酒店房务部客房楼层服务员新员工培训制度 (HK-SOP-025)遗留物品处理流程.doc

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1、遗留物品处理流程 一、 目标 通过规范的操作流程和细致的服务减少客人的财产损失,同时能保证客人因为个人遗留物 品而影响行程和计划; 二、 程序 项目 操作 注意 1. 发现物品 1) 立 即 与 前 台 联 系 并 报 告 当 值 主 不要以为无用而扔掉任何一件物 管,询问客人是否已离开酒店,以便 品; 迅速将物品交还客人; 2. 送交物品 2) 非贵重物品下班前上交主管,贵 为便于管理的统一化,便于及时 重物品一经发现立即上交; 查找 客人的 遗留物 品,要 求所有 非贵 3) 客房主管负责填写遗留物品登 重物品一律交由客房部保管,贵重物 记本; 品由前台保管; 4) 同时填写遗留物品标签写

2、明 遗 留 物 品 登 记 本 记 录 物 品 的 名 遗留 物品 发现 的日 期、 地点、 名称 贴 称、 数量和 特征、 拾获地 点、客 人房 在装遗留物品的袋子上; 号、 姓名、 拾获日 期、经 手人及 拾获 5) 拾获贵重物品应由值班经理查找 者签名确认; 客人 信息 主动 与客 人取 得联系 并约 定 遗 留 物 品 登 记 本 填 写 保 管 要 第1页共3页 各品牌通用 领取 时间 ,同 时做 好交 接班, 以便 客 求 : 字 迹 工 整 , 项 目 齐 全 , 清 晰 明 人可顺利取回其遗留物品; 了,注意清洁,妥善保管; 3. 物品登记 6) 客人遗留物品按不同月份逐包分

3、贵重物品存放于前厅部的专用保 隔集中保存在规定地点; 险箱中; 4. 物品认领 7) 客人认领时,客房/前台必须核准 若已退房的住客来函报失及来电 客人 身份 、入 住日 期、 遗失地 点、 物 寻找 遗留物 品,需 问清情 况并积 极查 品 特 征 ( 品 牌 、 型 号 、 产 地 、 颜 色 ) 询, 若拾物 与客人 的描述 相符合 ,则 等; 要问 清客人 取物时 间;如 果失物 人让 8) 由客房主管将客房遗留物品登 其朋友 代领, 须传真或手 持委托 书 记本 拿 到前 台让 客人 在遗留 物品 领 ( 注 有 双 方 人 的 姓 名 、 身 份 证 复 印 5. 物品保存 取栏签

4、名确认; 件、委托物品名称、数量)给予核实 后发放物品;(可以考虑邮寄方式) 食品/水果1-3天; 非贵重物品三个月; 贵重物品1年; 6. 物品处理 9) 店客房和前台负责人每月10日前 由总经理自行处理的物品,注明 按遗 留物 品拾 获时 间列 出清单 ,将 过 流向 ,处理 过程至 少要有 三名见 证人 期三 个月 无人 认领 的物 品列表 呈报 酒 ( 安保主 管或以上 人员+责任部 门负责 店总经理签名; 第2页共3页 人+财务部负责人); 一般物品:三个月后而无人认 领,酒店总经理签名后发还给拾物 人,食品、药品、衣服为了员工的安 全,到期做垃圾处理; 有效 证件 如有联 系方 式的 由客房 部或 前厅部 第一时 间联系 客人, 否则 永久性保存。 贵重 物品 :1年后 无人 认领, 由酒 各品牌通用 店总经理自行处理(现金入酒店收 入)。 三、附件 【HK-F-001】遗留物品处理表 【HK-P-018】客人遗留物品登记表 【HK-P-023】遗留物品标签 第3页共3页

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