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1、企业技术文件管理制度1目的为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。2范围适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。3工作流程和要求3.1 技术文件的类别和标识技术文件分为受控文件和非受控文件两类,其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色“非受控文件鲜章为标识。以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。3.2 技术文件的编号3.2.1产品型号（总成件号）编制方法参数代码，见附表 3附表 5小写字母 c 表示有内翅，无内翅省略产品结构型式代码，见表附2产品主称代码，见附表 1c改型序号设计序号对于设计序号
2、,只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从 001 顺序编排。对于改进序号，无改进时为空白,改进一次为 A，改进两次为 B,以此类推。例：LPE033B：表示第 33 号平行流冷凝器的第二个改进型，采用25 集流管。例：ZCE7-008：表示第 8 号层叠式蒸发器,主板规格为 89268，双水室。例：SPS-010:表示第 10 号发动机散热器，采用塑料水室.3.2.2零部件编号（件号）编制方法零部件编号(件号）由产品型号和隶属号组成，中间以圆点和/或短横线隔开。短横线前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件,短横线后表示零件号。产品改型时，可加尾注号，尾注号以 A、B、C 表示。零
3、部件号编制方法举例见图 1三级部件 1零 件 1LPG-001.1.1.1-01三级部件 2零 件 1LPG-001.1.1.2-01三级部件 2零 件 2LPG-001.1.1.2-02三级部件 1LPG-001.1.1.1三级部件 2LPG-001.1.1.2二级部件 2零 件 1LPG-001.1.2-01一级部件 1零 件 1LPG-001.1-01二级部件 1LPG-001.1.1二级部件 2LPG-001.1.2总成直属零件 1LPG-001-01一级部件 1LPG-001.1总成直属零件 5LPG-001-05产品总成LPG-001图 1 零部件号编制方法图例3.2.3通用件的编
4、号方法 T -顺序号，从 01 开始顺序编排类别代号+模具序号见（附表 10+附表 11），例 M01。部件名称代号见（附表 6）为通用件汉语拼音首字母,表示“通用件”通用件的零部件编号方法同 3。2.2。3.2.4技术文件的编号方法a)企业标准的编号方法企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成。Q/ZHED 第三部分表示年号(4 位数表示，如:2003）第二部分表示顺序号(用阿拉伯数字，从 01 开始编号);第一部分表示企业标准代号（浙江华尔达汽车空调有限公司的企业标准)。例：Q/ZHRD 2-2003：表示华尔达公司的第二个企业标准，2003 年版b)技术文件和技术管理文件的编
5、号方法技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。第三部分表示年号（用 4 位数表示,如：2003）;第二部分表示顺序号(用阿拉伯数字，从 001 开始编号）;第一部分表示文件代码（技术文件用“JW表示，技术管理文件用“JG”表示）。例:JW 002 2003 表示公司第二个技术文件,2003 年版。c)技术协议的编号方法技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成.JX 第三部分表示顺序号(用阿拉伯数字表示，从 1 开始编号）；第二部分表示技术协议代码（“技协”二字的第一个字母）；第一部分表示产品型号。例:LPG003-JX-1 表示 LPG003 产品的第一个技术协议d)
6、工艺文件的编号方法工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号(工艺文件类型代号工艺方法代号,见附表 7)、顺序号三部分组成。-第三部分表示顺序号(用阿拉伯数字表示，从 01 开始编号）;第二部分表示工艺文件特征号（见附表 7）；第一部分表示产品型号。例:LPG008-0502-1 表示 LPG-008 产品的第一张机械加工工序卡片e)技术通知单、图纸（文件)更改通知单的编号方法技术通知单、图纸（文件）更改通知单的编号由产品型号、顺序号两部分组成。两位阿拉伯数字，表示顺序,从 01 顺序至 99六位阿拉伯数字,表示年月日，后三位为顺序号；“JT”表示技术通知单,“JG表示图纸（文件）更改通知单。
