2022仓库管理制度(15篇).docx

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1、2022仓库管理制度(15篇)仓库管理制度(15篇)在学习、工作、生活中,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是我为大家收集的仓库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。仓库管理制度11、食品及其原料不能和非食品及有害物质共同存放。2、各类食品及其原料必须分类、分开摆放整齐。3、各类食品及其原料要做到离地10厘米、离墙15厘米存放于货架上。4、散装食品应盛于货架上,密封好并张贴标识。5、库房内应经常通风、防潮、防腐,保持室内干燥清洁。6、库房门、窗防鼠设施应经常检查,保证功能完好。7、采购、验收、发放应有登记和记录。8

2、、库房内食品及其原料应经常进行检查,及时发现和清理过期、变质食品及其原料。9、库房整齐干净,干燥通风。存放的食品原料,不得有过期、腐烂、变质的食物,要经常检查。10、米面放置应隔墙离地,用后及时封口,不能撒在地上。库房内有灭鼠设备,有挡鼠板,每周清扫擦拭。仓库管理制度21、目的为加强对仓库物料的管理,为防止货物在收发、储存、运输、组装过程中有异常情况发生,根据公司相关规定特制定本管理规定。2、范围本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的仓储管理作业均适用。3、职责保证仓库帐、卡、物的一致性。仓库货物的安全,仓库环境的整洁、卫生,仓库工作的有序进行。4、工作内容4.1收货4.1.1在来车尚未卸

3、货时,对送货情况进行查看,如果有异常,应采取留证手段。4.1.2根据来货有效的送货单和采购部提供的采购订单对来货的品名、规格、数量、质量等进行核实,核实无误后方可签收。4.1.3清点货物时应保证货物干净、整洁,不可造成货物的破损。4.1.4将来货放在暂存区,通知品质部对来货进行检验。4.1.5对合格的货物进行入库处理,对不合格的货物经品控确认放在不合格区,并做好标识。4.1.6根据货物特性做好相应的标识、并摆放在相应的地点,如易碎品应标识易碎贴、危险品放置在危险品区。4.2入库4.2.1根据仓库的分类方法安排货物的放置区域。4.2.2根据先进先出的要求将货物入库位。4.2.3借出还回、委托代销

4、的货物,应在质检检查没有发现异常后才能办理入库,否则不予入库。4.2.4做好货卡的登记工作。4.2.5如果是货物首次入库的应登记好货卡信息,如货名、货号、大类、入库日期、数量等详细信息。4.2.6货物的放置应保证整齐、整洁、安全。4.2.7专卖店的固定资产,一次性入库,并且由店长负责盘点等工作,有发生店长变动时,应交接清楚。4.3出库4.3.1严格执行先进先出、见单发货的原则。4.3.2根据出库单内容,核实货名、货号、规格、数量等进行拣货。4.3.3做好货卡的登记工作,记录好出库类型、数量、订单号等详情。4.3.4对于销售出库的,应包装好货物,保证货物在运输过程中不会在一般情况下有包装破损、货

5、物外漏等情况的发生。4.3.5填写发货单时认真核实收货人、电话、地址等重要信息,确保无误。4.4组装4.4.1按照样品严格包装成成品,不污染成品。4.4.2包装好的成品送检,品控出具合格认可后,方能办理入库手续。4.4.3自行包装好的,与其它成品应区分开。4.5 盘点4.5.1 仓库盘点必须采用实盘实点方式,不可直接照抄货卡,目测等方式进行盘点。4.5.2每月、季度、年都应对仓库进行进行全盘,有数量、品质等异常的货物,列出并找出原因,提出预防及解决方法。4.5.3 季度及年度盘点,仓库应停止一切作业,将所有单据、货品处理好,再打印盘点表,对仓库进行盘点。4.5.4仓库内部应首先进行自盘,在自盘

6、后,可邀请其他部门对仓库进行盘点。4.5.5 各专卖店的盘点,由区总店负责,供应链可对门面店进行不定期盘点,盘点差异由门面店给出说明(有人员更替时,专卖店应做好盘点交接工作)。4.6日常4.5.1仓库应杜绝非仓库人员的出入,如有非仓库人员出入仓库,应由仓库人员陪同。4.5.2按照一定的规则对历史单据进行必要的整理、留存、保管、登记等工作。4.5.3对于未完成工作的追踪。4.5.4做好仓库的5S工作。4.5.5保证仓库的环境适合物品的存放。5、工作流程在销售、展览等活动中,遇到需要从仓库借用货物进行讲解、展览、销售等时,需按下表显示来借用仓库物品。借样单需要复印一份交由财务备份。仓库管理制度31

