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1、项目监理部如何做好监理资料的管理工作监理单位是工程质量的责任主体之一。 建设工程质量管理条列明确了监理对工程质量负有终身制的责任，也就是说， 工程不出问题则好， 大家都平安无事，一旦出现工程质量事故，将会追究工程质量责任，无论你走到哪里，也脱不了法律责任。监理资料是监理工作的原始记录， 是施工阶段监理工作的真实记录，是追溯施工过程、处理索赔、质量问题的依据，是评定监理工作、界定监理责任的证据，同时也在一定程度上反映了监理人员素质和监理工作水平，可见，监理资料的重要性是不言而喻的。建设工程监理规范第 7.4.1 条规定 “监理资料必须及时整理、 真实完整、分类有序” ，明确了监理部对监理资料负有
2、的责任和要求，明确了工程完工后必须要真实完整的监理资料。同时监理规范明确提出总监理工程师负责制，第3.2.2中有关总监理工程师的岗位职责第13 条就明确 “主持整理工程项目的监理资料” ，并在第 7.4.2 条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。作为监理部、作为总监理工程师应该如何做好监理资料的工作呢？我想应从以下方面着手，这只是我个人意见，如有不妥之处，请大家多包涵，我们共同商议解决。一、明确分工，责任到人根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、 验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。 因此监理机构内部必
3、须明确分工， 划分监理工作范围，建立内部责任制。 监理工作范围清楚了， 监理资料的责任也就明确了。 监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异， 仅凭资料员或总监理工程师个人是无法做好这项工作的。我想，应分三个层次来管理完善，即：现场监理人员、资料员、总监理工程师。现场监理人员（专业监理工程师、监理员）是监理资料的直接参与者、直接负责人，负责着本专业的原材料、分项工程的验收、资料的收集汇总和整理，以及监理日记填写、监理工程师通知的发放和对存在问题的督促整改；待问题闭合，分部工程验收完毕， 及时将完整、 真实的监理资料移交资料员验收归档（不能及时移交） 。名师资料
4、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 资料员 ，我这边说明一下， 并不是所有监理部都配备资料员，而是对较大规模的工程设立专职资料员， 对于规模较小的工程或两三个人的监理部设兼职资料员，即某监理工程师代兼。作为资料员，应该熟悉工程进展情况，积极主动督促专业监理工程师及时完善监理资料，并检查资料质量情况， 对存在问题及时监督整改；协助总监理工程师查阅监理日志和旁站记录，查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、 以及材料设备的进场
5、、 施工组织设计的审查、 暂停令等是否在监理日志上有记载；及时收集、及时整理已归监理资料，这点很重要，如果不及时收集，等工程完工后，再去收集、整理就困难了，目前咱们有相当一部分工程就是这种现状，工程早完了，资料收不齐，交不了。总监理工程师 是监理工作的全面负责人， 是监理工作的灵魂人物， 绝不能轻视监理资料，更不能认为监理资料只是资料员的事，因为资料员毕竟是资料员，对工程不是太熟悉， 对专业性的问题不清楚， 尤其目前我们的资料员都是从学校才毕业，还处于学习、摸索阶段，需要有人指点、说教，规范总监职责明确总监“主持整理工程项目的监理资料” ， 总监理工程师应对整个监理资料管理提出目标要求，提出指
6、导性的意见，在实施过程中细抓工作，随时检查，时时关注监理资料的收集、整理、归档工作，确保监理资料的连续性、完整性。二、建立监理资料台账1、建立监理台账的作用建立监理台账至少有两大好处： 一是便于项目监理部监理资料的编制整理以及工程技术资料的收集， 不会因为各项目监理部的人员素质的差异而导致工程资料的不统一，甚至会减少发生不同步、漏项、遗失等方面的问题。二是便于公司以及上级有关业务主管部门对项目监理部监理工作的检查，同时也便于明确责任。2、监理资料台账现状监理资料台账不全、不系统，有的仅建立了监理资料的台账（如监理规划、监理细则、来往函件、会议纪要、监理指令、监理日志以及工程质量评估报告、监理工
7、作总结等），而未对工程资料按单位工程划分进行编目建立台账；有的仅建立了部分监理资料的台账，如收发文的台账、监理指令台账等极少部分台账，而无规划、细则、会议纪要等方面的台账；再就是所建立的台账内容不完整，分名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 类无序，编目混乱，比如未对工程进行单位工程划分，或是划分了，但编目混乱，漏项较多，所建台账没能对资料起到应有的作用。3、建立监理资料台账的要求及建议监理部建立监理资料台账其实也就两
8、块，按公司监理资料归档要求即： 综合类和工程类。 公司年初下发了监理资料归档要求方面的通知。综合类 主要有监理规划、监理细则、来往函件、会议纪要、监理指令、监理日志以及工程质量评估报告、监理工作总结等。 工程类 ：监理部首先应对所监理的工程进行单位工程划分，台账内反映出每个单位工程的开竣时间，资料归档情况， 以便监理部能对所有工程有个宏观控制； 其次，针对每项具体工程按单位工程、分部工程从管理资料、保证资料、技术资料等方面进行编目建立相应台账。三、要重视对施工资料的监理监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料
9、的基础上，对工程实体进行检查， 以验证施工资料的真实性。 施工资料不符合要求， 则工程实体质量就无从谈起。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性， 要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关， 坚持报验：必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。 在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。四、抓好“监理规划” 、 “监理实施细则”的编写和实施建设工程监理规范 第 3.2.2 中有关总监理工程师的岗位职责第2 条就明确“主持编写监理规划，审批项目监理实施细则”。作为一名项目总监， 不能把他当作一项普通
