办公室管理制度【通用6篇】.docx

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1、办公室管理制度【通用6篇】办公室制度 篇一 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，营造良好的企业文化氛围，特制定本规范。 第二章细则 第二条服务规范: 1、 工具:公司员工干净、大方； 2、 微笑服务:在任何情况下，如接受公司内外人员的询问和要求，都要对对方进行解释和微笑回复，不得冒犯对方； 3、语言:在任何场合使用标准语言，语气温和，音量适中。禁止大声喧哗； 4、 现场接待:如有客人进入工作场所，应礼貌劝阻，工作时间（包括午餐时间）应有人在办公室； 5、 电话应答:电话应答应及时。一般情况下，戒指不得超过三次。不能回答的，就近的工作人员应当主动回答。重要电话应妥善记录。

2、严禁长时间占用公司手机。 第三条办公秩序 1、 工作时间内，不得无故离开岗位、过岗、聊天、吃零食、大声喧哗，保证办公环境安静有序。 2、 员工之间的工作沟通应在指定区域（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内部电话进行。如需在个人工作区域进行谈话，时间不得超过三分钟（特殊情况除外）。 3、每天下班前、下班后，员工应做好个人工作区域的清洁工作，保持物品整齐、桌面整洁。 4、 各部门专用设备由部门指定专人定期清洁，办公室负责公司公共设施的定期清洁和维护。 5、 办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）如有损坏或故障，应立即到办公室报修，以便及时解决。 第三章责任 本系统的检查监督部门由公司办

3、公室共同执行。违反本规定的，扣除工资50-100元。 二世。办公用品管理规定 第一章总则 为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节约费用，特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。 第二章材料的分类 1、 公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。 2、 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3、管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等 4、 (三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用； 5、 实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。 第三章办公用品的采购 1、 公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部

4、自行采购。 购买物品需填写购买申请表，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批；300元以上（含300元）由部门主任批准，办公室审核，总经理批准。 2、 指定专人负责物资采购，采取以下方式: 1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。 2)时间安排:每月初进货。 3)定量:动态调整，保证立柱材料的库存合理性。 4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。 第四章物资领用管理 1、 公司根据物料分类进行不同的收集方式: 2、 低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取 3、控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取 4、 贵重物品:根据特殊文件的收集程度 办公室管理制度 篇二 为了给教师营造一个

5、舒适、整洁、安静、规范的办公环境，建立正常的教学和工作秩序，保证教学任务的完成，特制定本管理制度，希遵照执行。 1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。 2.注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，不得大声喧哗、吵闹；室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品，禁止焚烧废弃物，禁止酗酒、吸烟、赌博、打架斗殴、上网打游戏，禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、工作的活动。违反规定的对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。 3.办公室每个成员配钥匙一把，不得随意转借。教师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。 4.健全值日制度。保持室内安静和

6、卫生，室内卫生实行轮流负责制（另定），值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。 5.使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注意及时清理个人无用资料，未经他人同意请勿进入他人文件，外来资料进入电脑之前必须进行杀毒处理。 6.营造健康向上的办公室文化，为人师表，不得说粗话，同事之间互相尊重，互相关心，虚心学习，团结协作，努力把办公室形成精神文明建设的主阵地。 7.教师因职务调动或其他原因需要搬离本室，应提前一周告知主任，在一周内做好搬离工作，并交还钥匙等其他物品。 8.每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等；办公设施、设备不得私自拿出

7、室外，违者后果自负；有故意毁坏室内设施、设备的行为，根据学校有关条例，除进行批评教育以外，还应进行相应的赔偿。 9.本着厉行节约的原则，节约用水、用电，下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等，锁好门窗。 办公室管理制度 篇三 一、驾驶员管理制度 1、县委办公室驾驶员由行政管理科统一管理，统一调配。 2、驾驶员要严格遵守交通规则，强化安全意识。随领导出发时，在行车期间不准接打手机，确保行车安全。 3、驾驶员必须服从领导，遵守纪律，严格履行请销假制度。因事、因病等原因一天内不能到岗者，要告知分管行政副主任或行政管理科。 4、驾驶员要遵守办公室各项管理制度，工作日早8点前必须到岗，并做到24小时手机

