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1、档案数字化管理体系建设研究随着我国信息技术的发展，档案数字化管理体系的建设工作已经获得了很大进步，档案管理工作的效率及工作的准确性得到了大幅度上升。但在数字化管理体系建设的经过中还存在一些问题，本文就这些问题、电子档案文件级著录难点、对策方面的内容进行分析，以期对档案管理工作及著录工作的开展提供一些帮助。关键词：档案；数字化管理；体系建设信息技术的不断发展对档案数字化管理体系的建设提供了更多支持，然而在实际工作的开展经过中还存在一些问题。深度整理已成为电子档案管理工作中的重要组成部分，电子档案文件级著录工作的重要性逐步得到提高，对整理效果以及服务效率产生了宏大影响。基于此，欲使档案管理的服务质
2、量得到提升，需要切实落实电子档案深度整理工作和文件级著录工作，下面对相关工作进行阐述了分析。1电子档案文件级著录难点分析1.1著录规则具有极强的系统性目前，我国纸质档案著录标准较为完善，电子档案著录方面有所欠缺，为了更好的应对电子档案文件级著录工作，管理人员需要对著录规则系统性方面的要求进行明确，对相应的规则体系进行建设和完善。现阶段，电子档案著录工作中存在的问题也均是由规则体系的不完好所导致的。1.2;方面存在问题对电子档案著录工作而言，文件背景信息及;具有重要作用。;背景、文档构造、内容格式、原文等内容均包含在电子档案的著录信息内，同时文件利用与查找的方法之间的关系也是其中的重要组成部分。
3、如今，文档系统与背景信息一类的内容和电子档案产生较大的关联，甚至其本身也具有极其重要的地位，固然大部分的电子文件能够简单的获取;信息，但也存在一些电子文件的;复杂多个人或多个机构，即便;一样的文件可以能出现分散的情况。目前在电子档案著录体系中，关联信息、背景资料、生成者的著录工作还存在较高的重复性，对检索工具与著录文件进行重复操作时便会造成分享功能的浪费。1.3在格式方面的项目设置复杂程度较高电子档案构造中没有太多的著录项目，管理人员需要对构造载体特征、规格、类型标识等内容进行著录，同时需要将字节、字符一类的逻辑格式内容进行著录，对于程序文档方面，应将编程语言与版本一类的信息进行著录。但目前对
4、电子档案的产生系统方面未能提出相应的著录规范及要求，文件名、系统、软件甚至硬件环境方面的情况均包含在著录工作中。2解决电子档案文件级问题的对策2.1搭建软件平台，为文件级著录工作奠定坚实基础管理人员对电子档案文件级著录时，若想使著录工作的水平有所提升，需要结合当代化的信息技术和数字技术，对著录及管理工作进行完善。通过对文件级著录软件平台的搭建，能够使后续的著录工作按部就班。一些电子档案的易变性较高，需要经常对其进行更新或调整，因而著录工作灵敏性较强，若想使电子档案的应用价值、实用价值得到保障，提高其准确性，管理人员需要通过动态的方式完成著录工作，进而对传统著录工作中的静态性质进行调整和改变，实
5、现多维度的实时著录。电子档案文件级著录软件平台的搭建能够对上述问题进行有效的处理和解决，对全程著录方面工作的实现具有较高的价值和意义，并且这种方式能够确保管理人员在各个时期能够更好地控制电子档案信息，对著录工作进行实时调整，并将背景信息以及档案内容当作基础，促进深度整理工作的开展，最终使著录工作的效率得到提升，对档案事业的发展产生更多积极的影响。2.2明确著录标准与规范，促进多级著录工作的开展管理人员需要做好信息资源方面的控制工作，这也是电子档案文件级著录方面的重要要求和内容，对其属性进行分析，能够将其归类于智力控制。为了使人们能够对电子档案文件进行高效的利用，发挥其最大价值，人们需要对文件级
6、著录工作愈加重视，进而促进电子档案资源的分享。若想实现深度整理，人们需要对著录标准与规范方面的内容进行明确，同时制定出相应的多级著录规则，最终使规则趋于完好和完善。此外，人们需要对著录细则进行明确，这样在出现著录方面的问题时，能够根据细则内容对其进行处理。我国标准规范的制订人员要对国际标准进行研究，完善我国的规则的缺乏之处。为了使不同级别的实体管理方面的内容能够由电子档案文件进行明确的表达，管理人员需要提高电子档案管理的工作效率，为著录工作的开展奠定坚实的基础。在对多级著录规范和标准进行明确时，需要对社会理论原则方面的内容进行考虑，对实际的工作情况进行考虑，最终构成特有的著录系统及构造，使其能够独立对著录问题进行处理，促进著录工作效率的提高。2.3外包形式及管理工作的细化分析管理人员在对电子档案进行管理时，需要将多级著录方面的管理工作以及外包形式进行分解，换言之，管理人员不仅需要对电子档案进行标准、规范的管理，同时还应对本身的服务水平进行提升，使电子档案配置工作变得愈加科学合理，提高电子档案资源的利用程度。管理人员需要对设备、资金以及人员方面进行合理调配，通过有效的管理手段对其进行管理，对操作形式以及外包条件进行规范化处理，最终使著录管理及外包形式的工作效率得到提升。