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1、本文为Word版本，下载可编辑操作私企董事会秘书的职责 董事会秘书是在公司董事会领导下，对董事会负责，那么私企的秘书（岗位职责）是什么呢?下面我给大家介绍关于私企董事会秘书的职责的相关资料，盼望对您有所关心。 董事会秘书岗位职责 一、预备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的（报告）和文件; 二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的准时、精确、合法、真实和完整; 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人准时得到有关文件和记录; 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有
2、关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定; 六、帮助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应准时提出异议; 七、为公司重大决策供应询问和建议; 八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜; 九、公司章程和证券交易所上市规章所规定的（其它）职责。 十、承办董事长交办的各项工作。 秘书其他工作职责 对董秘工作性质的认知高度全都 接受调查的董秘认为，上市公司区分于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成，董秘是公司治理结构中特别关键的一个环节。同时，董秘也应成为提升公司治理结构的重要推动者。董秘对于自身职责的熟悉比较全都，主要包括：信息披露工作;筹备董事会会议和股东大会
3、;帮助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律、法规、公司章程及交易全部关（规章制度）;协调上市公司与股东之间关系;联络相关监管机构;为公司重大决策供应法律救济、询问服务和决策建议。 董秘工作的主要对象是中小投资者、机构投资者、大股东、董事会、管理层、中介机构、机关机构等公司相关利益人，其从中起到桥梁和纽带作用;主要工作方式是沟通和协调，一是要重视投资者，尤其是中小投资者，对他们提出的问题急躁解答;二是重视境内外券商业、基金经理等机构投资者的来访，使其充分了解公司;三是规范资本运作，开好股东会、董事会，规范信息披露;四是借助新闻媒体提升公司形象，董秘在其中需要兼顾各方的利益和接受法律法规的约束，其
4、工作的主导事项是以诚信、开放的态度做到公开、公正、公正对待全部股东，投资者关系工作的成效已成为衡量董秘工作的重要方面。 在详细的工作方式上，接听电话和接待来访者是董秘与投资者沟通的最重要的（方法） 董秘在协调上市公司与投资者之间关系时的表现是最受投资者关注的，董秘在这方面所做的工作主要包括：接听投资者询问电话;接待来访投资者、机构讨论员;定期(不定期)组织召开投资者见面会;保持与媒体的良好关系，采纳路演等手段加强与公众沟通;回访投资者;建立与维护公司网站的投资者论坛以加强与投资者的沟通;就某些议案与投资者进行事前沟通等。在这些与投资者沟通的方法中，董秘最常常使用的是接听投资者电话和接待来访的投
5、资者、调研员，在被调查董秘中分别占比85%和99%。 日均接听投资者电话5次以下(含5次)的董秘占70%，23%的董秘日均接听电话6-10次，另有7%的董秘日均接听投资者电话达10次以上。 在接待投资者来访方面，九成董秘月均接待来访者10次以下，只有1位被调查董秘月均接待来访者不足1次。 信息披露中董秘的（阅历）推断很重要 在被调查的董秘所在上市公司中，已建立信息管理制度且运转正常的占80%;已建立信息管理制度但执行中得不到其他部门协作的占13%;仍在建设中的占7%。 在披露信息过程中，最考验董秘力量的当属“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”如何推断，在我们的调查中，81%的董
6、秘认为个人的阅历推断很重要，41%的董秘认为事前向监管机构进行询问也很重要，21%的董秘表示还要依据相关的法律、法规和规章来进行推断，11%的董秘表示也要遵照董事长或总经理的看法，另有1位董秘提出参考同事特殊是证券事务代表的看法也同样重要。总体而言，“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”的推断最终还是要靠董秘自己来完成，个人阅历还是第一位的。 更为关键的是，作为一个职业群体，依据有关规定，上市公司的董事会秘书必需经证券交易所的专业培训和资格考核，取得合格证书后，由公司董事会聘任，并报交易所备案并公告。这样的“董秘”数量，全国不过几千人，而且随着上市、非上市股份制公司的数量不断增加，董秘资源的稀缺性会持续相当一段时间。 第 4 页 共 4 页