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1、保安接待礼仪常识有哪些保安接待礼仪常识一、保安在下列状况下行注目礼,不应敬礼:1、双手提物时。2、未戴保安帽时。3、奏国歌和升旗时。二、仪容风纪一般规定:1、值勤时应扣好衣扣,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。冬夏服不得混穿,内衣下摆不得外露。按规定系好制式领带,扎好腰带。2、头发要整齐,蓄发不得露于帽外,不准留胡须。3、保安员着保安服时,不准戴项链、戒指等饰物;除工作须要和残疾外,不准戴有色眼镜。4、保安员之间不得取外号,进入领导办公室要喊报告或敲门;进入其他人员室内前亦应敲门,经允许后方可进入。三、举止礼仪:1、坐着谈话时,应双目正视说话者。切忌坐得东倒西歪或随意斜*在椅背上或扶手上,也不应跷
2、起二郎腿或把脚搁在桌子上,这样显得高傲无礼。2、男士走路不要把双手反背身后,显得老气横秋或有优越之感,也不宜将手插入口袋,显得小气、拘束。双肩应平正,不要有凹凸之感,更不能摇头晃脑,给人一种流里流气、不踏实之感。四、接电话的礼仪:1、电话铃声一般不得超过三次就应刚好接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起话筒应说声对不起,让您久等了。2、一般拿起话筒后,应先说一些礼貌语,如您好!这是××公司××处。或早上好!、下午好!。3、如对方不是找你,而是请某某听电话,那么你应当有礼貌地请对方稍候!,假如找不到听电话的人,你可以主动地供应一些帮助
3、,如须要我转告吗?或有话要我记录吗?。五、打招呼的禁忌:1、不应在双方相距太远的地方高声叫喊以表示招呼,即便是对最熟识的挚友也不要。如在公共场所、商店、公路上就更不妥当了。2、向对方打招呼时,不能口里叼烟卷,双手插在裤袋里,这是很不礼貌的行为。3、与熟人打招呼,也不应因双方太熟反而低头不语,而应更主动地问好示意,加强相互沟通。如真是不想打招呼,应在相距较远处避开。如相距较近了,就不应假装不相识,而是庆趋前招呼致意。4、打招呼的语言有所讲究,千万不能不分场合、地点、时间就问人家吃饭了没有?、上哪里去?等等。这种问候在特定场合有意义,但大多时候还是不用为好,尤其是对国外的挚友,一般以问一声您好更合
4、适。5、被人招呼问候,应刚好回敬问候,并且眼睛应热忱地凝视对方。物业公司保安接待礼仪培训目的:使保安人员树立良好的服务意识,从而在工作输出优质的保安服务。培训重点:七大服务意识培训对象:全部从事物业管理的保安服务人员培训老师:课时支配:共60分钟教学方法:讲授、案例分析教课内容:一、物业管理的性质:物业管理既不是农业,也不是工业,而是第三产业。更详细说是服务行业。职业的分类:按产业-行业-职业分:第一产业:农、林、牧、渔、和水利业;其次产业:工业和建筑业;第三产:第一、其次产业以外的流通业和服务业;二、物业管理公司保安人员的工作性质及内容:1、忠于职守、竭诚服务:保安人员要有剧烈的责任心,工作
5、仔细负责,精神激昂,尽职尽责,信守合同,主动、周到、热忱地为客户服务,尽自己最大的力气满意客户的须要,确保客户单位的平安。同时,在日常生活和工作中又要满腔热忱地救助危难,关切、帮助他人,这也是一个公民应具备的至少的社会责任要求。只有这样,才能坚固树立起一心一意为顾客供应高质量、高水平的平安服务的思想。2、不畏艰险、文明执勤:保安人员处在担当防范平安的第一线,不行避开地要同各种违法犯罪行为作斗争,作业一名保安人员,要具有不怕苦、不怕难、不畏艰险、不怕牺牲的精神,在顾客的财产和生命受到侵害时,敢于自告奋勇,坚决与违法犯罪分子作斗争。另一方面,在执勤工作中,对客户要讲文明、讲礼貌,敬重他人,看法和善