8、畅通，保证随叫随到。中午不准饮酒，有出车任务的，任何时间均不准饮酒。驾驶员不准擅自出车，不准转借车辆，不准用公车参与婚丧嫁娶。凡未经分管行政副主任批准擅自出车、擅自转借车辆所发生的意外事故，一切费用由驾驶员本人负责。 5、办公室驾驶员平时要注意言谈举止，树立良好形象，提高服务水平。如果被所服务领导或有关人员反映车辆维修不及时、服务态度差、酗酒滋事、不服从组织安排者，半年内提出一次的给予说服教育，两次的给予严厉批评，三次以上的调整工作岗位。 二、车辆管理制度 1、县委办公室车辆由分管行政的副主任和行政管理科统一管理、统一调度使用。行政管理科定期进行车况检查，存在问题的车辆必须及时维修。 2、实行

9、车辆经费包干制度，每车每月2550元经费，包括各种油料费、小型修理费用（单件价格在500元以下的）、出车补助、过桥过路费、停车费。 3、每月底行政科车辆管理人员要及时进行车辆行驶里程统计。 4、要加强车辆的维修和保养，按规定在行驶50006000公里内必须进行机油及相关滤芯的更换，更换单件价格500元以上的配件或车辆需要大修时，必须经主任批准后再行维修 办公室管理制度 篇四 为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。 1. 个人办公电脑 1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人 1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等

10、文件的备份工作。 1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。 1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。 1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。 1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。 1.7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。 2.笔记本电脑 2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等

11、详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。 2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。 2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。 2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。 3.电脑的配置、升级和更换 3.1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。 行政人力资源部 办公室管理制度 篇五 第一章总则 为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节约费用，特制定本

12、规定。这项规定的执行部门是办公室。 第二章材料的分类 1.公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管材产品：订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等 4. (三)个人保管物：三百元以上的自用自留费用； 5.实物资产：空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。 第三章办公用品的采购 1.公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。 购买物品需填写购买申请表，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批；300元以上(含300元)由部门主任批准，办公室审核，总经理批准。 2

13、.指定专人负责物资采购，采取以下方式： 1)定点采购：公司订购大型超市采购商品。 2)时间安排：每月初进货。 3)定量：动态调整，保证立柱材料的库存合理性。 4)特殊商品：从多个厂家选择产品进行比较选择。 第四章物资领用管理 1.公司根据物料分类进行不同的收集方式： 2.低值易耗品：由办公室管理员签字直接领取 3.控制下的产品：直接由办公室管理员签字领取 4.贵重物品：根据特殊文件的收集程度 办公室管理制度 篇六 内科工作制度 1、就诊病员必须先挂号，按照先后顺序就诊，老年病员可优先就诊，急、危、重病人随到随诊。 2、热情接待病人，耐心解答问题，详细询问病史，全面仔细检查，力求正确诊断，治疗措

14、施得力。 3、急、危、重病人处理要及时、准确、敏捷，尽心竭力救治，疑难病人应邀请会诊，必要时转上级医院诊治。 4、贯彻执行“药品管理法”，严格执行医疗常规，因病施治，合理、安全、科学的用药，详细向病人交待病情和注意事项。 5、对需入院病人，应做必要的辅助检查，做出初步诊断，填写“住院通知单”，办理住院手续，方可入院。 6、实行首诊负责制，坚守工作岗位，不得擅离职守，坚持医疗原则，按规定出具医疗证明，规范书写病历、处方和各种检查申请单。 7、讲究医德，仪表端正，衣帽整齐。室内整洁，紫外线消毒有记录。做好科内安全、防火、防盗工作。 8、做好科内空气、物体表面、地面及医疗废弃物的消毒及处理工作，防止

15、和控制医院内交叉感染，一旦发现传染病人，立即采取隔离等相关措施。 外科工作制度 1、认真执行医护人员岗位职责制和医务人员医德规范及实施办法，健全科内医德医风的约束机制。 2、对危重病员做到随到随诊，不推诿病人。对新入院病员，根据各自管理范围及病情及时诊治，不得随意拖延，并按规定书写病历和各种记录。 3、值班医师应坚守工作岗位，做好交接班，每日早晚各查房一次；主治医师每日查房一次，住院医师上、下午各查房一次，危重病员应随时查房，发现问题及时处理。 4、严格执行各项规章制度和技术操作规程。 （1）严格掌握手术指征，认真执行术前准备，术后护理。 （2）严格执行手术前讨论与小结和审批制度。根据手术的难

16、易，决定不同职称的医师负责手术操作。 （3）严格执行手术和有创操作前签字制度。 （4）树立无菌操作观念，严格无菌技术操作，防止院内感染。 （5）严格执行输血程序以及输液、用药的各项规定，严防输错血、用错药。 5、加强理论学习，开展基本操作技术的训练，不断提高理论技术水平。 6、加强医疗安全教育，严防差错事故的发生。 7、认真搞好帮带工作，不断提高年轻医生的技术水平。做好进修、实习生的带教工作。 8、实行首诊负责制，坚守工作岗位，不得擅离职守。坚持医疗原则，按规定出具医疗证明。规范书写病历、处方和各种检查申请单。 中医科工作制度 1、就诊病人必须先挂号，按照先后顺序就诊，老年病员可优先就诊。 2

