仓库管理制度(15篇).docx

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1、仓库管理制度(15篇)仓库管理制度(15篇)随着社会一步步向前发展,大家逐步认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。那么拟定制度真的很难吗?下面是我收集整理的仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望能够帮助到有需要的朋友。仓库管理制度1为加强高速公路养护机械设备的安全使用管理,保证施工作业安全与施工质量,提高机械设备的完好率,特制定下面制度。1、机械设备应按其技术性能要求正确使用,缺少安全装置已失效的机械设备不得使用。2、严禁拆除机械设备上的自动控制机构、力距限制器等安全装置,严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置。上述装置的调试了维修应由专业人员负责进行。3、新机和大修后的机械设备注

2、意做好机械走合期的使用保养,机械设备冬季使用,应按机械设备冬季使用保养的有关规定执行。4、机械设备操作人员必须身体健康,经过专业培训考试合格,获得有关部门颁发的操作证或驾驶执照,特殊工种操作证后,方可独立操作机械设备,不准操作与操作证不相符的机械设备。5、机械作业时,操作人员不得擅离工作岗位,不准将机械设备交给非本机操作人员操作,严禁无关人员进入机械作业区和操作室内,工作时,思想要集中,严禁酒后操作。6、任何组织或个人都不得强迫操作人员违章作业。7、机械设备进入施工现场,应查明行驶道路上的桥梁的承载能力。确保机械设备安全通行。8、机械设备在施工作业前,施工技术人员应向操作人员做施工任务和安全技

3、术措施交底,操作人员应熟悉作业环境与施工条件,服从现场施工管理人员的调度指挥,遵守安全规则。9、机械设备不得靠近架空输电线路作业。如限于现场条件、必须在线路旁作业时,应采取安全保护措施。10、机械设备在夜间作业时,作业区内应有充足的照明设备。11、机械设备应按(公路筑养护机械保修规程)的规定,按时进行保养,严禁机械设备带病运转或超负运转。12、操作人员必须严格执行工作前的检查制度,工作中的观察制度和工作后的检查保养制度。13、操作人员应认真准确地填写运转记录,交接班记录或工作日记14、机械设备在施工现场停放时,必须注意选择好停放地点,关闭好驾驶室操作室。有驻车制动器的要拉上,坡道上停机时,要搭

4、好掩木或石块,夜间应有动专人看管。15、机械设备在保养或修理时,要十分注意安全。禁止在机械设备运转中冒险进行保养、修理、调整作业。各电气设备的检查维修,一般应停电作业,电源开关处挂设“禁止合闸,有人工作的警告并设专人负责监护。16、在公路和城市道路上行使的车辆、机械、必须严格遵守交通规则和国家其他有关规定。仓库管理制度2一、仓库管理人员应熟悉本仓库存放物品的性质、保管办法及注意事项。二、库内存放的产品要按规格排列整洁。三、库内应保持良好的通风。四、同一库房不得乱放互相起作用或互相影响的产品,应放置性质一样的产品。五、定期检查消防器材有效期,到期及时更新。六、建立健全的出入库人员登记制度。七、库

5、管人员天天上下班前做到“三检查。八、库房安全管理做到七个严禁:严禁在仓库内吸烟;严禁无关人员进入仓库;严禁涂改账目;严禁在仓库堆放杂物、废品和存放私人物品;严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹;严禁随意动用仓库消防器材;严禁在仓库内乱拉电源、临时电线和临时照明。仓库管理制度3购置规定:1、使用科室必须提出书面申请,包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测。2、使用科室申请后,医院召集医疗设备论证评估委员会进行可行性论证后,由药械科进行市场调查,报招标小组,采取公开、公正、公平的招标形式,选购性能良好价格适宜的仪器设备。验收规定:1、设备到货后院领导、药械科、档案室、使用科室等有关科

6、室到场。2、开箱验收设备时各种资料要齐全,否则不予签验收单。3、设备安装调试必须由供方派熟练的工程技术人员进行现场调试、培训。4、设备随机资料应收集整理归档。管理规定:1、货到验收合格后办理出入库手续,由财务科负责固定资产帐、总务科负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的同志,严格按操作规程使用,凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用3、不能使用的设备由本科室提出书面请示,经总务科核实转到财务报废库,每半年进行一次清查上报院领导批示后,按程序办理报废手续。4、因工作需要医疗设备需要长期调整,应及时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间互相

