规培教学秘书工作总结范文.docx

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1、规培教学秘书工作总结规培教学秘书工作总结1一、加强学习,提高了政治水平和业务素养。具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了马克思主义哲学、社会主义市场经济、行政管理、刑法、民法、公文写作等理论学问以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素养。我不仅从书本上吸取养分,还虚心地向四周理论水平高、业务实力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充溢自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的实力;提高了思想觉悟和执行党的路途、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的相识。作为一名中

2、共预备党员,通过对党章的学习,更加明确了党员应当具备的素养,坚决了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力气、科技教化以及在国际社会的地位和作用。二、勤于动笔,增加了文字功底和思维实力。秘书工作要求有较强的文字表达实力和逻辑思维实力。为了提高自己的写作实力,我从探讨已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出看法和建议,然后再进行深化加工,经过反复推敲,最终定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作须要有详尽、精确的第一手资料,这样才能保证向领导反映精确信息,为刚好决策供应

3、牢靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我常常深化到城市管理行政执法分局和基层了解状况,编发了城市管理活动主题信息,并刚好报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是主动动脑筋、想方法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的肃穆性和*性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行仔细的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,削减了出错的几率,保证了文件精确、刚好发放。三、深化实践,强化了协调意识和督办力度。领导的决策和指示的落实都须要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项

4、重要职能。对一些冲突敏捷驾驭,详细问题详细分析,刚好协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下状况困难,工程涉及到十几家单位的利益,常常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深化调查、了解状况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,协作工作,并刚好把状况反映给领导,以便领导刚好作出决策,同时也使自己得到了很大的熬炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热忱服务,较小的问题马上协调业务部门进行处理,较大的问题刚好向主管领导汇报,待领导批示后,立刻落实到基层单位,并进行监督

5、。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我马上将状况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众特别满足。四、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且其次天市领导要到龙凤区检查,状况特别紧急,领导临时确定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处找寻、询问,最终最终在铁路货场找到了已经收工的货车,将全部垃圾清理干净时,已是其次天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁

6、,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想方法让他们自拆,以尽量避开损失。我协调*执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣扬有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,最终劝服了他们进行了自拆,削减了许多不必要的损失,保证了整个厂西的顺当拆迁。虽然我在一年的工作中取得了肯定的成果,但还存在肯定的问题和不足。一是工作有急躁心情,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要接着加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培育成为新时期的合格人才而努力

7、奋斗。规培教学秘书工作总结2一、坚持学习,努力提高自身素养勤奋学习,是一个老师提高本事、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,本人在各方面始终能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应学院体育教学发展的须要。工作五年来,本人始终把学习放在突出的位置,高度重视更新旧学问,驾驭新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教化教学理论和相关文件精神,努力学习并驾驭国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。二、勤奋工作,仔细履行岗位职责教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应当肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡

8、的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,本人能自觉把自己的志向和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作支配、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本岗工作。在实践中本人注意深化实际、深化教职工、深化学生,以求真务实的作风,开展调查探讨,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表,以身作则,酷爱学生,育人为本,始终本着以培育新时期合格人才为最终目的。详细实践中钻研教材、探讨学生、结合实际,以仔细的看法、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教化教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的.道德情操,养成良

9、好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的看法努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。三、增加服务意识,树立为教学服务的思想体育教学部秘书是部长的参谋助手,在学校体育工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的教学秘书,最主要的应当做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理实力、协调实力和组织实力。从事日常教学管理工作以来,不断树立服务也是管理,管理也是服务的思想,努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我的工作任务之一,教

10、学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有详细的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在详细的事务性工作之中,工作繁琐,任务繁重,如教材征订、教学任务支配、考试事务、教学资料收集、学生成果录入等等,为此不断告诫自己要增加服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作,尤其是事多心烦时,总是提示自己,虽然繁杂,却是职责所在,静心工作为上。中午休息时间是珍贵的,但却是本人处理事务的最佳时间。因为,往往只有中午,学生才有时间,只有中午,老师才有空闲,这是相

11、互开展工作的好时机,所以中午往往是工作的时间。四、重点工作此项工作是利用假期时间完成的。依据大课表的编排状况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多,如体育课上课的形式:一年级为单班上课,二年级为合班课(选项分班)。另外,二年级的分班状况要考虑诸多因素,犹如时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、老师的上课时间(体育老师每天的工作量)等。由于须要考虑的因素较多,状况困难,排课过程中常常出现撞车,那时就须要与教务处紧密联系、协商解决。规培教学秘书工作总结3一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作主要是服务性工作,许多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,

12、有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,须要常常加班才能完成。因此,教学秘书须要有高尚的奉献和自我牺牲精神,假如没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是肯定做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在静默无闻的平凡事业中体现出来的,只要酷爱它,同样可以做出显著成果。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教化教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和酷爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培育质量,向管理要效益,向管理要

13、成果,向管理要质量。为此,教学秘书更要增加使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不行放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的实力,不断提升服务质量。二、必需加强学习,不断提高政治、业务素养高校教学秘书工作须要具备肯定的理*底,因此,必需加强学习。第一,学习理论,才有方向。仔细学习党的路途方针政策,学习党的“十七大”精神,仔细学习“三个代表”重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。其次,学习业务,提高水平。学习各各项业务学问,提高处理各方面问题的实力,才能提高水平。高校教

14、学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分相识到提高业务素养的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断改变发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素养,迎接时代的挑战。三、要有良好的生理、心理素养21世纪的竞争,归根究竟是人才的竞争。心理素养的好坏,心理承受实力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作实力,更应当具有良好的心理素养,要在烦琐的日常工作中,不断地培育自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松安