7、例：JT080401105 表示 2008 年 4 月 11 日的第 5 张技术通知单；JG080402078 表示2008 年 4 月 20 日的第 78 张图纸（文件)更改通知单3.2.5控制计划和 FMEA 编号方法-版本号（1。0 开始)控制计划和 FMEA 的特征代码（见附表 8）产品型号3.2.6产品设计文件的编号产品设计文件的编号（代号）由产品型号及规定的文件尾注号（见附表9)组成，两部分之间以短横线隔开。例：LPG-001MX：表示 LPG001 冷凝器的产品明细表ZCE1001-JS：表示 ZCE1001 蒸发器的技术说明书3.2.7模具、工装、夹具、检具、包装等的编号顺序号
8、,从 01 开始顺序编排类别代号（见附表 10、附表 11）产品零部件型号模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时，其编号规则同 3。2.2。例：ZCL-289。101B-01：表示产品 ZCL-289。101 的第 1 个包装。例：ZCL289。101M03-01:表示产品 ZCL-289.1-01 的第 1 个整形模具。例:LPE300。2J05：表示产品 LPE300。2 的第 5 个夹具。例：LPE-300.2-J05-03：表示产品 LPE300。2 的第 5 个夹具的第 3 个零件。例：LPE300.2-J-04.102:表示产品 LPE300。2 的第 4 个夹具第 1 个部件的
9、第 2 个零件。3.2.8产品图纸和工艺文件直接引用产品编号（件号）。3.2.9外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。3.3 技术文件的介质所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。3.4 技术文件的审批3.4.1技术人员按附表 12 的规定将技术文件送相关人员逐级审批。3.4.2当规定的审批人员不在职时,可由其授权人审批。3.4.3所有审批签字手写有效,打印无效.3.4.4所有技术文件至少需要经过编制(或设计）和批准后方可发放。3.5 图纸的版本规定3.5.1图纸版本组成换页顺序号（从 0 开始顺序编制）图纸版次代码（PPAP 批准前用“S,PPAP 批准后用“P”)例：S
10、2 表示 PPAP 批准前用的换页 1 次的图纸.3.5.2图纸版本标在图纸阶段标记栏内，S 版在第 1 栏,P 版在第 2 栏。3.5.3图纸从 S 版升为 P 版后，换页顺序号重新从 0 开始编码.3.6 技术文件的发放3.6.1技术文件经审批通过后，技术部确定该文件的发放范围和份数，并编制文件收发及销毁记录(见文件控制程序）,经技术部经理核准后实施.3.6.2资料管理员应检查技术文件的签署是否完整，确认后再按核准的份数复制技术文件，在每份发放文件上加盖“受控文件”鲜章并按“附表13”的规定填好受控号，然后将文件发放至相应部门或岗位，同时在文件收发及销毁记录上作好发放记录,底图/底稿文件由
11、技术部存档保存。3.6.3分发给供应商的文件，由技术部将文件发给物流部，由物流部将文件发给供应商，并由物流部保存供应商的签收手续.3.6.4某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时，该部门应填写文件补办/借阅申请单，经其部门负责人批准,技术部经理审核签字后，送至技术部按3.6。2 办理相关发放手续.3.6.5当受控文件不慎丢失或严重损坏时，该使用部门填制文件补办/借阅申请单向技术部申领,技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放，新文件的受控号仍沿用原文件受控号，但应在发放记录中做出备注说明。如属技术文件的以旧换新，则文件使用部门必须同时将破损文件交技术部，由资料管理员加盖“作废文件”印
12、章后隔离保存.3.6.6非受控文件按需发放，除每份发放文件上须加盖“非受控文件”鲜章外,其余手续同3.6.2。3.7 技术文件的使用和保管3.7.1技术部资料员负责编制技术文件的受控文件清单（具体按文件控制程序）,注明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。同时定期应有针对性地检查各现场使用的技术文件的有效性,发现问题应及时处理并向上级主管报告。3.7.2技术文件使用部门需编制 部门使用文件清单，注明现在部门使用的技术文件名称、编号、发放日期和所在场所/持有人员.3.7.3公司内使用受控文件的场合，其文件和资料应为盖有“受控文件”章的原件。公司内不得使用加盖“受控文件”印章的
13、复印件,一经发现立即没收销毁，并追究复印者的责任。3.7.4技术文件的底图/底稿只能在技术部指定地点借阅，借阅前应在资料管理员处登记，借阅后应立即归还并注销登记。3.83.8 技术文件的更改技术文件的更改3.8.1更改申请a.各部门根据实际的或潜在的缺陷分析，或为提高生产效率、产品质量，向技术部提出设计更改申请。b.顾客提出的更改直接由技术部进行评审。3.8.2评审a.技术部组织技术、市场、质量、采购、生产等相关人员评审更改的必要性和影响,包括以下方面：a）更改的作用;b）现有成品的处理方法；c）现有半成品的处理方法;d）现有在制品的处理方法；e）现有零部件和材料的处理方法;f）供应商零部件或
