《职场接听电话礼仪.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《职场接听电话礼仪.docx(6页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、职场接听礼仪职场接听礼仪在职场当中,用沟通和沟通工作,是必不可少的。职场接听礼仪有哪些?下面是学习啦我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。职场接听礼仪(1)接听礼仪铃响应立即去接,一般铃响不超过三次,在响第二声的时候最佳,既不冒昧也不怠慢。首先致以简单问候。如早上好或您好,语气柔和亲切。外线报单位名称,内线报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的事由,如需传呼别人。应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答对方,记下时间、地点和姓名。最后对对方打来表示感谢,等对方放下后,本人再轻轻放下。假如确实分不开身接的时候,响了超过了三次你在接起的时候,你应该要向对方表示歉意:讲
2、一句让您久等了。一般的规范用语:首先应自己介绍,把本人的情况介绍一下,让对方确定所打的是无误的,避免了一些由于打错浪费的时间。(2)拨打礼仪首先将内容整理好,正确无误查好号码后向对方拨出号码。对方接听后应致以简单问候,并作自己介绍。然后讲明要找的通话人的姓名或委托对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简单的问候。接着按事先准备的通话内容逐条讲述,确认对方明白或记录清楚后,应致谢语、再见语。最后等对方放下后本人再轻轻放下。(3)通话时的声音礼仪首先,咬字要准确。通话时假如咬字不准,含含糊糊,就难让人听清听懂。其次,音量调控。音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来含糊不清。第三,速度适中。
3、通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可能产生重音。最后,语句简短。通时所使用的语句务必精炼简短,不仅能够节省对方的时间,而且会提高声音的明晰度。(4)与客户通要坚持后挂的原则当对方在与你讲再见的时候,同事你也要礼貌的回复对方一下,表示尊重对方,等对方先把挂掉,你确认通话结束后你才把挂掉。切忌挂时要小心不要发出过大的声音。职场接听礼仪:接听技巧1、随时记录在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。假如你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他讲话。2、自报家门一拿起就应明晰讲出本人的全名,有时也有必要讲出本人所在单位的名称。同样,一旦对方讲出其姓名,你能够在谈
4、话中不时地称呼对方的姓名。3、转入正题当你接听时,不要哼哼哈哈地拖延时间,而应立即做出反响。一个好的开场白可能是:您需要我做什么?当你觉出对方有意拖延时间,你应立即讲:真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。这样讲会防止你们议论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。4、避免将转给别人本人接的尽量本人处理,只要在万不得已的情况下才能转给别人。这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅。例如,你能够讲:布朗先生会处理好这件事的,请他和您通话好吗?在你作出这种决定之前,应当确定地方愿意你将转给别人。例如,你能够讲:对于这件事,我们很快会派人跟您联络的。5、避免中止时间过长假如你在接时不
5、得不中止而查阅一些资料,应当动作迅速。你还能够有礼貌地向对方讲:您是稍候片刻,还是过一会儿我再给您打过去?让对方等候时,你能够按下等候键。假如你的没有等候键,就把话筒轻轻地放在桌子上。假如查阅资料的时间超过你所意料的时间,你能够每隔一会儿拿起向对方讲明你的进展。如,你能够讲:约翰先生,我已经快替您找完了,请您再稍候片刻。当你查找完毕,重新拿起时,能够讲:对不起,让您久等了,以引起对方的注意。对于接的人来讲,当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻,这是能够令对方接受的。假如有人在你正在通话时打进,你能够选择适宜的词语让你通话的人稍候。然后拿起另一部讲:你能否稍等?我正在接听一个。假如打来的人只是
6、有一些小事,便能够立即回绝,然后迅即转向第一个,而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论。职场接听礼仪禁忌一、禁忌5条1、不要和女同事议论一起工作的人。2、不要煲粥影响别人用。3、不要用电脑聊天以为别人不知道。4、不要对办公室里同事间习惯省略用语不懂装懂。5、不要过分坚持本人的意见,世上没有什么太绝对的事。二、禁忌职场礼仪禁忌中禁忌是很重要的一部分。在商务交往中,不允许接时以喂,喂或者你找谁呀作为见面礼。十分是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的户口,一个劲儿地问人家你找谁,你是谁,或者有什么事儿呀?万一对方拨错了或串了线,也要保持风度,切勿发脾气耍态度。为了确认对方能否拨错了,应先自报一下家
7、门,然后再告之拨错了。对方假如道了歉,应该礼貌的用没关系去应对,而不要教训人家下次长好眼睛、瞧仔细些。假如有可能,不防问一问对方,能否需要帮助他查一下正确的号码。真的这样做了,讲不定还会借机宣传了本单位以礼待人的良好形象。在职场中打拼的朋友,一定要懂得职场礼仪禁忌,并且应该学会怎样巧妙地避开这些问题。这样才能够帮助你在职场中回避尴尬的局面,还能有助于增加别人对你的好感,进而在职场中避免难堪。职场接听礼仪在职场当中,用沟通和沟通工作,是必不可少的。职场接听礼仪有哪些?下面是学习啦我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。职场接听礼仪(1)接听礼仪铃响应立即去接,一般铃响不超过三次,在响第二声的时候最推荐度: