物业品质提升方案3篇优选.docx

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1、物业品质提升方案3篇优选物业品质提升方案3篇优选良兴00元、300元的价值,肯定不符合价值增效的逻辑性。关键是如何能把100元转变成200元、300元的价值。首先是切实可行的。有可塑性、可操作性。诸如员工的聘任,你的门坎高,那些有才无德,无才无德的人肯定跨不进来。所以你制定的标准高了,硬件、软件就都跟着有了进一步的跨越,服务标准也就进一步提高了2、重构服务规范服务标准有了定位。相应的服务规范也必须与之相匹配,高标准的服务,高标准的员工也就必须是高标准的服务规范。规范不是强硬的制度。也不是画地为牢的枷锁。规范是标准与准行业的约定。有了规范计划就有了依托。3研究项目特点服务标准的定位,服务规范的重

2、构必须符合项目特点。建筑风格符合客户的需求社会文化内涵的发展趋势。存在的遗留问题解决的渠道与办法。员工的架构形式职能部门的协调,软硬件的现状等。4、计划站在将来看如今计划确实跟不上变化,所以计划的前瞻性特别重要。以将来的高度看待现实存在的问题,远大而不空旷。目的有了取向一切问题就有了切入点。5注重控制与结果再好的理念你不去执行也只能是一句空话。而执行的结果是什么,又必须监督控制。企业的好坏最终还是归结于经济效益、社会价值效益。盈利创收不是1+1=?的简单问题公式。做大做强企业要有长远的设想与机制。打破固有的行为习惯,思维方式,创造性的发挥本人的经营空间。二、物业组织架构形式1、架构金字塔服务梯

3、形构造新构思金字塔塔尖放在那里,整个工程部组织构造我们以为就是一个服务体系。经理服务主管,主管服务领班,领班服务于员工,员工服务于客户。逐级管理逐级责任制,一级管理一级、每级都有职有权,在整个组织架构中基层员工要放在首要位置。他们才是金字塔塔尖。这样有利于鼓励员工追求进步,自己提升、完善。有利于培养人才,发现人才。在物业经营管理中注重的是效益是结果。服务梯形构造是服务观点的转变、规范、责任、控制、落实贯穿于整个服务环节中。2、制度的完善,用人机制的规范用人机制的规范,制度的完善来之于新思维、新观念。物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。物业公司以经营为手段,以为客户提供优质的服务为

4、宗旨,以经济效益、社会效益的综合统一为公司的经营目的。规范是企业发展的需要,制度是行为规程。吸收什么样的员工,架构什么样的组织形式。现有员工的整体素质能否适应服务客户的新趋势。领班、主管的录用,是聘任还是从基层员工中晋升。各自的职责是什么。各自的录用条件、前提又是什么?因而必须进一步完善制度、规范用人机制。3、员工晋升与鼓励机制的重构奖优淘汰末位制。优秀的员工就应该给予更多的鼓励与关心。比方:培训的时机、岗位调整的时机,奖金、荣誉证书。工资档次调高一档。抓典型,有效的激发团队精神的凝聚力。4、原则与责任制定再好的服务标准,行为规范,操作规范制度,还必需要执行。执行中坚持原则,凝聚责任。构成一个

5、部门的长效机制。工程部现有的人员架构素质修养、技术技能在很多地方都存在着原则与责任的问题。坚持原则的时候不坚持,做事流于形式缺乏责任感。5、薪资与服务标准,技术技能、素质修养挂钩薪资与服务标准、技术技能、素质修养应该是成正比的。薪资提高了,聘任的员工就有了保障。服务水平、技术技能、素质修养自然也就上了一个台阶。工程部如今的情况是一刀切,薪资没有档次。服务水平、技术技能、素质修养高的员工拿不到相当的薪资。他们的工作激情、原则、责任也就会随波逐流,相对较差的员工更差,所以员工的晋升,薪资的分档设置势在必行。三、物业的前期参与1、介入规划重视前瞻性、科学性、实用性。物业企业对物业的前期参与越早,对日

