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1、咨询公司工作计划2021询问公司工作安排1第一章 总 则第一条 为加强高校生心理健康教化工作,保障心理健康教化与询问中心(以下简称:“心理询问中心”)业务工作的顺当开展,经探讨,确定在心理健康教化与询问中心内部设立秘书处、宣扬与策划部、编辑部和网络技术部等工作机构。其次条 心理询问中心内设工作机构是心理询问中心开展心理健康教化与询问工作的业务机构,是心理询问中心实施心理健康教化与询问工作的助手和载体。第三条 心理询问中心内设工作机构必需听从学生工作处、心理询问中心的领导与管理,接受本院聘请的专家以及与本院心理询问中心有业务关系的专家的指导。第四条 心理询问中心内设工作机构必需坚持诚意诚意为学生
2、成才发展服务的工作宗旨,恪守职业道德和专业规范,恪尽职守,开拓创新,主动主动完成各项工作任务,为同学供应优质服务。第五条 心理询问中心内设工作机构奉行规范管理、热忱周到、追求卓越、乐于奉献的工作理念。其次章 秘书处第六条 秘书处设秘书长一名,副秘书长一名,秘书若干名。第七条 秘书处的主要工作职责是:(一)负责接待来访者、接听电话等业务;(二)负责活动通知的印发和处理与文书有关的各项业务;(三)负责管理心理询问中心的设备、办公用品、文件、档案材料、图书资料、报刊杂志、音像资料等;(四)负责对外联络;(五)负责心理询问中心的清洁卫生工作;(六)完成心理询问中心支配的其它工作任务。第八条 秘书长在心
3、理询问中心老师领导下负责本部门的全面工作。其主要工作职责是:(一)贯彻执行上级的工作安排和确定,仔细完成上级支配的各项任务;(二)负责召集本部门的工作会议,结合秘书处的工作职责和心理询问中心的任务制定工作安排,组织秘书处的同事实施工作安排和仔细履行秘书处的工作职责;(三)检查秘书处执行工作安排、完成上级支配工作任务的状况,督促和指导秘书处的同事开展工作,协调秘书处内部成员的工作关系;(四)协调各部门的工作关系,做好对外联络的有关工作;(五)定期做好本部门的工作总结;(六)完成上级支配的其它工作任务。副秘书长帮助秘书长工作,在秘书长不在时履行秘书长职责。第九条 秘书处的秘书在心理询问中心老师和秘
4、书长领导下开展工作,其主要工作职责是:(一)热忱接待来访者,仔细接听并记录电话;(二)仔细做好心理询问中心文件的登记与保管工作,帮助处理与文书有关的各项业务;(三)仔细做好心理询问中心的设备、办公用品、档案材料、图书资料、报刊杂志、音像资料的登记与保管工作;(四)仔细做好心理询问中心活动通知的印发和对外联络的有关工作;(五)仔细做好心理询问中心的清洁卫生工作;(六)主动完成心理询问中心老师和秘书长支配的其它工作任务。第三章 宣扬与策划部第十条 宣扬与策划部设部长一名,副部长一名,干事若干名,通讯员若干名。第十一条 宣扬与策划部的主要工作职责是:(一)负责心理健康教化宣扬栏的组稿、编辑、印制和张
5、贴等工作;(二)负责心理健康教化活动的策划、宣扬、打算和组织实施;(三)负责心理健康教化工作通讯员的聘请与管理工作,组织心理健康教化活动宣扬报道通讯稿件;(四)帮助做好心理健康教化调查探讨的有关工作;(五)负责心理健康教化网站若干栏目的建设;(六)完成心理询问中心支配的其它工作任务。第十二条 宣扬与策划部部长在心理询问中心老师领导下负责本部门的全面工作。其主要工作职责是:(一)贯彻执行上级的工作安排和确定,仔细完成上级支配的各项任务;(二)负责召集本部门的工作会议,结合宣扬与策划部的工作职责和心理询问中心的任务制定工作安排,组织本部门的同事实施工作安排;(三)组织本部门的同事仔细履行工作职责;
