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1、 2023年住培教学秘书工作总结 自从担当教学秘书工作以来，已经快有两年的时间了，在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法，也从中得到了一些珍贵阅历。首先我要树立效劳的思想意识，努力为学院师生做好效劳、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作，而为师生效劳是教学秘书的主要工作任务，教学效劳不应当是一句口号，不能只是说说而已，更重要是落在实处。效劳教学，既有教学治理制度的制定与落实层面上的，也有详细的教学治理事务性工作，就系部教学秘书而言，在效劳教学方面大量的工作都在详细的事务性工作之中，如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等，所以我们要不断增加效劳意识，急师生所急，事无
2、巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进展阐述： (1)考试安排与考试卷收集工作考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。期末考试课程相比照较顺当，由教务部门组织其他各系积极协作，有序的进展。期末考试主要针对考试课，教秘将系部考试课程分至教研室，相关教师完成出卷由教研室主任审核后，将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系，经系部主任审核后，打印样卷交教务处，汇总时应核对：如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清楚度以及卷面分数等信息。考试完毕后，将批阅后的试卷准时上交教务处。补考工作主要是面对的考察课程，有不及格的课程需在期末汇总分
3、数的时候督促相关教师出补考试卷，这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参与补考的学生名单及相应考试安排，然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。问题：教室上交试卷的时效性，核对试卷的正确性，与辅导员核对补考学生名单的认真性 (2)课时费的制作课时费包含：日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。统计数据涉及教师最切身利益，不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则，以学院的制度或规定为原则，有不明白的地方准时翻阅工作量统计的相关规定，订正不正确的统计数据，当教师有什么不明之处提出疑问时，政策层面的问题请示领导，教师层面的问题需由教秘急躁、主动的与教研室或当事教师沟通、
4、解释。有涉及到毕业班顶岗实习的班级，要准时向教务上报毕业班顶岗信息，以备相关工作量的调整。实践环节需要在肯定的时间段内，由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结)，汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表，以便抽查和日常检查运行状况，更是为了给教师的薪酬费用做根底。实训完毕后还要提交各级别的实训成果，留存归档。问题：实训资料的不准时上交导致费用的不能按时下发。 (3)教学检查工作和教学督导工作每学期安排日常教学检查表，安排时兼顾到各教研室教师以及教秘的工作与休息，依据各自的时间来定时检查各自的相关教师教学状况。每天依据记录状况，每周进展一周教学检查状况总结，经系主任审核后，存档。
5、依据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作，日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等，并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作规划和总结，每年度组织召开2次学生座谈会和相应的教师座谈会，并整理睬议记录，同时将座谈会上反映的状况反应给相关系部主任，随后分析和解决存在的教学问题。问题：各种检查材料的准时上交。 (4)日常教学治理工作主要有期初教学预备(日志、记分册、名条、教材)并落实、教师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作，教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成绩(主要毕业班成绩)查询汇总、通知外聘教师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和
6、年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。停课工作上，原则性要强一些，假如理由很牵强的应交由主任来打算处理，树立良好的工作气息;教室借用工作要依据其他部门的教室使用状况，和教务人员协调沟通，由于我学院人多地少，往往有时候消失教室紧缺的现象，但不管结果怎样总之我们要本着多一份效劳、多一份急躁的态度来做好协调工作;收集的教学资料有：期末试卷(主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷)，课程总结、日志、教案、记分册、授课规划等，每学期认真核对，并准时催交所缺局部;其余的相关工作都是不需要和其他人员协调的工作，就是要求教秘急躁细致、根据相应的时间段来完成。 (5)数据信息平台的整理每学期的这项工作
7、很是杂乱，人员少或是课程少的系部还好说，像我系每年比拟头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作，每个教师对每项信息的理解不同，格式及相关专业术语也有肯定的偏差，还有学期学年的合并，所以汇总起来很杂乱，需要大量时间来整理。 住培教学秘书工作总结2 寒假期间，学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容，本人就体育教学部教学秘书工作做一小结，有缺乏之处请予以指正。 一、坚持学习，努力提高自身素养 勤奋学习，是一个教师提高本事、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，本人在各方面始终能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应学院体育教学进展的需要。 工作五年来，本人始终把学习放
8、在突出的位置，高度重视更新旧学问，把握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神，努力学习并把握国家、地方和学院各级行政部门公布的法律法规、规章制度和有关要求。 二、勤奋工作，仔细履行岗位职责 教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应当肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的奉献。 工作中，本人能自觉把自己的抱负和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作严密联系起来，努力做好本岗工作。在实践中本人注意深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查讨论，全面分析综合，找
9、准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。 在教学方面能为人师表，以身作则，喜爱学生，育人为本，始终本着以培育新时期合格人才为最终目的。详细实践中钻研教材、讨论学生、结合实际，以仔细的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民效劳的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵抗拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋榜样形象。在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改良工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。 三、增加效劳意
