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1、企业文件发布管理制度 XXXX有限公司文件 司字200X年第( )号 公司文件发布管理制度 、总则 1 .为明确公司的决策流程、责任与分工，规范各类文件的发布、管理 范围等，特制订本制度。 二、文件分类、内容与编号 2.有限公司董事会文件：文件头为：XXXX有限公司文件 主要发文内容包括但不限于： (1)有限公司领导的任免； (2)有限公司董事会决议、公告等 3、有限公司文件：文件头为： XXXX有限公司文件 主司字发文内年容包括但不限于 （1）有限公司部门负责人的任免； （2）有限公司管理制度等； （3）有限公司总裁办公会议决议； （4）有限公司各类报送材料等。 4.有限公司部门文件：文件头
2、为：XXXX有限公司文件 营（研、人、财、行）字20XX年第（）号 （注:营/研/人/财/ 行:分别是营销中心/研发中心/人力资源部/财务部/行政部的简称） 主要发文内容包括但不限于： （1）部门人员的任免； （2）部门公告、通知等。 三、文件的签发流程 5.有限公司董事会文件：由有限公司董事会办公室（或董事会秘书） 起草，有限公司董事会审批，董事长签字后发布。 6.有限公司文件：有限公司总裁办公室负责起草，有限公司总裁办公 会议讨论通过，总裁签字，加盖有限公司公章后发布。 7.有限公司部门文件：由各部门负责起草，部门负责人审批，报经分 管领导审核同意，部门负责人签字，加盖部门印章后发布。 五
3、、文件要求 &一个事项一个文件。职责明确，流程清晰，文字简洁，可执行。9、文件的格式以本文格式为准。文件标题为二号宋体加黑，正文为四 号宋体。 学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。一一阿卜日法拉兹 10、文件必须注明印发日期、数量；报送单位（领导），抄送单位（领 导）；发放范围和保密的级次。 六、文件管理 11、文件的编号由公司总裁办公室统一管理。 12、文件原件，文件签批表，交由公司总裁办公室统一在档案馆存档。 13、对于保密类文件，采取纸质形式并编号在规定范围内发放，文件 不得复印，扩大发放范围，领取文件的领导要在发文登记表中签字，承担保密职责，必须在规定时间内将文件归还总裁办公室。 14、技术文件由公司分管研发的副总裁审核后密封存档；生产工艺类 文件由分管生产的副总裁审核后密封存档。此两类文件没有经公司董事长、分管研发或生产的副总裁同意，任何人不得借阅。 七、其它 14、本制度已经于公司总裁办公会议讨论通过。自发二O XX年X月X 日 起执行。 15、本制度解释权归公司总裁办公室。 3、与本文件规定相冲突的以本文件的规定为准。 二O xx年X月X日 主题词：发文管理制度 报送：董事长 拟稿：核稿：打印：总裁办公室 附：文件会签单 有限公司文件会签单 有限公司文件会签单 会签: