2022年如何起草汇报材料.docx

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1、2022年如何起草汇报材料 起草汇报材料,是各级机关文字秘书常常遇到的任务。由于上级检查重点的不同,汇报内容也各有侧重。从类别上分有业务工作的专题汇报,也有政治工作或后勤工作方面的;从性质上分有军事训练方面的,有部队管理教化的,也有部队政治思想教化或文化宣扬的,还有车辆、装备、财务、给养等;从时间上分,有半年、一年或更长时间的;从范围上分,有全总队的、也有各支队、边防检查站的等等。一般说来,各单位的领导比较重视这类材料,要求也很高。既强调文字简洁、篇幅短小,又要求尽量全面反映工作状况;既强调突出重点,又要求周到得体。打算这类稿件时往往有肯定难度,结合多年从事秘书工作的阅历,我觉得要特殊留意把握

2、五个问题。第一,不要给人讲道理。通常状况下,听汇报者多为上级机关首长或部门领导,汇报人则是下级机关、部门或单位的负责人。这种差异确定了汇报工作的人必需摆正自己的位置,不能出现错位。体现在汇报材料上就是不要给听汇报者讲道理。听汇报者的上级领导中,多是参加某些政策制定或某项工作决策,了解的状况多,理论政策水平比较高的。到基层来,他们主要目的是想驾驭更多的状况。假如在汇报工作时总是讲开展某项工作或实行某项政策的重大意义、理论依据,大段阐述道理,就像在给领导人上课。这种角色上出现的错位,于情于理都说不过去。但是,假如上级领导下来主要是了解某项政策实施后基层的反应,或是为制定新的政策而进行调查探讨,汇报

3、时就得有必要的理论思索。不过,这种状况下最好用探讨问题的口气,将基层广阔官兵在实践中形成的一些观点和看法加以提炼概括。其次,不宜四平八稳。上级领导去一个单位,多是检查某项工作或了解某方面的状况,而且往往与他自己的工作分工亲密相关,所以,秘书人员或写汇报材料的同志应当依据领导的身份、主管或分管的工作来确定汇报的主要内容(或者是核心内容)。起草时要按肯定的逻辑依次筹划汇报稿件的结构,既考虑整个汇报的主线和逻辑关系,又要将一个时期或某方面的工作重点凸现出来。假如是上级领导机关核心层的主要领导,那就应当全面汇报本单位或本部门的工作状况以及最近一个时期的重点工作的开展或完成状况。假如是主管或分管领导,那

4、就应当在简要介绍整体工作状况后,再集中汇报与领导分工亲密相关的工作。这样考虑详略得当,便于限制字数,有利于节约时间,让上级领导在基本驾驭一个单位或部门总体工作状况的同时,对自己关切的事情有更为详尽、详细的了解。尤其要留意的是该领导曾经多次来过的地方,千万不能每次都把基本状况、优劣势分析等重复汇报,这样简单让人产生反感心情。第三,不必齐头并进。一个地区、一个单位、一个部门,无论是总队机关,还是边防支队、边防检查站,或者是边防大队、派出所、工作站等,涉及的事情尽管谈不上千头万绪,但总有若干个方面。一项工作,哪怕是当前最为重要的任务,在不同地方、部门和单位的工作重点也不相同,比如开展先进性教化分为两

5、个阶段,上半年是支队以上机关,下半年是各大队、所站,同样是一个内容在时间上就不同;再比如全国边防部队开展“三访四见”活动,派出所就要全力以赴深化群众中进行走访,坚持“四必到”,帮抚弱势群体等;边防检查站则以开展“四心两满足”为主,主动为过往旅客供应良好的服务等等。另外,每一项工作各地、各单位不是在同一时间、运用同一种方式部署下去的,详细抓法也不完全相同,其起先、进展和结果确定也不一样。有些工作开展起来在时间上是交叉的,有的在内容上也会出现一些重叠等,起草汇报时,怎样才能将几项不同工作或者同一工作在不同地方的进展状况,照实、客观、全面、精确地反映出来?关键是要选择好侧重点。可分别介绍成果、做法、

6、体会、思路甚至下一步的准备,而不必把每一项工作都从起先部署排列到最终取得成果。这就是说,汇报工作要坚持有什么说什么,不要用相同的时间去交待每一件事情,也不要用相同的标准去衡量同一项工作。总之,不必时时、事事、到处齐头并进,这也是汇报工作的要害所在。一般地讲,对实施时间比较长、取得成果比较突出的工作,重点讲取得的成效;对各单位都下力抓又都取得明显成果的事情,就重点说说自己抓这项工作的详细做法和特点;对上级特殊关切、本地也真正抓出了成果的工作,则以体会的形式将深层次思索谈出来;对刚刚支配的一些工作,主要汇报工作思路;对有些在本地还没有完全铺开或没有做好的工作,交待清晰缘由即可,尤其要交待工作未能开展起来的主观因素。

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