管理文件---管理制度讨论发布签发单.pdf

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1、精品整理精品整理管理制度发布流程管理制度是公司对操作流程的规范、增强管理能力的重要准则。是公司对操作流程的规范、增强管理能力的重要准则。为规范和指导公司管理制度的发布,监督管理制度的执行,帮助公司员工对管为规范和指导公司管理制度的发布,监督管理制度的执行,帮助公司员工对管理制度的发布、理制度的发布、执行、执行、评估程序有所了解,评估程序有所了解,使管理制度的作用得到更加有效地发挥使管理制度的作用得到更加有效地发挥,制定本发布流程。制定本发布流程。一、管理制度发布流程图:制度起草二、公司管理制度发布流程解释:2.12.1、起草:、起草:意见征求根据工作职责,由责任部门根据综合运营部或总经办制定的

2、管理制度模板根据工作职责,由责任部门根据综合运营部或总经办制定的管理制度模板起草管理制度,同时填写管理制度发布签发单起草管理制度,同时填写管理制度发布签发单;复 核2.22.2、征求意见:、征求意见:管理制度起草后由综合运营部或总经办通过办公系统发给相关部门管理制度起草后由综合运营部或总经办通过办公系统发给相关部门/人员征求人员征求修改意见,在规定的期限内应反馈意见;修改意见,在规定的期限内应反馈意见;2.32.3、讨论、修订:、讨论、修订:评 审综合运营部或总经办收集反馈意见后,组织相关人员进行讨论、修订,并形成综合运营部或总经办收集反馈意见后,组织相关人员进行讨论、修订,并形成记录,修订意

3、见稿交起草部门;记录,修订意见稿交起草部门;2.42.4、复核:、复核:签 发起草部门按照修订稿内容修订后交由综合运营部或总经办复核:制度格式,配起草部门按照修订稿内容修订后交由综合运营部或总经办复核:制度格式,配套附件、流程图是否齐全;套附件、流程图是否齐全;2.52.5、评审:、评审:发 布综合运营部或总经办复核通过后,组织相关人员进行评审;综合运营部或总经办复核通过后,组织相关人员进行评审;2.62.6、签发:、签发:由公司执行董事或总经理签发;由公司执行董事或总经理签发;2.72.7、备案:、备案:管理制度经过起草、讨论、审核、复核、签发后,责任部门需将制度的电子版管理制度经过起草、讨

4、论、审核、复核、签发后,责任部门需将制度的电子版本及管理制度发布签发单原件交由档案室备案;本及管理制度发布签发单原件交由档案室备案;2.82.8、发布:档案室将制度原件备案后,由综合运营部或总经办发布;、发布:档案室将制度原件备案后,由综合运营部或总经办发布;2.92.9、执行与反馈:、执行与反馈:管理制度发布后,由综合运营部或总经办文件控制中心根据管理制度内容,组管理制度发布后,由综合运营部或总经办文件控制中心根据管理制度内容,组织起草部门对发布的内容进行解释、培训、指导,推进制度的执行,并形成记录反织起草部门对发布的内容进行解释、培训、指导,推进制度的执行,并形成记录反馈文件;同时对管理制

5、度的执行情况进行监督,并对管理制度组织年度评估。馈文件;同时对管理制度的执行情况进行监督,并对管理制度组织年度评估。三、要求:3.1、根据公司运作及工作需要,经相关部门讨论后,一致认为有必要撰写管理制度根据公司运作及工作需要,经相关部门讨论后,一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程,对于有些一次性的工作则不必撰写;管理制度必须有详细的文字内的规范化流程,对于有些一次性的工作则不必撰写;管理制度必须有详细的文字内容:包括制定管理制度的目的、执行表格等。容:包括制定管理制度的目的、执行表格等。3.2、制度表头填写要求:制度表头填写要求:3.2.13.2.1、文件名:文件名称、文件名:文件名称3.2

6、.23.2.2、文件类型:、文件类型:管理制度:是对公司某一领域的工作做出规范性规定;管理制度:是对公司某一领域的工作做出规范性规定;流流程:是对公司某一项工作流程做出的规范性规定;程:是对公司某一项工作流程做出的规范性规定;作业指导书:作业指导书:是公司对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件,是对是公司对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件,是对流程的补充;流程的补充;产品标准:产品标准:是公司对产品品质的基本要求做出规定的文件;是公司对产品品质的基本要求做出规定的文件;3.2.33.2.3、文件编号:、文件编号:公司代码公司代码+程序文件代码程序文件代码+部门代号部门代号+文件生成序号

