、或查找客人预订、会员资料等信息时留下的联系电话联系等。4、查无人客房第一次电话催帐

3、后,请值班经理和保安一起检查无人接听电话的房间;一般在14:00会员结帐时间后查房。5、无人房间挂联系牌在超限且不在客房内的客人房门把手上挂“请与总台联系”挂牌;以便客人回房可以看到;由于杂费过高但未到离店日期的客人,应将房间门锁做禁止处理,再挂牌;做好挂牌记录。6、晚班跟进催帐20:00晚班服务员接班后,对早班服务员已催帐但迟迟不来结帐的客房继续电话催帐;检查早班联系不到的催帐客人的房间,查看有无行李。7、值班经理处理21:00中班服务员催帐未果的房间,交由值班经理处理;无法联系到客人的情况下,值班经理21:00后到房间查看是否有异常,根据行李的多少,是否是老客人,和当天的出租率等情况决定是否需要强行结帐;对强行结帐的客房,安排客房服务员或安保收取“请与总台联系”挂牌,安排清洁客房;在不影响销售的情况下,强行结帐的客房一般要留到最晚再次出售。1

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