广告公司规章制度及各职能部门岗位职责.docx

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1、广告公司规章制度及各职能部门岗位职责 广告公司规章制度 为了加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 一、服务规范 1、仪表:公司职员仪表整洁、大方,合理佩戴公司胸牌。 2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注 视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、用语:在任何场合用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧 哗。 4、接待:遇有客户进入公司须有迎送语,上班时间(包括午餐时间) 公司内应保证有人接待,作到客户人手一杯水。 5、作到:“人走茶凉”即客户一走,其用过的水杯,烟灰缸清理干 净。 6、电话接听:接听电话应主动接听,重要

2、电话作好接听记录,严禁 占用公司电话时间太长。 二、办公秩序 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得聊天、吃零食、大声喧哗, 确保公司环境的安静有序。 2、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工 作内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 3、员工严格遵守公司作息时间,不迟到,不早退。 4、公司员工禁止在室内吸烟。 5、公司员工每天每月休息4天(休假前须请示,剖则视为旷工)。 6、下班前所有员工必须检查水源、电源、门窗,如有遗漏造成损失 的应由值日人员负责。 7、爱护公司财产及设备,节约有效资源杜绝浪费材料。 8、打印纸张和便签,不重要的材料须正反面使用。 9、上班时间禁止打

3、游戏,上网聊天。 10、本着客户永远是对的原则杜绝员工之间,员工和客户之间发生口 角打斗,以及客户不满或其反感,经查实罚款50元;不论何时何地维护公司形象是每个员工的准则。 11、每人必须有当天作记录和建立客户档案。(杜绝便签记录,忽略 者罚款50元) 12、发现办公设备(包括通讯、电脑、音响等)损坏或发生事故时, 员工应立即保修,以便及时解决问题。 三、考勤 1、员工应自觉遵守公司的作息时间,上班应亲自签到,不可代替。 2、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗 者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。 3、任何类别的请假都需经理前批准;如有紧急情况,应在1小时内 电话通知经理。 四、处罚标准

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