办公室员工管理守则〔通用6篇〕.docx

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1、办公室员工管理守则通用6篇办公室员工管理守则通用6篇在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到制度守则,好的制度守则可使各项工作按计划按要求到达估计目的。下面是我收集整理的办公室员工管理守则通用6篇,希望能够帮助到大家。办公室员工管理守则1为规范办公室日常管理,树立良好的企业形象,提高工作质量和办事效率,规范办公秩序,有利于各项工作的开展,根据公司管理办法,结合公司业务特点,特制定下面规定:一、公司员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,及时打录指模。二、公司员工日常着装应端庄大方整洁得体,上班严禁穿拖鞋和奇装异服,杜绝前卫另类的打扮。三、公司员工应仪容整洁,头发梳理整洁,女员工不染彩色头发,不戴

2、夸大的饰物;男员工发长应适当,做到前不覆额、侧不掩耳、后不遮领,不留胡须。四、上班期间行为举止要文明,讲话要和气谦逊,使用文明用语,以营造团结、友善的办公气氛。五、办公室严禁吸烟。上班期间不得大声喧哗、串岗、吵闹、无故闲聊、吃零食,以营造清新愉快的工作环境。六、接待来访和接听电话应注意举止规范和文明用语;办公电话不得私用或闲聊,确有要事时,通话应简短扼要。公共办公区接打电话需注意语气和音量,应控制在对方能听到而不影响其别人为宜。七、上班期间应保持办公桌面的清洁有序,下班时要将本人办公用品及桌椅摆放整洁方可离开;公共卫生区实行责任制和轮值制相结合的方式。八、爱护办公设备、仪器。办公室传真机、复印

3、机等公用设备由专人负责,严格按操作规范使用办公设备;出现问题及时通知办公室视情安排专业人员维修。九、外勤或临时有事外出都须向部门主管领导请假,经批准后方可离开,并在前台做好登记。十、公司电脑专人使用,并有保密措施,个人不得无故修改系统设置及软件安装。上班时间不得有炒股票、打牌、聊天、听歌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为。十一、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度,力求做到不听、不看、不问、不传,不得擅自复印、抄录、转借涉及公司商业机密资料、文件。十二、倡导节约风气,做到人走灯灭,窗关,电断,门锁,坚持谁后走谁负责的原则。办公室员工管理守则2为了规范办公室管理,提高工作效率,根据公司(厂纪厂规

4、)制定本守则。一、上班时着装整洁、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。四、工作时间办公室内不准吃零食,有需要者可到指定地点进食茶水间。五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短讲。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。八、办公桌上私人物品不得超过三件茶具、手机、

5、其他,其余私人物品请放入本人的更衣柜。九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网阅读与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。十一、上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整洁。不准躺或坐在办公台上。十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十三、下班时随手整理本人的办公桌,保持卫生整洁。关闭空调,关窗,断电,锁门。十四,使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。当日值日人员下班时应检查办公室门窗及各使用的电器电源。十五,所配备办公用品由本人妥善

6、保管,人为损坏和丢失有本人负责。办公室员工管理守则3为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。日常考勤规定1、员工正常工作时间为每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12点到13点半为午餐时间。2、员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。早退:未到规定下班时间离开工作岗位的。(特殊情况经上级领导批准方可离开)3、员工日常考勤实行指纹打卡制。公司员工一律实行上、下班打卡制度,员工上、下班需亲身打卡,任何人不得代替别人或由别人代替,违背此规定者,给予双方各书面警告一次并处以罚款(50200元);员工因公外出不能按时上班打

7、卡者,应最晚于下一工作日内报公司考勤员,讲明因公外出时间及原因。4、迟到的处罚:1)当日迟到10分钟以内,一次处以10元罚款2)当月累计迟到三次,处以50元罚款5、有下面行为之一者,记为擅自离岗(特殊情况除外):1)请假不得由别人代请。2)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者3)擅自离岗的处罚:天天罚款100元4)擅自离岗者应在第二天上班时向部门经理或者总经理讲明原因。6、有关考勤管理的规定:1)所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或擅自离岗论处。员工外出办理业务前,须向部门主管讲明外出理由,得到批准后,方可外出;2)职工刁难考

