董事会秘书助理工作职责.docx

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1、董事会秘书助理工作职责董事会秘书助理工作职责（精选16篇） 董事会秘书助理工作职责 篇1 1)主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。2)隶属关系：干脆隶属董事会管理3 )职责与权限:(1)依法打算和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的刚好性、合法性、真实性、完整性;(4)帮助董事处理董事会的日常工作，帮助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董

2、事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;(6)接待来访，回答询问;(7)保管股东名册和董事会印章;(8)参加组织资本市场融资。 董事会秘书助理工作职责 篇2 一、打算和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的刚好、精确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人刚好得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、帮助董事会

3、行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应刚好提出异议;七、为公司重大决策供应询问和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。 董事会秘书助理工作职责 篇3 一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即根据法定程序筹备股东大会和董事会会议，打算和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。三是负责办理信息披露事务。如督促公司

4、制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，根据有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守隐私，并在内幕信息泄露时刚好实行补救措施。 董事会秘书助理工作职责 篇4 转瞬间，新学期已经起先了，秘书部的工作随着新一届社联招新的起先也渐渐步入了正轨。我们希望这个学期里，在老师和主席团的指导和带领下，对以往的不足进行改进，对秘书部的工作进行肯定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作安排：一、 招新与新干事的培训招新对于大一新

5、生来说，是进入高校后的第一次考验和熬炼。它不仅考验你的志气，还考验你的语言表达实力和敏捷应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升，为以后的高校生活奠定基础。10月17日，校区学生组织统一面对全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事实力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。本学年，秘书部将对人员工作安排进行肯定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外，我们将从最基本的通

6、讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训，并赐予每个人足够的熬炼机会，渐渐到他们熟识并驾驭社联工作安排总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的实力。二、 秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知，即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行刚好更正，以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作

7、安排，刚好总结社联工作，这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地发展。1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展状况，使一些重大的活动能够进行刚好的报道和宣扬。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上

8、交协会一周活动工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并刚好整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增加秘书部成员间的合作意识和凝合力。2. 会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织支配会议等的记录工作均由秘书部负责。3. 工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、安排总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的实力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一部分工作总结是须要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作实力增加了肯定的挑战性。4. 制作各部登记注册表：这是一项对沟

9、通沟通和整理操作实力要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，便利社联对全部协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。三、帮助社联处理一些大型活动社联每年都会举办很多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作，比如活动场地的支配、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。在迎新晚会结束后，社联其他活动也将如期开展，比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。在活动前期，秘

10、书部负责协调、动员各个部门及协会，并将吩咐等通知到位，促进活动的如期举办;活动中期，秘书部则负责协调每个活动项目的顺当进行，确保活动顺当开展;活动后期，秘书部则进行相应的活动总结工作，写好活动的通讯稿、总结，刚好将重要的活动进行报道，并将活动材料进行整理归档。四、总结我们希望秘书部每个成员都能仔细对待自身的不足，努力完善自己。在本学年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，一心一意，脚踏实地，为社联的美妙明天作出自己应有的贡献! 董事会秘书助理工作职责 篇5 通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,帮助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘

11、书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作.2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作.3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作.4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作.5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作.6、董事长室资料与文件的整理与归档.7、董事长会议纪要及发放工作.8、董事长会议日程支配与相关资料的打算.9、集团各类会议中全部决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况刚好上报董事长.10、帮助董事长协调与处理各项工作.11、酒店管理工作的协调、监督与跟进.12、集团各部门每周工作总结

12、的收集与集团备忘录的整理工作.13、集团公章的管理工作.14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、选购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作.15、集团企业文化及宣扬相关工作.16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作.17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作.18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写.19、领导交办的其他工作帮助协作集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作.在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工仔细履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,编辑老师为大家整理了董事长秘书年度总结，希望对大家有所帮助。 董事会秘书助理工作职责 篇6

13、第一章 总则第一条 为加大管理力度，提升公司后勤服务水平，更好的落实管理责任与措施，加强和规范对物业服务的管理监督检查考核工作，使公司物业管理工作标准化、制度化、规范化，创建整齐、平安、舒适、文明的办公环境，特制订本方法。其次条 本方法适用于_公司大厦和配送中心物业管理工作。详细包括以下方面：平安防范管理、服务人员配备管理、工程设备管理、卫生保洁管理、绿化养护管理及其他日常后勤服务管理。其次章 组织职责第三条 公司托付第三方物业公司为大厦、物流园区供应物业服务。物业公司需依据合同约定为我公司供应物业管理服务。公司相关部门对物业公司进行统筹监督管理与考核。第四条 公司物业服务监督管理工作由办公室

14、统筹，牵头对物业管理公司开展考核工作，负责与物业管理公司进行沟通协商，详细负责大厦日常物业管理工作，刚好处理平安防范、环境卫生、大厦日常管理等方面发生的故障或问题，对物业管理中重大突发性问题刚好上报公司领导，妥当做好相关处理，确保物业管理稳步、有序、规范开展。第五条 平安保卫处对物业管理公司落实平安防范及设备设施维护工作状况进行监督考核与管理。第六条 配送中心详细负责本部门各项物业管理工作。第七条 相关管理部门需仔细履行职责，加强与物业管理公司沟通协调，并就物业管理公司是否根据服务合同约定为我公司供应物业服务进行管理、监督及考核。第八条 加强对物业管理工作状况的监督管理，各物业管理工作分管部门

15、需指定负责人每天对当日物业管理状况进行了解与跟进;每周至少进行一次物业管理服务状况抽查或巡查;每月召开一次例会对当月物业管理工作状况进行总结，对发觉的问题刚好与物业公司协商沟通，对排查出来的风险与问题点，制定举措，并要求限期整改完善，确保人员、物力调度到位，保持正常工作秩序。第九条 坚持落实物业管理沟通协商制度，各物业管理工作分管部门主动与物业管理公司协商沟通，刚好反馈发觉问题并跟踪落实状况是否到位。定期召开专题会议布置物业管理工作，并做好会议记录。第十条 公司每季度组织相关部门对物业公司进行考核，并依据物业公司管理工作状况对物业公司进行奖惩。第三章 物业服务监督管理考核方式第十一条 考核依据

16、物业管辖区域由部门组织实施。第十二条 办公室牵头组织实施大厦物业管理考核;各子公司、配送中心由综合办(部)组织对本部门物业进行管理考核。第十三条 办公室联合平安保卫处等相关部门以物业服务合同为基础，结合上级领导检查考核状况，依照公司质量管理体系(GB/T1900120_)、职业健康平安管理体系(GB/T28001-20_)及平安生产标准化体系要求，对物业公司的服务质量进行监督与 考核，并把考核结果作为物业费用结算及物业服务选购的重要依据。第十三条 考核结果报公司分管领导批准后，由办公室负责对物业管理单位实施奖惩兑现。第十四条 考核由日常考核、季度考核和年度考核三部分组成。(一)日常考核。日常考

17、核由相关部门依据物业考核内容组织对物业服务状况进行不定期抽查及专项检查。每周至少进行1次抽查或巡查，填写并保存物业服务监督日常考核记录表，每月巡查面需覆盖全部物业服务项目。日常考核记录将作为季度考核的重要依据。巡查过程中如发觉问题需刚好反馈给物业相关岗位责任人，并跟踪整改落实。(二)季度考核。季度考核于每季度第三个月份的30日前完成。每季度由相关部门汇总当季度对物业服务监督日常考核状况，填写物业服务监督季度考核表，在每季度第三个月份的20日前交到办公室，由办公室统筹依据季度考核状况在每季度结算物业费用时，对物业公司进行奖惩。(三)年度考核。年度考核以物业服务运用部门满足度调查形式进行。每年12

18、月上旬，由公司办公室牵头各相关部门组织本部门不少于50%员工对物业服务进行满足度调查，填写物业服务监督管理满足状况调查表，并做好数据统计于每年12月15日前报公司办公室。假如满足度低于85%，将在第四季度考核中扣减100分，假如满足度低于70%，将在第四季度考核中扣减200分，如满足度低于60%，则在第四季度中扣减300分。员工满足度将作为物业招标与合同签订的重要参考依据。第十五条 考核按优秀、良好、合格、不合格四个等级评定，满分为1000分。如全年考核评定等级皆为优秀，公司将予以物业公司嘉奖;季度考核评定等级为“良好”以上，不予扣减;如季度考核连续两个季度或以上仅为“合格”等级，则从其次个季

19、度起先扣当季度物业服务费用1;如季度考核评定等级为“不合格”，扣减当季度物业服务费用5。如当年有两个季度或以上考核评定等级为不合格，则有权解除物业服务合同。第四章 物业服务监督管理考核内容第十六条 平安防范管理(一)物业公司需根据平安保卫处要求及相关平安制度规范保障管理区域内的平安，根据企业平安生产标准化体系要求不断健全完善，有各类基础档案。(二)物业工作人员要熟识工作流程，能够严格根据工作流程进行操作;熟识工作环境，清晰工作中的平安事项。懂得并能运用各类平安、消防设施和各种灭火器材。(三)物业人员须要维持管理区域内平安及公共秩序，管理区域秩序井然，物业方依据管理区域特点与详细状况有详细处理和

20、预防各类突发事务的工作预案。(四)物业执勤人员每天按要求负责区域平安值班工作，应遵照巡逻路途按时或不定时巡逻各重要区域、部位，对夜间和假日出入管辖区域的车辆、人员应进行不定期检查，发觉可疑状况需刚好向办公室及平安保卫处报告。(五)物业需确保管理区域内无火灾、无治安、刑事案件发生，并保障平安无重大责任事故。第十七条 设施设备维护管理(一)物业服务公司需依据平安生产标准化体系及公司工程与设备设施管理规定，配备专业工程人员，设施设备修理人员须依据持证上岗，确保管理区域内设施、设备处于平安、良好运行状态。(二)物业符合资质的工程人员负责驾驭各系统设备运行状况，需依据平安生产标准化中对设施设备运行维护的

21、详细规定对设施、设备的运行、修理和保养工作，进行定期和不定期检查，保证设施、设备的正常运行，并做好检查记录。发觉隐患问题或故障刚好处理整改;负责维护机电设备运行数据，驾驭能耗规律。做好节能管理工作，杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生。(三)物业服务公司需指定专人对设施设备建立独立档案，并制定设施、设备修理保养安排，按安排落实维护保养工作，有房屋、设施设备修理和平安检查记录，刚好报告设备修理保养状况。(四)物业公司工程人员需做好管理区域内一般性修理、养护和管理工作，刚好完成管理区域内业主提出的零星修理工作，并做好记录与反馈。(五)物业公司需指定专人负责凹凸压房、风机房、值班室过道电柜的定期检查与保养工

22、作，做到电柜无灰尘、无害、无松脱现象;负责凹凸压电房、变压器、水泵房及个动力照明电柜的正常供水、供电;负责给排水、空调机组的正常操作和维护保养;负责配电设备设施的操作与维护，保证设备正常运行，并做好相关操作、维保和检测登记。做好各变压器、高压设备、绝缘劳保工具的定期检测工作。(六)物业公司需由专人负责监控、通信广播、音响和智能化系统的平安运用;定时对水、电及相关设施进行巡查，并做好运行记录，如发生故障和隐患刚好处理，防止平安事故发生。(七)物业服务人员帮助协作业主确保大厦内各项会议期间设备的平安运行，保障各项会议的顺当进行。(八)帮助对物流园区内的物流相关设备进行修理和养护。(九)管理与物业相

