企业技术文件管理制度.docx

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1、企业技术文件管理制度 企业技术文件管理制度 1目的 为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。 2范围适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。3工作流程和要求 3.1技术文件的类别和标识技术文件分为受控文件和非受控文件两类, 其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色“非受控文件”鲜章为标识。以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。 3.2技术文件的编号 3.2.1产品型号（总成件号）编制方法 改型序号 设计序号 参数代码，见附表3附表5 小写字母c 表示有内翅，无 内翅省略产品结构型式代码，见表附2

2、 产品主称代码，见附表1 对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从001 顺序编排。 对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为A，改进两次为B，以此类推。例：LPE-033B：表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型，采用25 集流管。例：ZCE7-008：表示第8 号层叠式蒸发器，主板规格为89268，双水室。 例：SPS-010：表示第10 号发动机散热器，采用塑料水室。 3.2.2零部件编号（件号）编制方法零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组 成，中间以圆点和/ 或短横线隔开。短横线 前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。产品改型时，可加尾

3、注号，尾注号以A、B、C?表示。 零部件号编制方法举例见图1 部件名称代号见（附表 6） 为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件” 通用件的零部件编号方法同 3.2.2 3.2.4 技术文件的编号方法 a ） 企业标准的编号方法 企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分 组成。 Q / ZHED - 第三部分表示年号（ 4 位数表示，如： 2022） 第二部分表 示顺序号（用阿拉伯数字，从 01 开始编 号）； 第一部分表示企业标准代号 （浙江华尔达汽车 3.2.3 T 通用件的编号方法 顺序号，从 01 开始顺序编排 类别代号 +模具序号见（附表 10+附表 11），例 产品总成 LP

4、G-001 图 1 零部件号编制方法图例 - - 空调有限公司的企业标准）。 例：Q / ZHRD 2-2022：表示华尔达公司的第二个企业标准，2022年版 b）技术文件和技术管理文件的编号方法 技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。 - 第三部分表示年号（用4 位数表示，如：2022）； 第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从001 开始编 号）；第一部分表示文件代码（技术文件用“ JW”表 示，技术管理文件用“ JG”表示）。 例：JW 002- 2022表示公司第二个技术文件，2022年版。 c）技术协议的编号方法技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。 -

5、 JX - 第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从1 开始编 号）；第二部分表示技术协议代码（“技协”二字的第一个 字母）；第一部分表示产品型号。 例：LPG-003-JX-1表示LPG-003产品的第一个技术协议 d）工艺文件的编号方法工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号（工艺文件类型代号工艺方法代号，见附表7）、顺序号三部分组成。 - - 第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从01 开始编号）； 第二部分表示工艺文件特征号（见附表7）；第 一部分表示产品型号。 例：LPG-008- 0502- 1表示LPG-008产品的第一张机械加工工序卡片 e）技术通知单、图纸（文件）更改通知

6、单的编号方法 技术通知单、图纸（文件）更改通知单的编号由产品型号、顺序号两部分组成 - 两位阿拉伯数字，表示顺序，从01 顺序至99 六 位阿拉伯数字，表示年月日，后三位为顺序号； “JT”表示技术通知单，“JG” 表示图纸（文 件）更改通知单。 例：JT0804011-05表示2022年4月11日的第5张技术通知单；JG0804020-78表示2022 年4月20日的第78张图纸（文件）更改通知单 3.2.5控制计划和FMEA编号方法 - - 版本号（1.0 开始） 控制计划和FMEA的特征代码（见附表8） 产品型号 3.2.6产品设计文件的编号 产品设计文件的编号（代号）由产品型号及规定的

7、文件尾注号（见附表9）组成，两部分之间以短横线隔开。 例：LPG-001-MX：表示LPG-001冷凝器的产品明细表 ZCE1-001-JS ：表示ZCE1-001 蒸发器的技术说明书 3.2.7模具、工装、夹具、检具、包装等的编号 顺序号，从01 开始顺序编排类别代号 （见附表10、附表11） 产品零部件型号 模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时，其编号规则同3.2.2 。例：ZCL-289.1-01-B-01 ：表示产品ZCL-289.1-01 的第1 个包装。例：ZCL-289.1-01- M03-01 ：表示产品ZCL-289.1-01 的第1个整形模具。例：LPE-300.2-J