15、静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素养之外,还有一点特别重要但却简单被忽视的,那就是身体素养。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持熬炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种实力(一)具备较强的协调和沟通实力现代教学管理活动到处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,常常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解冲突,融洽关系,统一相识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。(二)具备较强的创新实力创新是一个民族的灵魂,也是学校

16、的灵魂。创新是学校兴盛发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教化发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和探讨,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、主动性和创建性,具备较强的创新实力,才能适应学问经济时代的发展须要,才能推动教学管理工作。(三)具备计算机操作实力和外语沟通实力计算机操作实力和外语沟通实力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生供应快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能

17、提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和老师对教学的参加,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务支配和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们说明有关事宜,协调有关工作,假如没有肯定的外语沟通实力,很难开展管理工作。(四)具备良好的写作实力和表达实力教学秘书常常要依据教学中的实际状况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有肯定的写作实力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中须要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、说明缘由、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清晰,应有良好的语言表达实力。总之,高校的教学

18、秘书是秘书队伍中的一个特别的群体,是教学管理的执行者,其工作具有显明的特点。要具备良好的综合素养,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来渐渐完善。每个教学秘书,只要具有剧烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力找寻工作规律和工作方法,不断地总结阅历,肯定能够全面地提高自己的综合素养。规培教学秘书工作总结4一、教学方面本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学安排、支配各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成果、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。1、落实教学安排每学期的教学安排是由我提前联系各系

19、,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校接着教化的教学安排。在这其中我将我校本科、专科的教学安排同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特别性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出准确的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在探讨整改成教教学安排并拿出实际执行方案。2、支配各类考试在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参与中国近现代史考试。关于考试,我须要做出每一场考试的考试支配,联系各系采纳哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清楚程度、有无错误,装订封袋。监考,联

20、系老师判卷,到最终录入成果,这些步骤都是由我亲自来完成。3、成果包含今年毕业生成果,在校学生成果。整理毕业生成果中音乐系09级毕业生成果存在历史性遗留问题,毕业生原始成果及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成果总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生全部科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成果的录入。同时录入各系在校生各学期的成果,并制定出成果总表,将现有学期的成果登入毕业成果汇总表中。在成果方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教全部学生学期成果,其中最为麻烦的问题就是同各系要成果,各系无法按时交纳,这样就延迟了成果的录入,形成了工作积累的问题。4、有

21、关毕业生毕业生成果:今年我制作出了毕业生成果汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成果登入毕业生成果汇总表中。毕业生档案袋(内含毕业生成果单,成教毕业生登记表、个人素养测评)5、排课从这学期起先,由我依据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的老师及上课地点。存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特别性,我所排课程均是根据往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。6、定教材、发放教材我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材安排表,各系把教学安排表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最终交给图书

22、馆马老师。教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅干脆发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺当的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必定会引起混乱,极其简单出现图书丢失的状况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。7、制作接着教化教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作接着教化教学管理规定是借鉴东北高校接着教化学院以及依据本校成教的特别性制定一系列有关接着教化教学管理规定。档案整理:我将省里以及学

23、院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。部门的预算、决算:每学期起先之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。领取办公用品:刚好查看办公所需用品,出现缺少办公用品刚好去后勤领取,不影响正常办公。在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是须要各系的协作才能完成,我是刚好的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能刚好完成。形成工作量的积累。最终由主动变成了被动。二、招生宣扬方面今年的招生分为两大类,大连工业高校的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深化到各系进行调研并进行宣扬。前期的宣扬工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重

24、要桥梁,更是让全院上下了解我们接着教化最干脆的途径。1、深化各系进行讲解今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系支配,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得其次学位。我所实行的宣扬方式是和学生面对面的沟通,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业高校自考的好处,并讲解成考与自考的区分。让学生相识到学历的重要性,并让他们依据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生仔细负责的看法。如何通过自己的努力,取得本科文凭和其次学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工

25、作,让他们协助我们宣扬,这在后期对我们的宣扬工作起到了肯定的作用。2、接待学生及家长的电话询问和来访。规培教学秘书工作总结5一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有详细的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在详细的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺当开展,服务的对象主要包括老师和学生两个部分,通过对教学安排实施过程中

26、的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺当完成。实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分相识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与老师、学生的沟通,急师生所急,到处为广阔师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够刚好反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺当进行保驾护航。二、勤奋工作,仔细履行岗位职责。一名优秀的老师必需要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自

27、己的志向和奋斗同学校的工作支配、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟识业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并快速驾驭学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的运用方法。为了能够顺当迎接新学期,在开学前打印复印老师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来,主动帮助教务处做好学生重修、补考、高校英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员支配;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成果录入;学期教学安排

28、以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘老师课时费核算等。除此以外,很多琐碎的事情数不胜数。例如,负责本系以及外聘老师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销等。在完成日常的常规性工作之外,我注意加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参加本系的期中教学检查安排及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学安排以及分级教学等提出一些建议和看法;刚好关注学生对任课老师看法的收集及老师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息刚好沟通与反馈。三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,

29、而且还应当帮助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平常擅长学习探讨与老师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,还常常调研教学资源的实际配置状况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋打算了充分的物质条件,为向领导供应一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策供应了珍贵的依据。四、加强学习,提高个人工作实力。勤奋学习,是提高实力、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我始终严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作实力,以使自己更好地适应工作岗位的须要。教学秘书的实力是影响顺当完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作实力放在突出的位置,高度重视更新旧学问,驾驭新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺当完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的实力、良好沟通与协调合作的实力、文字写作的实力、计算机操作实力等方面的培育。

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