6、,以理服人,依法办事,这样才能赢得顾客的支持、信任和理解,从而把保安服务工作做得更好。三、七大基本服务意识:(一)、如何理解顾客至上1、 顾客是我们的衣食父母2、 顾客须要我们供应舒适完备的服务3、 服务基本依据是顾客的需求4、 不要被社会上的陋俗所同化5、 努力给顾客供应便利,创建快乐6、 在任何状况下都不与顾客争吵(二)、如何理解顾客恒久是对的1、 充分理解顾客的需求2、 充分理解顾客的想法和心态3、 充分理解顾客的误会4、 充分理解顾客的过错(三)、100-1=0的服务质量公式其含义是:顾客对服务质量评价是一种完整的总体评价,只要有一个细微环节或环节出现差错,就会导致顾客的不满。(四)、
7、 什么是优质服务优质服务=规范服务+超常服务(五)、对待投诉的看法不胆怯,并主动地去找寻投诉(六)、如何处理投诉1、 仔细听取看法2、 保持冷静3、 表示怜悯4、 赐予关切5、 不转移目标6、 记录要点7、 把将要实行的措施告知客人并征得客人的同意8、 把解决问题所须要的时间告知客人。(七)、服务不满足的计算公式:1:326(26×10)+(10×33%×20)=326意思是:当一名顾客口头或书面投诉某一企业时(即对企业不满足),就会间接导致326人对该企业的不满足。四、 保安人员基本服务标准:机灵英勇的保安员、热忱周到的服务员、技术娴熟的消防员的有机统一体
8、就是我们保安员的服务标准。五、基本服务规则:1、在客人活动场所禁止干私人事情。2、上班前、工作中不允许喝酒,吃有刺激性气味的食物。3、 工作时不扎堆闲聊。4、 在客人活动场所不得跑步,坚持说话轻,行走轻,操作轻。5、 任何时候在客人活动场所禁止不雅行为。6、 工作中做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤7、 笑容永驻脸上。8、 保持服装整齐,仪表大方,头脑醒悟。9、 看法温柔有礼,做事有始有终。10、 接听电话用语规范,语气柔软。11、 不与客人乱开玩笑。12、 擅长视察客人的需求。13、 当客人投诉时,不行好胜争论。14、 不要边操作边和客人说话,心不在焉。15、 不要旁听和加入客人谈话。16、 不与客
9、人抢道。17、 尽量记住客人姓名。18、 遵守公司规定,爱护公物。19、 不要围观意外或其他特殊事务。六、员工服务十要点:1. 礼节多一点;2. 动作快一点;3. 脑筋活一点;4. 做事勤一点;5. 微笑甜一点;6. 效率高一点;7. 说话轻一点;8. 嘴巴亲一点;9. 肚量大一点;10. 争吵让一点保安员形象规则1、 服务意识。平安管理员应明确自身形象在物业管理公司的第一表征形象值。平安管理员应当在仪表仪态、操作态势、服务表现上完善自身形象建设,为本公司留下第一眼先声夺人的高品位标记形象。岗位形象总体要求:着装整齐,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目光有神,操作规范,军警风纪。2、岗
10、位形象规则A 道口岗操作形象规范1. 进车写卡站位、站姿。站姿呈工作状态立正式或挎立式。身体微侧于汽车通道一方,关注车辆进入状况。值岗时无业务须要不得走离站位;恭候礼节。汽车行至拦截坡前时,值岗人员应致礼表示迎接,再侧身取车辆入区记时卡;迎卡姿式。目视司机,右手将记时卡递交司机,以左手平指示意,要求动作规范,落落大方;让进礼节。递卡后,值岗人员双臂应按规定动作行让进礼,要体现公司对来车乘员的热忱接待与礼遇。2.出车验卡收费站姿、站位。值岗人员呈工作状态站姿,身体微侧向车来向;出车致礼。车停拦截坡前时,值岗人员应向司机立正敬礼,并 打算接卡、记时、收费;验卡收费。验卡时,值岗人员以右手接卡,娴熟
11、地验卡、计时收费,并应向司机报明收费数据,如:您的车计费停车××分钟,请交停车费××元。放行车辆示意放行时,值岗人员应平 伸左臂,注目出车。3.不需记卡收费进出车辆,可只按进出车迎让和送别礼节操作指示 行车操作形象。向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摇摆;。4. 行人出入答询 行人出入,应作注目、点头致意迎送礼节操作; 贵宾、领导人员、业主陪伴客人出入,应敬礼致候。 凡遇询问,应先向问询者敬礼,然后回答问题; 平安管理员应熟知区内路段和楼号单元,回答应明确快捷; 与询问者交谈时,应留意运用下列敬语:先生(小姐),要我帮您做什么?请问,找哪个部
