办公室文件管理制度完整篇.docx

《办公室文件管理制度完整篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室文件管理制度完整篇.docx（11页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、办公室文件管理制度完整篇.doc 办公室文件管理制度1 办公室文件管理制度 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 办公室文件管理制度（一） （一）总则 一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。 二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。 三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。 （二）收文制度： 1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登

2、记表须保持 清洁、保存完整以备归档之用。 2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。 3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。 4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。 5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，最全面的范文参考写作网站打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。 6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做

3、好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。 7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。 （三）、发文制度： 1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。 2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。 3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。 4、文件发送之前应加盖

4、学院相应的公章。 5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。 注：本管理制度由土建学院分团委办公室制定，并经过相关领导审阅通过。如有改动，以分团委办公室最新制度为准。 土木工程与建筑学院分团委办公室 办公室文件管理制度（二） 一、目的 为规范文件资料的管理，防止文件治疗的丢失，提高日常办公效率，特制定本规定。 二、适用范围 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 办公室文件管理制度4 办公室文件管理制度 办公室文件管理制度（一） （一）总则 一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门

5、的信息沟通，提高各部门组织管 理工作的效率。 二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括 请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达 的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。 三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。 （二）收文制度： 1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存 完整以备归档之用。 2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内 容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文 件传阅记录以备查。 3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办 公室。 4、分

6、团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。 6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。 7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。 （三）、发文制度： 1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。 2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。

7、 3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。 4、文件发送之前应加盖学院相应的公章。 5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。 注：本管理制度由土建学院分团委办公室制定，并经过相关领导审阅通过。如有改动，以分团委办公室最新制度为准。 土木工程与建筑学院分团委办公室 办公室文件管理制度（二） 一、目的 为规件资料的管理，防止文件治疗的丢失，提高日常办公效率，特制定本规定。 二、适用范围本企业个

8、部门文件柜、思想汇报专题资料柜、墙柜等。 三、细则 1、各部门办公室必须按规定的流程申请、购买文件柜。 2、各部门办公室必须充分利用文件柜的空间，现场不的摆放多余的和利用率低的文件柜，否则将强制收回。 3、文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。 4、做好文件柜的标识，具体做到以下两点。 （1）文件柜表面贴上标签，且一律贴在门的右上角。 （2）文件柜内贴有“物品清单”，()且一律贴在右门的左上角。 5、文件柜物品必须按“物品清单”摆放整齐。 6、文件柜内资料必须编号，分类摆放。 7、文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。 8、文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无赃物

9、、无垃圾等。 9、文件柜损坏或钥匙丢失，按规定的程序申报维修，不得擅自撬文件柜。故意损坏者，照价赔偿。 10、各部门办公室必须建立文件柜管理台账。 11、各部门办公室必须于每月月底自查文件柜，将自查结果报有关部门。 12、本规定由7S活动推行委员会办公室起草。 13、本规定接受权属于“7S检查小组” 办公室文件管理制度7 综合科文件管理制度 1 总则 1.1 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文的有关规定，结合我办实际，特制定本制度。 1.2 文件管理内容：上级党政机关、上级行业主管部门来文；同级单位来文；本单位上报下发的

10、各种文件、资料。 1.3 本单位的各类文件（党委和行政）统一由综合科归口管理。 2 收文的管理 2.1 公文的签收 2.1.1 签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 2.1.2 签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。 2.1.3 签收文件应签写姓名并注明时间。 2.2 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括：收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材 料，在传达、汇报结束后应交综合科保管，个人不得存放。 2.3 文件的阅批与分转 2.3.1 凡

11、正式文件应附上“文件处理传阅单”，由综合科根据文件内容和性质阅签后，由文书分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。 2.3.2 为加速文件运转，文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。 2.4 文件的传阅： 2.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。 2.4.2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给综合科，阅批文件一般不得

12、超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合科应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 2.4.3 文件阅完后，应交给综合科，切忌横传。 3 发文的管理 3.1 综合科负责文件的上报下发，各基层单位和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3.2 发文的范围：凡是以办党政名义上报、下发的各种文件均属发文范围。 3.3 发文的程序： 3.3.1 各职能部门需要发文，应事先向综合科提出申请。 3.3.2 综合科同意发文后，由职能部门草拟文稿。文搞拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。 3.3.3 部门负责

13、人核稿并签字。 3.3.4 综合科文书对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数，综合科负责人进行审核。 3.3.5 文书将文稿送办领导签发。 3.3.6 经领导批准签发后的文稿交由文书统一编号送打字室打印。 3.3.7 文件打印清样，应由核稿人校对，校对人员应在发文稿上签名。 3.3.8 文件打完后，由文书向领导请示是否需要在办网站公布，如果需要，则上传文件。 4 文件的借阅和清退 4.1 文件的借阅 4.1.1 需要留用的文件，需要向综合科办理借阅手续，明确 责任人借阅时间和归还时间。 4.1.2 借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人，绝密文件在指定地点阅读。 4.2 文

14、件的清退 4.2.1 文书应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。 4.2.2 清退时要加盖清退戳记，保存好文件清退单。 5 文件的立卷归档 5.1 文件归档工作依照档案法及时整理（立卷）、归档。 5.2 联合办理的文件，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件和其他形式的文件副本。 5.3 存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 5.4 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。 6 文件的销毁 对已不具备归档和存查价值的文件应填写档案销毁清单，经综合科负责人审核批准后，可以销毁。销毁秘密文件应到指定场所，由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。下发至各基层单