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1、文件修改状态一览表序号修订单号修订位置修订内容简简述修订后版本号经办人/日期批准人/日期1234567891011121314151617181920文件发布管管理制度度 公司发发布的文文件包括括公司管管理制度度、公告告、通知知、人事事任命等等,文件件发布是是非常严严肃的工工作,关关系到公公司的管管理思路路和要求求能否顺顺利传递递到员工工,公司司的决策策能否得得到落实实,任务务能否得得到贯彻彻执行。因因此,有有必要对对发文进进行管理理。目前前公司涉涉及三个个层面的的文件发发布:11、公司司正式文文件发布布;2、各各职能部部门面向向全员或或部分员员工的mmailllisst;33、各部部门(包包
2、括大区区)内部部管理文文件或通通知。下下面是公公司发文文管理流流程:一、 公司文件发发布流程程l 公司领导指指定文件件起草人人;l 完成文件编编写,并并填写发发文审批批表(见见附件);l 将文件与发发文审批批表同同时提交交相关人人员会审审;l 会审后的文文件和发发文审批批表提提交公司司领导批批准;l 批准后的文文件交总总裁办统统一编注注文号(人人事任命命文件另另行编号号),并并发布;l 发文审批批表在在总裁办办备案。 二、 职能部门文文件发布布流程l 职能部门起起草文件件,并填填写发发文审批批表;l 将文件和发发文审批批表同同时提交交部门主主管审核核;l 审核后的文文件和发发文审批批表提提交总裁裁办审批批、发布布;l 发文审批批表在在总裁办办备案。三、 各部门(或或大区)内内部文件件发布流流程l 部门(或大大区)主主管指定定文件起起草人;l 完成文件编编写后,提提交部门门(或大大区)主主管审核核、批准准;l 批准同意后后发布。