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1、本文为Word版本，下载可编辑操作物业设施设备管理工作程序 物业设施设备管理工作程序之相关制度和职责，1.0目的通过对设施设备(以下统称设备)的管理掌握,保证管理过程有力量满意服务的要求。2.0适用范围本程序适用于管理处全部设备的管理掌握3.0主要职责和权限3.1工程修理部负责管理区域内设备设. 1.0目的通过对设施设备(以下统称设备)的管理掌握,保证管理过程有力量满意服务的要求。2.0适用范围本程序适用于管理处全部设备的管理掌握3.0主要职责和权限3.1工程修理部负责管理区域内设备设施的运行管理、修理及保养工作。4.0程序内容4.1设备的分类、编号管理处将设备分为六大类:强电、弱电、消防、给
2、排水、电梯、公司设备,按对物业服务的影响程度,将设备分成三个级别:级设备-对服务有直接影响;级设备-级设备的附属设备;级设备-对服务无直接影响。各类设备编号原则如下:JYHT- 设备级别(、)设备流水号(000999)各系统(0099)专业表示xx豪廷注:专业:QD-强电DT-电梯RD-弱电XF-消防GP-给排水 GS-公司设备各专业分系统安排:QD:0009RD:10-19GP:2029DT:3039XF:4049GS:5059QD:00-供配电02-一般照明03-动力箱RD:10-有线电视CATV 11-无线对讲12-通信系统13-闭路监控14-车辆管理系统15-楼宇自控系统GP:20-生
3、活给排水系统21-排水及排污系统22-喷泉系统DT:30-电梯XF:40-火灾报警系统41-硬线联动系统42-干粉灭火系统43-防火卷帘门44-疏散指示与事故照明45-消防水系统46-防排烟系统47-泡沫灭火系统GS:50-公司办公自动化系统51-工具设备4.2设备的配置、验收、建档 4.2.1配置工程修理部须对全部设备状况足够了解,同时依据物业服务需求和实际工作状况提出设备申购方案。4.2.2验收工程修理部负责对设备的验收,阅历收合格的设备方可接管投入使用。4.2.3建档2万元以下的设备应登记在设备明细表中,作为设备管理台帐;对2万元以上的设备除登记在设备明细表中外,还应填制设备卡2份,一份
4、悬挂于设备上,另一份保留在修理部存档(修理部存档的设备卡应包括大修记录,悬挂于设备上,不包括检修内容)。4.3设备的使用管理4.3.1修理部工作手册的编制修理部负责编制、级设备的管理工作规程,其中应包括设备的操作、平安操作规程等要求。级设备由使用人参照其设备的使用说明书操作,或由修理部对操作人员进行必要的培训,级设备的操作人员负责每日对设备进行的清洁、润滑、更换易损易耗件。4.4设备运行和检查4.4.1设备运行修理部人员依据修理部工作手册进行设备操作,并依据运行状况填写操作表格;4.4.2设备巡查修理部依据修理部工作手册对供配电、弱电、给排水系统等进行巡查,并填写下列表格:1)供配电设备巡查记
5、录2)弱电系统巡查记录表3)电梯运行巡查记录表4)给排水设备设施巡查记录表对于委外维护保养的设备应在分包合同中注明维护保养的内容,工作检查标准、频次等要求,由修理部编制相关工作规程,并据此对供方的工作进行检查、监督,并填写下列表格:1)电梯维护保养记录2)消防系统维护保养检查记录4.5设备的维护保养4.5.1设备维护保养工作规程的编制修理部负责编制、级设备的维护保养工作规程,其中应包括保养项目、保养频次、保养时间、保养内容等。4.5.2日常维护修理部操作人员负责根据修理部工作手册的要求,对设备进行日常维护保养,并填写设备设施保养记录。4.5.3定期维护保养1)定期维护保养方案的制定修理部负责在
6、每年12月编制下年度设备年度维护保养方案。在每月的下旬编制下月的设备月度维护保养方案,以据此支配维护保养工作。2) 定期维护保养的实施修理部依据设备月度维护保养方案和修理部工作手册书实施设备的定期维护保养工作,保养人员依据维护保养状况填写。A、设备设施保养记录B、供配电设备(设施)保养记录表4.6设备的修理4.6.1设备自行修理当设备不能正常运行、操作人员无力修理时,修理部应组织专业人员进行检查修理,并依据修理状况填写设备设施修理记录。设备大修还应填写在工程修理部保存的设备卡中。4.6.2设备委外修理当设备故障超出修理部现有修理力量时,修理部填写设备外委修理申请单报管理处审核、公司批准后,选择
7、合格供方实施委外修理。4.7应急处理修理部负责对各系统建立机电设备系统应急处理方案,以满意在设备消失故障或紧急状况下,能尽快排解故障,削减损失,使广阔业户满足。4.8设备(系统)的更新改造、报废当设备系统不能满意服务运作需要时,修理部应依据修理部工作手册要求实施技改。设备选型、费用估算、实施方案支配等方面的内容,报管理处审核、公司审批后执行。当设备无法修理或修理成本太高、不经济时,由修理部填写报废单报管理处审核、公司审批后作报废处理。4.9质量记录的保存工程部负责根据文件掌握程序、操作记录掌握程序的要求保存与设备管理有关的记录。5.0支持文件5.1修理部工作手册5.2设备年度维护保养方案5.3机电设备系统应急处理方案5.4设备月:度维护保养方案5.5分包合同(供方供应)6.0质量记录6.1设备明细表6.2设备卡6.3设备(设施)修理记录6.4设备(设施)保养记录6.5供配电设备巡查表6.6供配电设备(设施)保养记录表 6.7弱电系统巡查记录表6.8中控室系统运行修理记录表6.9消防系统维护保养检查记录6.10给排水设备(设施)巡查记录6.11设备对外托付修理申请单6.12电梯保养检查评定记录表 6.13电梯运行巡查记录表 6.14供方服务质量检查表 6.15报废单 银行制度 销售制度 销售部制度第 3 页 共 3 页