10、识，树立为教学效劳的思想 体育教学部秘书是部长的参谋助手，在学校体育工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的教学秘书，最主要的应当做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的治理力量、协调力量和组织力量。 从事日常教学治理工作以来，不断树立效劳也是治理，治理也是效劳的思想，努力为师生效劳。教学工作是学院的中心工作，为师生效劳是我的工作任务之一，教学效劳不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。效劳教学，既有教学治理制度的制定与落实层面上的，如各项教学治理条例(制度)的制定等;也有详细的教学治理事务性工作，就系部教学秘书而言，在效劳教学方面大量的工作都在详细的事务性工作之中
11、，工作繁琐，任务繁重，如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等，为此不断告诫自己要增加效劳意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作，尤其是事多心烦时，总是提示自己，虽然繁杂，却是职责所在，静心工作为上。 中午休息时间是珍贵的，但却是本人处理事务的最正确时间。由于，往往只有中午，学生才有时间，只有中午，教师才有空闲，这是相互开展工作的好时机，所以中午往往是工作的时间。 四、重点工作 1、编排新学期的体育课课表 此项工作是利用假期时间完成的。依据大课表的编排状况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多，如体育课上课的形式：一年级为单班上课，二年级
12、为合班课(选项分班)。另外，二年级的分班状况要考虑诸多因素，犹如时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多，状况简单，排课过程中常常消失撞车，那时就需要与教务处严密联系、协商解决。 住培教学秘书工作总结3 光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2022年马上过去，2022年马上降临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2022年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下： 一、教学方面 本学期我负责日常的教学治理工作，主要有落实教学规划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放
13、、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。 1、落实教学规划 每学期的教学规划是由我提前联系各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校连续教育的教学规划。在这其中我将我校本科、专科的教学规划同其他高校进展了比照，找出成教学生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特别性，隔行如隔山，所以到目前为止尚未提出准确的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在讨论整改成教教学规划并拿出实际执行方案。 2、安排各类考试 在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参与中国近现代史考试
14、。关于考试，我需要做出每一场考试的考试安排，联系各系采纳哪套试卷，接着印卷纸，审核试卷清楚程度、有无错误，装订封袋。监考，联系教师判卷，到最终录入成绩，这些步骤都是由我亲自来完成。 3、成绩 包含今年毕业生成绩，在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题，毕业生原始成绩及试卷档案丧失，给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的根底上，我把有关09级毕业生全部科目试卷的档案进展了全面的重新整理，并进展成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩，并制定出成绩总表，将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。 在成绩方面存在的问题：我花费了半年多时间整
15、理成教全部学生学期成绩，其中最为麻烦的问题就是同各系要成绩，各系无法按时交纳，这样就延迟了成绩的录入，形成了工作积累的问题。 4、有关毕业生 毕业生成绩：今年我制作出了毕业生成绩汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。 毕业生档案袋(内含毕业生成绩单，成教毕业生登记表、个人素养测评) 5、排课 从这学期开头，由我依据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的缺乏：在排课方面，因音乐系专业的特别性，我所排课程均是根据往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。 6、定教材、发放教材 我首先要联
16、系各系的教学秘书征订新学期的教材规划表，各系把教学规划表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最终交给图书馆马教师。 教材发放今年是由我和仲教师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生，并让学生填写教材领取确认表，顺当的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必定会引起混乱，极其简单消失图书丧失的状况。所以我建议今年的图书领取到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲教师。 7、制作连续教育教学治理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以
17、及领取办公用品 制作连续教育教学治理规定是借鉴东北大学连续教育学院以及依据本校成教的”特别性制定一系列有关连续教育教学治理规定。 档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进展档案归类整理，现分为18项内容。 部门的预算、决算：每学期开头之前要做好本部门的预算以及年度决算，经领导审核后，将其上报财务处。 领取办公用品：准时查看办公所需用品，消失缺少办公用品准时去后勤领取，不影响正常办公。 在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的协作才能完成，我是准时的同系里沟通，但往往系里反应回来的时间太久，导致教学任务总是不能准时完成。形成工作量的积累。最终由主动变成了被动。 二、招生宣传方
18、面 今年的招生分为两大类，大连工业大学的自考和我们学校的成考。 李助理带着我们深入到各系进展调研并进展宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们连续教育最直接的途径。 1、深入各系进展讲解 今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。自11月起，由美术系、视觉传达系安排，利用寻常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得其次学位。我所实行的宣传方式是和学生面对面的沟通，向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处， 并讲解成考与自考的区分。让学生熟悉到学历的重要性，并让他们依据自己的需
19、求进展选择。同时介绍我们学校的教职工团队，让他们了解我们学校教师对每个学生仔细负责的态度。如何通过自己的努力，取得本科文凭和其次学位等等，除此之外，联系辅导员做学生的思想工作，让他们帮助我们宣传，这在后期对我们的宣传工作起到了肯定的作用。 2、接待学生及家长的电话询问和来访 主要针对学生、家长、教师的来电询问和来访进展解答，在工作中必需对学校的教学状况、学生治理状况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟识，而且要热忱、急躁、全方位的去解答，我坚信以热忱、急躁、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一，也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口，展现了连续教育中心教师的形象。在招生期间，为了更好的效劳学生，正常下班后要进展1-2个小时的加班，更好的对学生进展解答。 3、加各系各班的群 为了更好的将招生宣传到个人，我联系辅导员，深入各班级内部，分别参加了美术系、视觉传达系共40个班级的群中，保持工作中始终在线，随时随地为学生进展解答。 在上半学期的工作中，我存在许多缺乏之处，比方说李助理需要某个在我这存档的文件，我总是不能快速的查找到，工作中间或会消失烦躁、没有急躁的状况，我始终在不断的改正自己，盼望能在新学年的工作中，不断完善自己的工作，争取能挑大梁，把新一年的工作做到尽善尽美。