酒店房务部客房楼层服务员新员工培训制度 (HK-SOP-023)房态查看及处理流程.doc

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1、各品牌通用 房态查看及处理流程 一、 目标 通过规范的操作,充分保证客人的隐私和房间的使用权,同时在为客人减少不必要的消费 时确保客人的安全; 二、 程序 项目 操作 注意 1. 查询房态 1) 客房服务员可根据当店的实际情 建 议 每 天 3 次 09:00 、 15:00 、 况进行房态查看; 21:00(不允许在22:00以后打扰客 人); 特 殊 房 态 : DND 房 , SO 房 , DL 房,NB房,LB房; DND :Do Not Disturb请勿打扰 。客 人会开启DND灯,在门口处显示,也 会在门口挂牌提醒; SO:Sleep Out外宿,客人没有在客房 内过夜; DL:

2、 Double Locked双重锁,客人从 里面挂起防盗链,或者反锁房门; 第1页共3页 各品牌通用 NB:No Baggage无行李; LB: Little Baggage 少行李(客房 员工 只需将 房间物 品状况 报告前 台, 由前 台衡量 房间的 物品的 多与少 ), 可随身携带的小件物品; 2. 上报 2) 各班次服务员根据所查结果,将 SO、NB、LB房间只需上报,交前 所有特殊房态房间(不包括当日CI 厅主管处理,DND及DL房按以下流程 房间),报告当班客房主管; 3) 当班客房主管填写特殊房态表, 该服务员在工作表记录发现时间; 4) 客房主管将特殊房态表交给前台 主管; 执

3、行; 3. DL房处理 4. DND房处理 5) 对于DL房间,下午14:30由客房 主管打电话询问客人,您好!XX先 生 女士 ,我 是客 房服 务员, 请问 您 需要整理房间吗? a) 根据客人指定的时间安排清扫 并作好记录; b) 如客人拒绝接受服务或是延迟 服务,则做好记录; 6) 如果房间的电话没有人接听,通 知客 房部 经理 与前 厅 主管 或经 理以 及 保安 主管 一起 进入 房间 查看, 了解 客 人是 否住 房及 物品 状况 ,或者 门锁 故 障; 7) 对于DND房不得擅自敲门或进入房 早班主管将当天因双重锁和 间,但需保持关注; 请勿 打扰而未 能清洁 的房间 及住 8) DND一直持续到晚上,值班经理必 客告知不需服务或延迟服务等事项, 须在晚上2l:00前,致电房间电话问 写在客房统一的交班本上,并及时通 询客人,以防发生意外; 知中班客房主管和值班经理跟进; 9) 如果房间的电话没有人接听,通 第2页共3页 知 客房 主管 以及 安保 主管 一起 进入 房 间查 看, 了解 客人 是否 住房及 物品 状 况; 10)如果客人不在且没有行李,通知 前台,立即联系客人查明情况; 各品牌通用 5. 存档 11)将结果在特殊房态表上注明,返 客房每天存档备查。 还给客房部存档。 三、附件 【HK-F-014】特殊房态表 第3页共3页

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