6、后管理水平越有促进。介入规划重视前瞻性、科学性、实用性,能使物业管企业增效增值。能使客户的投资在日后有相应的回报。前瞻性、科学性、实用性从物业管理使用的角度考察论证建筑构造。设备设施分布区布置绿化小品等的合理性。提出建议、整改方案。跟进落实情况以免日后接管出现过失。提高物业品质。假如工程已经完工、设备已经安装,在发现问题也已无法改变。因而工程施工阶段提早参与是完全有必要的。对物业的构造、防水层、隐蔽工程、钢管以及管线材料能否具有耐久性、耐腐蚀以及按挤压应力等,进行经过控制和验收控制的监管检查。我们如今的情况是所有的档案材料很不健全。比方园区的综合布线图:给排水、雨水、强弱电系统等管线的走向、重

7、要的闸阀和检查口的重要位置。绿化、小品景观的水电管线布局分布。一些设备设施的供货商联络方式,产品设计讲明书、操作规程质保期限与约定的书面协议。完工验收和接管验收是两种不同概念的验收。完工验收是政府行为、接管验收是企业行为。物业接管就等于责任的一种转移。因而接管验收可谓责任重大。2、客户收楼与入住全方位提供管理服务新理念在物业参与时就应该对每个单元的问题汇总整理存档备案。客户收楼时提出的意见也应该具体记录存档。这样就构成了一个详细单元的房屋病例。对日后装修管理、维修运行都有一个参考改良的价值。二装是客户认识了解物业公司的形象窗户,二装员工的操行,技能直接影响着公司的整体形象。以为二装员工就是巡视

8、检查、监督管理是完全错误的观念。他们熟悉把握的情况汇总起来对整个运营管理都是一个强有力的保障。客户的需求是多方面的。有很多地方是无从预测的。所以我们必需要求我们的员工知识面广、服务水平、技术技能都要尽可能的符合客户的需求、知足客户的需求。全方位的拓宽本人的才干,迎合客户花钱买方便的消费观念。客户收楼以及装修、入住实行一站式、全方位的服务。知足客户、壮大本人、资源分享、互利双赢。四、软件与硬件有机结合1、硬件是平台,软件是灵魂。园区的硬件设施陈旧,已经很难适应客户的消费需求。在现有的平台上,我们怎么做,能否从软件上弥补硬件设施的缺乏呢?强化服务,优化组合员工构造、制度完善、规范操作。软件是灵魂,

9、灵魂有了灵性,有了可操作性,硬件就能发挥他的潜能了。2、提升硬件设施、改进软件支撑如何通过技术改善改造现有的硬件设施。切入点在哪里、怎样提升。如今维修资金动不了,费用怎么解决。例如:园区的智能门禁系统、监控系统。消防联动系统、污水提升泵监控系统、有线电视网络系统。办公环境设施的配备等问题。所有这些问题都需要一步一步的解决。假设提升了硬件设施,我们的软件也就需要改进。没有优良的软件支撑再好的硬件设施也发挥不了应有的作用.3、找出硬件与软件的结合点硬件与软件相辅相成,怎么运作它才能到达最佳的状态,结合点在哪里?硬件、软件都是能够改造改进的。想解决就能有办法解决。问题在于解决的方案时间。上级领导的认

10、同肯定。五、设备设施的运作形式1、从节能降耗的角度、服务标准的角度重构设备设施的运行一切的经营活动,政策法规最终都是为了增效增值。节能而不降耗仍然不能增效。节能控制有指标,维修控制有计划,通过以往的客观情况推断制定一个合理的比率。节能是多方面的,精简一些确实差劲的员工,提升培训员工的综合技能,推广新型的节能产品,选聘专业技能公司。强化服务意识,提升服务标准,防止材料积压浪费重构设备设施维修运作形式,只要能够盈利增值无论采用什么方式办法都应该是可行的。2、要质的转变不要量的堆积。员工宁精勿滥。选聘员工进行培训上岗,认真考核、杜绝公私不分的现象。不符合要求坚决不予录用。只要切实坚持原则,。吸收优良