7、验收后方可调整。5、设备不经院领导同意,任何科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。6、各科设备原则上不能外借,如工作需要在正常工作期间由总务科协调办理互借手续,下班后由总值班协调办理互借手续。互借期间,借方收入除上交医院外,双方各得50%。7、设备效益分析每月一次单机分析,每季一次汇总分析,及时上报院领导。8、固定资产每年盘点一次,做到帐物相符。科室各种医疗设备管理保养规定:1、设备到位后,由总务科会同相关人员安装、验收、调试、培训后办理手续,交使用科室,进行正常运行。2、科室应有专人负责保管、养护。3、设备应建立操作规程、使用和养护记录。各种设备操作人员应经过培训,熟悉设备性能及操作规程后,才

8、能上岗操作。凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。4、设备用毕,及时复原,擦拭干净,保持清洁,定期由专人进行保养,记录运行情况。5、设备如有异常和故障立即停机,及时报告科室领导及药械科进行维修。非专职维修人员不得擅自拆修。6、如有违犯操作规程,造成设备损坏者,追查当事人责任。7、上班时接通电源,下班完毕切断电源,下班关好门窗并落锁,严防丢失和被盗。仪器设备维修规定:1、定期巡视临床各科,发现问题及时处理,设备发生故障如需维修时,各科应填写维修申请单后,报告总务科由维修人员及时维修并做好维修记录,保证设备完好率。2、不准搬动的仪器,不得随意挪动。操作经过中操作人员不得擅自离开,发现

9、仪器运转异常时,应立即查找原因,及时排除故障,必要时应请药械科维修人员协助,严禁带故障和超负荷使用和运转。3、仪器损坏需要修理者,可按规定将维修申请逐项填写清楚,轻便仪器送总务科维修室修理;不宜搬动者,将申请单报总务科,由总务科维修人员签收并注明修复日期,按时交付使用。4、各科室使用的设备,发生故障时,未经批准,不得将仪器带往外地修。5、各科设备维修费,检测费,原则上由各科室支出。大型设备购置程序:在医院整体规划的前提下,由科室提出书面报告,说明设备购置根据、相关技术、费用预测、效益分析等,总务科寻价后报设备论证评估委员会,按(领导集体重大问题议事规则)办理。同意购买时,总务科负责召集证件齐全

10、的合法经营企业或生产企业对所购设备进行投标,院内论证评估委员会进行论证、洽商、议标采购。医院整体规划科室书面报告总务科寻价上报论证院领导集体研究决定议标采购医疗器械低值易耗品购进程序。各科室所需物品要报计划,填写“医院购置器械申请表,需要更换的由总务科及相关科室同意后报主管院长审批,批准后方可进行购买;需增加的器械由主管科室领导批示后,再报主管院长、院长批准后进行购买。一、更换:各科室填写“医院购置器械申请表药械科核查相关科室确认主管院长审批院长审批优质低价采购交旧领新办理相关手续。二、增加:各科室填写“医院购置器械申请表主管科室同意主管院长审批院长批准优质低价采购办理出入库手续。仓库管理制度

11、4一、库房管理员的岗位职责1、负责物资的保管、发放工作,做到保证供给、合理储备、安全卫生、合理利用仓库,分门别类保管好各类物品,保证库房的整洁,卫生,要做到先进先出,防止损耗变质,每月向部门经理报送滞销物品的报表附样表。2、与供给部门及时沟通信息,制定各种物资存量的最高,最低储备定额,并及时根据定额催促申购进货。3、仓库保管员对所把握的物品负有保管、保养、监督和检查的责任,严格执行物品的收、发、领、退等规定,发放物品一定要凭手续齐全的领料单,违者将给予书面警告处理。4、坚持执行管理制度,把握管理业务,随时把握财产的数量、规格、定价用处、性能和使用时间等情况。库存物品要适量,做到不积压浪费,又保

12、证营业部门用量。5、定期每月盘点库房存货,保持帐物相符。二、库房的管理制度1、入库物资到库后,根据入库单、发票或验收单,认真进行数量和质量的复查。2、根据入库单和领料单及时输入电脑,经常核对实物,做到日清、旬对、月盘,保持帐实相符。3、所有外购物品均需验收后方可入库或领用,不合格的外购物资,未付款的应予退货,已付款的应向供给单位索赔,订有供货合同的,还应按合同规定的违约责任要求对方给予赔偿,质量等级下降,酒店尚可使用的以不影响酒店的服务质量的前提,应视情况予以退货或按货论价,要严格按(供给商管理制度)执行。4、盘点后应及时填制库存物品损益报告单,讲明原因。如因供货单位发货缺乏的,应由采购部与对

13、方单位交涉补足。仓库盘存属正常范围内的短缺、损坏,应填制损溢报告单,讲明情况,经部门经理查实,总经理批准后,予以核销。属酒店员工工作渎职发生的缺少、损坏,应填损溢报告单,讲明情况,同时追查有关人员的责任,给予处理。5、物品盘盈时,应查明原因,任何部门和个人不得隐瞒不报,不得抵补短缺和损失,移作他用。三、仓库的领料程序1、干调、物料及用品必须实行领取制度。出品部各菜系领用干调,物料时必须有行政总厨或总厨助理签字。酒店其余各部门领用物料必须有部门负责人签字。仓库保管员凭手续齐全的出库单办理出库。2、库房管理员发放物品时,要按出库单所列的品种、规格、数量逐项点发,不得代替。3、各部门在领用调料,物料

14、等时必须在规定的时间内进行。后附(仓库领料时间表)。特殊情况除外。4、各部门领用物品如有多余时,应及时退回库房,退回时,以红笔填写出库单。5、领料程序示意图:仓库管理制度5一、总则为了更好地发挥仓库对物资的调配功能,规范公司仓库的物资管理程序,促进公司仓库各项工作科学、合理、安全、高效、有序地运作,确保公司资产不流失和保证各项工程进度,结合公司详细情况,十分制定本管理制度。二、入库管理1、物资进入公司,库管员必须凭送货单或者购买凭据办理入库手续。2、物资入库前,库管员必须盘点物资的数量,质量,规格型号等项目有技术参数需要指定的技术负责人确认的,要通知其到现场质检确认,只要以上项目完全无误后,方

15、可办理入库。三、出库管理1、物资出库必须由库管员开具出库单并要求领用人签字,否则不能出库。2、由于生产计划更改或者其他原因引起领用物资剩余时,领用人应该及时交还仓库,库管员办理退库手续做退库处理暂定为开具出库单,数量栏目记为负数。四、库房管理1、仓库实行严格的分区管理,库管员要严格根据划定的区域堆放物资,不得随意摆放。2、仓库内有部分废旧物品和外包项目组暂时存放的物品,暂不要求做出入库管理,但库管员要将其单独设区堆放,不能与公司物资混放,同时有计划的将该部分物品清理出仓库。3、库管员要注意保护仓库物资的安全,仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防盗防火。4、易燃易爆等特殊物资要单独分区储存,以

16、保证安全。5、严禁在仓库内存放私人物品和堆放杂物,严禁私领和私分仓库物品。6、库管员要经常对仓库内的物资进行整理,该维修的物资及时组织人员维修。无法维修的物资要填写“仓库报损报溢单交总经理审批后及时报损,清理出仓库。假如有报溢的物资,也要及时填写“仓库报损报溢单交总经理审批后放入仓库对应区域储存管理。保损时,在“仓库报损报溢单上数量填写为正数,报溢则填写为负数。7、每月月末,库管员必须对仓库进行一次实物盘点并做好盘点记录。五、物资借出管理1、各项目所需工具,统一由其项目负责人到仓库借用,其别人不得到仓库借用。2、借用时,借用人要检查工具的完好性,工具已存在缺陷的,办理登记时要注明情况。3、库管

17、员必须建立完善的工具借用台账,及时催促借用人按期归还工具。4、工具退回仓库时,发现有损坏的,借用人须填写“非正常状态工具退还单,借用人对损坏情况和原因作扼要讲明,库管负责调查核实。经调查确认属人为损坏的,按公司相关制度对责任人予以处罚暂定为根据损坏程度,由库管员决定根据原价折价赔偿。库管员应及时组织人员对损坏的工具进行维修,以保证工具的完好率。不能维修的,及时报损。6、工具丢失而不能归还仓库的,根据公司相关制度对借用人予以处罚暂定为根据工具新旧程度,由库管员决定根据原价折价赔偿。六、附件1、入库单2、出库单3、仓库报损报溢单4、非正常状态工具退还单仓库管理制度6第一章仓库管理规定为了更好地发挥

