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1、学生会秘书处部门规章制度 学生会秘书处部门 规章制度 1 2022年4月19日 学院学生会印章管理办法 为加强学院学生会的印章管理，使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化，维护公章的严肃性和权威性，同时确保用印无误，避免由于印章使用违规而造成不必要的损失，特制定本办法。 第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。 第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度，对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查，责任到人，以备核查。 第三条使用印章前，申请人必须向学生会秘书长提出申请，如所需盖章的文件为普通文件，秘书长可直接批准使用，如文件为重要文件，应由秘书长上报学院团委书记
2、审核、同意并签字，才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。 第四条印章借用后，使用者不能随意乱放，借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必须马上归还。印章遗失或损坏，必须及时上报。 第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置，齐年盖月，上不压正文，要求端正、清晰。 第六条印章相关负责人员必须认真负责，严格遵章守纪、秉公办事，严格执行审批手续和用印登记制度。 第七条严禁未经主管领导（学院团委书记）审批批准擅自加盖印章，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 使用伪造印章。 第八条违章行为一经发现，学院团委将追究当
3、事人和主管负责人的责任，并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者，除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外，还将依照国家有关法规查处。 第九条本办法由学院团委学生会负责解释。 第十条本办法自公布之日起实行。 学院学生会财务管理制度 为了规范学院学生会财务管理，便于经费的管理和正常使用，特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。 一、经费报销申请制度： 1、学生会在每次举行活动前，各部门都根据各自费用预算提出申请，并交给学院团委书记审批，经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请，需先通知学院团委书记得到批准后，能够在事后补办申请。 2、具体申请程序：由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案，向学院团委书记拿经费报销申请表，经老师审批后，向学生会秘书长确认。 二、经费报销制度： 各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份，一份由该部门自行保管作留底，另一份连同所有发票或收据由各部 门的正部长交给秘书处进行报销。 3 2022年4月19日