23、关的工程图纸、设备设施合同资料、验收证明与竣工验收资料。第十八条 服务人员配备管理物业服务管理公司需严格根据物业服务合同要求各岗位人员配备齐全，明确各岗位职能职责。第十九条 日常管理(一)物业公司需指定管理人员负责健全和维护管理区域内的物业管理规章制度，确保工作人员的岗位职责明确，管理工作台帐完备，有详尽的记录。(二)全部物业工作人员要做到衣着整齐，讲究仪表，以礼待人，语言文明。(三)物业工作人员需挂牌持证上岗，并保存有每天值班、巡查记录。物业工作人员在岗期间要仔细负责，上班时集中精力，不得看书报、不得玩手机、不得做与工作无关的事，并做到不缺勤、不脱岗、不睡岗。(四)值班、执勤人员爱岗敬业，建

24、立交接-班制度，严格执行来访客人联络登记工作，按要求做好人、物、车辆出入管控工作，并登记记录要清晰，遇重大状况刚好向公司报告。(五)前台工作人员仔细做好报刊信件收发工作，对电汇、挂号信函、包袱等要刚好登记并通知有关部门和人员。(六)物业服务中心要设立24小时值班电话，随时接受投诉，以监督服务工作，提高服务质量。(七)公司有接待会议和重大活动时，物业公司要做好协作服务工作。(八)完成公司支配的其它工作。其次十条 卫生保洁管理(一)物业需做好管理区域内环境卫生工作，保持各楼层电梯厅、走道、管线、楼梯、卫生间等共用区域清洁卫生。(二)物业保洁人员做好室内外果皮箱和垃圾桶的清洁工作，以及各楼层垃圾清运

25、。保持管理区域内各楼层栏杆、墙面、门、窗台无污迹、无灰尘。楼内的窗户玻璃明净光滑，无灰尘、污迹、斑点。(三)物业保洁人员需保持管理区域内卫生间应保持整齐无杂物、无异味、无积水、无污垢、无卫生死角。(四)物业需定期做好管理区域地下停车场、天面、水池、等部位的清洁及其明暗沟的疏通清理工作，按季节定期灭杀蚊子、苍蝇等害虫，垃圾箱、卫生间要常常消毒，做到无滋生源。(五)物业对总部办公大厦、物流园区范围内道路、绿化带等公用设施设备的外表清洁工作，建筑外墙面定期保洁，无污迹、无乱悬挂、无乱张贴。其次十一条 绿化养护管理(一)物业服务公司依据合同要求负责公司大厦、配送中心的绿化的日常养护工作。(二)绿化花工

26、需对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、中耕除草和培土，并刚好修枝整型，补栽补种，确保管辖内绿化卫生清洁无杂物、烟头，绿化带物杂草、黄叶，楼层、会议室花草摆放匀称、整齐，生长良好，枝叶覆盖匀称。其次十二条 物业服务合同中涉及到的其他内容。其次十三条 物业服务对象满足度每年采纳满足度调查的方式征求公司员工的看法，员工对物业管理的满足率应在85%以上。第五章 附则其次十四条 本方法由办公室负责说明。其次十五条 本方法同时作为物业服务合同附件，自物业服务合同签定之日起执行。 董事会秘书助理工作职责 篇7 广州外经(澳门)职业介绍全部限公司是经过中华人民共和国商务部，中心人民政府驻澳门特殊行政区联络办公

27、室、国务院港澳事务办公室及澳门特殊行政区政府审核通过，批准成立的中国大陆驻澳门特殊行政区之职业介绍所，专诚为澳门特殊行政区供应中国大陆输澳劳务资源的询问与管理服务。秉承广惠工商，信孚中外之企业使命，广州外经(澳门)职业介绍全部限公司自1993年6月成立伊始，即定位于澳门本地企业之服务者、协调者与合作者，竭诚为澳门本地工商业供应低成本、特性化、专业化之便捷、高效、稳健的劳务资源询问与管理服务。在开拓发展中，我们恪守严格的道德准则，以最高的专业水平和最卓越的技术，为客户供应一流的服务，通过有效的学问管理和卓越的学习机制，培育公司的核心竞争力，发愤图强，与时俱进，在压力和挑战面前终立于不败之地。时至

