规培秘书工作总结（3篇）.docx

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1、规培秘书工作总结（3篇）规培秘书工作总结（精选3篇）规培秘书工作总结篇120年正接近尾声，在院领导的监督指导下，在工学院全体 教师的支持下，我作为工学院教师，兼任行政秘书、科研秘书、 档案员、信息管理员，各项工作均取得了新的进展，圆满的完成 了本职工作，现总结如下：认真学习在浙江考察时的重要讲话精神和省委召开的“三严 三实”专题教育工作座谈会精神，严格遵守党的政治纪律和组织 纪律，自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致， 努力做好教书育人的正能量。行政工作纷繁复杂，要时刻保持工作状态，为了完成好工作， 我积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。在经历了近两 年的工作后，工作状态已经

2、由之前的“一团麻”变成了 “一条 线”，对于日常的工作能够根据经验进行预判，提前做好准备， 应对突发状况也能自由应对，在短时间内给出及时合理的处理方 案。科研秘书的工作，不像行政秘书那样复杂，但必须极其细致， 学院教师的科研奖励申报，省社科基金、国家自然基金的申报等，有计划有步骤地得到贯彻和落实。经常进行相关的理论学习，展 开讨论，提高认识水平，并用以指导教学实践。每位教师都能围 绕教研组课题积极认真参与小课题研究，不断对自己的教学行为 进行反思，促进了老师们科研水平的提高。盘澄迅老师所做的小 课题研究项目是如何提高英语的实效性着重于研究把教学内 容与生活实际联系起来，使学生能够在日常生活中运

3、用自如，便 于识记。邓老师所做的小课题研究项目是如何提高英语口语表 达能力，采用多种教学方法，为学生营造英语学习环境，提供英 语表演的舞台，挖掘学生的表现力和表演欲望，从而达到提高英 语表达能力的提高。卢老师着力于对如何进行小学英语作业的批 改的研究，吴碧老师则侧重于对学生如何做好家庭默写作业的研 究。葵老师发现了现有评价方式有失偏婆，并着力于怎样进行恰 当的教学评价的研究。罗老师则力求将学生学习英语的兴趣“保 鲜”。在教研组各位老师的共同努力下，我们组的课题研究成果展 示相当成功。在家长会上，我们每个年级每个班的英语节目都得 到了家长，学生和学校领导老师的一致好评。一年级至五年级所 开展的英

4、语展示节目既重视形式的新颖，更注重全员的参与，效 果非常好。一年级：singing and chanting, song1, 1, 2, 3, 4, 5, song2, I can sing a rainbow. Chanting, A fo_ and a frog.盘澄迅老师还把二年级和一年级四班所学过的全部知识点都 归纳起来并让全体学生用动作配上歌曲的形式展现出来，活动得 到了家长的高度评价。三年级所用的形式是整个年级大合唱表演的形式，Songl, What?s this ?Song2, Ten big bananas.四年级除了采用歌谣的形式展示Songl , Monday , Tues

5、day, .Song2, London Bridge is falling down. Song3, lam a Music Man.还排演了 课本剧“The girl is good”五年级排演了 Songl, Postman Song2, we are clever boys and girls. Chanting, I like fish and I like chips.五年级四班还排演了寓言故事“The blind man and the elephant”，使学生在大笑之余，既提高了学生的英语表达能力，又渗透思想教育。均需要及时通知，按时结项，不容许有半分马虎。作为学院的兼职档案员

6、，每年需按时对毕业生的档案进行归 档工作；每星期到一号楼收发室取回报刊和信件，并分发给各系 老师；每年十月为下一年全院订阅报刊杂志；同时，始终为学院 老师提供图书的借出、归还工作；除此之外，今年我还组织学生， 分批次对我院图书室进行了搬迁，之前图书室一直在三楼，鉴于 楼体建造时并未按照图书室的建筑规范建造，出于楼板的安全角度，将图书室搬 至一楼，并对图书按学科进行分类，一改以往“摸到哪本算哪本” 的窘境。信息管理员的工作，相对轻松，撰写学院的通知公告、学院 动态等新闻，整理照片，及时更新学院网站、发布新闻；协助更 改上网账号的老师申请新账号。除完成行政工作外，作为一名教师，我不断提升自己，经常