6、(四)检查本部门执行工作安排、完成上级支配工作任务的状况,督促和指导本部门的同事开展工作,协调宣扬与策划部内部成员的工作关系;(五)定期做好本部门的工作总结;(六)完成上级支配的其它工作任务。副部长帮助部长工作,在部长不在时履行部长职责。第十三条 宣扬与策划部的干事在在心理询问中心老师和宣扬与策划部部长领导下开展工作,其主要工作职责是:(一)仔细贯彻执行心理询问中心和宣扬与策划部的工作安排和确定;(二)仔细做好心理健康教化宣扬栏的组稿、编辑、印制和张贴等工作;(三)仔细做好心理健康教化活动的策划、宣扬、打算和组织实施工作;(四)帮助做好心理健康教化刊物的征稿与派发的有关工作;(五)帮助做好心理
7、健康教化调查探讨的有关工作;(六)主动完成心理询问中心和宣扬与策划部支配的其它工作任务。第十四条 心理健康教化工作通讯员在心理询问中心老师和宣扬与策划部部长领导下开展工作,其主要工作职责是:(一)仔细贯彻执行心理询问中心和宣扬与策划部的工作安排和确定;(二)主动撰写通讯稿件,刚好报道学院和各系组织开展的心理健康教化活动;(三)帮助做好心理健康教化活动的宣扬和组织实施工作;(四)帮助做好心理健康教化刊物的征稿与派发工作;(五)帮助做好心理健康教化调查探讨的有关工作;(六)主动完成心理询问中心和宣扬与策划部支配的其它工作任务。第四章 编辑部第十五条 编辑部设部长一名,副部长一名,干事若干名。第十六
8、条 编辑部的主要工作职责是:(一)负责心理健康教化刊物的宣扬与征稿工作;(二)负责心理健康教化刊物稿件的筛选、初审、编辑和印刷等工作;(三)负责心理健康教化刊物的派发与看法收集工作;(四)帮助做好心理健康教化专项调查探讨工作;(五)做好心理健康教化刊物网络版的有关工作;(六)完成心理询问中心支配的其它工作任务。第十七条 编辑部部长在心理询问中心老师领导下负责本部门的全面工作。其主要工作职责是:(一)贯彻执行上级的工作安排和确定,仔细完成上级支配的各项任务;(二)负责召集本部门的工作会议,结合编辑部的工作职责和心理询问中心的任务制定工作安排,组织本部门的同事实施工作安排;(三)组织本部门的同事仔
9、细履行工作职责;(四)检查本部门执行工作安排、完成上级支配工作任务的状况,督促和指导本部门的同事开展工作,协调编辑部内部成员的工作关系;(五)定期做好本部门的工作总结;(六)完成上级支配的其它工作任务。副部长帮助部长工作,在部长不在时履行部长职责。第十八条 编辑部的干事在心理询问中心老师和编辑部部长领导下开展工作,其主要工作职责是:(一)仔细贯彻执行心理询问中心和编辑部的工作安排和确定;(二)仔细做好心理健康教化刊物的宣扬与征稿工作;(三)仔细做好心理健康教化刊物稿件的筛选、初审、编辑、印刷、派发与看法收集等工作;(四)仔细做好心理健康教化刊物网络版的有关工作;(五)帮助做好心理健康教化调查探
10、讨的有关工作;(六)完成心理询问中心老师和编辑部部长支配的其它工作任务。第五章 网络技术部第十九条 网络技术部设部长一名,副部长一名,干事若干名。其次十条 网络技术部的主要工作职责是:(一)负责心理健康教化网站的建设与维护;(二)负责心理健康测试系统的操作和维护,为心理健康普查和测试供应技术支持;(三)负责对心理健康普查、心理健康测试和心理健康调查探讨等工作的数据处理;(四)负责对心理健康教化资料的上传与下载和对网络信件与留言的处理,为网络询问、网络论坛等供应技术支持;(五)负责心理询问中心办公电脑的维护,为其它工作部门开展工作供应计算机与网络技术支持;(六)完成心理询问中心支配的其它工作任务
11、。其次十一条 网络技术部部长在心理询问中心老师领导下负责本部门的全面工作。其主要工作职责是:(一)贯彻执行上级的工作安排和确定,仔细完成上级支配的各项任务;(二)负责召集本部门的工作会议,结合网络技术部的工作职责和心理询问中心的任务制定工作安排,组织本部门的同事实施工作安排;(三)组织本部门的同事仔细履行工作职责;(四)检查本部门执行工作安排、完成上级支配工作任务的状况,督促和指导本部门的同事开展工作,协调网络技术部内部成员的工作关系;(五)定期做好本部门的工作总结;(六)完成上级支配的其它工作任务。副部长帮助部长工作,在部长不在时履行部长职责。其次十二条 网络技术部的干事在心理询问中心老师和