7、。如:文件生成序号。如:KH/GLZB-180101KH/GLZB-180101公司各部门代号规定如下;公司各部门代号规定如下;(后部字母代码仅为示例)(后部字母代码仅为示例)页脚内容页脚内容精品整理精品整理总经办:总经办:ZB ZB市场运营部:市场运营部:SY SY生产部:生产部:SC SC质检部:质检部:ZL ZL财务部:财务部:CW CW物流部:物流部:WL WL采购部:采购部:CG CG研发部:研发部:YF YF工程技术部:工程技术部:GC GC人力资源部:人力资源部:ZY ZY综合运营部:综合运营部:ZH ZH售后服务部:售后服务部:FW FW程序文件代码,采用文件类型的首字母大写,

8、在利于区分、识别的前提下,程序文件代码,采用文件类型的首字母大写,在利于区分、识别的前提下,一般取两个字。如:总经办(一般取两个字。如:总经办(ZJBZJB)-ZB -ZB;人力资源部(人力资源部(RLZYBRLZYB)-ZY -ZY;部门代号部门代号,即为制度文件起草部门为代码,即为制度文件起草部门为代码,也可采用制度文件的属性归口的部也可采用制度文件的属性归口的部门为代码;门为代码;文件生成序号文件生成序号,即文件正式产生的年月再加上当月的文件序列号(第一份为即文件正式产生的年月再加上当月的文件序列号(第一份为0101、第五份、第五份 0505、)、);3.2.43.2.4、页、页码:制度

9、正文包含的页数以及附件页数码:制度正文包含的页数以及附件页数;3.2.53.2.5、版本、版本/修改号:修改的次数,如修改号:修改的次数,如 A/00A/00 表示未修改过,表示未修改过,A/01A/01 表示第一次修改表示第一次修改;3.2.63.2.6、起、起 草草 人:流程制度发起人;人:流程制度发起人;3.2.73.2.7、修、修 改改 人:修改流程制度的发起人;人:修改流程制度的发起人;3.2.83.2.8、复、复 核核 人:部门负责人或部门负责人指定人员;人:部门负责人或部门负责人指定人员;3.2.93.2.9、签签 发发 人:人:一般由一般由综合运营部综合运营部/总经办总经办 签

10、发;签发;涉及到公司全部人员的由总经理涉及到公司全部人员的由总经理/董事长签发;董事长签发;3.2.103.2.10、生效日期:签发人签发当日日期或签发人写明需要生效的日期;、生效日期:签发人签发当日日期或签发人写明需要生效的日期;3.2.113.2.11、发布范围:本制度所适用的部门或职位由签发人确定;、发布范围:本制度所适用的部门或职位由签发人确定;3.3、格式要求:格式要求:(由现有制度文件的格式决定,附件(由现有制度文件的格式决定,附件 1 1 为举例)为举例)3.4、文件密级:文件密级:级绝密:除公司董事会成员、核心高层以外,任何人都无权查阅、无权访问;级绝密:除公司董事会成员、核心

11、高层以外,任何人都无权查阅、无权访问;印章:绝密、受控文件级机密:在公司规定的适用范围及受权人可查阅、访问、使用及保管,不得外传;级机密:在公司规定的适用范围及受权人可查阅、访问、使用及保管,不得外传;印章:受控文件级一般:在公司规定的适用范围及授权范围使用,相关部门及人员应妥善保管;级一般:在公司规定的适用范围及授权范围使用,相关部门及人员应妥善保管;印章:一般文件级公开:无保密措施;级公开:无保密措施;印章:公开管理制度讨论/发布签发单日期:日期:年年月月日日版 本制度名称责任部门号起 草页脚内容页脚内容精品整理精品整理说明:说明:人发布时讨论时间间总经办总经办研发部研发部生产部生产部综合

12、运营部综合运营部工程技术部工程技术部财务部财务部物流部物流部采购部采购部市场运营部市场运营部参与部门售后服务部售后服务部质检部质检部人力资源部人力资源部(请在需抄送部门前的(请在需抄送部门前的“”上打钩“”“”上打钩“”)绝密绝密受控受控一般一般公开公开(请在(请在密级状态“”上打钩“”“”上打钩“”)讨论人员修改意见综合运营部综合运营部/总经办总经办:年年月月日日签发签发批准:签发批准:年年月月日日档案室备备 案 号案备案时间经办人(章)页脚内容页脚内容精品整理精品整理此表由责任部门办理,办理完毕与管理制度原件一同交档案室备案;此表由责任部门办理,办理完毕与管理制度原件一同交档案室备案;修改意见栏不够写时可另附页修改意见栏不够写时可另附页,并注明“修改意见续页”并注明“修改意见续页”;版本号由版本号由综合运营部或总经办综合运营部或总经办统一编写。统一编写。目录:第一章 第二章 第三章 附则 附件:正文:第一条 第二条.第 X 条 第 X 条附件:编制:编制:附件 1:管理制度内容格式模板:名称:XX 制度(办法、规定)第一章第二章附则、审核:、审核:、批准:、批准:、页脚内容页脚内容2017/11/112017/11/11日期:日期:

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