7、 阅读科研文献，练习英语，正攻读博士学位。今年申报了一项实 验室开放项目，指导了 3名毕业生的毕业论文。回顾一年的工作，取得了一些成绩，但也存在许多不足。感 谢我的工作，它让我在短时间内飞快成长，虽忙碌，确充实，我 爱我的工作，在明年的工作中我将继续勤奋进取，做好自己不同 角色中的各项工作。规培秘书工作总结篇2年，本人通过应试考核走进了走上“总经理秘书”岗位， 主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无 论应试是否成功，作为一名秘书，我都要努力做到“五勤”，诚 心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤；“四 员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务

8、 员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更 高、更强、更优。在#工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有 的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服 务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克 尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任 务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和 学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协 调督办等方面的情况作以下述职：一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任 务和领导布置的临时任务。二、履行职责情况及工作中取得的成绩：清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；

9、正确认识 所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看， 我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定 了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对 象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的 作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍 板”；服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:1 .受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理 负责。2 .及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。3 .组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实, 并对

10、各部门情况及时跟进反馈。4 .及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的 拟制。5 .受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间， 分公司之间的工作。6 .圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。7 .处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰, 使其可集中精力执行公司经营决策。8 .为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经 常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意， 利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见；为领导相关工作参好谋、献好策。9 .承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级 部门的，也

11、有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部 门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪， 如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后 办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；承 办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责， 向职工负责。10 .出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。在领导支持和同事的配合下，通过自身的努力，在工作上也 取得了一定成绩：1 .针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并 将公司所有非受控表格进行汇总、编码。2 .针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了公 文管理规范，并完成了对各部门公文

12、管理规范的宣贯培训, 为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。3 .为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料 的统一管理，制订了文控中心管理办法。4 .为规范公司印章的使用及管理，制定并颁布了印章管理办法。5 .代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演 讲比赛，并通过事前充足的准备工作，以不凡的表现取得三等奖 成绩，为公司争得荣誉。三、遵章守纪情况：6 、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章 违纪现象，不做有损公司利益的事情。7 、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任 职以来未曾出现差错。四、个人存在的不足：几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与

13、公司的正确领 导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存 在一些问题，主要是：1 .调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为 领导参谋、决策还不到位。2 .在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。五、未来工作展望及设想：1 .通过几个月时间的了解，我发现目前公司在部门归属、组 织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督 和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。应当制定 明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气，真正做到出了 问题有人负责，有人指正。2 .牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次

14、全面清理工作, 并将各部门文件纳入文控管理。通过观察了解，各个系统的历史文件（含制度、规范）从未进 行过清理工作。据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文 书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清 理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的 文件则需要完善和改进，由部门负责人拟出修订计划表，提交给 总经办，总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持 顺畅、规范，以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件 纳入文控管理。3 .优化公司各系统之间运作及衔接流程。1）结合公司实情，拟制会议管理制度以提高会议质量、 降低会议成本，在实际操作中可主要采取四个方面的

15、措施：一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司会议管理 制度中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪 些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关， 尤其是让各系统/部门负责人参加的会议，必须要经过公司主要领 导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。 在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识，凡有些工作打个 电话，发个通知就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既 少开会或不开会又保证了工作进行有序。三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定 议题，并提前通知，对于临时动议的，不予安排，缩短会

16、议时间。四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到 预定效果和解决实际问题，一是要做到会前要准备实、准备充分， 坚持杜绝漏洞；二是要做到内容实；三是形式实；最后是效果实，对 于会议精神和领导提出的要求，会后注意进行检查和督办，保证 会议精神落到实处。2）随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复 印机、打印机的消耗品成本均不低，各部门的电脑虽然能够打印， 但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应推进 企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照 性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件， 一律在局域网上发布。这样一可以开源节流，二可以逐步

17、推进以 计算机为基础的#信息化、制度化、无纸化运作建设。4 .目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺，且人员流动性较 大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性 或专业性的培训。待有一定基础后，可通过实施目标管理、绩效 管理等来加强及巩固各部门的工作。（有关月度绩效考核的方法及 表格已形成草案）5 .要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持 员工队伍旺盛的士气与活力。一个企业要发展，一定要有一种优秀的文化，有一股精气神， 才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的发展 历史证明，调动人的积极性和主观能动性，最大限度地保持和发 挥团队战斗力，始终是企业得以发展壮大的根本。当前#面临的 一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望 我们的经营管理层要高度重视，既要发挥领头羊的作用，担当企 业文化的缔造者、建设者，又要做好企业文化的维护者、传播者， 将#已积淀的优良的文化传统发扬光大。由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、 深入，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以 指正、批评。规培秘书工作总结篇3学期一开始，全组老师认真学习学校本学期的教学工作计划。 教研组制定了科学合理的工作计划、教学进度，并在实际工作中