7、、除鲜活原料外,所有高档原料申购单需经餐饮部经理审核后上报审批,由财务部经理,采购部经理认可,上报总经理同意后方可申购。2、一般原料采购由厨师领班报日采购,由部门经理认可后即可购买。3、鲜活原料原则上使用海鲜房原料,若有特殊要求则报采购部购买。4、领取食品原料必须按规定填写领料单,各部门领料必须由厨师长或厨师领班签字,各部经理批准。5、领取食品原料必须在领料单上正确写清品名、数量、单位、由发货人根据领料单发货。6、若实际发货数量不足,须在领料单上注明实际领用数量,并由发货人及收货人共同签字认可。7、发完货后,必须由收货人验收并签字认可。8、各部门领取贵重原料,必须经过预算,提前一天领用,并严格

8、验收,核准数量。9、各部门领料单必须由专人保管,不得将领料单互借使用,领后的领料单必须按编号保存,月底将领料单凭证汇总上交餐饮部。10、在领取鲜活原料时,必须严格验收,如发现质量不符合要求,则应拒绝领用。11、做好货物验收日报表,分类列出,以便于成本核算。12、所有入厨房的食品由厨师长或厨师领班负责。13、仓库的保管员应明确存货的需要量及周转量。14、仓库要求清洁卫生,摆放有序,保持柜门的安全,防止食品被盗,食品货架离墙至少10cm,离地20cm,以防食品受潮变霉。15、干湿货物、罐头、瓶酒等应分类存放,水果,乳制品,海鲜品应单独存放,并分类储存,排列整齐,仓库和冰箱湿度、温度符合要求。16、

9、一切干湿货物要有明确分类储发记录,凡每月每项进货及凭领料单分发各部门的物品,均应有详细注明进发货物的数量、日期及经手人等,精确的记录入库单,做到到货有数,存货有序,发货存据,库存有分类,管理有制度。17、如到货数量不足,质量不符合要求,或存在其他问题,应及时和采购部取得联系。18、进货时应加贴标签,注明入库日期、价格等,以便掌握货品的储存期限,有利于发货和盘存工作,放置货物时要有先后固定位置,以便先进先出,后进后出。19、一切干湿货物都应随时留意,以防变质,干货提防发霉或被虫、鼠咬坏,价格昂贵的货品应密封贮存。20、贮存罐头食品时,须保留原包装纸或原装木箱,大米,面粉,食盐等,仍按原包装的口袋

10、发出,基本保证货物按原包装发出。21、存贮的物品应定期盘点和不定期抽查核对,做到账物相符,盘点后填好盘存表。22、无关人员不得进入食品仓库,如有事进库,须经餐饮部经理,部位经理签字认可。23、仓库规定固定领物时间,如无特殊情况禁止开库。24、仓库保管在一天结束后,将各部位领料单交给餐饮部成本核算员,为确定日清日结的食品毛利提供依据。仓库管理制度4一、物资的验收入库1、物资在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。2、对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

11、3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。c)与要求不符合的采购物资。d)未按照生产制令单生产的物资。4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。3、库存信息及时呈报。须对数量、文

12、字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。三、物资的领发1、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放物资,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的原则。3、领料人员所需物资无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购。属自供的产品开具生产制令单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和部门负责人签字。四、物资退库

13、1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。2、废品物资退库,仓库管理员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。仓库管理制度5为了加强仓库防火安全管理,保障公司财产免受火灾危害,制定本规定。一、库房内严禁吸烟、用火。二、储存易燃物品库房的地面,应当采用不易打出火花的材料。三、储存易燃和可燃物品的库房、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备。四、库房内物品储存要分类、分架,货架之间应当留出必要的通道,主要通道的宽度一般不应少于1.2米。五、能自燃的物品、化学易燃物品与一般物品以及性质互相抵触和灭火方法不同的物品,必须分库储存,并标明储存物品的名称、性质和灭火方法

14、。六、化学易燃物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时,应当立即进行安全处理。七、易燃、可燃物品在入库前,应当有专人负责检查,对可能带有火险隐患的物品,应当存放到观察区,经检查确无危险后,方准入库或归垛。八、储存易燃和可燃物品的库房,不准进行试验、分装、封焊、维修、动用明火等可能引起火灾的作业。如因特殊需要进行这些作业,事先必须经仓库防火负责人批准,并采取安全措施,调配专职或义务消防队员进行现场监护,备有充足的灭火器材。作业结束后,应当对现场认真进行检查,切实查明未留火种后,方可离开现场。九、库房内要经常保持整洁。对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除