17、、热情接待病人，耐心解答问题，详细询问病史，全面仔细检查，力求正确诊断，治疗设施得力，必要时转上级医院诊治。 3、根据理，法，方，药的原则，认真及时书写中医门诊病历，病历记载要完整，准确，整洁，要签全名，并详细向病人交代病情及注意事项。 4、实行首诊负责制，坚守工作岗位，不得擅离职守，坚持医疗原则，按规定出具医疗证明。 5、讲究医德，仪表端正，衣帽整齐，室内整洁，做好科内安全，防火，防盗工作。 6、做好科内空气，物体表面，地面及医疗废弃物的消毒及处理工作，防止和控制医院内交叉感染，一旦发现传染病人，立即采取隔离等相关措施。 中药房工作制度 1、中药房应有（西）药士或经过系统训练的具有一定药物知

18、识的人员担任，中药房人员工作时要严肃认真，精神集中，根据有处方权的医师（士）签署的正式处方配方。中药房人员本人及家属的处方需有其他中药人员调配。 2、调配前要认真审查处方中的病人姓名，年龄，性别，药名，用量，剂量，服法，配伍，禁忌，以及是否计价交费（记账）无误后，方能调配，如有疑问必须找处方医生问明，并及时更正，签名后再予配方。 3、凡医生注明急重病的处方，一律给予优先配发。 4、药品应分类存放，药斗和药瓶应贴品名标签，药品更位，标签随即更改。新增药品及短缺品称，应及时通知有关科室。 5、药品的衡量器具，应经常保持清洁，固定位置存放，定期检灵敏度。药房应保持整齐，清洁，做好安全保卫工作。 6、

19、就诊病人必须先挂号，按照先后顺序就诊，老年病员可优先就诊。 7、热情接待病人，耐心解答问题，详细询问病史，全面仔细检查，力求正确诊断，治疗设施得力，必要时转上级医院诊治。 8、根据理，法，方，药的原则，认真及时书写中医门诊病历，病历记载要完整，准确，整洁，要签全名，并详细向病人交代病情及注意事项。 9、实行首诊负责制，坚守工作岗位，不得擅离职守，坚持医疗原则，按规定出具医疗证明。 10、讲究医德，仪表端正，衣帽整齐，室内整洁，做好科内安全，防火，防盗工作。 11、做好科内空气，物体表面，地面及医疗废弃物的消毒及处理工作，防止和控制医院内交叉感染，一旦发现传染病人，立即采取隔离等相关措施。 急诊

20、科工作制度 一、急诊科必须24小时开诊，随时应诊，节假日照常接诊。工作人员必须明确急救工作的性质、任务，严格执行首诊负责制和抢救规则、程序、职责、制度及技术操作常规，掌握急救医学理论和抢 救技术，实施急救措施以及抢救制度、分诊制度、交接班制度、查对制度、治疗护理制度、观察室工作制度、监护室与抢救室工作制度、病历书写制度、查房会诊制度、消毒隔离制度，严格履行各级各类人员职责。 二、值班护士不得离开接诊室。急诊患者就诊时，值班护士应立即通知有关科室值班医师，同时予以一定处置（如测体温、脉搏、血压等）和登记姓名、性别、年龄、住址、来院准确时间、单位等项目。值班医师在接到急诊通知后，必须在510分钟内

21、接诊患者，进行处理。对拒绝来急诊科诊治患者或接急症通知后10分钟不到的医师，急诊室护士随时通知医务科、门诊部或总值班室，与有关科负责人联系，查清原因后予以严肃处理。 三、临床科室应选派技术水平较高的医师担任急诊工作，每人任期不得少于6个月。实习医师和实习护士不得单独值急诊班。进修医师经科主任同意报医务科、门诊部批准，方可参加值班。 四、急诊科各类抢救药品、器材要准备完善，由专人管理，放置固定位置，经常检查，及时补充更新、修理和消毒，保证抢救需要。 五、对急诊患者要有高度的责任心和同情心，及时、正确、敏捷地进行救治，严密观察病情变化，做好各项记录。疑难、危、重症患者应在急诊科就地组织抢救，待病情稳定后再护送病房。对需立即进行手术治疗的患者，应及时送手术室进行手术。急诊医师应向病房或手术医师直接交班。任何科室或个人不得以任何理由或借口拒收急、重、危症患者。13