8、勤人员,视情节给与部门批评或全公司批评;3)不得私自涂改、毁损考勤记录。4)考勤员应严格考勤制度,据实记录职工出勤情况,不得虚报、漏报;7、请假管理:1、事假一天扣工资40元。2、病假一天扣工资40元。办公室员工管理守则41.坚持四项基本原则,认真参加政治学习,遵纪守法,模范遵守学校各项规章制度。2.牢固树立为教学、科研一线工作和学生服务的思想,接待服务工作做到认真、热情、谦虚、礼貌,不断改善服务态度,提高服务质量。3.对工作高标准、严要求,有事业心和责任感,做到严谨、勤奋、准确、及时,不推诿、不敷衍,认真履行岗位职责。4.工作中坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,不谋私利,严守保密纪律。5.努力学

9、习专业理论知识和技能,不断提高工作质量和工作效率。6.严守工作纪律,不迟到、不早退,上班时间不串岗、不闲聊,团结协作,做好各项服务工作。文章来办公室员工管理守则5为了加强管理、规范行为,特公布此处罚措施,出发实行工资罚款制度,违背制度者罚款。罚款金额集中存放,待数额较多时,用于集体活动经费。一、考勤1、迟到,上班时间为:周一至周五8:5011:50,14:0017:40,周六、周日8:1512:00,14:0018:30.迟到1-10分钟罚款10元;迟到11-20分钟罚款20元;迟到21-30分钟罚款30元;30分钟以上者按无故旷工处理,罚款50元。连续迟到三次及无故旷工一次者,除罚款工资外,

10、自动离任。特殊情况须先向部门主管汇报。2、早退,所有员工不得无故早退,违者罚款50元次。若有事请假须填写请假条后经部门主管同意方可,否则按无故早退处理,请假按30元天罚款工资。请假时间不能以休息的时间互相抵消。一个月请假达三次以上者予以劝退。3、签到,所有员工不得要别人代为签到,一经发当代签者,代签和签到人均罚款当月工资的10%.4、所有员工不得随意窜岗、漏岗。违者罚款10元次。5、值班,值班人员在离创办公室的时候须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器能否关闭,插座电源能否切断,门窗能否关好。违背罚款10元次,并追查相关责任。值班人员每值一次班,给与加班费10元次。二、办公室行为规范1、所

11、有员工不得议论别人是非,一经发现罚款30-50元次,情节严重者予以劝退。2、公司组织的培训和会议,员工不得无故缺席或迟到,迟到每次扣10元,缺席每次扣30元。3、所有员工不得在工作时间喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话、上网等与工作无关的事情,一经发现:第一次罚款10元;第二次罚款20元;第三次罚款30元。情节严重、屡犯不改者予以劝退。接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进行。4、工作期间所有的员工必须佩带工作证。一经发现未实行者扣除30元次。5、各部门员工须对所接触到的所有与公司有关的资料、信息保密。对重要的信息要保护、备份。若发现信息泄露、遗失将追查其相关责任,根据情节罚款

12、50-100元次。情节严重者扣罚当月工资的100并予以辞退。6、对本部门发生的一切事宜应及时处理,若违背根据情节罚款10-50元次。7、所有员工要节约公司的资源,爱护公共财物,损坏公物要赔偿。8、夏天炎热,天天办公室电脑在没有即用的情况下必须关闭两小时以上,下班后电脑的相关使用人员必须关闭好电源、切断电源。若有违背扣罚10元次并追查相关责任。9、各部门的员工不得议论传播本部门的是非,以谣传讹。违背扣罚10元次三、业务素质1、所有员工必须执行上级主管的决定、分配的任务,否则扣罚10元次。2、各部门相关表格要按各部门相关工作细则认真填写,若发现未填写或未认真填写者差一项扣10元。未填或未认真填写者