15、。用过的油棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必须放在库房外的安全地点,妥善保管或及时处理。十、装卸化学易燃物品,必须轻拿轻放,严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置。不准使用能产生火花的工具,不准穿带钉子的鞋,并应当在可能产生静电的设备上,安装可靠的接地装置。十一、库房内一般不宜安装电器设备。如果需要安装电器设备,应当严格按照有关电力设计技术规范和本规则的有关规定执行,并由正式电工进行安装和维修。十二、储存化学易燃物品的库房,应当根据物品的性质,安装防爆、隔离或密封式的电器照明设备。十三、各类库房的电线主线都应当架设在库房外,引进库房的电线必须装置在金属或硬质塑料套管内,电器线路和灯头应当安装

16、在库房通道的上方,与堆垛保持安全距离,严禁在库房闷顶架线。十四、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁等电器设备,不准用可燃材料做灯罩,不应当使用超过六十瓦以上的灯泡。灯头与物品应当保持安全距离。十五、库房管理人员在离开库房时要进行安全检查并必须切断电源。仓库管理制度6一、贮存食品的场所、设备应当保持清洁,无霉斑、鼠迹,无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。二、仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品,并应在食品进库后实行分类存放,存放要求如下:1、食品与非食品不能混放;2、洗洁用品、药品、 强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;3、定型包装食品与散装食品分架存放;4、肉类

17、及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在013,鲜蛋应存放在01范围内。应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;5、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放,要有必要的标签,做到先进先出,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;6、搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。三、定型包装食品,必须有中文标识,凡食品包装标识不清楚或无标识的,不得进入食品仓库。四、对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品,一律不得交付下一工序进行加工。仓库管理制

18、度7为加强仓库管理,特制定本规定:1. 未经允许任何人不得进入仓库;2. 不得在仓库内吸烟,做好防火、防潮、防盗、防尘工作,以确保货物安全;3、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握,如有储备不足要及时报告给专职文员;4、严格按配送公司划分为合格品存放区,不合格品存放区;做到产品的有序摆放;5、根据订货单以及对方的送货单查验货物,如有差异应及时反映给专职文员,如无误填写入库单;6、货物发放严格执行先进先出;每星期检查一次分库库存报表余额,以便调剂发货;7、根据文员的发货单,先开单、后发货,仔细检查所发产品的数量、型号用专用胶带打包并贴好货运面单;并填好发货记录单;8、仓库严格按单出库,如有不符,仓库

19、与配送点核实后必须即时办理补单、补货手续;9、不论什么情况,配送点必须按总仓出库单入库,遇货运公司丢失货物,仓库应及时与货运公司联系,确认后将所丢失的货物另行出库补给配送点;9、对各配送点的退货要对单清点,并分类入库;退库要求2人清点,填好退库单后交文员进行跟踪;10、每天做好库存日报表后必须核对库存,确保帐实相符;如有不符必须当日查清;11、报表准确性由经理核查;12、每月26号盘点一次,由经理安排专人进行实地盘点;13、订单要求每天发出,遇不发单时仓库必须通知配送点。每星期六为盘点日;14、如货物丢失,按货物零售价的70%由仓管员赔偿;15、单据、报表按月封箱保存半年;16、统一的退货地址

20、:厦门市湖里区枋湖村 方婷收 0592-828614617、仓管员如离职必须提前一个月书面报告经理,经公司同意办理交接手续后方可辞职;仓库管理制度8一、仓库基本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁

21、不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。7.仓库消防灭火器

22、要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。8、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。二、入库管理:1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等

23、不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物、卡三者一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据。三、出库管理1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象,3、产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据出货单核对物品的名称、规格

24、、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐。4、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时,仓管人员应根据业务人员填写的样品需求单,给予发放,并登记入帐。四、退货管理:1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随意不分区域放置。2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售,或做促销活动时采用。3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写报废处理单交于仓库经理确认,并经财务

25、人员审核后,仓管人员根据报废处理单将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理。4、报废产品不得随意倾倒处置,要将报废产品统一倒倾之当地相关部门指定的垃圾处理区域。五、监督管理:1.产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员处罚50元/次,出现损失的追究相关管理人员责任。2.异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人50元/次,追究相关管理人员责任。3仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整改,以后处罚50元/次。4、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次,将不良