11、的人力资源。组织机构才能合情合理。工程部现有的组织构造很大程度上有量的堆积。配置也许是符合比例的,但并没有发挥到应有的作用。3、学会借力壮大本人力力度、品质、专业。借力也就是通过一些合法的经营形式,聘任一些专业的高质量的公司维修管理设备设施。介入管理的同时,也就加强了本人员工的技术才能。这就是典范的气力。但是聘任的费用应该是合理的,前提的原则是双赢互利的,符合物业管理条例。六、维修运行管理1、重塑典范锻造团队精神。公司的综合素质的提高也需要员工来体现,员工能力的高低也就直接影响到公司的整体能力和团队精神的建设。树立典范为员工能力的提高树立目的,让员工时时刻刻不断鞭策本人,在员工本身技术技能、素

12、质修养不断提升的的同时提高公司的服务标准。让每个员工都抱着一个共同的目的公司利益,至高无上,在公司发展的同时,实现的本身价值。2、建立培训计划维修运行的管理是工程部的重要职责,怎样确保本人的职责有效贯彻执行。必须建立一套完好的切实可行的制度,规范与计划。计划是手段,规范是控制,制度是约定。有计划才能有章可循,一切才能有条有理。找出普遍存在的环节,研究突破的接入点,然后有针对性确实实培训的课题、顺序。培训设置应该成为一个长期坚持的工作。没有学习就没有进步。工程部现有问题就是缺乏计划。年计划、月计划、日计划。公司检查匆忙应付,临阵磨枪。3、效益、效率、价值观效益从哪里来,从效率中来,从价值观中来。

13、效率不是你处理问题时间的长短。而是你处理问题的时效。比方为客户维修疏通下水,你确实用了极短的时间到达了通的效果与目的,然而,经过了一天或者一个星期同样的问题又出来了。反复的报修,引发客户反感、而且人力、物力重复投入。这就是浪费。效率又能从何谈起?一个员工的价值取决于他对处理问题的责任心、服务意识、技术技能的综合素质。优秀的员工返修率低。客户满意度高。相对来讲他的薪资高,公司得到的回报更多。效率是看得见的效益,价值观是效能更是规范的导向器。品质、专业是维修运行的关键。假如我们的员工都是高品质、专业强的技术能手。我们所面对的客户会是如何的反响。这难道不是一种效益吗?把一些技术含量高的设备设施托付给

14、专业的公司去做,不也是一种增效的手段吗?在风险转移的同时得到更多的实惠。篇二:物业品质提升方案1、深化样板间的全面复制、推广落地,实现区域无管理盲区。1.1组织服务中心管理团队(各部门主管以上职员),对各楼栋,从楼顶天台沿消防通道一直检查到地下室,从园区、车库、机房、地下空间以及办公区、职员宿舍等一直检查到每一个角落,深化挖掘管理中的缺乏之处,及时发现管理盲区。1.2在现场检查中,专人对现场问题进行拍照记录,服务中心管理团队现场办公将各项问题明确落实到部门(落实到详细的执行人),明确详细的完成时间节点(开场时间、完成时间)。1.3由信息运营部统一将现场存在的问题构成(服务品质提升专项工作表),

15、统一在公司APH建立专项工作任务表;天天专人跟踪整改销项进度。1.4由服务中心总经理或副总经理亲身主导,协调推动落实各项整改。天天一跟踪,每周一总结,每月一考评。2、在园区倡导全体职员做一个捡烟头的人。2.1推行人人都是保洁员、人人都是秩序维护员、人人都是管理员,爱我家园行动从我做起的百日评选活动。2.2强调所有物业服务人员以身作则,以典范带动行动;做到园区环境是人过地清,人走灯灭,从我做起,做一个捡烟头的人。2.3在物业服务中心会议室墙面,设置一个好人好事荣耀榜,每周采集各部门好人好事,并予以公示;同时在每月服务中心运营例会、各部门例会中予以通报学习。2.4由信息运营部申购一批笑脸牌,对每月

