公司内部规章制度大全.docx

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1、公司内部规章制度大全 公司内部规章制度大全 (最新版) 最新版公司内部规章制度大全1 第一条目的 本规定适用于本公司招聘录用管理人员,目的是选聘更好的管理人才。 第二条考试方法 考试分笔试和面试两种。笔试之后,合格者才有资格参加面试。面试前,需要应试者提交求职申请和应聘管理人员申请。 第三条任职调查和体检 是否正式聘用,还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定。任 职调查根据另项规定进行。体检由企业指定医院代为负责。 第四条考试时间 笔试两小时,面试两小时。 各考试方式的考试总时间原则上应为4小时以上,以附带考查应聘者 的毅力和韧性。 第五条笔试内容 因各部门具体管理对象不同,笔试内容应有所

2、侧重。一般以下五个方面: (一)应聘部门所需的专业知识; (二)应聘部门所需的具体业务能力; (三)领导能力和协调能力; (四)对企业经营方针和战略的理解; (五)职业素质和职业意识。 第六条面试内容 面试考核的主要内容主要是管理风险、表达能力、应变能力和个人形 象等。 第七条录用决策 在参考笔试和面试成绩的基础上,最终的录用提议应由用人部门主管 提出,报总经理核准后决定录用。 最新版公司内部规章制度大全2 目录: 第一章日常管理制度 第二章办公室管理制度 第三章考勤管理制度 第四章会议制度 第五章出差 第六章行政接待 第一章日常管理制度 着装仪表规范 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为

3、标准。 仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。 行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。 说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 工作行为规范 遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。 各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进 行私人交往或闲聊。 员工手机应保持上班时间畅通。 行政部每天安排部员值日,注意保持室内办

4、公环境和办公台面的整洁有序。 上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。 保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退。 工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 节约用电,做到人走灯灭。 爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。 每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。 加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各

5、种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。 第二章办公室管理制度 办公室人员管理制度 办公室人员执行签到的考勤制度 每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到早退现像发生,违者予以20元处罚。不允许代替签到,9:00起不再签到; 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明;按时间早晚顺序签到;凡没有事先请假说明理由(病、事假)不签到人员一律视为旷工 办公用品管理规定 办公用品发放和使用 本着节约的原则使用办公用品。 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。 领用办公用品用具必须认真履行手续,应提交OA办公用品申请(领用)表。 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用

6、。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外)。 第三章考勤管理制度 行政综合部负责全体员工的考勤工作。 考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。 出勤规定 周一到周六上班,周日休息; 上班时间:9:00-18:00 午餐时间:12:00-13:00 所有职员应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行。 考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情; 考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,旷工 期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金;年 累计旷工超过10天者,扣除所

7、有剩余工资福利。 考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后 作为当月工资奖金发放的依据。 员工请假不超过12小时,由部门主管批准;超过12小时需报经理批准。 国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假.病假需经领导批准后休息 各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。 所有批准假期时间包括往返时间。 第四章会议制度 公司实行例会制度,主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。 周会在每周一上午9:30召开一次.周会须有会议记录,由办公室负 责记录。 月例会每月月末召开一次,会议由经理主持,公司本部各部门人员参 加并签到。同时要形成会议纪要,会议纪要由

8、办公室负责在会后一天完成,同时分发各部门。 各部门临时性会议根据工作需要召开,各部门可根据需要自行组织时 间召开,但原则上要务实简单。 每次会议凡通知到的与会人员,因故不能出席应向部门领导请假。并 形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不 能按时到达会议现场的,将给予通报批评。 会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。 事假 员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假 以天或小时为计算单位。 员工请事假每天的扣薪标准是:月基本工资/20.92天; 员工请事假每小时的扣薪标准是:月基本工资/20.92天/8小时。 第五章出差 公司人员出差一律

9、书面报批,出差人员需填写出差审批单,由经 理签字批准。 部门以上负责人出差需报公司经理批准;各部门部员出差需报部门主 管和公司经理批准。 如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知经理事后补 办手续。 第六章行政接待 坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企 业形象,广泛获取信息。 坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建设的 规定,符合礼仪要求,杜绝随意性。 坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档 次的接待标准,反对铺张浪费。 行政部负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业 务性的接待事务,应由有关部门接待,行政

