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1、岗位职能职责及管理规章制度样本 岗位职能职责及管理规章制度 员工守则 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。维护公司声誉，保护公司利益。服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。 公文管理制度 ，规范公文收、发处理程序，增进公文处理的品质及效率，特制定本制度。 ：请示、报告、指示、制度（规定）、通知、通报、决定（决议）、会议纪要。 ：文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 ，一般文件统一用公司文头。 ，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 。送件人应把文件内容、报
2、送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。 办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行，保障日常办公的切实需要，防止办公用品管理的混乱现象，特制定本制度。 “必需、实用、节俭、美观”的原则，其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理；日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 ，经办公室汇报总经理审批后，协同采购人员购买。 、必须的原则。常用办公用品的领用，由使用人或部门到办公室领取，
3、并按要求办理登记手续。 ，领用时必须由领用人签字，实行账目和数量一致，并切实做到日清月结。 ，对每件物品进行编号，每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。 印章管理制度 1. 印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管 好公司各方面印章。公司的行政印章、合同章和各部门行政印章由办公室专人保管；财务专用章由财务部专人保管。 ，先由申请人填写“用印登记簿”交部门负责人签署意见，经分管副总经理或总经理批准方可用印。 ，按合同审批程序办理。 “用印登记簿”，报财务部经理或总经理审批使用。 ，由使用人填写“用印登记簿”后，交部门负责人审批使用。 。确因工作需要，需携带盖有印章的
4、空白介绍信、文件、合同等外出时，携带人应按规定程序办理审批手续，并完整填写“用印登记簿”；办事完毕后，将使用情况汇报并将未使用的介绍信、文件、合同等如数交回。 7. 对没有履行审批手续的用印要求，印章管理人员有权提出异议，拒绝用印。 8. 盖章要在办公室内进行，不得擅自拿出办公室。公司的行政印章、合同专用章、财务专用章不得带出公司使用，如有特殊情况，需经总经理批准。 9. 未按规定审批程序，未经领导审批不得私自用章，违反此规定，对责任人给予100-500元罚款。产生严重后果者，将给予辞退并追究其法律责任。 ，如有遗失、损坏、被盗，由保管、携带人承担责任。由此产生严重后果，公司将对责任人给予50
5、-500元罚款，并追究法律责任。 11. 如因个人保管、使用失误等原因造成公司损失的，公司有追 究责任、要求赔偿的权利。 会议管理制度 ，保证会议质量，特制定本制度。本制度适用于公司内部召开的各类正式会议。 、时间、地点、议程、与会人员以及会议所需资料与其他特殊要求，并由公司办公室负责落实会前准备工作。 ，不迟到，不早退。如因特殊情况不能与会的，须在会议规定时间内向会议召集人提前请假，待批准后方可不参加，但事后要及时了解会议精神。 ，与会人员无正当理由迟到的，应主动作出书面说明。 ，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若需接打电话，须征得主持人同意。 ，会场内不得随意走动、交谈接耳。如因特殊情况
6、中途离开会场的，须征得主持人的同意。 ，由会议主持人决定是否形成会议纪要和文件，对会议决定的重要事项确定专人督办。 。 档案管理制度 一、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、 领导人讲话、会议纪要、会议记录等； 2、上级机关发来的文件材料（来文、来电及来函等）； 3、公司章程、资质证书、营业执照、组织机构代码证书、税务登记证等； 4、公司向上级机关的请示、报告、与上级机关的批复； 5、公司下发的文件、规定、通知、通报，公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复； 6、公司干部的任免通知及职工奖励、处分的文件，公司职工劳动、工资、人事档案、培训方面的文件材料； 7、公
7、司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料； 8、各种统计材料、财务报表及审计结果等； 9、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 二、归档要求 1、以部门为单位收集、整理，各部门应指定专人负责，切实保证文件材料真实完整。 2、如一项工作由各个部门参与办理并形成文件材料的，由主办部门收集归档。 3、除财务档案由财务部专人保管外，其余文件、资料等一律由办公室统一收集、整理、归档。 4、任何部门或个人非经允许无权销毁公司档案材料。 5、规定需要销毁档案材料时，密级档案须经董事长批准，一般 内部档案须经总经理批准。 6、凡违反上述规定的，给予责任人50100元罚款，如保管
8、不善造成档案遗失的，给予责任人100500元罚款。 文印室管理规定 第一条文印室人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保密事项。 第二条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，传真、复印由部门主任签署。打印文件，收发传真、复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 第三条传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。 第四条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。 第五条原则上不接受外
9、单位、个人的资料打印、复印。 第六条文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第七条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款100元处理，屡教不改者予以除名。 保密管理制度 第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。 第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。 第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。 第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：； ； ； 、合作条件、贸易条件； 、客户
10、和贸易渠道； 、银行帐户帐号； 。 第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。 第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 第七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 第九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接 触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。 第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 日常管理制度 一、职员必须遵守公司
11、颁布的各项规章制度。上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男职员不可留长发。女职员不可穿短裤、无袖装、超短裙。上班期间不准穿拖鞋、打赤膊。 二、办公时间职员应坚守工作岗位，不得擅自离岗。因公外出需填写人员外出登记簿，需暂时离开时应与同事交代。 三、保持清洁、良好的办公环境，办公用品摆放整齐，各种资料存放有序，提高工作效率，不准聊天、高声喧哗，起身离座时把椅子归整。 四、严禁利用公司电脑炒股、聊天和游戏，不得利用公司电话及复印机等办公用品处理私人事务，违者将给予行政处分或不超过当月薪金5%的经济处罚。 五、无故不上班作旷工处理，扣除当日薪金及补贴并给予行政处分或不超过当月薪金10%的经济处罚。连续
12、旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。 六、按时上下班，不得迟到早退。迟到或早退5分钟以上15分 钟以下者，每次扣除薪金10元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金20元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。 七、职员因事请假必须填写请假单，职员由所在部门的经理签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得总经理批准并安排好工作才可离开工作岗位，同时请假单交办公室备案。职员因病或突发事情来不及提前书面请假，可电话请假，但应在事后两天内补办请假手续，否则视为旷工。 九、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在单位负责人。请事假将被扣除当日薪金
13、全额；病假三天内，扣发日薪的50%；超过三天，扣发日薪全额。 十、因公参加社会活动请假或到外地出差，需经领导批准给予公假，薪金照发。 十一、职员外出需驾驶员出车、公司资料借出、文件归档、公司印签使用、办公耗材领用均需在办公室登记备案。 十二、每月1号由办公室统计各部门办公所需品并绘制当月资金计划表。 十三、职员有义务保守公司的经营机密，妥善保管所持有的涉密文件，未经公司授权或批准，不准对外提供标有涉密的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。 十四、每周工作时间安排：周一至周六（周六上午上班，无特殊情况下午休息）。 十五、上班时间： 8：00 - 12：00 14：30 1 8：00(考勤