12、网络技术部部长领导下开展工作,其主要工作职责是:询问公司工作安排(一)仔细贯彻执行心理询问中心和网络技术部的工作安排和确定;(二)仔细做好与心理健康教化网站建设和维护有关的各项工作;(三)仔细做好与心理健康测试系统操作和维护有关的各项业务工作,严格根据有关规定做好心理健康普查、心理健康测试和心理健康调查探讨的数据处理,为心理健康普查、心理健康测试和心理健康调查探讨供应优质服务;(四)仔细做好与心理健康教化资料上传与下载有关的各项工作,严格根据有关规定处理网络信件与网络留言,为询问员实施网络询问、开设网络论坛等供应技术支持;(五)仔细做好心理询问中心办公电脑的维护,为其它工作部门开展工作供应计算
13、机与网络技术支持;(六)完成心理询问中心老师和网络技术部部长支配的其它工作任务。第六章 工作制度其次十三条 坚持和完善心理询问中心内设工作机构学生干部聘任制度。心理询问中心内设工作机构学生干部由心理询问中心根据规定的条件和程序进行聘请,聘请过程坚持规范管理、公开竞争、自愿参加、择优录用的原则。心理询问中心内设工作机构学生干部纳入学院学生干部管理体系,由学生工作处和心理询问中心颁发聘书和社会实践证明书。其次十四条 坚持和完善工作例会制度。心理询问中心内设工作机构每周应当召开一次工作会议,探讨或部署本部门近期的工作,充分发扬民主,广泛听取看法。其次十五条 坚持和完善工作记录制度。心理询问中心内设工
14、作机构应当落实专人撰写工作日志,记录每次会议和活动的基本状况。其次十六条 坚持和完善学生干部培训制度。心理询问中心采纳多种方式加强对内设工作机构学生干部的培训,努力提高学生干部的业务实力和工作水平。心理询问中心内设工作机构应当定期组织本部门的干部学习业务学问,努力提高本部门干部的业务实力和工作水平。其次十七条 坚持和完善工作安排制度。心理询问中心内设工作机构每学期开学两周之内应当结合本部门的工作职责和心理询问中心的工作任务制定一份部门工作安排。其次十八条 坚持和完善工作总结制度。心理询问中心内设工作机构每月应当有一次工作小结,刚好总结阅历,发觉问题,改进工作;每学期结束前应当做一次工作总结,并
15、向心理询问中心提交一份书面工作总结或者阅历总结。其次十九条 坚持和完善创先争优制度。激励各个工作部门结合高校生实际创建性地开展工作,开拓创新,勇创佳绩。心理询问中心每学年进行一次总结与评优活动,对在心理询问中心内设工作机构中工作主动、表现优秀、成果显著的学生干部,可授予“优秀学生干部标兵”或“优秀学生干部”称号,由学生工作处和心理询问中心颁发荣誉证书和奖品。第七章 附 则第三十条 心理询问中心依据工作须要,经过学生工作处的批淮,可以增设新的工作机构。新增工作机构的工作职责和人员构成可另行规定之。第三十一条 对于没有履行本方法规定的工作职责和工作制度的工作人员,学生工作处和心理询问中心可视其行为
16、的性质和情节分别做出以下处理:(一)申诫谈话;(二)通报指责;(三)解除聘任。第三十二条 本方法自公布之日起先施行。华南师范高校增城学院学生工作处二一二年九月二十五日询问公司工作安排询问公司工作安排7、竞争对手分析管理规范 (图略)n 公司成立竞争对手分析工作组,负责竞争对手分析的工作。它是一个柔性组织,成员由总裁、市场中心各部、客户中心各部、督导中心各部、软件部、质检部、财务部和各分公司经理组成。市场营销部经理负责召集上述人员参与竞争对手分析的工作会议,依据须要产品市场专员可立席会议。n 依据公司发展战略,由竞争对手分析工作组确定公司的竞争对手范围。n 对竞争对手的分析,包括以竞争对手为分析