18、仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供给不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立账册。可分为:五金交电水暖类、化工油漆铝钢材类、板木材建材包括瓷砖类、手动工具和机具及

19、配件类、日杂防护劳保用品类。3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必须建立起分类的入库账本和各工程项目的出库账本。所有账目当天发生当天入账完毕,禁止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按(仓库管理作业流程)进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接受权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外购买回来必须仓库进行验收入账后再按手续领出。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况包括产生盈亏情况讲明上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。7

20、、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。十分是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销账。8、各工程项目完工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目完工的材料决算表造出并上报公司。9、做好仓库的安全防备工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款_元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化

21、工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。1、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供给商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。2、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限必要的可以提交样品、示意图和材料店名等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以致造成公司损失。3、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求不明白问清楚材料员,严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。

22、购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。4、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对应,不予验收签名,并将情况及时通报采购员。5、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。6、造成公司严重损失者,公司将追查当事人责任。7、仓库人员应及时将公司办理材料退货的具体情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生

23、。8、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安顿保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。第二章仓库管理作业流程1、各工地主管水电和油漆主管接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提早5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色假如是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名等提交仓库。2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定能否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。3、材料员根据订购单认真审核包括到工地实际测量数量等并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供给商送货。4、采购员供给商在接单_天内必

24、须按订购单的要求将材料购回送到仓库。5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入账。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目账目。第三章仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的账务工作。2、严格根据材质的验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库季报、工程项目完工材料决算表工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防备及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料

25、工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接重物品除外;先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。1、有责任提出仓库管理的合理建议。2、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。仓库管理制度71、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,把握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不

26、符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。2、仓管员要做好物料出入库。3、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供给生产所需的原料。对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。4、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和盘点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量缺乏和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于盘点和发料。物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。5、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。使

27、用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。物料的出库价格根据入库价格的移动加权平均计算得出。的日报和月结存表,以供相关部门使用。仓库管理制度8一、库房重地未经部门经理允许,任何人不得进入库房内,库房管理员天天必须按规定领取库房钥匙,假如库房管理员不在而必须打开库房时,必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记,并且由别人陪同才可进入库房,拿完所需用品后进行登记,及时归还库房钥匙。二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。三、对客房部客用品的保管和收发负有重要责任,严格根据各楼层住客率发放客用品,严格控制数量。四、库房员工应坚守本人的工作岗位,不准串岗、闲谈

28、,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。五、保持库房的清洁和整洁,对物品分类码放,保证快速及时的发放。六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。七、收货时严格按领货单上盘点商品,如无过失,可与供货部门办理收货手续。八、定期进行物品的盘点,对本人保管的物品经常检查有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。仓库管理制度9为了保证安全生产,贯彻“预防为主,防消结合的方针,根据本公司安全防火和仓库安全管理规定,特制订本制度,希望有关人员严格遵守,共同执行。1、消防设施要严格保管好,存放位置要明显,容易提取,前面不可堆听任何东西。不得将消防器材用于与

29、消防无关方面。2、物品要整洁,分类堆放,符合定置管理和物资堆放留“五距即柱距0。5米,场距0。5米,灯距0。5米,堆距0。5米,顶距0。5米的要求,并且有明显标记,设专人专仓管理。甲类易燃液体不能露天存放。不能将原材料堆放在电缆沟、消防设施附近。3、严格控制仓库内温度、仓库内的温度应控制在50下面。严禁赤热体、高温液体等进入仓库。、仓库四周不能堆放杂物,仓库内地面应保持干净,发现泄漏的易燃物品应及时处理。、禁止携带任何火种进入仓库。、装卸车辆应在指定地点停车,戴阻火器,熄灭发动机,司机不能离开现场,不能进行临时修车。、装卸作业要轻拿轻放,严禁在地面滚动。、仓库内不能进行电气作业,包括不准在仓库

30、内煲开水、使用照明台灯、车辆充气等。、危险品仓不能作为办公场所。10、仓管员负责本公司仓库所有材料之保管分类、标识和进出仓管理。11、仓管员负责储存环境的管理。天天上下班利用10分钟时间巡查和整理仓库二次,保持物料摆放整洁和地面环境整洁。12、仓管员要严格执行仓库的安全操作规定,切实做好物料的安全保管工作,对所管材料要做到“十防:防潮、防霉、防腐、防压、防蹋、防晒、防锈、防盗、防水、防火。13、进入仓库内不许接打手机。14、进入仓库配料时,请务必戴好手套、口罩、护目镜等防护用品。仓库管理制度10一、对原(仓库管理制度)部分条款的更改:“材料仓库中午值班的更改:材料仓库中午11:3014:00休