13、经发现没有改正者罚款50元。不定时抽查。3、各部门所有申请的资源。须经各部门主管签字方可生效报销,对未经允许所产生的费用问题由当事人承当。特殊紧急情况下要口头申请。办公室员工管理守则6为确保学校领导办公区域干净整洁,信件收发及时有序,明确内务管理员工作职责、工作标准和工作纪律,特制定本制度。一、工作职责负责长清校区学校领导办公室、接待室、会议室的卫生保洁工作,做好学校领导、学校办公室的信件收发工作和学校领导交办的其他工作。二、工作标准一领导办公室卫生标准及工作要求1、工作日光阴待领导下班离开后集中做好办公室、接待室的桌椅、沙发、茶几、电话、花架等办公用具和地面的清扫工作,坚持地面光洁,无污迹、

14、污水、纸屑;坚持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;桌椅摆放端正,干净整洁;饮水机、灯具、空调、电脑等无浮尘,洗净领导茶杯,及时关掉门窗和室内电源。2、每个工作日8:10之前,做好领导办公室、接待室的通风、温度和照明调节、备好饮用水、洗漱用水等准备工作。及时更换领导洗漱用水。3、窗玻璃、书橱及陈列品每周至少擦试1次,坚持书籍资料以及陈列品摆放整洁,无浮尘,照料好室内花草。每月至少对桌椅、窗口台面、电脑、饮水机等进行一次彻底消毒。4、每周至少两次检查领导所用毛巾能否干净无异味,根据情景及时清洗、消毒、更换。5、非工作日内根据学校办公室的.要求进行及时的保洁与维护。二学校会议室卫生标准及工作要求1

15、、地面、会议桌椅每个工作日8:15清扫完毕,因会务需要,应按办公室要求,做到随时清扫,保证会议室清洁。窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦拭1次,保证无浮尘、污迹。2、每次会议活动前15分钟将会议室门打开,并做好相应准备,参会人员进入会场后应及时、足量备好开水,茶、一次性水杯、盖杯、烟灰缸、桌签等用品,会议后须及时清扫,盖杯洗刷干净后及时消毒,离开时应关掉会议室一切电源。3、学校的重要会议及有学校领导参加的会议,必须保证会议室时刻有人服务,保证学校领导会议期间的饮水。(三)信件收发要求1、每日到收发室领取学校领导、学校办公室的公私电函、特快专递、公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品、明信片等相关邮

16、件。2、仔细做好邮件的分拣、传递工作,必须于当日传递到学校领导和学校办公室,遇领导出差等特殊情景,将领导信件转送到学校办公室。三、工作纪律(一)尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守各项规章制度,劳动中注意本身安全。二着装整洁大方,举止礼貌,礼貌待人,自觉节省用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应第一光阴向学校办公室报告。三上班光阴内严禁做与工作无关的事,坚持通讯畅通,接到任务通知后按要求迅速赶到现场,一般不得超过10分钟。四严格遵守保密纪律,保管好领导办公室、接待室及会议室钥匙,未经允许一律不得外借。五严格请销假制度。半天以内的病假、事假须提早经学校

17、办公室负责老师批准,请假1天以上的应报请主任或分管副主任批准。(六)实行工作质效与工资挂钩制度,学校办公室每月对内务工作人员的工作进行检查,并根据实际执行情景进行定期考核,并根据考核结果酌情予以赏罚。四、工作检查学校办公室定期检查巡视,及时发现问题,确保内勤管理工作到达精细、完善。一会议室:做到每周两到三次检查会议室卫生情景,地面、桌椅坚持整洁无尘,窗户干净亮堂;会议桌物品摆放齐全,做到笔筒内有笔,纸盒内有纸;会议室内设施检查到位,会议桌椅要安全、稳固,出现问题时及时报修,钟表光阴准确,室内植物叶片干净,及时浇水、养护,空调正常工作,保障室内温度适宜;会议室内安全检查,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好,会议结束后及时关掉电源;二领导办公室:保证每周两到三次查看领导办公室内卫生情景,办公室内必需的生活设施要准备到位,地面、桌椅坚持整洁,钟表光阴准确,室内植物叶片干净,及时浇水、养护。水杯,脸盆、毛巾要及时清洗并消毒,空调正常工作,保障室内温度适宜;及时排除安全隐患,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好;根据详细的情景及时配备所需设施。三洗手间:卫生干净整洁,热水器正常工作,洗手台面整洁无杂物,及时添加洗手液和擦手纸。四每次检查中发现的问题及时解决,需向领导汇报的要及时汇报。【办公室员工管理守则通用6篇】

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