17、对象的正面分析,和由于我公司的营销策略、行动和产品等将导致竞争对手实行各种行动的反分析。n 市场中心各部、客户中心各部、督导中心各部、软件部、质检部、财务部和各分公司等部门经理,分别负责收集属于公司的竞争对手范围内的竞争对手资料,包括它们的信息管理系统、产品销售方式、定价、营销策略、将来发展规划等等,并在自己范围内以文字形式交市场营销部经理。n 竞争对手分析工作组在召开竞争对手分析研讨会时,对各部门收集的竞争对手资料进行分析,列出现行竞争对手和潜在竞争对手名单。n 依据各部门收集的竞争对手资料的分析,由市场营销部经理在研讨会后负责编写竞争对手分析报告,由市场中心经理上交公司经理办公会议。n 依
18、据竞争对手分析报告,市场中心负责组织制定反击竞争对手的相应策略和措施。由市场中心经理上交公司经理办公会议。三、项目实施作业规范1、远期产品开发管理1、1远期产品开发作业流程 (图略)1、2远期软件产品开发作业规范1、2、1软件产品开发安排的制定n 依据公司整体发展战略规划,以及基于特性订单的签订或开发平台的更新等因素,管理需求部经理负责制定与发展战略相适应的软件产品开发安排,经客户中心经理审核后交公司经理办公会议探讨。n 由公司经理办公会议负责审批软件产品开发安排。审批通过的软件产品开发安排交需求、质检、软件部门各一份,作为需求、质检、软件就安排所涉及项目制定工作安排的依据。n 软件产品开发安
19、排内容包括:开发目的、项目内容、软件平台、整体完成时间、所需人员等。1、2、2软件产品需求工作安排的制定n 依据审批通过的软件产品开发安排,需求部经理负责在5个工作日内制定软件产品需求工作安排交客户中心经理审核。需求部经理负责远期软件产品各项目组之间的内外部协调工作。n 客户中心经理在3个工作日内完成软件产品需求工作安排的审核工作。审核通过的软件产品需求工作安排由需求、质检、软件部门各一份,作为实施需求工作的依据。n 软件产品需求工作安排内容包括:需求工作内容、完成时间、人员、工作方法等。n 质检部 依据软件产品开发安排,制定 软件产品质检工作安排 。软件部 依据软件产品开发安排,制定 软件产
20、品工作安排 。1、2、3远期产品需求资料的收集n 需求资料信息的搜集工作是需求工作的起点,也是需求质量的铺垫,在整个需求工作中很重要,特殊是需求人员的现场调研、参加论证要素文档中的业务运作流程文档等等。n 远期产品开发的需求资料,主要依据来源于分公司及需求部需求调研人员的现场调研并出具软件产品需求调研报告。软件产品需求调研报告的内容主要包括:调研时间、地点、对象、业务流程、流转单据、统计报表等等,作为编写需求文档的依据。n 需求项目负责人负责在3个工作日内对软件产品需求调研报告进行审核。1、2、4远期产品需求安排的实施n 当需求工作须要多人分工协同开展时,须要对软件产品需求工作安排的详细分解,
21、需求项目组成员需制定自己的详细工作安排。n 安排的内容主要包括:工作内容、完成时间、人员、工作方法等,作为实施需求文档编写工作的依据。n 需求项目负责人在收到需求项目组成员制定的安排后2个工作日内完成审核工作。审核后的需求工作详细安排由需求项目组成员与需求项目负责人各一份。n 当需求实施工作无需分工时,可略去此部分工作。1、2、5软件产品需求分析报告的编写n 依据搜集的资料和管理方案,结合公司软件工具的实力,编写软件产品需求分析报告,主要工作包括文档编写和内部确认或客户确认工作。n 需求项目成员负责编写软件产品需求分析报告,内容包括业务流程、单据流程、单据(含查询)内容、数据流转关系说明、打印
22、格式。n 需求项目负责人负责软件产品需求分析报告的审核工作,审核时间视报告内容而定。审核通过的软件产品需求分析报告作为需求、质检、软件三方论证的依据,各执一份,论证确认后作为软件开发和软件质检的依据。1、2、6软件产品需求分析报告的论证n 需求项目负责人组织该项目中软件、质检人员对软件产品需求分析报告进行论证并确认,依据论证的结果对需求文档进行调整,直至各方均无异议且在上软件产品需求分析报告签字确认为止。同时将确认后的软件产品需求分析报告交软件部、质检部。1、2、7签订软件产品开发协议n 依据确认后的软件产品需求分析报告,管理需求部与软件部签订软件产品开发协议,确定开发完成时间、费用等,作为需