10、部配合 接打电话要使用文明语言,如您好、请问贵姓、您找哪位、请稍候、 谢谢等类似的礼貌用语,做好电话记录。 客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人 有事需要暂时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。 事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作 的规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着 装大方、举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺,以高度的事 业心、责任感和良好的精神风貌体公司形象。 最新版公司内部规章制度大全3 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及 外界

11、正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微 笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办 公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听, 离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话 时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须 时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。公司员工管理制度范 本 8、

12、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定 1)、夏季作息时间表(4月9月) 上班时间早 9:00 午休12:0013:00 下班时间晚 18:00 2)、冬季作息时间表(10月3月) 上班时间早 9:00 午休12:0012:30 下班时间晚 17:30 3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替 他人签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可 离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请

13、假,事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写,经批 准后方可休息。 8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加 班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出 申请,准许后方可加班。 1)、加班费标准 公司规定加班费标准为10元/小时; 2)、加班费领取 加班费领取时间为每月24日(工资发放日)。 三、卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的 整洁。公司员工管理制度范本 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、员工

14、在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工 应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、要爱护办公区域的花木。 四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见员工试用期考核表。 3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈

15、话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各 项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核 的部分)。 6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身 的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私 人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用 他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电

16、脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。 五、保密规定 1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 六、人员管理 1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。 2、员工须尊重上司,按照

17、上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。公司员工管理制度范本 3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。 4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。 6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。 7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。 七、物品管理 1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买; 2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司上,

18、由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。 3、若急需某类办公用品,也应先填写后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。 4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。 八、电脑管理: 1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、严禁使用计算机玩游戏。 5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。 6

19、、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 九、网络管理 1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。 3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。 4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件 5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更

20、改。 十、奖惩办法: 1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;公司员工管理制度范本 2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名; 3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励: a、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者; b、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。 4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚: a、违反国家法律、法规或最新版公司内部规章制度大全造成经济损失和不良影响的; b、泄露公司经营管理秘密的; c、私自把公司客户介绍他人的。 5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖

21、金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。 6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休 假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及 _元的一次性旅游补贴。 7、在公司服务满五年(不含五年)的员工将给予300元/月的住房补贴,发放办法从第六年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何 种情况,未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此 项福利补贴。 十一、经费管理 1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司,交主管经理核准、审批签同意后方可借款;借款后必须在一 周内报销销帐(出差人员在回公司上

22、班一周内);借款未冲平者,不允许再次 借款。 2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司或(由主管会计负责提供、审核);主管会计签后,到 借款处填入中的报销日期,方算完成报销手续。 3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要 乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。 4、公司薪金发放日定为每月24日。 十二、出差细则 1、员工出差前应填写,主管经理签后方可办理借款 手续。出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。 2、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批 准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,

23、并依情节轻重论处。 3、出差费用的报销: 3、1)、交通费: a、总经理、副总经理可乘坐飞机,费用实报实销。公司员工管理制 度范本 b、其他员工出差原则上乘坐火车(硬卧);特殊情况需乘飞机时,必须 经主管经理特批,否则不予报销。 c.、出差地交通费,总经理、副总经理实报实销,其他员工交通以公交车为主、原则上尽量少乘坐出租汽车,实报实销。 2)、住宿费: a、总经理、副总经理实报实销。 b、其他员工住宿标准为:一般地区120元/天/人以内,上海、深圳等地区200元/天/人以内 为基准实报实销。 3)、伙食费: a、总经理、副总经理实报实销。 b、其他员工伙食费标准为:一般地区50元/天/人以内,

24、上海、深圳等地区80元/天/人以内为基准实报实销。 4)、出差补助: a、乘坐火车路途补助50元/晚/人。 b、在外补助100元/天/人。 4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。 5、出差回来后一周内填报,办理报销手续。 6、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。 十三、培训管理 1、新员工培训内容及管理 1)、培训内容 a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等); b、最新版公司内部规章制度大全 c、新老员工认识; d、办公设备的使用; e、指引工作地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。公司员工管理制度范本 2)、培训注意事项 a 、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;

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