12、门、楼号?等等。对询问者不行以盘查或其他不敬语对答。5.岗务交接岗务换岗交接,应按规交接礼节进行,先由接岗人敬礼,交岗人还礼;双方致礼后,交岗人应报明岗上业务状况,然后撤岗,与接岗人易位。6.值岗禁忌值岗人员可仪容不整,精神懈怠;值岗人员不行擅自离岗,不行与他人闲聊,不行在岗时做其他与岗位无关事项;不行让闲杂人员在岗位旁边逗留;除交接岗务外,其他事务不宜在岗亭内外办理。如需办理,在不影响岗务的状况下,离岗到他处办理。B. 流淌岗1.站姿与走姿流淌岗保安人员在流淌值勤中,常常作站姿与走姿的交替形态。站要求站正、站直、站稳,走要求走军步、走直线、走稳重。站、走的姿态都不得松松垮垮、随随意便、散散漫
13、漫、懈懈怠怠,不行作漫步式、遛哒式、消闲式、呆滞式。站姿、走姿都要端正精神。2.查询凡发觉有可疑的人与现象,应作有礼貌的查询。如见有生疏人从楼内进出,则可上前询问,问询方式可为:先生(小姐),请问找谁?。如见有人携物从楼内走出者,应先判明有无可疑之处,如有可疑,作应上前查询,查询语言为:先生(小姐),请留步,带出什么东西?可否查看一下等等。盘查往往会引起对方反感,盘查无疑点后,应表示歉意,语言表示为:对不起,耽搁您了,请!,被查对方如有不满表示,应解说:实在对不起,这是例行公事。 对于盘问后的人员,都应有致歉、敬礼、礼送等表示。敬礼要规正,礼送要作请行手式。3. 进入车辆指挥 凡进入区内装、卸
14、货物车辆或其他车辆,应按以下程序操作:示意停车、指示分流车辆放行入区;示意停车操作形象。一直车前方上扬左臂,上扬左掌与臂成直角,五指并拢,按交警停车指示姿式操作;指示行车操作形象。向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摇摆;分流车辆操作形象。对于可入区停靠车辆,应在指示入行后,作敬礼和问候操作。问候语言为欢迎光临!;对于短暂无车位进入区内车辆,应作说明,如区内暂无车位,请停靠对面车场, 多谢合作!或暂无法入区,请稍候便为您支配,感谢!;行车纠纷处理操作形象。行车纠纷和争吵多发生在区内暂无车位,来车不听从指挥,要强行入区的问题上,如遇此纠纷,应按劝告、说明、恳求谅解的原则处理,尽可能避开争吵。操
15、作语言应多致歉、多欢慰,如实在暂无车位,感谢合作,请稍候、 对不起,暂无法入区,我会尽快为您支配。等等。值班人员应 做到你火我不火,你急我客气,你吵我致歉。如遇无法劝告、不听行车指挥,强行进入的车辆,应报告上级管理部门处理。3 对讲机运用运用对讲机时的文明用语:一、 对讲时,请呼对方编号。例如×××。二、 语言要规范、文明、礼貌,例如请讲等。三、 语言要简洁明白,例如是,明白,我照 办等。四、 讲话结束时,要说完毕。保安接待日常服务用语A、电话礼貌:电话是公司对外界沟通的一个极其重要的形象窗口,为实现物业公司服务宗旨,电话应答构成物业公司形象的一个重要方面。
16、我们必需相识到,尽管只是平常的电话应答,短短的几分钟几句话却可充分体现物业公司的真诚、微笑、热忱、务实的服务看法。电话应答的规范是获得外界对物业公司良好印象的基本要求。(1)电话用语要礼貌、周全、负责。电话铃响过第三遍必需有人接听;(2)接电话先问好,说您好×××后讲请问能帮您什么?(3)接电话用语:您好!太月物业保安部请问先生(小姐)找哪一位?请问先生(小姐)有什么事?请稍候(4)打电话用语您好!我是太月物业保安部,请问×××先生(小姐)在吗?请帮忙叫×××先生(小姐)接电话,感谢!(5)通话时听筒一头应放在耳朵上,听筒一头置于唇下约五公分处,中途若需他人交谈,可用另只手扣着话筒。(6)必要时要作记录,通话要点问清,然后向对方复述一遍。(7)对方挂断后方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。(8)在公司内不得打私人电话,家人有急事来电,应从速简语,结束通话,他人接听应代为记录。(9)电话机旁,应打算便条,以便记录。(10)运用电话,必需按规定记录运用人员、拔号和用途。(11)任何时候严禁在电话中与对方争吵。B、值勤用语:您好,请,感谢,对不起,再见,不客气,请稍等您慢走,您别焦急