23、求部确认和验收软件工作的标准和依据;n 由需求项目负责人依据标准格式草拟软件产品开发协议,需求部和软件部经理在1个工作日内完成对软件产品开发协议的审批签字工作,双方签字的软件产品开发协议由需求部经理、需求项目负责人、软件部经理、软件项目负责人各执一份;软件产品开发协议内容包括开发工作内容、完成时间、费用、双方权利和义务等;n 开发协议包含附件:软件产品需求分析报告、软件产品需求分析报告、软件产品开发进度表、备忘录和软件产品开发协议执行状况表。n 软件产品开发协议执行状况表作为该协议的附件,用以跟踪和监督开发协议的执行状况;软件产品开发协议执行状况表标准格式由需求部供应,软件、质检、需求三方依据
24、实际状况填写,项目完成后由需求部交给财务部作为支付开发费用的依据,其内容包括开发实际完成时间、质检时间、费用总额、支付状况、平单记录等。1、2、8签订备忘录n 在软件产品开发协议执行过程中,如需对原有协议进行调整,则须由需求部与软件部签订备忘录,对原协议的调整进行说明;n 备忘录作为软件产品开发协议的附件之一,由需求项目负责人依据实际状况拟订,软件、需求项目负责人签字确认。1、2、9产品的验收n 软件部依据软件产品开发协议完成软件产品开发后, 质检部依据软件产品 需求分析报告 和软件 系统分析报告 进行质检,出具软件产品质检报告,编写软件产品运用说明书,以 软件产品开发协议执行状况表 的方式通
25、知管理需求部质检结果。n 需求人员要对软件产品进行验收:? 交货期:依据软件产品开发协议及其备忘录、软件产品开发进度表中的完成期限;? 质量:依据质检部供应的 软件产品质检报告 ;n 违约责任:交期、质量等如未达到协议要求则按协议条款追究违约方责任。2、软件产品升级管理2、1软件产品升级作业流程 (图略)2、2软件产品升级作业规范2、2、1软件产品开发安排的制定n 依据公司整体发展战略规划及客户需求的日常积累,管理需求部经理负责制定软件产品开发安排,由客户中心经理审核后交公司经理办公会议审批。通常每半年进行一次版本的升级。n 由公司经理办公会议审批通过的软件产品开发安排由需求、质检、软件部门各
26、一份,作为需求、质检、软件就安排所涉及项目制定工作安排的依据。n 软件产品开发安排内容包括:升级目的、软件版本、升级内容、整体完成时间、所需人员等。2、2、2软件产品需求工作安排的制定同远期产品开发流程。2、2、3软件产品升级需求资料的收集n 软件产品升级需求资料信息的搜集工作主要是日常客户需求的积累,需求人员将客户需求中具有普遍意义的需求进行归纳整理,编写软件产品需求分析报告。2、2、4软件产品升级需求的实施分工同远期产品开发流程。2、2、5软件产品需求分析报告的编写同远期产品开发流程。2、2、6软件产品需求分析报告的论证同远期产品开发流程。2、2、7签订软件产品开发协议同远期产品开发流程。
27、2、2、8签订备忘录同远期产品开发流程。2、2、9产品的验收同远期产品开发流程。3、销售和询问服务合同的实施3、1销售和询问服务合同实施作业流程 (图略)3、2销售和询问服务合同实施作业规范3、2、1需求工作安排的制定n 总公司与客户签订 销售和询问服务合同 。 由总公司或分公司签发 项目立项通知单。 由分公司或总公司管理询问部制定 项目实施总体安排 。n 依据 项目实施总体安排 ,管理需求部需求项目负责人制定需求工作安排表,作为需求工作实施的依据。n 管理需求部经理在2个工作日内完成销售和询问服务合同的需求工作安排表的审核工作。审核通过的需求工作安排表抄送质检、软件部门各一份,作为其制定工作