8、-05 ：表示产品LPE-300.2 的第5 个夹具。 例：LPE-300.2-J-05-03 ：表示产品LPE-300.2 的第5个夹具的第3 个零件例：LPE-300.2-J-04.1-02 ：表示产品LPE-300.2 的第4个夹具第1 个部件的第2 个零件 3.2.8产品图纸和工艺文件直接引用产品编号（件号）。 3.2.9外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。 3.3技术文件的介质所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。3.4技术文件的审批 3.4.1技术人员按附表12 的规定将技术文件送相关人员逐级审批。 3.4.2当规定的审批人员不在职时，可由其授权人审批。 3

9、.4.3所有审批签字手写有效，打印无效。 3.4.4所有技术文件至少需要经过编制（或设计）和批准后方可发放。 3.5图纸的版本规定 3.5.1图纸版本组成 换页顺序号（从0 开始顺序编制） 图纸版次代码（PPAP批准前用“ S”，PPAP批准后用 “ P”） 例：S2表示PPAP批准前用的换页1次的图纸。 3.5.2图纸版本标在图纸阶段标记栏内，S版在第1 栏，P版在第2栏。 3.5.3图纸从S版升为P版后，换页顺序号重新从0 开始编码。 3.6技术文件的发放 3.6.1技术文件经审批通过后，技术部确定该文件的发放范围和份数，并编制文件收发及销毁记录（见文件控制程序），经技术部经理核准后实施。

10、 3.6.2资料管理员应检查技术文件的签署是否完整，确认后再按核准的份数复制技术文件，在每份发放文件上加盖“受控文件”鲜章并按“附表13”的规定填好受控号，然后将文件发放至相应部门或岗位，同时在文件收发及销毁记录上作好发放记录，底图/底稿文件由技术部存档保存。 3.6.3分发给供应商的文件，由技术部将文件发给物流部, 由物流部将文件发给供应商，并由物流部保存供应商的签收手续。 3.6.4某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时，该部门应填写文件补办/ 借阅申请单，经其部门负责人批准，技术部经理审核签字后，送至技术部按3.6.2 办理相关发放手续。 3.6.5当受控文件不慎丢失或严重损坏

11、时，该使用部门填制文件补办/ 借阅申请单向技术部申领, 技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放，新文件的受控号仍沿用原文件受控号，但应在发放记录中做出备注说明。如属技术文件的 以旧换新，则文件使用部门必须同时将破损文件交技术部，由资料管理员加盖“作废文件”印章后隔离保存。 3.6.6非受控文件按需发放，除每份发放文件上须加盖“非受控文件”鲜章外，其余手续同3.6.2。 3.7技术文件的使用和保管 3.7.1 技术部资料员负责编制技术文件的受控文件清单（具体按文件控制程序），注明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。同时定期应有针对性地检查各现场使用的技术文件的有效性，发现

12、问题应及时处理并向上级主管报告。 3.7.2技术文件使用部门需编制部门使用文件清单，注明现在部门使用的技术文件名称、编号、发放日期和所在场所/持有人员。 3.7.3公司内使用受控文件的场合，其文件和资料应为盖有“受控文件”章的原件。公司内不得使用加盖“受控文件” 印章的复印件，一经发现立即没收销毁，并追究复印者的责任。 3.7.4技术文件的底图/底稿只能在技术部指定地点借阅，借阅前应在资料管理员处登记，借阅后应立即归还并注销登记。 3.8技术文件的更改 3.8.1 更改申请 a. 各部门根据实际的或潜在的缺陷分析，或为提高生产效率、产品质量，向技术部提出设计更改申请。 b. 顾客提出的更改直接由技术部进行评审。 3.8.2评审 a. 技术部组织技术、市场、质量、采购、生产等相关人员评审更改的必要性和影响，包括以下方面： a）更改的作用; b）现有成品的处理方法; c）现有半成品的处理方法; d）现有在制品的处理方法; e）现有零部件和材料的处理方法; f）供应商零部件或原材料的处理方法; g）相关文件的更改; 附表产品结构型式代码 层叠式蒸发器参数代码 附表 附表工艺文件特征代号 附表控制计划和的特征代码 附表设计文件尾注号（摘自） 附表11 模具类别分号 附表 产品图样及设计文件签署规定