16、一次由各部门评选的优秀职员,由服务中心总经理亲身颁发笑脸牌,针对表现突出的职员给予总经理基金现金奖励。对连续三个月均表现突出的职员给予申请年度优秀职员荣誉并颁发证书。2.5每月优秀职员的评选,由信息运营部主持,由各部门职员无记名投票产生(由本部门职员、关联部门职员参加),让人人争当活雷锋。3、在社区创立社区简报和爱我家园行动组织。3.1利用社区简报,积极主动宣传物业管理工作和法律法规,解答业主疑难和疑问;避免双方由于沟通不及时造成矛盾冲突。3.2充分联动第一教育,建立幼儿、学生德育教育基地。将社区孩子纳入爱我家园行中来,创立爱我家园行动组织。捉住孩子的心就捉住了一个家庭,所以,充分调动孩子们的

17、热情与能动力推动和谐社区的建设。3.3积极帮助筹建社区老年大学,在实现助老爱老的同时,充分整合社区老人的社会资源为我所用。3.4由服务中心信息运营部安排专人(或招聘专人),负责专门组织策划社区文化活动,以拉近业户与物业公司之间的关系。4、开展我与业主交朋友活动。4.1在全体职员中开展我与业主交朋友活动,以增进与业主之间的感情与沟通。以点带面,逐步推进,构建和谐社区。以上各项举措,仅供各位参考、延展、推广。篇三:物业品质提升方案为使美洲故事的物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进美洲故事的房屋销售,并实现物业服务品质的持续改良特制订如下品质提升措施:一、给客户到美洲故事看房是一种享受的感

18、受:干净的地面,花园式的外围环境,整洁舒适、物品摆放整洁,一干二净,窗明几净的室内环境,会使客户身心愉悦,心情放松,给客户造成一种休闲度假的感觉;服务人员健美的体态,优雅的动作,标准的站姿、指挥动作,标准化的服务,温馨的问侯、提示,可使客户感遭到美洲故事管理的严谨及人性化。在现有服务标准的情况下,强调改良如下事项:1.形象岗车辆指挥动作增加头部动作,头随手臂指引方向转动,头部转动与手臂指引同步。强调动作的力度,指挥动作一定做到干净有力、一气呵成。重点突出年轻人的朝气,男性的阳刚之美。2.车场岗站姿采用双手穿插站立。双手背后跨立式站姿主要体现威严,属警戒站姿。双手穿插站姿属服务性站姿,使服务人员

19、时刻处于一种位客人服务的状态,增加亲和力拉近与客人的距离。3.车场岗指引车俩入位,拉车门突出体现跑动时服务以体现服务的及时性。4.保洁服务在现有基础上,强调随时、及时,在保证车场、售楼处内部、金色池塘广场、绿化带卫生标准的同时对客户参观道路及时保洁(通工地、样板房甬路、木桥)。5.为保障人员安全,避免工地大量泥土带入售楼处,同时也为了售楼处环境的美观,在雨雪天气时保洁在客户参观道路设立安全提示牌、木桥两侧铺设地垫。6.客户人员提供全程引导服务,现客服人员站位为大门一人,接待区玻璃门一人,改变为两人全部在大门站位,客人进入时一人引导客人到接待区提供相应服务,有营销人员接待客人后,到接待区玻璃门站

20、位,送客人到样板房参观后后回大门站位。二、从客户需求出发,凸显客户尊贵:如今来参观的客人将来就有可能成为美洲故事的业主。客户需求的我们提早想到、做到,客户未想到的我们提早为客户想到。1.在雨天为客户撑伞服务同时在烈日天气为老人、女士、小孩提供撑伞服务。2.遇老人、孕妇及时搀扶。3.遇抱小孩、提物客户及时帮客户提拿物品。4.关注客户需要何种饮品的同时关注客户的就坐位置,老人、孕妇、小孩不要引导到空调风口下就坐。5.遇身材高大、体胖客户就坐及时为客户调整座椅位置。6.客户携小孩、老人看房时由于注意力集中在房屋上,会忽视对孩子、老人的照顾,这时就要时刻关注孩子、老人的安全,及时提醒客户照顾他(她)们