31、息,不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车。但是,在中午11:30之前已经开场卸货并且在中午11:30尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库主管务必安排该保管员免费午餐。二、材料验收入库的补充规定:1)材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。2)保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员务必配合。3)务必在收到“随货单后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是讲,没有“随货单的原材料,保管员务必拒绝验收入库。“随货单包括

32、正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单就应是供给商带给的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单由供给部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供给商名称。4)入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比方面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比方纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。5)关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱皮不安排卸车;17:30之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在17:00之后到达公司的不安排卸车,但详细能否

33、卸车,应由仓库主管根据实际状况灵敏把握。6)原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必根据下面顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。7)严禁强迫调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权、强迫调用保管员卸车、入库、装车。只要保管员保质保量完成本人的本职工作后,并且自愿参加卸车、入库、装车时,仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。仓库管理制度11收(含退货退料、受托加工)料、发(含备料、补料、发外加工、销售出货、报废)料、物料转移(仓库转移、制程转移、制程委托)、单

34、据处理、帐务处理、责任区管理、公共环境、设备维护保养、工作服从、服务与沟通、值日生职责、领导者责任。一、收料处理:供给商送货收料、受托加工收料、客户成品退货接纳、现场因订单取消或物料不良需退货供给商之退料接受、制程产品入库。1、供给商送货收料,仓管员必须核对采购订单,如有无单或超过订单数量应及时提报采购,书面同意后增补采购订单方可收料并作记录;客退货品须根据业务的收退货品相关通知才能收货,收货后须及时盘点实物,告知业务,必须获得退货单;2、受托加工收料,必须有业务的受托加工通知单,凭单过磅核数并及时通知加工车间领取受托加工物料,加工返仓后告知业务办理物料出厂手续;3、对所收物料或客退货品(业务

35、报检)必须及时报检,不得有影响生产现象;4、确保所收物料或客退货品之型号、数量准确,物料品质状态明确,凡三项中有一项有误,当追溯上工序更正,或拒收,执行要有力,不得使所收物料或退货品之型号、品质、数量不符;收料记录要准确无误,方便查询。5、物料或退货品检验后,须依检验结果及时归位和处理,检验之合格品当与责任人交接清楚,使责任人正常接管物料,不良品立即隔离并有明显标示;6、现场等部门退料,对所退物料状态必须与检验结果相符,并有品管检验单及退料单,做到手续齐全,手续不齐一律拒收;7、车间产品入库,必须有车间的报检单并有品管确认合格后,方可对实物进行验收入库存放;8、物料点收后须及时入电脑账,做到信

36、息反映及时、帐物一致,若执行不力,当追查物料接纳人责任;9、当所收物料或退料有异常或差异时应及时反应(含填写进料差异明细表)并及时处理,不能处理的报请主管处理;二、发料:生产部门提出领料备料、业务出货预定备货、成品出货装卸放行、生产现场补料、材料发外加工、供给商物料品质不良退货。1、备料补料或备(出)货时须仔细核对对物控下发的排产计划单、业务开出的销售出货通知单,保证物料产品与单据一致,若有领料部门、业务投诉或内部稽察数量或物料产品有不符者,应予以及时处理;2、备料备货出货时若发现表单有问题或不符手续(如品号或数量或修改不清)视情节当报生产主管、业务或修改单据及电脑资料,确保发料出货扣帐一致;

37、3、委外加工发料或成品出货须依有关程序或指导书作业,不能使型号、数量有误,须手续齐全,否则不予放行;4、不良品需退供给商,应按退货管理程序的作业指导书,严格分类并包装好,并按品管签发的外协外购产品进货检验报告上的处理意见、时限及对策进行退货并及时入电脑帐反映执行状况;5、现场补料一律凭有效单据作业,不得无单补料;特殊情况,暂先登记并签名后必须补单;6、物料或成品异动后须及时入电脑做单,做到帐物一致,若执行不力,当追查发料发货人责任;7、暂借或对数量等有争议之物料补料,且无法开单者,对方应向仓库打借条签名确认方可补给并需做好相应记录。三、物料转移:资材仓库之间转移、因制令需求须增减仓库帐的制程直