14、原材料的处理方法;g）相关文件的更改;附表 1产品主称代码主称代码含义N加热器（暖风水箱）L冷凝器Z蒸发器Y油冷器K空气冷却器（中冷器）S发动机散热器（水箱）附表 2 产品结构型式代码主称代码A含义全铝式（仅用于水箱和暖风水箱）BCDP板翅式层叠式管带式对于冷凝器,表示平行流式；对于水箱和暖风水箱，表示塑料水室结构附表 3 平行流冷凝器参数代码代码含义E25F集流管名义外径，mm2220G附表 4 发动机散热器参数代码代码含义S单排结构附表 5 层叠式蒸发器参数代码代码AA1A2A3BB1CC1C2DEE1E2E3E4E5E6E7E8含义主板规格65200(单)65215(单)65225（单)
15、65235(单）85235(单)85245（单）60235(单)60255（单）60225(单)74235(单)90215（单）90235（双）90275(单）90295（单)90334（单）90235（单）90245(单）89268（双）90265(单）代码FF1GG1G2G3G4G5HLNN1N2N3N4N5N6N7含义主板规格105245（单)105295（单)73205(单）73340(双)73255(单）73290(双)73200（单)73280（双)80254（双）75225（单）58205（双)58255（单)58255(双)58235（双）58275（双）58267(单)582
16、23（单）58245（双）D双排结构附表 6 通用部件代号部件代号代号DG含义端盖代号GFEGGPJG隔片集流管FEG子类别代号含义配20 端盖配22 端盖配25 端盖配20 隔片配22 隔片配25 隔片20 集流管FEBBZJKGLKZBGBFBCB边板支架卡箍螺纹卡子蒸发器主板蒸发器隔板蒸发器副板（接接管的板）蒸发器侧板（紧挨边板的非主板)LZ/AMF密封盖类BCDFC防尘盖类/22 集流管25 集流管冷凝器蒸发器橡胶堵头压板内堵盖外堵盖附表 7 工艺文件特征代号工艺文件类型代号01020304050607080910111213工艺文件类型名称工艺文件目录工艺方案工艺过程卡片工艺卡片工序
17、卡片作业指导书材料消耗定额明细表工艺装备明细表过程流程图过程特殊特性表工艺试验报告工艺总结工艺方法代号00010203040506070809101112工艺方法名称未规定下料机械加工冲压清洗组芯氩弧焊NB 钎焊风焊校正检漏总装包装附表 8控制计划和 FMEA 的特征代码特征代码意义YPC样件控制计划控制计划TPC试生产控制计划PPC量产控制计划DFMEA设计 FMEAFMEAPFMEA过程 FMEA附表 9设计文件尾注号（摘自ZB/TJ01035.490)序号名称代号字母含义备注12345678910111213141516171819202122232425技术任务书技术建议书研究试验大钢
18、研究试验报告设计计算书技术设计说明书型式试验报告试用（运行)报告技术经济分析报告标准化审查报告试制总结试验鉴定大钢文件目录图样目录明细表通/借用件汇总表外购件汇总表标准件汇总表技术条件产品特性值重要度分级表设计评审报告使用说明书合格证（合格证明书）质量证明书装箱单JRJJSGSBJSSSXSSYJFBSSZSJWMTMMXT（J）YWGBZJTCZSPSMZMZZZD技任技建试钢试报计书设说型试试用经分标审试总试鉴文目图目明细通/借件外购标准技条产重说评说明证明质证装单附表 10模具、工装、夹具、检具、包装等的类别代号代号BHLJZM包装箱专用货架检具夹具周转箱模具（表示模具类别分号，两位阿拉
19、伯数字表示，见附表10）附表 11 模具类别分号类别分号含义01下料模02成形模03整形模04切边模05翻边模06打孔模07级进模0809含义附表 14产品图样及设计文件签署规定签署类别零、部件图包装图总成、系统图电路图技术协议技术条件试验大纲试验报告图样文件目录产品明细表外购、外协件明细表企业标准工艺文件目录工艺方案工艺过程卡片工艺卡片工序卡片作业指导书材料消耗定额明细表工艺装备明细表过程流程图过程特殊特性表工艺试验报告工艺总结附表 13部门分发号序号123一级分发号总经理副总经理管理者代表ABC产品设计4技术部01工艺设计模具组56质保部制造部0203实验室冲压组01-101-201302-1031无二级分发号生产副总工艺人员主管工艺师-校对人员设计人员主管工程师技术副总/技术部经理标准化人员试验认证人员设计人员校对人员设计编制校对审核主管工程师工艺标准化批准技术副总/技术部经理备注工艺标准化人员人员-校对人员实验室负责人-技术部经理技术副总标准化人员-技术副总技术副总/技术部经理技术副总技术协议的审批页用扉页。组芯组炉焊组手工焊组总装组水箱组弯管组78910市场部物流部行政部财务部04050607成品库外地办事处外协和零部件仓库无无03-203303-403503-603-704-104-2051