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1、本文为Word版本，下载可编辑操作物业公司培训档案管理制度-9 物业公司培训档案管理制度-9之相关制度和职责，物业公司培训档案管理制度(九)1.目的为有效地利用和爱护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室. 物业公司培训档案管理制度(九) 1.目的 为有效地利用和爱护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。 2.适用范围 公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。 3.职责 3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。 3.2项目部行政管理部培训负责人负责本
2、项目部培训档案的保管工作。 3.3其他同公司文件档案管理规定。 4.术语 无 5.程序 5.1培训档案归档范围 5.1.1各类培训档案存档名目 5.1.1.1日常培训档案 5.1.1.1.1日常培训档案应包括签到表、培训工作记录表、培训讲义、培训考核成果单。 5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课老师的授课内容。 5.1.1.1.3依据培训考核管理制度,无论笔试、口试及实操都应用培训考核成果单记录成果。 5.1.1.1.4在培训要求中注明了解的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成果记录。 5.1.1.27+1培训档案 5.1.1.2.17+1培训档案应包括7
3、+1培训方案、7+1培训记录表及培训讲义。 5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4 5.1.1.3外派培训档案 5.1.1.3.1外派培训档案名目同日常培训档案存档名目。 5.1.1.3.2依据培训风险防范管理规定进行外派培训合同的存档。 5.1.2培训教材档案存档名目 培训教材档案的存档应包括培训教材工作单及培训教材(即授课老师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见培训教材管理制度。 5.1.3培训往来文件存档名目 5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等依据文件档案管理规定要求进行存档。 5.1.3.2依据培训管理制度,项目部每月上报总部的月培训方案
4、及培训实施表应按时存档。 5.1.3.3有关于培训评估的档案依据培训评估管理制度要求进行存档。 5.2培训档案存档要求 5.2.1归档的文件材料必需字迹清晰、工整,纸张要求为A4纸大小,文件格式需根据公司的标准文本。 5.2.2归档的文件材料要完整、系统、精确。 5.2.3归档的文件除特别状况外,必需用原件。 5.3.4归档的文件必需保持归档文件之间的历史联系。 5.3.5对于可进行输入电脑的资料准时输入电脑。 5.3.6各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。 5.3使用 5.3.1借阅: 同文件档案管理规定 5.5保存期限及销毁 同文件档案管理规定 6.监督执行 行政总监。 7.相关/支持性文件 文件档案管理规定 培训管理制度 培训评估管理制度 培训教材管理制度 培训风险防范管理规定 培训考核管理制度 8.质量记录及表格 档案/图书/资料借阅单 文件资料销毁登记表 签到表 培训工作记录表 培训考核成果单 7+1培训方案 7+1培训记录表 外派培训合同 培训教材工作单 章程范本 协会章程 企业章程 公司章程 会议纪律 文明公约 第 3 页 共 3 页