26、产品未规定出库的处罚相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任。5、产品出库时未按照先进先出的原则执行时,处罚相关责任人50元/次。6、将不良产品未经过报废处理单处理的,由仓库管理人员和管理者全额赔偿。仓库管理制度9一、总则1、制定目的:为提高仓库整体管理水平,规范仓管日常管理行为,特制定本规定。2、适用范围:有关仓库的各项日常管理管理,均按本规定处理。3、权责单位:(1)公司生管部负责本规定制定、修改、废止的起草的管理。(2)总理室负责本规定制定、修改、废止的批准。二、物料入库管理规定:1、外协外购件入库:供应商送交物资时,由对应库管员依据采购计划单、委外加工单及有效送货单的相关内容进行

27、物资核对,经确认无误,物料暂收与申验单移交检验员进行检验,合格品给予入库。经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货2、自制品的入库:依对应车间的生产计划单及检验合格单对物料进行核对确认,无误后进行物料接收。3:成品入库:检验结论为“合格”的产品生产部开具入库单到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。三、物料领用管理规定:1、计划内:车间、外协厂依据生产作业计划进行物料领用,仓管员依生产计划、领料单逐一核对,按先进先出的原则给予发放物料。2、计划外:对于由其它原因造成物料超领,须由相关权责人

28、员审核、批准后给予发放。四、物料退库管理规定:1、外协外购件的退库:暂收物料经检验,不合格品须由仓管员按批次填制产品退货单移交采购部核对签字。2、车间退货:车间、部门因其它原因需将物料退库,须按相关文件规定程序办理物料退库手续。五、物料盘点管理规定:1、做好盘点前的准备管理,如计量器具校对、盘点清单等。2、定期盘点:停止一切活动对实货进行清点,主要是年终盘点。3、循环盘点:为不影响生产活动而对所库存货进行盘点。4、缺料盘点:因物料库存量小,有利于盘点管理的开展。六、定置、帐物卡管理规定:1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的进出库,依据物资的不同性质及a、b、c类物资的区分摆放。2、帐务卡:

29、严守于物料的进出库的同时,及时将物料的出入库状况、内容填入帐卡,为保证库存物资与帐卡相一致,实行定期、不定期的仓储物资的循环盘点或缺料盘点。七、退货品管理规定:成品库库管员负责退货入库工作,库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,销售部将退货清单及退货产品一致移交质保部,依质保部评审内容仓管员隔离、分开保管。可以返修的由质保部开返工单给制造部。八、成品管理规定:1、成品入库:根据生产计划单号、合格检验单、客户名称等相关内容进行成品验收,并要求物料人员按定置及先进先出的要求摆放。2、出库:仓管人员依据销售部的出货通知单上的内容与存货进行核对,并组织装御人员送至运输车辆,交与送货人

30、员点收交接。九、物料的储存、搬运:1、物料的储存:入库产品应按照不同的规格、型号、包装等分别摆放,堆放须整齐、方便物料的出入库,并且堆高不得超过规定的要求。货架不得超过层高、地面堆放不得超过2米保持仓库的清洁、明亮。2、物料搬运:仓管人员在搬运物料时,应采用合适的运输工具,轻装、轻放防止物料损伤。十、物料的安全保管:物资储存时不得影响设备操作、通道出入、消防器具的紧急使用;遵守物料的摆放要领,防止磨擦、倒塌,制定合理的储存计划。十一、先进先出的规定1、在成品库与半成品库均采用三种颜色标示卡,其中绿色代表当前批次,即要发出的批次;黄色代表第二批次;即待用的批次;兰色代表,第三批次,即备用的那一批

31、次。2、对在库存的成品、半成品进行统一标示,区分批次,统一用绿色标示卡,在下次入库的成品、半成品作为第二批次,用黄色来表示,依此类推第三批次用兰色来表示。3、仓库员在出库的时候,坚持先把当前的批次发完再发第二批次,当确认第一批次发完时,用当前批次标示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。仓库管理制度101.收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。1.1.3卸货时,收货人员必须严格

32、监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台

33、帐。1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。1.2.5依据单据记入台账。2.发货流程2.1.1所有

34、的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。2.1.3仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。2.1.4仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。2.1.5仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。2.1.6装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。3.库存管理3.1.货品存放

35、3.1.1入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。3.1.2所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。3.1.3破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。3.1.4面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。3.1.5尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。3.1.6根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性

36、差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。3.1.7同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。3.1.8根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。3.1.9依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普

37、遍缩短这一原则是十分重要的。3.2.盘点流程3.2.1所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。3.2.2针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。3.2.3盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能