28、安排的依据。n 合同项目的需求工作安排表内容包括:需求工作内容、完成时间、人员、工作方法等。n 质检部 依据 项目实施总体安排 ,制订 质检工作安排表 。软件部 依据 项目实施总体安排 ,制订 软件工作安排表 。分公司 或管理询问部依据 项目实施总体安排 ,制订本部门 项目实施进度安排表 。3、2、2销售和询问服务合同需求资料的收集n 合同项目需求资料信息的搜集工作主要是对分公司供应的客户需求差异单的分析,分公司供应客户需求差异单,其中列出了合同客户需求与当前公司的软件版本之间的差异,需求人员就差异部分进行分析整理,作为编写软件产品需求分析报告的依据。n 需求人员在对客户需求差异单的分析过程中
29、,与分公司人员论证核实的同时,也须要与软件人员论证平台的可实现性。3、2、3销售和询问服务合同项目需求的实施分工同远期产品开发流程。3、2、4软件产品需求分析报告的编写同远期产品开发流程。3、2、5软件产品需求分析报告的论证同远期产品开发流程。3、2、6签订软件产品开发协议同远期产品开发流程。3、2、7签订备忘录同远期产品开发流程。3、2、8产品的验收同远期产品开发流程。3、2、9项目的验收n 客户中心管理询问部负责为分公司制作练习盘或产品盘,并按期发送给分公司。n 分公司负责为客户安装、调试并启动系统,系统自初始化完成之日起,进入试运行磨合期。在系统经过磨合期后,分公司会同客户对产品进行验收
30、,并由客户签署项目实施验收单。项目实施验收单副本交客户中心 管理询问 部、财务部和稽核部存档。销售和询问服务合同全部执行完毕,进入有偿售后服务期。n 在项目全部执行完毕后,分公司负责合同款的收回工作。财务部负责监督合同的收款状况。 稽核部 合同款的收回稽核工作。4、二次销售和询问服务合同的实施4、1二次销售和询问服务合同作业流程 (图略)4、2二次销售和询问服务合同作业规范4、2、1需求工作安排的制定同销售和询问服务合同流程。4、2、2二次销售和询问服务合同项目需求资料的收集n 二次销售和询问服务合同项目需求资料信息的搜集工作主要是对分公司供应的客户需求报告单的分析。n 客户需求报告单由需求部
31、供应编写规范,分公司人员负责填写,需求人员将就差异部分进行分析整理,作为编写软件产品需求分析报告的依据。n 需求人员在对客户需求报告单的分析过程中,可以与分公司人员论证核实,也可以与软件人员论证平台的可实现性。n 客户需求报告单确认后由分公司人员负责交客户签字,并将签字发回需求部,需求人员起先编写软件产品需求分析报告。4、2、3二次销售和询问服务合同项目需求的实施分工同销售和询问服务合同流程。4、2、4软件产品需求分析报告的编写同销售和询问服务合同流程。4、2、5软件产品需求分析报告的论证同销售和询问服务合同流程。4、2、6签订软件产品开发协议同销售和询问服务合同流程。4、2、7签订备忘录同销
32、售和询问服务合同流程。4、2、8产品的验收同销售和询问服务合同流程。4、2、9项目的验收同销售和询问服务合同流程。5 、技术服务合同实施管理5 、1技术服务合同实施管理流程 (图略)5 、2技术服务合同实施管理规范n 分公司/管理询问部依据售后服务合同或非合同客户技术服务需求,负责为客户供应技术服务。分公司/管理询问部根据客户服务规范,为客户开展技术服务。n 服务人员到客户现场服务解决问题,由分公司/管理询问部客户服务人员填写现场服务工作单,并请客户签字确认后,一份交部门经理,一份归入客户档案。n 客户技术服务完成后,客户签字确认的现场服务工作单,成为客户服务工作的考评依据。6、品牌运作合同的