38、接移转或制程延伸之委托加工、制程与仓库之直接移转1、移转物料必须凭单作业,单据移动与物料移动必须同步;2、仓库移转(调拨)物料必须有生产制令或采购业务之联络单或品管之不合格处理报告、工艺变更通知单或依仓库物料归类定位原则;3、因生产需求的通过制程(上工序转下工序)的直接移转,需增减仓库帐的物料必须知会仓库点数确认并制单入账,仓库必需主动掌控,经常清查该类物料,不得超出1%盘差率;4、制程委托加工时当认真盘点待发物料及数量,入ERP系统中委外加工模块登录型号、数量、外托厂商、委托加工工序,外发日期,开出(委外加工出仓单)作放行,外发日期须记录无误,不得盘点有误或记录不准而影响帐实相符;四、单据处

39、理:正确使用各类单据、开立单据必须符合规范、必须做好单据归类整理移转和归档工作、加强单据管理1、仓管员必须正确使用各类单据,并有义务指导和纠正其他部门及人员正确使用单据,如滥用单据者,产生帐实不符,当应负责;2、单据填写必须规范,做到真实可靠,内容完好,不得涂改,若有过失,应按规定更正方法进行更正,并签名以示负责;如涉及其它部门及人员者应追踪结果,尤其电脑单据之修改,所有电脑系统中的单据只能修改不能删除;3、单据必须及时填写、签收和传达;4、仓管员必须管好各自单据,归入指定档案夹内,不得遗失,并及时传达给仓库主管进行审核,否则,应负帐实不符者责任;5、所有审核后的单据仓管员应及时将各类单据作整

40、理分类放入指定文件夹内,加强单据管理;品质检验报告涉及调整库存品质、数量和物料编号的工艺变更通知单,应及时提报处理;五、帐务处理:按资材帐务作业指导书进行作业、电脑系统的维护、系统规范操作、单据处理及时性、内外部稽核作业、报表体系1、仓管员必须定期自检系统,如有系统不稳定等应及时提报2、仓管员必须严格根据物料(产品)进出仓的操作规程进行规范性操作,如有误操作,应及时反应,并按规定和要求提报处理;3、电脑操作必须有严格的权限管控,不允许其它人员非法操作;4、各仓管人员应及时进行各类电脑资料维护作业,确保电脑帐务与实物同步;5、仓库主管必须定期进行循环盘点等稽察,如发现相关问题,应及时提报,并作原

41、因分析和提出改善措施及对策,确认改善结果;6、加强仓储管理,进行存货库存分析,改善缺失,完善仓储系统,仓管人员应定期提供必须的库存报表;7、非财务仓库人员,无权使用仓库电脑进行任何操作;六、责任区管理:责任区物料、储区、物料卡、人员、环境、安全、品质及异常1、仓管员协助收料人员将所管辖物料归位并按物料属性妥善管理;2、物料应按储存区标示管理办法,按物料排序定位放置,不得混料;3、所管物料的存卡,标示牌必须明晰;4、仓管员必须对辖区内物料全面熟悉,若有异常情况,应及时提报和处理,不得将物料散放在任何地方,更不得丢失和缺少;5、仓管员发现产品因质量异常或工艺变更,应及时作出处理,不能处理的提报主管

42、处理;6、按仓库门禁制度的规定,仓管员应严格控管进出人员,进出人员所拉物料必须有相应凭证;7、仓管员必须保持各仓库区域内环境卫生清洁,整理有序,坚持做好天天6S工作;8、仓管员必须按仓库安全操作规程没,保证搬运与储存物料及人员完好安全;七、公共环境:通道、公共区域、未指定人员管理的仓库区域1、通道应保持畅通,备料或需归位的物料不宜占道,不得影响公共作业;2、公共区域如办公场所应保持清洁整洁,不得有闲杂人员逗留,各仓管人员都有责任维护公共环境,维护仓库形象;3、仓管员或其他部门及人员在非其管辖区作业,应维护其环境清洁,不得有损害别人行为:磅取、备发物料时有散落零件当时就要归位。4、仓库全体人员,