28、今日，我们已是管理3000多名在澳劳务人员，服务600余间公司的大型专业化职业介绍所，成为同行业中数一数二的领先者，是一家在澳门市场享有盛誉的劳务资源服务商与合作者。凭借丰富的劳务管理阅历、专业化的管理团队、数字化的管理系统，使我们既能独立帮助各类大型企业快速完成艰难困难的劳务资源管理工作，又能敏捷应对各类中小企业日新月异的劳务资源需求。自强不息，厚德载物，十余载春秋岁月，我们与澳门工商各界荣辱与共，冷暖相依，一同见证了澳门经济的波澜与腾飞。展望将来，澳门虽然百业俱兴，朝夕千里，但伴随而来的全球经济一体化浪潮，令本地企业面临更加严峻的竞争与挑战。高山流水，披荆斩棘，我们誓与澳门工商业新旧同仁一

29、道，利用本地区独有的地域及文化优势，倚靠大陆丰富的劳务资源，共筑两地经济之锦绣辉煌。 董事会秘书助理工作职责 篇8 股东大会、各位代表：我受公司董事会的托付，向大会作_年度财务工作决算与_年度财务预算报告，请审议。报告共分两部分。一、_年度财务工作决算一年来，公司的财务工作在公司董事会的领导下，仔细贯彻上届股东大会关于财务工作的决议，做了大量工作。公司根据去年股东大会通过的预算，遵照国家有关法律法规的规定，做到统筹支配，合理运用，量入为出，留有余地。年末编报财务决算，总结阅历教训，提高了公司财务工作的管理水平。公司对财务工作中的重大问题和重大开支项目，都经过董事会、监事会集体探讨确定，坚持严格

30、的经费审查、审批制度，保证财务工作正常、有秩序地进行。下面我详细向代表们汇报各项经费的收支状况。(一)预算执行状况1.收入状况一年来，公司总收入为_万元。其中：主营收入为_万元、副营收入为_万元、营业外收入为_万元、投资收益为_万元。2.支出状况一年来，公司总支出_万元。主要用于以下几个方面：(1)进货成本_万元(2)管理费用_万元(3)财务费用_万元(4)销售费用_万元(5)投资支出_万元一年来，公司财务工作做到了盈利_万元。(二)职工困难补助费运用状况(略)(三)劳动保险费用运用状况(略)二、_年财务预算(一)编制公司财务预算的原则我们依据国家有关法规之规定，参照本公司_年度的销售、成本、

31、利润等指标，本着厉行节约、量入为出的原则。(二)公司收入预算1.主营收入_年公司主营预算收入_万元。依据公司各产品结构进行安排。2.附营收入_年附营收入预算为_万元。3.投资收益_年度对外投资预算为_万元。其中短期收益为_万元，长期收益为_万元。4.其他收入，预算_万元。以上全年收入预算总金额为_万元。(三)公司支出预算(略)范文TOP100以上各项，全年预算总支出为_万元。股东会、各位代表，以上是我代表董事会所作的财务工作报告，提请大会审议。_年_月_日 董事会秘书助理工作职责 篇9 COMPANYMeeting of the Board of Directors to be held on

32、 Wednesday, April 3, 20xx at 10:15 A.M. in the The CompanyBoardroomAGENDA1. Apologies for absence2. Minutes of the meetings held on March 2, 20xx 3. Points arising from minutes as read4. Report by the Chairman( a copy of the report is attached to this agenda) 5. Resolution or Motion6. Date of next m

