2022年办公室管理制度(通用6篇).docx

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1、2022年办公室管理制度(通用6篇)办公室管理制度(通用6篇)在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或肯定的规格。究竟应如何拟定制度呢?下面是我为大家收集的办公室管理制度(通用6篇),希望对大家有所帮助。办公室管理制度1老师办公室是是老师办公和开展活动的场所,老师办公室的工作由老师办公室负责人详细负责,各位老师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必需短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校

2、后刚好到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出状况,由室负责人作好详细记载。二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随意离开教室,不随意提前下课,晚自习值班不得随意调动。三、办公室办公期间仔细工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参加上网闲聊、打嬉戏等网络消遣活动。四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其留意对来客来宾有礼貌、热忱接待。五、养成良好的卫生习惯,常常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整齐,不乱挂衣物,不

3、乱张贴。六、健全值日制度,值日老师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责成天的办公室卫生工作。七、爱惜公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最终离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。九、办公室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作等状况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。十、学校依据文明办公室评比条例每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并赐予肯定的嘉奖。十一、本制度从即日起执行。办公室管理制度21、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在上签到。有事提前请假,

4、填写,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。2、每日早会,无故不得迟到早退,不参与,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参与者,赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励,五次警告以上含五次赐予元的负激励。严峻的干脆调离岗位处理。3、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发觉一次赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的负激励。严峻的干脆调离岗位处理。5、维护公

5、共卫生,禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整齐干净卫生,持续良好的工作环境,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的.负激励。6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗忘打扫卫生者,赐予一周打扫卫生的惩罚。每日值日人员后还须要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人元负激励,赐予前一天晚上最终离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放

6、整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。8、全部办公室人员应妥当保管爱惜和运用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应根据原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发觉故障,应刚好报请修理,以免影响工作。9、下班最终一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在中签字离开。注:办公室全部人员相互检查、相互监督,共同建立平安、整齐、舒适的办公环境。以上全部的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。办公室管理制度3为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热忱,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的

7、办公环境有了质的变更。好的环境还须要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌支配好、张贴好后请不要移动。2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事支配人负责。5、卫生:自己桌面请刚好整理,公共地面请保持干净整齐。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。最终一个离开公司的请检查全部的电源并关闭。办公室管理制度41、上下班须严格根据作息时间

8、执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤状况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络嬉戏、网络闲聊、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整齐、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止平安事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的工作看法和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特别私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格根据绩效考核制度执行;10、有到访客户,须主

9、动主动接待做好相关记录,并填写好到访登记表及面谈登记表;11、听从上级领导的支配和指示,不得工作怠慢;12、主动参加学习业务相关学问和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导。办公室管理制度5为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司行政管理规范制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。五、禁止运用公司电话打私人电话或用公司电话闲聊,

10、包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要运用文明用语:您好 请 感谢 对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题刚好通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。八、行政人事部刚好打印话费清单,驾驭和报告公司业务电话及私人电话的拨打状况。九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。十、公司电脑专人运用,并有保密措施。上班时间不得运用电脑练习打字、玩嬉戏、上网阅读与工作无关内容。十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。十二、做好保密工作。敬重别人隐私

11、和公司制度。做到不听、不问、不传。十三、下班时顺手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。办公室管理制度6为加强我校精神文明建设,强化老师宿舍区域的文明管理,为广阔老师创设良好的学习、工作、生活环境,依据学校实际状况。怎么制定老师办公室管理制度呢?1、老师办公室是老师处理教化教学业务的公共场所,每一位老师都有保持办公室文明、整齐、舒适、节约的义务。2、各老师办公室实行室长负责制。室长依据各自办公室的状况支配老师值日表,支配老师轮番值勤,负责日常事务工作。3、值日老师要做好当天的份内工作,同时督促其他老师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。4

12、、留意办公纪律。老师不做与工作无关的事情,有事外出要向教育处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。5、办公室要保持整齐。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。6、办公室内不开无人灯、无人扇。7、办公电脑为学校全部,电脑运用人为唯一保管责任人,如因运用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作须要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑闲聊、炒股、玩嬉戏、看电影等。8、文明接待来访家长,微笑服务,耐性细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他老师;未经许可,学生不得随意进出老师办公室。9、不得将办公用品私带回家。的确须要时,需经校长室批准.第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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