33、实施6、1品牌项目合作协议书的审批和签订n 品牌运作部与客户签订品牌运作合同后,由品牌运作部依据品牌项目合作协议书和品牌运作合同内容和要求,与设计师或其他合作伙伴签订品牌项目合作协议书及其附件品牌项目实施安排、品牌设计项目验收单或品牌推广项目验收单。n 品牌项目合作协议书的内容包括:总则、内容构成、付款条件、执行进度、实施人员组成、工作时间及验收、权利和责任及义务、违约责任、未尽事宜、合同附件、合同生效和补充事项。n 市场中心在收到品牌项目合作协议书及其附件后的1个工作日内完成审批工作。6、2品牌运作合同产品开发设计6、2、1品牌运作合同产品开发设计流程 (图略)6、2、2品牌运作合同产品开发
34、设计规范n 设计安排实施及验收内容: 品牌设计方案、设计草图。设计依据 :品牌运作项目建议书、调研分析、流行趋势。实施人 :品牌运作部项目专案组。验收人 :品牌运作部/客户。验收依据 :品牌设计项目验收单。实施期限 :710天。验收期限 :13天。n 图纸设计、审定及验收实施及验收内容: 设计图稿。设计依据 :品牌设计方案、设计草图。实施人 :品牌运作部项目专案组。验收人 :品牌运作部/客户。验收依据 :品牌设计项目验收单。实施期限 :2040天。验收期限 :35天。n 板型设计制作、审定及验收实施及验收内容: 板型、白坯布扎样。设计依据 :设计图稿。实施人 :品牌运作部项目专案组。验收人 :
35、品牌运作部。验收依据 :品牌设计项目验收单。实施期限 :2040天。验收期限 :35天。n 样衣制作工艺指导、审定及验收实施及验收内容: 样衣。设计依据 :设计图稿、板型。实施人 :品牌运作部项目专案组。验收人 :品牌运作部/客户。实施期限 :510天。验收依据 :品牌设计项目验收单。验收期限 :13天。n 反馈信息分析。实施内容: 市场信息采集、分析。实施依据 :品牌反馈信息调查表、品牌反馈信息调查报告。实施人 :执行地分公司/品牌运作部。验收人 :品牌运作部。实施期限 :10天。验收依据 :品牌设计项目验收单。验收期限 :13天。6、3品牌运作合同品牌推广6、3、1品牌运作合同品牌推广实施
36、流程 (图略)6、3、2品牌运作合同品牌推广实施规范n 制订安排安排内容: 品牌项目实施安排。实施依据 :品牌运作项目建议书。实施人 :品牌运作部项目专案组。验收人 :品牌运作部/客户。验收依据 :品牌推广项目验收单。实施期限 :13天。验收期限 :13天。n 调查、研讨与分析调研与分析内容: 品牌调研报告 。实施依据 :品牌项目实施安排。实施人 :品牌运作部项目专案组。验收人 :品牌运作部/客户。验收依据 :品牌推广项目验收单。实施期限 :35天。验收期限 :35天。n 设计/策划设计内容: 品牌形象设计、推广策划。设计依据 :品牌策划方案。实施人 :品牌运作部项目专案组。验收人 :品牌运作
37、部/客户。验收依据 :品牌推广项目验收单。实施期限 :2030天。验收期限 :35天。n 制作/推广实施制作/实施内容: 制作/实施。制作/实施依据 :品牌形象设计、推广策划。实施人 :品牌运作部项目专案组。验收人 :品牌运作部/客户。实施期限 :1030天。验收依据 :品牌推广项目验收单。n 反馈信息分析。实施内容: 品牌反馈信息调查报告。实施依据 :品牌反馈信息调查表。实施人 :执行地分公司/品牌运作部。验收人 :品牌运作部。实施期限 :10天。验收依据 :品牌推广项目验收单。验收期限 :13天。7 、项目进度跟踪管理7、1项目进度跟踪管理流程 (图略)7、2项目进度跟踪管理制度7、2、1
38、总则? 为加强业务管理及考核,更好地履行合同,达到客户百分之百满足,制订本制度。? 本项目管理制度跟踪的对象为总公司营销各部门、总公司涉及合同实施相关的各部门及分公司详细实施人员。? 项目跟踪管理依据为合同跟踪管理制度、销售与询问服务合同、二次销售与询问服务合同、项目实施总体安排表、需求工作安排表、软件工作安排表、质检工作安排表。? 项目跟踪及管理工作由客户中心管理询问部负责。7、2、2合同执行过程的跟踪限制n 合同签订后,由分公司或总公司管理询问部依据合同编制并签发项目立项通知单,项目立项通知单分别报送市场营销部、财务部及稽核部各一份。(立项部门自留一份)n 由项目经理组织管理需求部、软件开