43、必须严格执行仓库门禁制度,共同维护公共环境,爱护公物;5、在公共区域或别人责任区作业完毕后,当随手切断灯或电子磅电源,以节约公司能源和安全;八、设备维护保养:指定专人负责管理设备、及时提报和落实执行设备维护保养计划、保证仓库设备设施运行良好1、仓库设备实行定人管理,各设备管理人员必须定期作设备的保养,并按设备管理程序,提报和落实执行设备维护保养计划,保证仓库设备设施运行良好;2、仓库设备应按规范操作,如出现故障等要即刻停止作业,提报上级主管及维修人员及时处理;3、仓库设备未经主管同意,不得外借;4、各仓库所属区域的公共设备设施如照明电器电路、消防器材也视同专管设备进行管理;九、工作服从:明确工

44、作执掌、合理分工、责职分明、服从工作调遣、做到任劳任怨1、仓管员要了解各自工作内容,服从分工,尽心尽力做好本职工作,切实认真执行上级主管吩咐的各项工作;2、仓管员要团结互助,协助别人完成工作任务;服从人力调配和工作调遣,完成仓库的一些共同性任务;3、仓管员因工作上在不同期间工作不平衡,应首先克制,确需人力支援,须及时提报上级主管作出处理;4、仓管员要接受主管工作分派,首先执行,待后如有异议通过正当渠道提出及解决处理;十、服务与沟通:仓库与仓库之间,以及仓库与其他各部门及人员之间必须建立良好的沟通合作关系,每位仓管员必须有良好的服务态度和工作品质,善待于人,不得产生互相摩擦及口角,或消极抵触情绪

45、,以致影响工作;十一、值日生职责:完成规定值日内容,并辅助监督管理1、办公区等公共区域环境卫生,在当天工作结束之前负责垃圾清理;2、各区域负责人负责本管辖范围内物品的摆放与灰尘清扫工作,值日生负责检视仓库各区域卫生状况并督导改善;3、下班前5分钟负责巡视安全系统能否正常,如门窗、电源等能否关闭;4、每日填写值班交接表对工作等异常状况提报及处理;5、正常处理仓库各项工作,并在处理完毕后将所涉及到的事项与负责该事务的仓管员做好交接,以防公子出现失误;十二、领导者责任:作业程序及制度的建立落实、表率作用、工作规范和执行、沟通与协调、稽核与督导、处理与改善、教育与培训、组织与考核1、主管必须了解仓储运

46、作,拟定和建立仓库作业程序、作业指导书、各项规整制度,组织落实执行;并将公司政策等在本部门落实,仓储基本情况的反映,做到上传下达作用;2、主管需以身作则,起模范带头作用;3、主管必须具备规划能力,对每一项工作作出周密的计划并落实执行;4、主管必须具备良好的人际关系,做好工作和部门及人员沟通与协调,期使工作目的的达成;5、主管必须对下属各项工作进行稽核和监督,保证工作计划不致偏离;6、部门产生异常时,主管必须分析原因,作出处理改善对策,并追踪改善结果;7、主管必须对员工进行教育训练,要讲给员工听,做给员工看,不断提高下属的工作业务素质;8、主管因工作督导不力,致使员工工作渎职造成负面影响,或员工

47、绩效不彰,依情节负连带责任;9、主管必须具有组织能力并完善其组织,发挥整体潜能,不断提高仓储工作和管理效率;10、主管严格执行考核考评制度,坚持公平、公正、公开的原则;十三、以上制度涉及赏罚规定参照厂纪厂规或仓库管理赏罚条例。十四、本制度自核准之日起执行。仓库管理制度12一、总则1.公司仓库是物资和商品运转、储存部门,积存着公司大量财产,因而所有工作人员必须有高度的责任感,人人重视安全,关心安全,提高警觉,预防和打击犯罪活动,同一切扰乱毁坏安全的行为作斗争。搞好内部治安,维护正常秩序,确保安全生产。2.切实贯彻“预防为主、防消结合的安全方针,严格执行国家“消防条例,公安部“仓库防火安全管理规定,做好安全管理工作,确保财产安全。3.仓库管理工作必须坚持:领导负责,依靠群众,分级负责,赏罚分明,保障安全。二、入库须知1.与工作无关人员严禁进入仓库。2.确实工作需要进入仓库人员,必须主动申请,经许可后由库管人员陪同方可进入。3.严禁携带火种及其他易燃和易爆品、有害物质进入仓库,违者罚款40元,并同时予以没收。任何人不得在仓库区吸烟,违者每次罚款100元,情节严重者直接报告相关部门。

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