21、。7.卫生间马桶隔断内增设烟灰缸。8.雨天卫生间台面增设擦鞋布、鞋刷。三、增加物业服务附加值,有力促进美洲故事房屋销售购买别墅的客户,尽为成功人士,他(她)们在关注房屋质量、品质、寓居环境的同时对入住后提供何种品质的物业服务也特别关注。高品质,优质的物业服务可使客户感遭到开发商对业主需求的关注,入住后可享遭到的服务,加强购买自信心。增加物业服务附加值会对房屋销售起到促进作用:1.让所有人员熟悉美洲故事项目、样板房讲解词。2.客服、礼仪接待人员理解美洲故事设计风格、理念。3.客服、礼仪接待人员理解美洲故事不同风格别墅的特点。4.定期请营销人员培训讲解内容及技巧。5.定期对美洲故事项目、样板房讲解

22、词进行考核。6.及时了解客户需求、意见,汇总后反应相关部门。7.对客户需了解的共性问题汇总,制定答客问。8.营销人员下班后经常有少量客户参观,为方便客户,促进销售,将销售资料提早装袋,给客户介绍完后提供一套美洲故事销售资料。9.由物业后勤部牵头,定期了解营销需求,及时改良物业服务品质。10.对日常检查经过中发现的影响售楼处整体品质的问题汇总上报,同时提交改良意见。四、加强前期参与,向客户展现一个人性化、高品质的美洲故事物业服务作为一项专业性的服务,在长期的服务经过中对设备的选型、客户的需求、交付使用物业使用功能的缺乏,易出现的问题都积累了一定的经历。在客户问题处理、工程、安全、保洁等方面都有相

23、关专业人员。为减少物业交付使用后的维修整改量,交付使用物业的公共设施能够基本全面到达业主生活、安全、休闲要求,物业服务的前期参与在房屋的销售、业主的入住经过中不可或缺。1.加强施工经过施工质量的监控。2.对施工完毕工程质量、设施设备、电路、管线进行初验。3.将初验发现问题及整改意见汇总上报。4.对各类标示的样式、内容、颜色提交相关意见。5.对影响使用功能的问题汇总,同时将改良意见上报。物业服务是一项繁琐、细致的工作,对细节的把控非常严格。一个松懈的站姿、面无笑容的表情,一句生硬的问候,地面的一口痰迹,一条泥泞的小路,物品码放位置的不当等,都会映在客户的脑海中,给客户留下不好的记忆。为确保服务品

24、质,就要时刻关注服务细节,严把品质控制关。1.让工作记录、检查表格起到应有作用。将工作内容、标准,检查内容、标准在表格上完好体现,每日发生的问题在记录上真实体现。2.每日上班前将前一日记录表格上交主管领导审阅。3.周、月工作计划、总结,采购计划准时提交。4.行政人事对工作计划完成情况,采购物品合理性进行实时监控。5.加强日常检查,换位考虑,以客户的目光来巡视检查,看到服务不到位、目视范围内卫生不到位等情况及时整改。本人看着都不舒适的地方客户一定不会满意,要做到展现给客户的一定是最好的。6.对发生的问题相关部门一定要分析原因,提出整改措施,行政监督检查整改落实情况。7.时刻关注客户投诉问题,客户

25、的投诉第一时间将处理意见、措施反应给客户,落实后通知客户,请客户监督检查,直至客户满意。六、加强沟通、稳定队伍、工作顺利开展;和谐、稳定的团队,愉快的工作气氛,沟通是必不可少的。通过沟通可使部门、同事之间互相理解;通过沟通可使对方了解对方的工作方式、思想、理念,所做工做要到达的目的及施行的办法;通过沟通可化解矛盾,统一思想。一致的目的,统一的思想有利于工作的顺利开展。1.定期组织员工谈心会,了解员工思想动态。有必要可请开发商相关人员参加。2.利用工作闲暇时间与员工聊天,避免讲教,了解员工心声。3.对员工提出问题、要求合理的及时解决,不合理的讲明道理及时回复。4.呈文前与相关负责人沟通呈文内容,思想一致后行文上报。5.工作问题,工作中所需技术支持及时与相关负责人沟通。6.丰富员工文化生活(拔河、棋牌比赛、跳舞、自助远足等)。(本文素材来源于网络,如有侵权,请联络删除。)施行方案

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