10、的工作任务， 仅用来应付检查， 而应当把编制“监理规划”和 “监理实施细则”当作开展监理工作的指南。一个全面、周密、切合实际、可操作性强的“监理规划”和“监理实施细则”体现了项目总监的水平，同时也是项目监理机构开展工作 （包括监理资料） 的指导书。 因此项目总监应投入相当大的精力进行编制并推进实施，要点如下：1、编制要有针对性。 针对工程项目的环境、结构、功能的特点，组织监理工程师深入理解有关施工图纸，结合相关规定和实践经验，使编制覆盖到规范中“监理规划” 的 12 项内容（1）工程项目概况， 包括：建设工程名称、 工程地点、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -
11、 - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 工程组成及建筑规模、主要建筑结构类型、预计工程投资总额、计划工期、工程质量要求，建设单位、设计单位、质监单位及施工单位名称；2）工程项目建设监理阶段、监理范围， 是指监理单位所承担的监理任务的工程范围；3）工程项目建设监理工作内容， 建设工程的阶段编写，如：施工准备阶段监理、施工阶段监理、工程竣工验收及质量保修阶段监理、合同信息管理、安全管理工作等；4）工程项目建设监理目标， 通常以建设工程的投资、 进度、质量三大目标的控制值来表示； 5）工程项目
12、建设监理的工作依据，包括工程建设方面的法律、法规、规范、标准、政府批准的工程建设文件、建设工程监理合同、其他建设工程合同等；6）项目监理机构组织形式，项目监理机构的组织形式应根据建设工程监理要求选择，用组织结构图表示；7）项目监理机构人员配备计划，应根据建设工程监理的进程合理安排。； 8）项目监理机构的人员岗位职责；9）项目监理工作程序，可对不同的监理工作内容分别制定监理工作程序；10）主要的建设监理控制目标控制的方法与措施， 应重点围绕投资控制、 进度控制、 质量控制这三大控制任务展开，如质量控制要对材料质量；设备质量、土建施工质量、设备安装质量等的控制目标进行描述； 11）工程项目建设监理
13、工作制度，应对施工阶段的经常性工作制定相应的制度并制定项目监理机构内部工作制度；12）监理设施的配备及管理等，应明确规定由监理单位配备的满足监理工作需要的常规检测设备和工具。）和“监理实施细则”的四个方面的内容（1、专业工程的特点； 2、监理工作的流程； 3 、 监理工作的控制要点及目标值； 4 、 监理工作的方法及措施。 ） ，并监理规划内必须要有安全监理管理内容、旁站监理内容；同时要识别出关键、重要分部分项工程，使之具有一定的深度，真正满足监理工作的需要。2、执行要坚决彻底。 一个好的规划或细则如果不能很好地得到贯彻执行，也发挥不了应有的作用。项目总监应把“监理规划”、 “监理实施细则”的
14、贯彻执行当作一项重要工作来抓， 项目总监要带头模范执行， 并督促检查各专业监理工程师对“监理规划”、 “监理实施细则”的执行。另外要向建设单位和施工单位做好宣传工作，使有关各方了解，以便于贯彻执行。3、适时调整、补充。 一个建设项目的监理规划和细则并不是一成不变的，适当补充、调整，是十分有必要的。项目总监要有预见，对不适应、不完整的地方及时调整补充，使之更好地满足监理工作规划和指导工作的需要。通过对监理规划和监理细则的认真编写和有效实施，能够较好的控制住工程质量，并能随工程逐步进展而形成一套完整的监理资料。五、重视每月监理工作总结，认真编制好监理月报监理月报实际上是项目监理部每月监理工作的总结
15、，也是每位监理人员每月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 监理工作的小结， 是每位监理人员都应参与的一项工作。通过月度小结， 监理部乃至每个监理人员都清楚了自己本月所监理工程的工程资料和监理资料控制情况，以及所取得的成绩和不足。六、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。总监应每天签阅
16、监理日记， 这样既检查了监理人员的工作， 又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查， 总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分， 例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。 专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、 测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项； 如期间内有召开工程例会、 质量问题处理等事项也应有记录。 以这些记录为依据， 可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、 准用证等质量证明资料是否齐全、 有效；如当天有测量放线报验记录， 可检
17、查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料， 也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后， 总监理工程师应签字留下记录。 目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整； 有的记录内容不准确， 只记录施工形象进度， 监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。 对于监理日记的缺陷， 总监理工程师应及时检查， 督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。实践证明，要做好监理资料的管理， 应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，按照上述要求勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -