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1、财务管理系统系统用户手册 本科学生大作业实验报告课程名称：数据库应用开发技术 实验项目名称：网络财务管理系统 用户手册 开课学期： 2022至 2022 学年 02 学期 选课班级：选课B02班 完成时间： 2022 年 5 月 26 日 目录 1 引言 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 背景 (3) 1.3 定义 (3) 1.4 参考资料 (3) 2 运行环境 (4) 2.1 硬件环境 (4) 2.2 软件环境 (4) 3 功能 (4) 3.1 总体功能 (4) 3.2 总账子功能 (6) 3.3 应收应付子功能 (7) 3.4 固定资产子功能 (8) 4 系统管理员操作手册 (8)
2、 4.1 基本软硬件和网络知识 (8) 4.2 服务器安装与初始化 (8) 4.3 客户安装与初始化 (9) 4.4 系统基本管理 (9) 4.5 特别说明 (15) 5 财务主管操作手册 (15) 5.1 管理入口 (15) 5.2 管理主界面 (15) 5.3 总账处理 (15) 5.4 应收应付管理 (17) 5.5 固定资产管理 (20) 5.6 系统基本管理 (25) 6 会计操作手册 (25) 6.1 进入系统 (25) 6.2 总账处理 (25) 6.3 特别说明 (27) 7 出纳操作手册 (27) 7.1 进入系统 (27) 7.2 总账处理 (27) 7.3 特别说明 (2
3、9) 8 普通用户操作手册 (29) 1 引言 1.1 编写目的 该用户手册专门为系统管理员、财务主管、出纳、会计和普通职员编写的。 1.2 背景 见数据库设计文档。 1.3 定义 系统管理员：指具有除办理业务之外的所有系统权限 主管： 1、对数据字典表和基本表的所有处理（插入，删除，更新等） 比如：当主管进入主页，单击字典表的维护，可以进行相应的操作。 2、录入固定资产所有变动的单据（增加单据，减少，内部变动等） 3、填写应收应付单据 4、会计填制的凭证，经出纳记账签字后由再主管审核签字凭证 5、可以查询所有信息 会计： 1、凭证的录入，查询，制单等 2、进出货业务的办理和相关查询 出纳：
4、1、对由会计制单完成的凭证进行记账签字 2、所有的查询 3、完成企业银行存款日记账与银行对账单的对账 1.4 参考资料 (1)软件需求说明书 (2)详细设计说明书 2 运行环境 2.1 硬件环境 (1) 服务器配置 CPU：P4 2.0以上 内存：1G以上 网卡：普通 (2) 客户配置 普通PC机，能上网即可。 2.2 软件环境 (1) 服务器 操作系统的名称、版本号 Windows XP 数据库管理系统的名称和版本号 Oracle-Oracle Client 11g (2)客户机 Windows IE5.0 或以上版本 3 功能 3.1 总体功能 该项目包括三大子功能，如图3-1所示。 (1
5、) 总账子功能：账务处理、查询包括五大块：账目初始化、凭证的处理、账簿报表的查询、业务往来以及期末处理。 (2）应收应付子功能： 应收应付管理 财务人员需要对进出货业务进行登记，将相应的应收应付票据录入系统，方便日后的结账以及业务统计和查询。 客户信息管理 公司与客户之间的业务往来，必定要了解客户的相关信息，建立客户信息管理，实现方便快捷的客户信息的查询和管理。 商品信息管理 商品是公司业务往来的主要载体，建立商品信息管理，方便办理各种进出货业务。 业务查询统计分析 财务人员需要时刻关注企业的应收应付信息，及时追讨欠款，尽量拖延付款，这是把企业利益摆在首位，对财务人员的要求。主要是统计分析各个