33、eeting7. To transact any other business that may come before the meeting  Minutes of the monthly meeting of a board of directorsMinutes of the Board of Directors of the XYZ Company held on Wednesday, april3, 20xx, at 10:15 A.M. in the company boardroom. Chairman John Brown presided.PRESENT:

34、Brad Schaffner (Harvard), Cathy Zeljak (George Washington), Brian Baird (H. F. Group), Diana Brooking (Washington), Adam Burling (ACRL), Jackie Byrd (Indiana), Jared Ingersoll (Columbia), Sandra Levy (Chicago), Dan Pennell (Pittsburgh), Janice Pilch (Illinois), Emily Ray (Yale), Kay Sinnema (Library

35、 of Congress), Andy Spencer (Wisconsin), David Woodruff (Getty Research Institute).APOLOGIES: Apologies for absence were received from Rina Dollinger and Alfred Kessel.MINUTES: The minutes of the March 2, 20xx, meeting were read by the secretary and approved.REPORT BY CHAIRMAN: The Chairman reported

36、 that he had met Mr. Nathan Rosenberg concerning XYZ’s interests in computer software development and the services Mr. Rosenberg is prepared to extend to aid XYZ in developing these interests. For the information of the Chairman, Mr. Rosenberg outlined the growth of the software industry from

37、the time he launched ABC Software Company in 1987 until today.REPORT BY GENERAL MANAGER:Thomas Kilroy summarized his detailed discussions with Jay Jefferson, Chief Executive Officer of Hudson Audiovisual Productions ( Hudson) and BZN’s interests in audiovisual instructional materials. The clas

38、sroom use of audiovisual instructional materials in the United States, Canada, the United Kingdom, and other countries of the European Union has been a major educational trend and has had phenomenal growth. A trend that educators in North America and Western Europe predicting is likely to continue.S

39、ince there are many ways that Hudson can help BZN develop an international audiovisual program for use in English-speaking countries and with translation for other parts of the world, Mr. Kilroy made the following proposal, seconded by Nichols Raines, to authorize a feasibility study to cover the fo

40、llowing:a) The present educational audiovisual marketplace in the United States, Canada, and the United Kingdom, andits potential for expansion. b) Present companies operating in this marketplace and their share.c) Growth patterns of different types of audiovisual materials and their potential for c

41、ontinued growth andchange.REPORT BY MARKETING MANAGER:Thomas Kilroy gave a summary of a study on the feasibility of acquiring an audiovisual instructional materials company in North America and the United Kingdom. Results indicate more investigation is needed. - To select the companies that seem to

42、offer the best opportunities to BZN and to investigate the possibility of acquiring them.- To inquire about the terms of sales from the owners of the companies selected by BZN and report these terms to BZN.MOTION: Chairman Brown proposed a motion, seconded by Sharon Moretti, that an ad hoc committee

43、 of directors should be instituted to study Mr. Rosenberg’s involvement in greater detail. The board agreed to vote on this motion at the next meeting.RESOLUTION: A resolution authorizing the company’s transfer agent to issue new shares was unanimously adopted by all members.NEXT MEETING

44、: It was agreed that the next meeting will be held on May 2, 20xx, at 10:30 A.M., in the company boardroom.There being no further business, the meeting closed at 11:45 A.M. 董事会秘书助理工作职责 篇10 会议地点：会议议题：参加人员：会议主持：纪要人员：会议决议：200_年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长_主持召开了今年其次季度县信访领导小组会议，现纪要如下：会议通报了平利县第一季度来访状况、集体访状况、

45、案件查办状况以及信访工作存在的问题。对其次季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课老师、交通治理等群众关切的热点问题。会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，实行了主动有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥当解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交冲突，与部分干部工作作风漂涪工作方法简洁粗暴有干脆关系。因此，各级各部门要端正相识，增加责随意识，改进工作方法，化解冲突，维护社会稳定。会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的冲突，引发新的信访。但只要我们努力工作，坚固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