38、挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。4仓库日常管理4.1仓库日常运作检查内容4.1.1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等?4.1.2、作业工具在不用时,停放在指定区域。4.1.3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。4.1.4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)4.1.5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)4.1.6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。4.1.7、空托盘在指定区域堆放整齐。4.1.8、货物堆码无倒置和无超高现象。4.1.9、货物

39、堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)4.1.10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)4.1.11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?4.1.13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?4.1.14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?4.1.15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?4.1.16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。4.1.1

40、7、仓库无“四害”侵袭痕迹。4.1.18、台账库存和实际库存是否一致?4.1.19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。4.1.20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。4.1.21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库。4.1.22、收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)5.仓库安全防火责任制5.1.1、要认真执行消防法关于仓库防火安全管理的有关规定。5.1.2、仓库管理人员必须熟悉

41、本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。5.1.3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。5.1.4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。5.1.5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。5.1.6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。5.1.7、不准在库内住人,无关人员禁止入库。5.1.8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器仓库管理制度11一仓管人员岗位职责1.1负责做好产成品的堆放、分类工作。1.2按照品控部要求的.入

42、库时间接收入库,其它时间可拒收。1.3负责仓库的“三化”、“四保”、“十防”工作,确保库存产品的质量。1.4特殊季节或产品要按照品控部通知要求监督装卸车。1.5定期或不定期协同品控部、综合科对库存产品质量状况进行检查,对有质量问题的产品,做好标记并及时通知相关分厂协调处理。1.6做好各种记录的整理和归档工作,做好各种物品的标识工作。1.7对整库人员进行监管,确保无质量隐患。1.8做好仓库环境条件的控制及仓库卫生工作。二相关工作流程和文件控制2.1品控部成品检验人员入库检查确认的不合格品不得私自接收入库,入库检验报告单仓管人员要及时整理、归档。2.2未经品控部检查的产品不得私自接收入库。2.3积

43、极配合品控部、综合科查库并在检查库存产品情况的记录上签字确认。2.4严格执行品控部下发的有关产品质量的通知要求,并做好信息的传递和归档工作。2.5依照仓库环境条件及时、如实填写仓库的干湿温度记录。2.6发现库存产品有质量隐患影响发货,要及时以书面形式向品控部反馈。2.7整库时,仓库管理人员要及时向生产单位整库负责人索要整库责任单,并确认无误后方可允许整理,并按先进先出的原则指导整库人员整理库存产品,同时将整库责任单存档备查。2.8对相关部门已判定(签字)的市场退货,要积极接收,并根据处理意见督促生产单位及时退库处理。2.9转变仓库管理人员只管帐物相符的观念,要求仓库管理人员切实提高质量意识和安

44、全意识。2.10仓管人员调动或轮岗时,物流中心负责人要监督做好相关文件的交接工作(特别是全质下发的有关库存产品质量方面的通知),并做好相关记录。三不合格品控制程序3.1品控部成品检验人员入库检查确认的不合格品不得私自接收入库。3.2未经品控部检查的产品不能作为合格品入库、发货。3.3品控部查库发现的不合格产品要隔离存放,并及时通知相关单位做好退库工作。3.4发现库存产品有质量隐患影响发货以书面形式向品控部反馈,经品控部确认后及时通知相关单位做好退库工作。3.5 整理的库存产品需经品控部检查确认合格后方可发货,否则将按不合格品发货追究仓管人员责任。3.6外协单位产品外箱破损、变形以不合格品论处,

45、不得私自发货,经品控部确认后及时通知相关单位做好退库、整理工作。3.7因库存条件而出现产品质量异常时,要及时上报品控部,经品控部确认后及时通知相关单位做好退库工作。四促销品的管理4.1物流中心促销品仓库管理人员,对到货的各种促销品要及时报检,严禁不报检入库。4.2凡品控部判定的不合格促销品要及时退库,严禁私自接收。4.3促销品的装卸、发放,要严格执行品控部有关促销品的装卸管理办法。4.4不合格的促销品严禁私自向市场发放。4.5对合格入库的促销品要加强管理,注意保存,做到先进先出。五仓库检查制度5.1物流中心负责公司仓库各种硬件设施的补充和完善。5.2公司品控部负责库存产品质量的检查。夏季(每年69月份)每周的检查次数不低于2次,其他季节每月要保证对库存产品进行23次的质量检查。5.3对仓储环境的检查,品控部抽专人检查,夏季(每年69月份)每两天要检查一遍,其他时间保证每周进行1次检查,发现问题及时汇报。

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