6、客户应收应付的财务情况，以及条件更细的统计信息。 进出商品统计分析 商品的销售和采购是企业的主要收入和成本，统计分析商品的销售和采购信息，有利于公司制定更好的生产和销售计划。 账务到期提醒 账务到期提醒方便财务人员及时掌握快到期的应收应付账单，及时结账和催账。 账龄分析 分析每个客户的账龄，借此反映客户的信用度。 (3）固定资产子功能：卡片结构的录入，部门设置，资产类别设置，折旧统计标准的录入，原始卡片数据的录入，固定资产增加情况的录入，固定资产减少情况的录入，固定资产内部调动情况的录入，更新卡片文件信息，计提折旧，输出与自动转账。 图3-1 系统总体功能 网络财务管理系统 总账处理子功能 固
7、定资产子功能 应 收 应 付 子 功 能 3.2 总账子功能 总账子功能的功能如图3-2所示。 财务查询处理 账目初始化 期 末 处 理 业 务 往 来 账 簿 报 表 的 查 询 凭 证 的 处 理 自 动 转 账 往 来 核 销 管 理 财 务 账 龄 分 析 表 账 务 处 理 查 询 账 务 报 表 账 簿 凭 证 查 询 凭 证 处 理 凭 证 录 入 凭 证 管 理 数 据 初 始 化 系统初始化 财 务 期 末 结 账 期 末 处 理图3-2 总账子功能 应收应付子功能的功能如图3-3所示。 图3-3 应收应付子功能 管理员 登录 添加用户，权限分配 基本信息管理 普通用户 登录
8、 应收应付业务办理 客户信息管理 商品信息管理 业务查询统计 进出货商品统计 到期提醒 账龄分析 固定资产子功能的功能如图3-4所示。 固定资产管理子系统 初始化输数据输入更新卡片文 件 计提折旧输出自动转账 卡片结构设置 部门设 置 资产类别 设置 折旧统计标准设置 原始卡片数据录入固定资 产增加 固定资 产减少 固定资产 内部调动 以固定资产增加 文件更新 以固定资产减 少文件更新 以固定资产内部 调动文件更新 固定资产增减 变动表 折旧费用分配表 部门折旧 统计表 固定资产明 细表 图3-4 固定资产子功能 4 系统管理员操作手册 4.1 基本软硬件和网络知识 了解系统运行所必须的硬件配
9、置，并懂得一定的网络相关知识。 4.2 服务器安装与初始化 第一步： Oracle-Oracle Client 11g的安装(安装过程略) 第二步： 在Oracle服务器中创建一个用户名为u3997，密码为p888888的用户第三步： 配置Net Manager，创建一个网络服务名lgmyh 来连接服务器wjhDB2022 第四步： 分别将creatTable.sql、insertTable.sql、proc_Autopay.txt、proc_depreciate.txt、proc_update.txt、tr_BDCertificateMaster.txt、TR_BDCERTIFICATEMA
10、STEROLD.txt按顺序导入SQL Developer中运行 第五步： 安装软件服务器Tomcat 6.x(安装过程略) 第六步： 安装开发网页的IDE MyEclipse 8.x(安装过程略) 第七步： 注册MyEclipse 第八步： 绑定MyEclipse和JDK(前提是电脑中安装了JDK) 第九步： 配置服务器Tomcat 6.x； 第十步： 启动服务器 4.3 客户安装与初始化 一台安装好系统,并可以上网的计算机。 4.4 系统基本管理 4.4.1 管理入口 系统管理员可以通过网站登录页的网址http:/localhost:8080/prj2022041301/login.jsp
11、进入登录页面，界面如图4-1所示。 图4-1 系统登录界面 系统管理员登录的账号、密码和验证码都不能为空，接下来是账套选择界面界面如图4-2所示。 图4-2 账套选择界面 4.4.2 管理主界面 当系统管理员账号和密码验证无误后进入主界面，如图4-3所示。 图4-3 管理主界面 4.4.3 用户管理 选择管理主界面左侧系统管理下的添加用户子目录，即可进入添加用户界面，如图4-4 所示。 图4-4 用户添加界面 输入用户编号和用户名称，并选择用户类型，密码默认和用户编号相同。 4.4.5 基本表数据管理 选择管理主界面左侧系统管理下的基本表维护子目录，即可进入科目表，可添加、查看 或删除科目信息，如图4-5所示。