39、发部、质量检验部依据各自负责的工作内容,分别编制项目实施总体安排、需求工作安排表、软件工作安排表、质检工作安排表。上述各安排表制订部门留存一份。同时由项目经理报送管理询问部、稽核部各一份,另项目实施总体安排还需报送市场营销部及财务部各一份。n 由管理询问部依据项目实施总体安排、 企业管理改造项目建议书评审表、需求工作安排表、软件工作安排表及质检工作安排表 ,在合同签订、项目经理任命后正式起先合同跟踪限制,填写项目执行状况表。n 在项目实施的过程中,对于项目实施总体安排、需求工作安排表、软件工作安排表、质检工作安排表的延期执行状况及安排修改状况,需由相关的部门就安排调整状况提前2日提出书面的项目
40、执行状况通知单,项目执行状况通知单为项目经理与客户签署的延期文档,抄送客户一份、项目经理、管理询问部、市场营销部、督导部及财务部各一份。对于公司内部各运作部门未按原安排完成工作,则需提前2日填写项目执行状况通知单就工作进度状况,包括对结果的评估、客户的看法、存在的问题等,向管理询问部作书面报告,各相关部门自存一份,同时转至市场营销部、督导部、财务部各一份。n 项目经理为保证合同的按时履约,对于在实施过程中各部门的安排调整状况应刚好协调管理需求部、软件开发部、质量检验部、分公司对项目实施总体安排、需求工作安排、软件工作安排表、质检工作安排表的执行,保证合同按期执行。n 项目经理应与客户保持亲密联
41、系,根据合同规定在每次要求的文档验收时间内刚好收回合同款,并将客户签字确认的项目实施验收单报送至管理询问部、市场营销部、督导部及财务部各一份。n 财务部依据合同中要求的交款时间及项目实施验收单就合同的收款状况进行监督和催款工作,在项目经理未按时收回款项时,下发催款通知单至项目经理处并要求项目经理在1日内就未按时收款状况填写书面报告至财务部,同时财务部转交管理询问部、市场营销部及督导部各一份。n 管理询问部应对每份合同执行状况表加以核实,然后在合同执行状况表中做相应记录。n 管理询问部依据合同约定的交货期,了解、检查项目实施全部完成的时间及项目完成质量并在合同执行状况表中做相应记录,同时该合同执
42、行状况表作为某项目合同跟踪记录与合同一并存档。n 财务部依据项目实施验收单及合同交货期,经与管理询问部核实项目完成状况后,核实全部款项的回收状况,同时通知管理询问部、市场营销部及督导部。8、管理询问实施规范8、1立项制度n 不管是分公司承接的项目,还是总公司承接的项目,都必需在 合同签订后2个工作日内,由分公司或管理询问部 形成正式项目立项通知单:? 由分公司任项目经理时,由分公司立项,并将正式立项报告传至管理询问部备档,以便更好地行使监督和指导职责。? 由总公司任项目经理时,并由分公司作为实施主体时,由总公司立项,并将正式立报告项传至分公司备档。n 立项报告中,应明确任命项目经理、工作内容、
43、工作时间、项目经理的权力和责任、项目组成员组成等。? 项目经理:分公司经理或总公司指定。? 项目组成员:分公司经理指定或总公司指定。管理询问部在接到分公司申请,落实分公司提出的需总公司各部门委派的项目组成员。分公司未提出人员需求的,公司会指定管理需求部、软件开发部、质量检测部的成员参与本项目组,以便在项目执行过程中,工作联络和责任更加明确。? 如在项目实施过程中出现项目组人员变动,该人员所在部门应在1个工作日内通知管理询问部,由管理询问部通知项目组所在部门。8、2项目启动打算8、2、1与企业决策层进行沟通n 项目经理为企业高级管理人员介绍项目实施的全过程,并提示其中的重点环节,特殊要强调难点和有可能造成项目失败的状况(如传统管理思路和经营习惯的影响、企业内各层次员工对企业发展缺乏共识、片面强调个体利益而损害整体利益等)。根本目的是谋求企业高层领导对管理再造的相识和对项目的全过程支持。n 希望企业高层